計算機辦公軟件應(yīng)用培訓(xùn)

痂空目施依（0A）

是指將計算機技術(shù)、通信技術(shù)、信息技術(shù)

和軟件科學(xué)等先進技術(shù)及設(shè)備運用于各類辦公

人員的各種辦公活動中，從而實現(xiàn)辦公活動的

科學(xué)化、自動化，最大限度地提高工作質(zhì)量、

工作效率和改善工作環(huán)境

就周魅磴

是可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制

作、簡單數(shù)據(jù)庫處理等方面工作的軟件。如

MicrosoftOffice嬲邈

MicrosoftOffice是一套由微軟公司開發(fā)的辦公

軟件，它為MicrosoftWindows和AppleMacintosh

操作系統(tǒng)而開發(fā)。與辦公室應(yīng)用程序一樣，它包括

聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。原來版本的

Office被稱為“Officesystem”而不叫“Officesuite”

,反映出它們也包括服務(wù)器的事實。

Office

Office最初出現(xiàn)于九十年代早期，最初的

Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。

另外一個專業(yè)版包含MicrosoftAccess（數(shù)據(jù)

庫程序）oOffice2007集成了Word、Excel、

Access、PowerPoint、Frontpage、Outlook

等常用的辦公組件。

計算機系統(tǒng)簡介

WORD高級功能簡介WORD郵件合并

EXCEL基本操作簡介趣味

PPT基本制作簡介

一天，3人去住店，房費30元，每人分

別付1。元。老板拿錢后對伙計說優(yōu)惠他們5

元，但是伙計只退了他們每人1元，自己拿

走了2元（相當(dāng)于每人9元），3X9=27元，

再加上伙計2元，共29元，請問還有1元哪兒

去了呢？

計算機系統(tǒng)簡介

?J1計算機系統(tǒng)的組成

?J2存儲系統(tǒng)介紹

?J3操作系統(tǒng)簡介

?J4文件夾和文件簡介

JI計算機系統(tǒng)

?JI計算機系統(tǒng)的組成

硬件軟件

■

Jl計算機系統(tǒng)

1計算機硬件組成

J1計算機系統(tǒng)

1計算機硬件組成

主機

顯示器

光盤驅(qū)動器

軟盤驅(qū)動器

鍵盤

鼠標(biāo)

J1計算機系統(tǒng)

2計算機軟件組成

Microsoft”?\

Windows

Professional

系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件

J2存儲系統(tǒng)

?J2存儲器

衡量存儲器容量的大小用字節(jié)表示：

1=8bit

1024=1K（或KB）

1024KB=1MB（兆）

1024MB=1GB（1吉）

基本單位是字節(jié)（Byte,簡稱B）。

需要兩簡釋單地牌講宗，。-舞除字節(jié)耦外”儲毓蕤一個漢字

（bit）（最小的單位）、千字節(jié)（KB）、兆字節(jié)（MB）

字節(jié)（GB）o

J2存儲系統(tǒng)

?J2.1內(nèi)存儲器壬算機的內(nèi)存6c

器分為兩部分，

一部分是讀寫存

儲器，也稱隨機

存儲器，英文是

“Random

AccessMemory”，

所以簡稱RAM；

另一部分是只讀

存儲器，英文是

“ReadOnly

Memory”，簡稱

ROMo

■

K

*minmnftu-l_ninuBD*ibiuiil

e

H

itMv?)a?mCtnMiB

E

HSK

J2存儲系統(tǒng)

?:*J2.2磁盤和磁盤驅(qū)動器

^=JHIxj

文件⑻展撤D查看M收藏@球,/^XH)隼

。后退、◎，6戶籍/々麻區(qū)1，X?

地址?J,葵的電腦、＞￡10轉(zhuǎn)到

k圖1P9)|

Bl

.0@〕/|

DATA(E:)3驅(qū)動器(F:)共享文檔Hm______________________

硬盤/4

J2存儲系統(tǒng)

3光盤和光盤驅(qū)動器

J2存儲系統(tǒng)

?:叮2.4光盤刻錄機

光盤刻錄機的外觀和CD-ROM光驅(qū)幾乎一樣。

可供寫入的【盤片】有D—R和CD—RW兩種。

CD-R是CD-Recorder或CD-Recordable的縮寫,

即可寫光盤，它是一種將數(shù)據(jù)一次性寫入光盤的

技術(shù)。

CD-RW是CD-Rewritable的縮寫，含義是指可

以多次寫入光盤，這是一種“重復(fù)寫入”的技術(shù),

利用這種技術(shù)可在CD-RW光盤片上相同的位置重復(fù)

寫入數(shù)據(jù)。.J

J2存儲系統(tǒng)

衡量光盤刻錄機的性能指標(biāo)主要

有以下幾點：

A讀寫速度?兼容性

A接口方式?進盤方式

A安裝方式＞平均無故障時間和

A緩存容量數(shù)據(jù)的完整性

J3操作系統(tǒng)

<U3.1什么是操作系統(tǒng)

【操作系統(tǒng)】

是整個計算機系

統(tǒng)的管理與指揮

機構(gòu)，管理計算

機的所有資源，

無論是軟件還是

硬件，都由操作

系統(tǒng)來指揮和調(diào)

度。計算機使用

者都必須和操作

系統(tǒng)打交道。酬

J3燎作系統(tǒng)

?:43.2Windows操作系統(tǒng)

Windows是美國

微軟公司于20世

紀(jì)90年代推出的

新的操作系統(tǒng),、

Windows是英文

“窗口”的意思,

也稱為“視窗”

操作系統(tǒng)，它是

基于圖形界面的。

1文件的概念

文件

?:叮4.2文件和文件夾

I?電子教案-1□!x

文件⑹桐輯（日查看（也收藏

?譚-計算機座用基。-la|x|

地址◎|口E：\電子教案

文件（E）編輯正）查看也）收藏（與

?后退▼「一夕」搜索

1JCJ

文件夾newrnedia^VF電子教案電子教案模

'0

譚-計算機應(yīng)投影片

用基礎(chǔ)子文件夾

01.doc

MicrosoftWord文檔

J4文件

3文件的路徑

iloffice10.lalxi

WORD高級功能簡介

?W1Word2003概述

?W2Word2003用戶界面

.W3Word2003文檔保護

.W4Word2003自定義界面

?W5Word2003文檔預(yù)覽

?W6Word2003文檔個人信息

?W7Word2003窗口內(nèi)預(yù)覽

.W8Word2003文檔丟失的預(yù)防

?W9如何對無法編輯的WORD文檔進行編輯

?和。輸入大于10的帶圈字符

?和/在Word中嵌入已有的Excel工作表

?和2在Word中插入自動更新時間

?W13制作WORD標(biāo)題目錄

?W14WORD常用快捷鍵.

W1Word2003概述

Word2003是Microsoft0ffice2003

中文版的主要套件之一。它集文字處理，

電子表格、傳真、電子郵件，HTML和Web

頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處

理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。

W2Word2003用戶界面

標(biāo)題欄

菜單欄

工具欄

水平標(biāo)尺

垂直標(biāo)尺

文檔編輯

窗口

狀態(tài)欄L

W3Word2003文檔保護

W3Word2003文檔保護

保護文檔

保護內(nèi)容

才修訂QD

l批注g

需碼（非必選項）QD：

確定取消

W4Word2003自定義界面

W5Word2003文檔預(yù)覽

A

~W6Word2003文檔個人信息

W7Word2003窗口內(nèi)預(yù)覽

選項?X

航r1用戶信息兼容性中文版式1文件位置

胞和語法

視圖1常視1編輯1打印1保存

頁面視圖和Web視圖選項

口蹴⑥17垂直標(biāo)尺（只用于頁面視圖）?

「對象幢①

P正文邊框i

大綱視邸普通視圖選項

“囪口內(nèi)目動物m也）?樣式區(qū)寬度小）：

r亙福字體?|。厘米一士|

確定取消

~W8Word2003文檔丟失的預(yù)防

選項I?|x|

修訂I用戶信息I兼容性］中文版式I文件位置

視圖］常規(guī)］編輯］打印保存I拼名和語法

保存選項

L保留備份?

r-塊逮保存?

L提示保存文檔屬性(X<

I―示:'(呆1?Normal奧板(0)

1~僅保存窗悻域內(nèi)容

g允許后臺保存3J

E7自動保存時間間隔⑸：［33分鐘M)

Word文件保存為(W)文檔［*dou)

I-取消Word97不支持的功能3

用于“文檔3”的文件共享選項^一

「打開權(quán)限密碼?:件改權(quán)限密碼9:

I******J

L建議以只讀方式打弁文檔?

確定裒消

7

'W9如何對無法編輯的WORD文檔進行編輯

文檔無法進行復(fù)制，粘貼，編輯怎么辦？

解決方法：1.新建一個空白的WORD文檔。

2.選擇插入-文件，選擇被保護的文件即可

視圖9插入CD|格式?）工具（X）表格但

烏J.分隔符（￡）...

頁碼也）.

體0?Al

日期和時間（X）.

64101；

?4

自動圖文集&）?

域電）..?

符號（S）.

9特殊符號a）.

批注?）

數(shù)字0.

引用??^t_Type

姐件世）.

圖片g?

八圖示（S）...

文本框簽）?

文件?.

W10輸入大于10的帶圈字符

n捶入持方符號0j

標(biāo)點符號I特殊符號I數(shù)學(xué)符號確定

單位符號數(shù)字序號I報音

取消

niiliiivVviviiviiiixXIII

inIVVVI如皿IXXXIxn1.2.星不付三」二It

3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.重詢吁號把(R)

15.16.17.18.19.20.⑴⑵(3)⑷⑸(6)

⑺(8)(9)00)?婚帽的te)

峋?①②@④⑤?⑦⑧⑨

一㈡㈢㈣㈤㈤09啦田11

.用11在Word中嵌入已有的Excel工作表

方法1

1.打開Excel工作表，選定要嵌入的對象。

2.單擊常用工具欄中的〔復(fù)制〕按鈕，將選

中的對象復(fù)制到“剪貼板”中。

3.回到正在編輯的Word文檔中，定位插入點

,然后單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令。

利用“復(fù)制此種方法插入的表格內(nèi)容為

粘貼”命令Word文檔中的普通表格，且

來嵌入與Excel脫離了關(guān)系

<W11在Word中嵌入已有的Excel工作表

方法2

1.打開Excel工作表，選定要嵌入的對象。

2,單擊常用工具欄中的（復(fù)制）按鈕，將選中的對象

復(fù)制到“剪貼板”中。

3.回到正在編輯的Word文檔中，定位插入點，再單擊

“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。

4.在彈出的“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼”

單選框，表示將對象嵌入Word文檔中。在“作為”列表中

選"MicrosoftExcel工作表對象”選項，表示粘貼的內(nèi)

容可以用Excel工作表來編輯它，最后按（確定〕按鈕。

W12在W3rd中插入自動更新時間

_一■

域次'的

I

請選擇城域?qū)傩杂蜻x項

5類別?:格式（X）-

文檔信息同

r

/l畫名E):

Author.

Comments

4可

DocProperty

7FileName

rFileSiie

Info此域沒有合適的域選項

u數(shù)字格式01）：先

-Keywords

rLastSandBy______

jHonCharo

NumPages0.00字

NumWords制##0

Subject制##o.00

Template*#,##0.00.(*#,##0.00)

Title0%\

0.00%

的字符數(shù)

a更新時保雷原格式（V）

域代碼建）（確定）I取消I

W13制作WORD標(biāo)題目錄

績效管理信息化系統(tǒng)設(shè)計報告，

目錄,

1.員工考核基礎(chǔ)設(shè)置74

L1理圖？?

1.2考核題劃分7,

L2.1考雌7"

1.2.1.1模螂求描述7〃

1.2.1.2模塊界面7?

1.2.1.3功斷球IPO圖92

1.2.1.4庫耨構(gòu)12P

L2.L5接口描述13?

1.2.2考物案跣13.,

L2.2.1模述⑶

L.2.2.2模塊界面14“

1.2.2.3功牌球IPO圖15+

1.2.2.4庫構(gòu)18?,

1.2.2.5接口描述19)

1.2.3考評單元聘19+

W13制作WORD標(biāo)題目錄

TTT-i七口i=r-r.trr~r_x—

WO[”zUBU來創(chuàng)建目錄

AA*m?o?*A(Dj工M4D—(A)M口w

的。?oNT3出現(xiàn)在目

53?JD_

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4H?g?.*

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BWX2).文叉弓|尼出「

B?^)一工于《a目flig一

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燈?。一

23?超*<1-CtrUK

W13制作WORD標(biāo)題目錄

第一步：修改標(biāo)題樣式的格式。

第二步：在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的

格式。

第三步：生成目錄

修改標(biāo)題標(biāo)題段落一生成目錄

樣式格式

WORD目錄制作三步曲

W14WORD常用快捷鍵

Shift+F4:重復(fù)上次查找命令.

Shift+F5:跳轉(zhuǎn)到文檔中的上一次編輯位置.

F6:在文檔和任務(wù)窗格或其他Word窗格之間

切換.

Ctrl-F6:在打開的文檔之間切換.

Alt-F8:顯示“宏”對話框.

F8:打開Word的選擇模式！

Ctrl+B組合鍵：使字符變?yōu)榇煮w

Ctrl+I組合鍵：使字符變?yōu)樾斌w.

W14WORD常用快捷鍵

Ctrl+U組合鍵：為字符添加下劃線

F2：移動文字或圖形用回車確認

F4：重復(fù)上一次的操作

F5：編輯里的定位

F12：選擇“文件”菜單上的“另存為”

命令

Shift+F2組合鍵：復(fù)制文本

Shift+F3組合鍵：改變字母大小寫

W14WORD常用快捷鍵

Shift+F4組合鍵：重復(fù)“查找”或

“定位”

Shift+F12組合鍵：選擇“文件”菜單

上的“保存”命令

Ctrl+F2組合鍵：打印預(yù)覽

Ctrl+F4組合鍵：關(guān)閉窗口

Ctrl+F12組合鍵：選擇“文件”菜單

上的“打開”命令

Ctrl+Shift+F12組合鍵：選擇“文件”

菜單上的“打印”命令

廣.*

W14WORD常用快捷鍵

關(guān)于字體及字號的快捷鍵

Ctrl+Shift+F組合鍵：改變字體

Ctrl+Shift+P組合鍵：改變字號

Ctrl+Shift+〉組合鍵：增大字號

Ctrl+Shift+〈組合鍵：減小字號

Ctrl+］組合鍵：逐磅增大字號

Ctrl+［組合鍵：逐磅減小字號

Ctrl+Shift+C組合鍵：復(fù)制格式

Ctrl+Shift+V組合鍵：粘貼格式

Ctrl+1組合鍵：單倍行距

W14WORD常用快捷鍵

Ctrl+P打印

Ctrl+2組合鍵雙倍行距

Ctrl+5組合鍵1.5倍行距

Ctrl+O組合鍵在段前添加一行間距

Ctrl+E組合鍵段落居中

Ctrl+J組合鍵兩端對齊

Ctrl+L組合鍵左對齊

Ctrl+R組合鍵右對齊

Ctrl+M組合鍵左側(cè)段落縮進

W14WORD常用快捷鍵

Ctrl+Shift+M組合鍵：取消左側(cè)段落縮進

Ctrl+T組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進

Ctrl+Shift+T組合鍵：減小懸掛縮進量

Ctrl+Q組合鍵：取消段落格式

Ctrl+Enter組合鍵分頁符

Alt+Ctrl+C組合鍵版權(quán)符號

Alt+Ctrl+R組合鍵注冊商標(biāo)符號

Alt+Ctrl+T組合鍵商標(biāo)符號

Alt+Ctrl+.組合鍵:省略號

W14WORD常用快捷鍵

Shift+右箭頭：右側(cè)的一個字符

Shift+左箭頭：左側(cè)的一個字符

Ctrl+Shift+右箭頭:單詞結(jié)尾

Ctrl+Shift+左箭頭:單詞開始

Shift+End組合鍵：行尾

Shift+Home組合鍵：行首

Shift+下箭頭：下一行

Shift+上箭頭：上一行

W14WORD常用快捷鍵

Ctrl+Shift+下箭頭：段尾

Ctrl+Shift+上箭頭：段首

Shift+PageDown組合鍵：下一屏

Shift+PageUp組合鍵：上一屏

Ctrl+Shift+Home組合鍵：文檔開始處

Ctrl+Shift+End組合鍵：文檔結(jié)尾處

Alt+Ctrl+Shift+PageDown組合鍵：窗

口結(jié)尾

Ctrl+A組合鍵：包含整篇文檔

林

如

圖

s

e

轅

a

or

O

M

?制作信封或標(biāo)簽

?創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)源

令插入合并字段

令郵件信函合并技巧

一嗓例1：

學(xué)生李小明將要過生日，想發(fā)請柬給同學(xué)們，那她

應(yīng)該如何完成呢？

請柬內(nèi)容如下(1)

親愛的***同學(xué)：

我熱情的邀請您參加我的生日Party,時間是2011

年4月1日，地點：豪食匯三樓。請您參加！??！

您的同學(xué)：李小明

(2)同學(xué)名單：張三、李四、王五、趙六、田七

生活中還有哪些類似的案例??！

46100

河南鄭州二七路33號

新天地電腦公司

王鳳女士

溫州大學(xué)城市學(xué)院信息工程分院

郵編：325035

100082

北京市東城區(qū)東四條66號

北京萬眾房地產(chǎn)開發(fā)公司

趙虎先生

溫州大學(xué)城市學(xué)院信息工程分院

郵編：325035

100081

北京市海淀區(qū)學(xué)院路88號

永勝電子科技有限公司

王磊先生

溫州大學(xué)城市學(xué)院信息工程分院

郵編:325035

WY1郵件合并簡介

1、郵件合并概念:

郵件合并是將一個文檔中的信息插入到另

外一個文件中，將可變的數(shù)據(jù)源和一個標(biāo)準(zhǔn)

的文檔相結(jié)合。

2、郵件合并的條件：

(1)一個主文檔：包括要重復(fù)出現(xiàn)的信息。

(2)一個數(shù)據(jù)源：用來提供替換的數(shù)據(jù)。

(3)合并域：用于指示W(wǎng)ord在何處插入麴

據(jù)源中的數(shù)據(jù)。

rWY1郵件合并簡介

3、郵件合并四步驟：

(1)打開或創(chuàng)建主文檔；

(2)創(chuàng)建或打開數(shù)據(jù)源；電子表格、數(shù)據(jù)庫或文本文件

(3)在主文檔所需的位置插入合并域名字；

(4)執(zhí)行合并操作。

,案例1:

第一步：打開或創(chuàng)建主文檔;

第二步：創(chuàng)建或打開數(shù)據(jù)源;

第三步：在主文檔所需的位

置插入合并域名字;

第四步：執(zhí)行合并操作。

,WY1-1制作信封或標(biāo)簽

信封和標(biāo)簽是用戶在進行郵件合并時最

常用的兩種主文檔格式，包括一些寄信人的

地址、收集人的郵編、地址、姓名等。

信封用來把信件裝入其中，而標(biāo)簽則用

來粘貼在信封、明信片、包裹等郵件的表面

WY1^2制作信封主文檔

1、創(chuàng)建一個新的文檔：

步驟：“工具”菜單一“信函與郵件”命令一“郵

件合并”命令

WY1-1制作信封"雷X

（1）洗擇文檔類型

正在使用的文檔是什么類型？

2、向?qū)У谝徊剑哼xO信函

廠'\由全■首?[?d!上

擇文檔類型|6信封

O標(biāo)筌

O目錄

信封________

步驟：“郵件合并”打印成組郵件的將地址信封O

任務(wù)窗格一選擇文檔單擊“下一步”繼續(xù).

類型-“信封”選項

一“下一步：正在啟

動文檔”

③漫寫7a]

J下—.：正在啟動文檔

WY1-1制作信封士6出

:郵件合并

3、向?qū)У诙剑?/p>

(1)選擇開始文檔

更改文檔版式

專擊“信封”選項選擇信封尺

步驟：“郵件合并”,信封選項

任務(wù)窗格一選擇開始

―"更改文檔版式”

選項一“信封選項”

步驟2/6

*下一步：選取收件人

*上一步：選取文檔類型

拉

WY1-1制作信封主文檔

信封選項

3、向?qū)У诙剑?/p>

(2)信封選項設(shè)置

步驟：“信封尺寸”

:普通1-寄信人地址

“字體”鈕一設(shè)置字

體一“確定”鈕一“

信封選項”選項對話

框“確定”鈕

YWY1-1制作信封主文檔

3、向?qū)У诙剑海?）信封樣式設(shè)置

?新建licrosoftVord文檔-MicrosoftTordSB?

：文件但）編輯⑥視圖9插入?格式?）工具①表格⑥窗口俎幫助國）健人需要幫助的問題X

；「。泣」」Id2繁，普工I-3/今，必一/二言＞面倒◎:100%，“4閱讀?

：-M寄信人地址?宋體?五號?|B|ZIu▼囚AK▼I畫言季翩：三,信三三季率；a少.a.笠⑨

:郵件合并▼X

⑥I?|AJ

選擇開始文檔

想要如何設(shè)置信封？

€）使用當(dāng)前文檔

C更改文檔版式

O從現(xiàn)有文檔開始

更改文檔版式

單擊“信封”選項選擇信封尺

寸.

,信封選項

步驟2/6

?下一步選取收件人

￥

'回*上一步選取文檔類型

。

:繪圖①A自選圖形\、匚］O31可姬聞同?出?金▼△▼三學(xué)三，

0頁1節(jié)1/1位置7厘米1行1列中文（中國）

WY1-1制作信封主文檔

3、向?qū)У诙剑海?）信封樣式設(shè)置

④3?建KicrosoftVord文檔-licrosoftVoid國回國

健人需要幫助的問題

：文件⑥編輯⑥視圖插入9格式@）工具①）表格?,窗口M）幫助QJ）▼X

：」@電&」」d，集「普弘Y-a工，司，?1J■□尋氣曲畫!耳：,00%.業(yè)|全閱讀?B

：也收信人地址?Arial▼小四▼B/B▼AlA/1■拿聶?quán)鞑?三三章率I吵=金一,

回38424681012g16?2?22&［及第〈嚓耀：鈣入爵刪除收建人文本框

想要如何設(shè)置信封?

◎，使用當(dāng)前文檔

o,在寄信人地址中輸入

更改L

信封尺

」信封選項.

O

瞇100080-

&

&

步驟2/6

*

*下一步：選取收件人

&*上一步：選取文檔類型

=Q回三單<>

堆圖3自選圖形皿，\、口。色近0口闔W