企業(yè)信息化建設與管理制度

企業(yè)信息化建設與管理制度第一章總則第一條規(guī)章制度的目的和依據本規(guī)章制度的目的是為了引導企業(yè)的信息化建設和管理，優(yōu)化業(yè)務流程，提升工作效率，保障信息安全，推動企業(yè)可連續(xù)發(fā)展。本規(guī)章制度的依據包含相關法律法規(guī)、國家政策文件、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和內部管理需求等。第二條定義信息化建設：指利用信息技術手段來支持企業(yè)核心業(yè)務的數字化、網絡化和智能化。信息系統(tǒng)：指由硬件設備、軟件、網絡和數據等構成的，能夠進行信息處理和傳遞的系統(tǒng)。信息資源：指企業(yè)擁有的各類信息資料、數據、文檔和知識等。信息安全：指保護信息資源不受未授權的訪問、使用、泄露、破壞和竄改的本領。第二章組織與職責第三條信息化建設與管理機構企業(yè)應設立信息化建設與管理部門，負責企業(yè)的信息化規(guī)劃、項目管理、系統(tǒng)運維和信息安全等工作。信息化建設與管理部門的具體職責包含：訂立和實施企業(yè)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃；組織和協(xié)調信息化項目的需求分析、方案設計、實施和驗收等工作；監(jiān)督和管理信息系統(tǒng)的運行和維護；負責信息安全的保障和風險評估；為企業(yè)員工供應信息化培訓和技術支持；定期匯報信息化建設與管理情況。第四條業(yè)務部門的職責各業(yè)務部門應搭配信息化建設與管理部門，依照企業(yè)的信息化規(guī)劃，供應相關業(yè)務的需求和支持。業(yè)務部門的具體職責包含：合理利用信息系統(tǒng)開展業(yè)務工作；及時向信息化建設與管理部門反饋業(yè)務需求和問題；搭配信息系統(tǒng)的安裝、調試和維護等工作；妥當保管和使用企業(yè)的信息資源；搭配信息安全的管理和培訓工作。第三章信息化建設第五條信息化規(guī)劃企業(yè)應訂立長期和中期的信息化規(guī)劃，明確信息化建設的目標、任務和時間表，與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相銜接。信息化規(guī)劃應充分考慮企業(yè)的業(yè)務需求、技術發(fā)展趨勢和資源投入等因素。第六條信息化項目管理企業(yè)的信息化項目應經過需求分析、方案設計、實施、驗收和運維等階段，由信息化建設與管理部門統(tǒng)一管理和協(xié)調。信息化項目的實施過程中，應建立合理的項目組織架構，明確項目的目標、任務、時間和資源等要求。信息化項目的驗收應依照合同規(guī)定和驗收標準進行，確保項目實現預期效果。第七條信息系統(tǒng)運維企業(yè)的信息系統(tǒng)應定期進行維護和更新，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和安全性能。信息系統(tǒng)的運維工作包含：硬件設備的檢修和維護；軟件的更新和升級；數據的備份和恢復；網絡的監(jiān)控和管理。第八條信息安全保障企業(yè)應建立完善的信息安全管理制度和技術措施，確保信息資源的安全可靠。信息安全管理制度應包含：權限管理制度：對不同人員的系統(tǒng)訪問權限進行合理劃分和掌控；審計日志管理制度：對系統(tǒng)操作和安全事件進行記錄和審計；數據備份和恢復制度：定期對緊要數據進行備份，并能及時恢復；網絡安全管理制度：對網絡進行防火墻、入侵檢測和安全加固等措施。第四章信息資源管理第九條信息資源分類與管理企業(yè)的信息資源應依照業(yè)務分類和緊要程度進行管理，確保信息的集中管理和合理利用。信息資源管理應包含：信息資源目錄的建立和維護；信息資源的存儲和歸檔；信息資源的共享和溝通；信息資源的安全和保密。第十條信息資料和文件管理企業(yè)應建立健全的信息資料和文件管理制度，規(guī)范信息資料和文件的收集、整理、歸檔和利用。信息資料和文件管理應包含：文件編號和檔案分類的規(guī)定；文件復印和打印的管理；文件借閱和歸還的流程；文件銷毀和檔案的處理。第十一條信息化培訓與技術支持企業(yè)應為員工供應信息化培訓和技術支持，提高員工的信息素養(yǎng)和技術本領。信息化培訓和技術支持應包含：新員工的信息化入職培訓；員工的崗位培訓和技能提升；信息系統(tǒng)的操作引導和問題解答；對新技術和新應用的培訓和推廣。第五章監(jiān)督與評估第十二條監(jiān)督與檢查企業(yè)應定期對信息化建設和管理情況進行監(jiān)督與檢查，發(fā)現問題及時矯正和改進。監(jiān)督與檢查應包含：對信息化規(guī)劃和項目實施進度的監(jiān)督；對信息系統(tǒng)運行和維護的檢查；對信息安全的評估和審計。第十三條評估與改進企業(yè)應定期對信息化建設和管理工作進行評估，發(fā)現問題并提出改進建議。評估與改進應包含：對信息化項目的效果和本錢進行評估；對信息系統(tǒng)的用戶滿意度進行調查；對信息安全措施的有效性進行評估。第六章附則第十四條規(guī)章制度的修改本規(guī)章制度的修改應經過信息化建設與管理部門審批，并報企業(yè)領導層批準。對規(guī)章制度的修改應及時通知相關部門和人員，并進行培訓和宣傳。第十五條責任追究對違反本制度的部門和人員，將依據企業(yè)