2024年公司辦公用品申領(lǐng)管理制度樣本（二篇）

第4頁共4頁2024年公司辦公用品申領(lǐng)管理制度樣本為實(shí)現(xiàn)資源的高效利用和避免無謂的損耗，特此制定本流程。此流程適用于辦公用品、日常消耗品、宣傳品及設(shè)備耗材等的管理。一、辦公用品分類辦公用品依據(jù)其使用特性，被劃分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。1.固定資產(chǎn)：包括辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電風(fēng)扇、相機(jī)、空調(diào)等高價(jià)值物品。2.低值易耗品：如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋(盒)、紙杯、信封等日常消耗品。3.低值耐用品：筆筒、美工刀、直尺、訂書機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、電話機(jī)、鼠標(biāo)等耐用度較高的物品。二、辦公用品需求計(jì)劃1.各部門需根據(jù)自身消耗和使用情況，指定一位辦公用品負(fù)責(zé)人，于每月編制下月《月份辦公用品需求申請表》，經(jīng)部門主管/經(jīng)理審批后，于當(dāng)月指定日期前提交至行政人事部，逾期視為無需求。2.行政人事部將統(tǒng)一匯總各部門的采購申請，核查庫存后制定采購計(jì)劃。三、辦公用品費(fèi)用限額1.低值易耗品、耐用品：各部門按人數(shù)計(jì)算，每人每月限額不超過特定金額。2.固定資產(chǎn)（單品價(jià)值超過特定金額）：申請部門填寫《辦公用品申請表》，經(jīng)部門主管審核后提交行政人事部，數(shù)額較大者（超過特定金額）需提交總經(jīng)理審批。3.臨時(shí)急需物品（計(jì)劃外）：申請部門填寫《月份辦公用品需求申請表》并注明緊急采購原因，經(jīng)部門主管審核后提交行政人事部。四、辦公用品采購及結(jié)算1.行政人事部依據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行定期集中采購，每月指定日期前完成。2.采購時(shí)應(yīng)遵循成本節(jié)約、性價(jià)比高、急需優(yōu)先的原則，不得濫用職權(quán)或謀取私利。3.每月月底，行政人事部負(fù)責(zé)所有辦公用品費(fèi)用的報(bào)銷與統(tǒng)計(jì)，完成電腦入賬工作，并將實(shí)際費(fèi)用公布給各部門主管。五、辦公用品的入庫管理及平時(shí)保管1.辦公用品到貨后，由行政人事部前臺文員驗(yàn)收，合格后簽收并進(jìn)行入庫登記，錄入數(shù)據(jù)庫。2.備用辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管，確保防潮、防蟲蛀、防損壞，保持辦公用品的正常使用功能。3.固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一，明確保管責(zé)任。對因個(gè)人疏忽或不當(dāng)使用導(dǎo)致辦公用品重大損耗的，責(zé)任人將根據(jù)過錯(cuò)程度承擔(dān)相應(yīng)損失。六、辦公用品的領(lǐng)用1.辦公用品固定領(lǐng)用時(shí)間為每月指定日期（遇節(jié)假日順延），實(shí)行部門領(lǐng)用制，由各部門指定的負(fù)責(zé)人領(lǐng)取當(dāng)月所需辦公用品。2.負(fù)責(zé)人在行政人事部的《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)，涉及固定資產(chǎn)的，負(fù)責(zé)人需親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。3.新員工入職時(shí)，按標(biāo)準(zhǔn)配備辦公用品，由行政人事部統(tǒng)一辦理。對于已領(lǐng)取的耐用品，原則上不再發(fā)放，如有重復(fù)申請，需說明原因或憑損壞原物以舊換新。人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。七、辦公用品的報(bào)廢1.固定資產(chǎn)的報(bào)廢需經(jīng)過審批管理。如設(shè)備損壞無法使用，由負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請單》，說明報(bào)廢原因。2.經(jīng)行政人事部確認(rèn)無法維修或無條件維修的固定資產(chǎn)，可啟動報(bào)廢程序，由負(fù)責(zé)人簽字后上報(bào)總經(jīng)理審批。3.報(bào)廢品由行政人事部回收處理，盡可能實(shí)現(xiàn)資源再利用。4.固定資產(chǎn)完成報(bào)廢程序后，應(yīng)從固定資產(chǎn)登記表上注銷，并附上《辦公用品報(bào)廢申請單》。八、辦公用品的交接與回收1.員工離職或崗位變動時(shí)，需進(jìn)行辦公用品交接。移交人需列出物品清單，接交人點(diǎn)驗(yàn)，行政人事部核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人需賠償。九、相關(guān)表格1.《辦公用品需求表》2.《辦公用品申請表》最終解釋權(quán)歸行政人事部所有。2024年公司辦公用品申領(lǐng)管理制度樣本（二）一、適用領(lǐng)域：本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有部門對于辦公用品的采購、領(lǐng)用等管理工作。二、采購流程：1.各部門需在每月的____日至____日期間，根據(jù)實(shí)際工作需求編制下月辦公用品需求計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品采購申請單》并提交至行政部。2.員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的審批，然后在行政部填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。3.行政人力資源部將統(tǒng)一收集并整理各部門的采購申請，核查庫存后編制《辦公用品采購計(jì)劃表》，經(jīng)行政經(jīng)理審批后交由物控部執(zhí)行采購任務(wù)。4.公司的行政人員擔(dān)任辦公用品的保管員，采購?fù)瓿珊笥杀９軉T根據(jù)申請單進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。5.行政人員需制定《辦公用品收發(fā)一覽表》，確保辦公用品在收發(fā)過程中的有序管理。三、管理規(guī)定：1.行政部應(yīng)協(xié)助物控部根據(jù)各部門需求，為各部門制定辦公用品領(lǐng)用預(yù)算。預(yù)算可參考?xì)v年用量及費(fèi)用，通常在每年年末進(jìn)行。2.采購人員需選擇合適的供應(yīng)商，確保價(jià)格與品質(zhì)的控制。對于單價(jià)超過____元的辦公用品采購，需進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并在獲得行政部批準(zhǔn)后執(zhí)行采購。3.對于專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門與物控部共同進(jìn)行。如需緊急采購，部門主管需在《辦公用品采購申請單》的備注欄中注明原因，經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后由物控部執(zhí)行。4.辦公用品在入庫前需進(jìn)行驗(yàn)收，符合要求的由行政人力資源部的辦公用品管理人員登記入庫；不符要求的，