計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件7

G務(wù)七4t翼機(jī)稼合應(yīng)用

值務(wù)乙伏鈉432各模塊的切犍

;值務(wù)2：電何用，如小%eZOg微材網(wǎng)頁(yè)

信務(wù)M：%%2、6aMi、/tcces之間數(shù)據(jù)會(huì)換據(jù)作

36務(wù)務(wù)電何使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)

3值務(wù)5；電何進(jìn)行召算機(jī)的簡(jiǎn)單徭護(hù)

3值務(wù)6；怎堪殺熹身防妻

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息科學(xué)系-CS

G務(wù)上計(jì)算機(jī)稼合應(yīng)用

子任務(wù)1認(rèn)識(shí)Office2003各模塊的功能

MicrosoftOffice2003組件的種類

■MicrosoftOfficeWord2003

■MicrosoftOfficeExceI2003

■MicrosoftOfficeOutIook2003

■MicrosoftOfficeAccess2003

■MicrosoftOfficePowerPoint2003

■MicrosoftOfficePubIisher2003

?MicrosoftOfficeInfoPath2003

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值務(wù)上計(jì)算機(jī)稼合成用

MicrosoftOffice2003各組件的基本功能與應(yīng)用

MicrosoftOffice2003專業(yè)版中各組件的基本功能與在

如表7.1所示。（見(jiàn)教材P238頁(yè)）

MicrosoftOffice2003新增功能

■使用共享工作區(qū)任務(wù)窗格。

■在Office2003版本的文檔中直接創(chuàng)建文檔工作

■利用會(huì)議工作區(qū)進(jìn)行有效的會(huì)議。

■保護(hù)敏感信息。

■幫助減少電子郵件的堆積。

■給遠(yuǎn)程用戶及移動(dòng)用戶更完美的電子郵件體驗(yàn)。

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值務(wù)上計(jì)算機(jī)稼合成用

■不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)共享及數(shù)據(jù)交換。

■延長(zhǎng)了信息的使用壽命。

■數(shù)據(jù)查找和操作更加快捷。

■靈活、高效地與信息進(jìn)行連接。

子任務(wù)2如何用FrontPage2003設(shè)計(jì)網(wǎng)頁(yè)

FrontPage2003的主界面/

■要運(yùn)行FrontPage2003,可在Windows的“桌面

單擊“開(kāi)始”菜單一“程序”一MicrosoftOffice—

MicrosoftOfficeFrontPage2003,如圖7T所示。系統(tǒng)運(yùn)

將顯示FrontPage2003的主界面（如圖7-2所示）。

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值務(wù)上計(jì)算機(jī)稼合成用

licroxoftFrontP?ee-new_p?ge_l.MB

=文件?燙翅口裱圖9抽入?就@)表貉?數(shù)據(jù)@)儂8國(guó)口叩幫助⑤

r中文苗繁種柒，

二十新，B/u三三三二/八.三臣學(xué)學(xué)口?吵?

i布后夫格利單元譽(yù)

OQEJ

□單元格格式

科建表格和單元格

裝人布局熏格

裝人布局坡元格

版訊TW

（3HicrosoftOffice工具

唐訊門(mén)

回MicrosoftOfficeAccess2003

船件1>國(guó)HicroxoftOfficeExc.l2003表格質(zhì)性

Int?rn?tExplorerHicrcs?ft0H?c?Fronlf*442003

戲地)Wind"，MovieMakerLHicr?soft0￡￡>ceInfoPath2003

_IS訊軟件,jHtcrosoflOfficeOutlook2003

e設(shè)置0)

u>國(guó)llicrosoftOfficePo"erFoin<2003

oU?crM>?dia

uAdob?Photoshop70.1回NicroxoftOfficePubltshtr2003

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cAd?n>str?tor（L）

M叵兩］日拆分回代碼Q較珠|

關(guān)閉計(jì)復(fù)機(jī)Q!).

0.01Q56Kbp:575x378正認(rèn)自定義

圖7T啟動(dòng)FrontPage2003圖7-2FrontPage2003的主

FrontPage2003的主界面由菜單欄、工具欄、網(wǎng)籌

輯窗口、任務(wù)窗口等部分組成。名

網(wǎng)頁(yè)的基本要素

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低務(wù)七行耳機(jī)保合旅用

■文字?標(biāo)題■字號(hào)■字型

■表格■圖形■交互功能

網(wǎng)頁(yè)制作的基本步驟

■整體規(guī)劃

進(jìn)行網(wǎng)站的整體規(guī)劃也就是組織網(wǎng)站的內(nèi)容和設(shè)計(jì)其結(jié)

■層狀結(jié)構(gòu)

層狀結(jié)構(gòu)（如圖7-3所示）。

圖7-3層狀結(jié)構(gòu)

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值務(wù)上計(jì)事機(jī)保合應(yīng)用

線性結(jié)構(gòu)

頁(yè)

主面

線性結(jié)構(gòu)（如圖7-4所示）。

頁(yè)1

JWeb結(jié)構(gòu)

Web結(jié)構(gòu)（如圖7-5所示）。圖7-4線狀結(jié)構(gòu)

頁(yè)面1

頁(yè)面4頁(yè)面5如面6頁(yè)面7二頁(yè)面8二級(jí)標(biāo)題1

圖7-5web結(jié)構(gòu)

尾?。葜芸诼殬I(yè)技術(shù)學(xué)院信息科學(xué)系-CSL

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值務(wù)上計(jì)靠機(jī)稼合應(yīng)用

網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)與制作

■靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)與制作,

★在開(kāi)始制作網(wǎng)頁(yè)之前，建議應(yīng)用少量時(shí)間對(duì)自己要帶

主頁(yè)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)。

★通常在進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)時(shí)，首先都進(jìn)行靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)的制個(gè)

后再在其中加入腳本程序、表單等。/

■為網(wǎng)頁(yè)添加動(dòng)態(tài)效果

靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)制作完成后，接下來(lái)的工作就是為網(wǎng)頁(yè)添加動(dòng)韭

包括一些腳本語(yǔ)言程序和數(shù)據(jù)庫(kù)程序的設(shè)計(jì)，以及加入動(dòng)畫(huà)交

■測(cè)試網(wǎng)頁(yè)

值務(wù)上計(jì)算機(jī)稼合成用

★功能性測(cè)試是就要保證網(wǎng)頁(yè)的可用性,

織設(shè)計(jì)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)所規(guī)定的功能，讀者可方便

內(nèi)谷。

★完整性測(cè)試就是保證頁(yè)面內(nèi)容顯示正確，鏈接準(zhǔn)確,

無(wú)遺漏。

網(wǎng)頁(yè)上傳發(fā)布

網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)好，必須把它發(fā)布到互連網(wǎng)上，否則網(wǎng)站形

能展現(xiàn)出去。發(fā)布的服務(wù)器可以是遠(yuǎn)程，也可以是本地，

過(guò)專用工具上傳。

子任務(wù)3Excel.Outlook.Access之間數(shù)據(jù)交換操作｝

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值務(wù)上計(jì)算機(jī)稼合成用

將Excel“客戶通訊工作表”導(dǎo)入Outlook聯(lián)系人,

■在Excel中指定“區(qū)域名稱”7

啟動(dòng)Excel2003,打開(kāi)已經(jīng)建立的工作薄，選中需要導(dǎo)

客戶通訊數(shù)據(jù)，如“A1:G5”單元格區(qū)域，將光標(biāo)定位于“

框”中，輸入這個(gè)區(qū)域的;-BooklJDIX]

期文件堡）編輯?視圖9插入（X）格式@）工具①數(shù)據(jù)也）窗口也）幫助國(guó)）-ax

.」二g士?可，工，包噌宋體，12，B］u奉管

?“齊職院名單”（圖7-6）,齊職院名單▼及姓名I

稱

職

1姓名工作單位手機(jī)EMAIL

師

講

洪學(xué)銀齊齊哈爾職業(yè)學(xué)ONGSNO陶SINA.COM

師

?這個(gè)區(qū)域名稱可以根據(jù)自講

東亞技工學(xué)校職業(yè)高YT@163.COM

講

3師

齊齊哈爾職業(yè)學(xué)院

4M2000@S0HU.COM

教

授

己的需要更改。5齊齊哈爾職業(yè)學(xué)ANGHONG?163.COM

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8

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,.____________________

H<>nNSheet1/Sheet2Z^ieet37|<|

就緒

圖7-6定義區(qū)域

［首頁(yè)上一頁(yè)下一頁(yè)尾?。?/p>

值務(wù)上計(jì)靠機(jī)稼合應(yīng)用

■將ExceI數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Outlook聯(lián)系人中

啟動(dòng)Outlook2003,此時(shí)應(yīng)該已經(jīng)配置好了帳戶信息］

選擇菜單“文件一導(dǎo)入和導(dǎo)出”命令，打開(kāi)“導(dǎo)入和^

向?qū)А睂?duì)話框，由于我們需要將Excel中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Out'

1*1-1■—*——LL

因此在列表框中選擇“從另一導(dǎo)人和導(dǎo)出向?qū)?/p>

話選擇要執(zhí)行的操作《）：

?文件導(dǎo)入”選項(xiàng)，單擊“下一

導(dǎo)入iCalendar或vCalendar文件（.vcs）

導(dǎo)入Internet郵件和地址

-步”按鈕（圖7-7）o導(dǎo)入工nternet百E南儲(chǔ)戶設(shè)置

導(dǎo)入VCARD文件Cvcf）

說(shuō)明

從另外的程序或文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)，包括Lotus

Organizers個(gè)人文件夾（.PST）、Schedule+s

數(shù)嶷庫(kù)文件、文本文件以及其他。

圖7-7導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)弦挥笄鷟下一步也）＞|

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保務(wù)七計(jì)案機(jī)徐合應(yīng)用

進(jìn)入“導(dǎo)入文件”對(duì)話框，選擇文件類型為“Microsof

Excel”,單擊“下一步”按鈕（圖7-8）。1

接著單擊“瀏覽”按鈕，通過(guò)“瀏覽”對(duì)話框，定位到

Excel工作薄文件的位置，選中它并確定，單擊“下一步”

導(dǎo)入文件導(dǎo)入文件

從下面位置選擇要導(dǎo)入的文件類型（S）:導(dǎo)入文件史）:

LotusOrganizer5.xor\桌面"新建文件夾\QZYMD.xls瀏覽?.

LotusOrganizer97GS

MicrosoftAccess選項(xiàng)

浦icros近tExcel

SchedulePlusInterchange件(.sc2)r用導(dǎo)入的項(xiàng)目替換重復(fù)的項(xiàng)目建）

Schedule+7.0

個(gè)人通訊簿行允許創(chuàng)建重復(fù)項(xiàng)目達(dá)）

個(gè)人文件夾文件Cpst)r不導(dǎo)入重復(fù)的項(xiàng)目也）

以Tab為分隔符(JOS)二1

〈上一步下一步國(guó)）＞|取消

圖7-9導(dǎo)入文件

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息科學(xué)系-CSL

值務(wù)上計(jì)事機(jī)保合應(yīng)用

選擇導(dǎo)入的目標(biāo)文件夾為“聯(lián)系人”，單擊“下一步”

鈕（圖7-10）o通過(guò)該對(duì)話框可以看到，Outlook會(huì)自動(dòng)建再^

如“姓名”字段和“工作單位”字段（圖7-11）。沒(méi)有自

立映射的，就需要我們手動(dòng)建立，否則導(dǎo)入的數(shù)據(jù)就不完全:

映射自定義字段兇

保我舞醯糧槃’放入右?guī)X醐目標(biāo)字段機(jī)的目從右邊吟,左邊，則

從到

MicrosoftExcelMicrosoftOfficeOutlook

齊齊哈爾聯(lián)系人

字段映射源-

S____口

姓名國(guó)姓名姓名

工作單位單位

職稱部門(mén)

手機(jī)職務(wù)

EMAIL田商務(wù)地址

田住宅地址

用苴林地力卜

J±r

下一條如＞I港除映射位）I默認(rèn)映射①）］

“…雁……”』取消I

圖7-10導(dǎo)入文件圖7-11映射自定義字段

首頁(yè)上一頁(yè)下一頁(yè)尾取周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息科學(xué)系-CSL

值務(wù)上計(jì)事機(jī)保合應(yīng)用

自定義映射的方法為：J

在左邊的列表框中選中一個(gè)字段如“手機(jī)”，按住鼠系

不放，拖拉到右邊列表框中與該字段含義相同的字段的右邊，

機(jī)”字段應(yīng)該拖動(dòng)到“移動(dòng)電話”字段右邊。用同樣的方，

其它自定義字段，完成后的效果如圖7T2。/

檢查一下，確定無(wú)誤之后，依次單擊“確定”按鈕藥

成”按鈕，立即出現(xiàn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的進(jìn)度提示，一會(huì)之后完成。

我們進(jìn)入“聯(lián)系人”選項(xiàng)卡，可以看到Excel已經(jīng)成

入Outlook聯(lián)系人（圖7-13）,以后就可以方便地使用它們和;

行聯(lián)系了。;

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值務(wù)上計(jì)算機(jī)稼合成用

映射自定義字段

從左側(cè)的源文件中第動(dòng)值，放入右側(cè)合適的目標(biāo)字段中,把項(xiàng)目從右邊拖動(dòng)到左邊，則文件但）編輯熠）視圖9轉(zhuǎn)到⑥工具（X）動(dòng)作?幫助量）

將其發(fā)字段映射中期除。

上）新建??，二Xr［查找Q）3口：「”；’一：

從到

聯(lián)系人洪學(xué)銀

MicrosoftExcelMicrosoftOfficeOutlook我的聯(lián)系人

齊齊哈爾聯(lián)系人王虹