2024年保密管理制度范例（二篇）

第2頁共2頁2024年保密管理制度范例(一)第一條：為保障公司的發(fā)展和權(quán)益，保守公司機密，特制定本規(guī)定。第二條：在與外部的交往和合作過程中，必須格外注意防止公司機密的泄露，嚴禁以任何形式出賣公司機密。第三條：所有員工均有責任保守公司機密。第四條：公司機密是指涉及公司發(fā)展和權(quán)益，且僅限必要員工在必要時間內(nèi)知悉的事項。具體包括但不限于以下內(nèi)容：1、未公開的財務狀況和銀行賬戶信息；2、專有及新型生產(chǎn)技術；3、公司戰(zhàn)略決策中的敏感事項；4、人力資源決策中的敏感信息；5、招標項目的底價、合作條件及貿(mào)易條款；6、關鍵的合同伙伴、客戶和貿(mào)易渠道；7、其他經(jīng)董事會或總經(jīng)理認定應保密的事項。第五條：未經(jīng)許可，不得擅自復制或摘錄機密文件和資料。第六條：公司機密應限于必要員工接觸，以確保信息安全。第七條：涉及公司機密的文件、資料應標注“機密”字樣，并由專人負責制作、分發(fā)、傳遞和保管。第八條：接觸機密信息的員工，不得擅自向他人透露。非接觸機密信息的員工，不得擅自探聽、詢問相關機密。第九條：持有記錄有公司機密信息的工作筆記，應妥善保管。如發(fā)生遺失，須立即報告并采取補救措施。第十條：對保守公司機密或有效防止機密泄露有顯著貢獻的，公司將給予表彰和獎勵。違反規(guī)定，故意或過失泄露公司機密的，將視情節(jié)及危害后果給予行政處分、經(jīng)濟處罰，直至解除勞動關系。第十一條：信息室、檔案室、計算機房等重要區(qū)域，非工作人員不得隨意進入，工作人員亦不得擅自帶人進入。2024年保密管理制度范例（二）資料及其他內(nèi)部文件未被劃入保密范疇。2、[公司名稱]的保密級別分為絕密、機密、秘密三級。絕密為公司最核心的信息，其泄露將對公司的權(quán)益和利益造成重大損害；機密是重要的公司信息，泄露會導致公司權(quán)益和利益遭受嚴重損害；秘密為一般的公司信息，泄露會損害公司的權(quán)益和利益。2、[公司名稱]的密級確定如下：1)直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術資料列為絕密級；2)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營狀況列為機密；3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息列為秘密級。2、4公司保密文件、資料應依據(jù)本制度規(guī)定標明密級，并設定保密期限。保密期限分為永久、長期、短期，通常與密級相對應，特殊情況除外，保密期限屆滿即自動解密。[公司名稱]保密措施：3、1公司保密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或副總經(jīng)理指定專人執(zhí)行；采用電子方式存取、處理、傳遞的公司信息，由IT部門負責保密。3、2對于標注密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1)未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，不得復制或摘抄；2)收發(fā)、傳遞及外出攜帶，需指定人員負責，并采取必要的安全措施；3)應存放在具備完善保險設施的設備中。3、3屬于公司秘密的設備或產(chǎn)品，其研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定的專門部門負責，并實施相應的保密措施。3、4在對外交往與合作中涉及公司秘密事項，需事先取得總經(jīng)理的批準。3、5涉及公司秘密的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施：1)選擇具備保密條件的會議場所；2)根據(jù)工作需要限制參會人員范圍，對涉及密級事項的會議人員進行指定；3)按照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件；4)確定會議資料的傳達及傳達范圍。3、6禁止在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所討論公司秘密，不得通過其他方式傳遞公司秘密。3、7公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告綜合管理部；綜合管理部接到報告后，應立即進行處理。3、8出現(xiàn)以下情況之一的員工，將被辭退并可能需賠償經(jīng)濟損失：1)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違規(guī)提供公司秘密的；3)利用職權(quán)強迫他人違反保密規(guī)定的。3、9公司與所有員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》，協(xié)議以書面形式簽訂，附件附后。3、10在保密協(xié)議有效期內(nèi)，員工應履行以下義務：1)嚴格遵守公司保密制度，防止泄露企業(yè)技術秘密；2)不得向他人泄露企業(yè)技術秘密；3)未經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā)。3、11對高級員工實施競業(yè)限制制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為：1)自行設立與本公司競爭的公司；2)就職于本公司的競爭對手；3)在競爭企業(yè)中兼職；4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職；5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；6)離職后從事與企業(yè)競爭的其他行為。3、12涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，需設置保密條款，對合同對方增設保密義務。保密條款應包含以下內(nèi)容：1)明確涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；2)合同對方及其任何員工、代理人均受保密條款約束；3)保密義務人在未經(jīng)許可的情況下，不得將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；4)保密義務人不得將含有保密信息的資料、文件、實物等帶出保密區(qū)域；5)保密義務人不得在對外接受訪問或與任何第三方交流時涉及商業(yè)