城投公司合同管理制度

城投公司合同管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范城投公司合同管理，確保合同的合法性、合規(guī)性以及有效實(shí)施，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同執(zhí)行效率，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于城投公司及其下屬各單位的所有合同管理活動(dòng)，包括但不限于建設(shè)工程合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同、融資合同等。第三條法律依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法規(guī)、政策，以及公司內(nèi)部管理規(guī)范制定。第二章合同管理職責(zé)第一條職責(zé)分工1.合同管理部門：負(fù)責(zé)全面管理公司的合同事務(wù)，制定合同管理流程，審核合同文本，組織合同簽署與履行的監(jiān)督。2.各部門：負(fù)責(zé)本部門合同的起草、審核、執(zhí)行及監(jiān)督，確保合同的有效性和合規(guī)性。3.法律合規(guī)部門：對(duì)合同條款進(jìn)行法律審查，提供法律咨詢，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。第二條合同管理人員公司應(yīng)配備專門的合同管理人員，負(fù)責(zé)日常合同管理工作，定期進(jìn)行培訓(xùn)，以提升其合同管理能力。第三章合同的起草與審核第一條合同起草1.合同的起草應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要、市場(chǎng)情況和法律法規(guī)進(jìn)行，起草部門需確保合同內(nèi)容的合法性與合規(guī)性。2.合同中應(yīng)詳細(xì)列明權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等基本條款。第二條合同審核1.所有合同文本需由合同管理部門進(jìn)行審核，確保合同條款符合公司政策及法律法規(guī)。2.合同涉及金額較大的，需經(jīng)法律合規(guī)部門進(jìn)行法律審查，確保風(fēng)險(xiǎn)可控。3.合同審核流程應(yīng)明確責(zé)任，審核意見(jiàn)需以書面形式反饋，并存檔備查。第四章合同的簽署與履行第一條合同簽署1.合同應(yīng)由公司授權(quán)的簽署人簽字，未獲得授權(quán)的人員不得簽署合同。2.簽署合同前，需確保所有審核意見(jiàn)已落實(shí)，合同文本無(wú)誤。第二條合同履行1.各部門應(yīng)根據(jù)合同約定，積極履行合同義務(wù)，確保合同順利執(zhí)行。2.對(duì)合同履行過(guò)程中的變更、解除等事項(xiàng)，需及時(shí)與合同管理部門溝通，并按規(guī)定流程辦理。第三條合同變更1.合同變更須經(jīng)各方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)，變更合同的條款應(yīng)明確。2.合同變更的審批流程應(yīng)與合同簽署流程一致，確保合法合規(guī)。第五章合同的監(jiān)督與評(píng)估第一條合同履行監(jiān)督1.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通解決。2.各部門需建立合同執(zhí)行臺(tái)賬，定期匯報(bào)合同履行情況。第二條合同評(píng)估1.合同履行結(jié)束后，合同管理部門應(yīng)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.對(duì)履行不力的合同，應(yīng)分析原因，提出改進(jìn)措施，并在后續(xù)合同中予以參考。第六章合同檔案管理第一條合同檔案的建立1.所有合同需建立檔案，包含合同原件、審核文件、簽署記錄、履行情況等相關(guān)材料。2.合同檔案應(yīng)分類存檔，確保方便查閱與管理。第二條合同檔案的保管1.合同檔案應(yīng)由合同管理部門專人負(fù)責(zé)保管，采取防火、防潮、防盜等措施，確保檔案安全。2.合同檔案的查閱需履行登記制度，確保檔案的完整性和保密性。第七章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決第一條違約責(zé)任1.合同一方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因此給對(duì)方造成的損失。2.合同中應(yīng)明確違約金的計(jì)算方式與支付條件。第二條爭(zhēng)議解決1.合同爭(zhēng)議應(yīng)優(yōu)先通過(guò)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可按合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。2.爭(zhēng)議解決方式包括訴訟、仲裁等，具體以合同條款為準(zhǔn)。第八章附則第一條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸合同管理部門。第二條生效日期本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有合同管理相關(guān)制度同時(shí)廢止。第三條修訂與完善本制度應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和法律法規(guī)的變化定期進(jìn)行修訂與完善，確保其有效性和適用性。---以上為城