公司行政助理崗位職責(zé)規(guī)定

公司行政助理崗位職責(zé)規(guī)定一、崗位職責(zé)概述作為公司行政助理，您將承當(dāng)緊要的行政管理職責(zé)，負(fù)責(zé)幫助管理團(tuán)隊(duì)的日常運(yùn)營(yíng)和組織工作，保障公司的高效運(yùn)營(yíng)和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。您需要具備良好的溝通本領(lǐng)、組織本領(lǐng)和解決問題的本領(lǐng)，能夠高效地處理各項(xiàng)行政事務(wù)。二、具體職責(zé)要求1.組織行政工作負(fù)責(zé)編制行政工作計(jì)劃和年度預(yù)算，并依照計(jì)劃和預(yù)算要求進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督；組織行政會(huì)議、會(huì)務(wù)活動(dòng)等，訂立議題、幫助撰寫會(huì)議紀(jì)要并跟蹤執(zhí)行進(jìn)展；協(xié)調(diào)各部門間的協(xié)作，推動(dòng)公司內(nèi)部工作的順利進(jìn)行。2.日常辦公管理負(fù)責(zé)公司辦公室設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和管理，保障公司員工的正常辦公環(huán)境；幫助處理公司信函、文件和文件資料的管理、歸檔和保密工作；協(xié)調(diào)解決與維護(hù)和修理、物業(yè)、供應(yīng)商等相關(guān)的日常辦公問題。3.行政事務(wù)處理幫助擬定和執(zhí)行公司行政管理政策和制度，確保公司行政管理的規(guī)范性和合規(guī)性；負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、更新、歸檔和保管，確保公司的合法經(jīng)營(yíng)；組織協(xié)調(diào)各類會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)的籌辦工作，并負(fù)責(zé)相關(guān)行政工作的布置和跟進(jìn)。4.人事行政支持幫助人力資源部門進(jìn)行員工檔案的管理和維護(hù)，保障員工信息的準(zhǔn)確性和完整性；幫助組織新員工入職培訓(xùn)和離職手續(xù)的辦理，確保員工入職和離職流程的順利進(jìn)行；對(duì)公司的員工考勤、請(qǐng)假、獎(jiǎng)懲等情況進(jìn)行監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)和分析。5.供應(yīng)鏈管理支持幫助采購(gòu)部門進(jìn)行供應(yīng)商的管理和評(píng)估，確保供應(yīng)商搭配度和產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性；負(fù)責(zé)公司辦公用品、設(shè)備、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、更新和報(bào)廢工作，確保公司資產(chǎn)的有效利用；組織和協(xié)調(diào)相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)鏈的各項(xiàng)工作進(jìn)行跟蹤、分析和總結(jié)，提出改進(jìn)方案。三、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作質(zhì)量評(píng)估完成工作計(jì)劃和預(yù)算的達(dá)成情況；行政會(huì)議、會(huì)務(wù)活動(dòng)等的順利舉辦情況；行政管理政策和制度的執(zhí)行情況；行政工作的效率和準(zhǔn)確性。2.團(tuán)隊(duì)合作評(píng)估各部門間的協(xié)作和搭配情況；對(duì)公司行政工作的支持和協(xié)調(diào)情況；與同事間的溝通和協(xié)作情況。3.解決問題本領(lǐng)評(píng)估處理行政事務(wù)的本領(lǐng)和方法；快速解決問題和處理緊急情況的效果；防范和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的本領(lǐng)。四、備注本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全體公司行政助理。公司行政負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)整和解釋，如有需要，將及時(shí)向全體員工進(jìn)行通知和培訓(xùn)，以確保規(guī)章制度的順利實(shí)施和執(zhí)行。以上為公司行政助理崗位職責(zé)規(guī)定，請(qǐng)相關(guān)人員加以認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行，遵守