工程技術(shù)資料管理辦法

工程技術(shù)資料管理辦法第一章總則第一條為確保建設(shè)工程技術(shù)資料檔案管理的科學(xué)性、完整性、真實性和準確性，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。第二條本辦法根據(jù)檔案管理有關(guān)制度和工程技術(shù)檔案的有關(guān)規(guī)定編制，適用于公司的檔案管理工作。第三條監(jiān)察部負責(zé)公司全部工程技術(shù)資料及政府審批、驗收意見（證、文、圖)的匯總、整理和保存（有電子版的資料同時保存電子版）。第二章工程技術(shù)資料檔案的內(nèi)容第四條施工單位竣工資料（具體內(nèi)容見附件)1、質(zhì)量保證資料；2、分部分項評定（觀感質(zhì)量評定)資料；3、施工技術(shù)資料、施工管理資料；4、竣工報告及驗收文件；5、竣工圖;6、施工組織設(shè)計。第五條工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料1、監(jiān)理月報（包括各階段性檢查記錄）；2、工程開、停、復(fù)工令;3、工程進度總計劃、月計劃審批文件;4、施工組織設(shè)計審核意見；5、工作聯(lián)系單；6、監(jiān)理日志;7、工程竣工驗收質(zhì)量評估報告及評定表；8、工程項目施工例會紀要;9、應(yīng)業(yè)主要求提供的其它專題報告；10、工程質(zhì)量檢測報告;11、材料、設(shè)備進場質(zhì)量檢測報告.第六條技術(shù)部管理資料1、施工圖紙；2、設(shè)計變更;3、擴初設(shè)計圖及文本；4、工程勘察報告；5、地基（樁基）檢測報告；6、勘察合同、設(shè)計合同、施工合同、協(xié)議、委托書等;7、單項工程設(shè)計、施工、監(jiān)理單位選定評審表;8、工程技術(shù)資料發(fā)文記錄；9、技術(shù)部的專題報告;10、季度質(zhì)量、安全大檢查通報及其反饋整改意見；11、新工藝實施、新材料使用、新結(jié)構(gòu)試驗、文明現(xiàn)場、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。第七條工程部管理資料1、單項工程竣工驗收證書；2、工程項目綜合驗收資料;3、與各部門、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單;4、經(jīng)濟簽證。第八條預(yù)算部管理資料1、進度割算資料；2、工程決算資料；3、施工圖預(yù)算資料;4、工程概算資料。第九條采購部管理資料1、月材料供應(yīng)計劃審批文件；2、材料采購臺帳。第十條開發(fā)部管理資料工程報建報審資料;工程驗收資料.第三章工程技術(shù)資料編制要求第十一條工程技術(shù)資料嚴格按照國家《建設(shè)工程技術(shù)資料整編評定統(tǒng)一規(guī)定》進行編制并及時歸檔。第十二條要求1、施工單位資料由施工單位按以上《規(guī)定》編制，監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量,按標準驗收；2、監(jiān)理資料嚴格監(jiān)理規(guī)范的要求編制；3、技術(shù)部、工程部、預(yù)算部、采購部、開發(fā)部管理資料按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定的要求編制。第四章工程技術(shù)資料的存檔管理第十三條施工單位竣工資料：施工技術(shù)資料、管理資料、開（竣)工報告及驗收文件等,應(yīng)經(jīng)監(jiān)理公司審查、工程部主管工程師初審,工程部經(jīng)理審核簽字認可后交監(jiān)察部資料管理員復(fù)核后存檔。第十四條全套監(jiān)理資料應(yīng)在工程竣工驗收前，由監(jiān)理單位完整報送工程部，經(jīng)主管工程師初審,工程部經(jīng)理審核后交監(jiān)察部資料管理員存檔.第十五條資料存檔1、施工圖、變更資料按規(guī)定流程審核，設(shè)計單位變更蓋章，由技術(shù)部資料員按程序發(fā)文，交監(jiān)察部歸檔;2、工程勘察報告、地基（樁基)檢測報告等資料，經(jīng)設(shè)計主管初審，技術(shù)部經(jīng)理審核,由技術(shù)部資料員分發(fā)相關(guān)單位及部門，交監(jiān)察部歸檔；3、工程設(shè)計、施工、監(jiān)理單位選定評審表，委托單、工程各類合同，工作聯(lián)系單等資料按規(guī)定的程序?qū)徟笥杉夹g(shù)部資料員發(fā)文,交監(jiān)察部歸檔；4、政府行政主管部門審批的各項資料（如消防、環(huán)保、綜合驗收、報建等）和證書等,資料原件移交監(jiān)察部存檔，開發(fā)部存留復(fù)印件備查;5、所有歸檔資料按公司檔案規(guī)定統(tǒng)一編號,按項目分類管理;6、所有歸檔資料必須簽、章齊全；7、所有歸檔資料一律使用碳素筆書寫;8、監(jiān)察部對各類資料管理的及時性、完整性負責(zé)。第十六條資料發(fā)放1、技術(shù)資料的編號按《檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、技術(shù)資料的發(fā)放:各種技術(shù)資料，在監(jiān)察部統(tǒng)一編號，經(jīng)監(jiān)察部資料員校核、監(jiān)察部經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核后,由資料員蓋章下發(fā).資料員應(yīng)建立相關(guān)的文件資料發(fā)文薄,并做好記錄。3、文件的簽收：所有外來文件，由監(jiān)察部資料員統(tǒng)一簽收并填寫《外來文件處理單》，經(jīng)監(jiān)察部經(jīng)理校核，分管副總經(jīng)理審核后，下發(fā)相關(guān)主管人員處理，并將處理結(jié)果按期反饋主管領(lǐng)導(dǎo)，登記備查.第十七條施工圖加曬、復(fù)印:需要加曬、復(fù)印施工圖時,由使用人提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理簽字認可，分管副總經(jīng)理審核后,由監(jiān)察部資料員辦理。第十八條監(jiān)察部第五章竣工資料的報送與審查第十九條竣工資料的審查1、工程各階段，由工程部經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督監(jiān)理公司按月、季審查施工資料、質(zhì)保資料、管理資料,不合格的資料控制在施工階段.2、所有分包工程的技術(shù)資料必須統(tǒng)一歸入總包單位工程竣工資料中，一并裝訂成冊.3、施工單位在竣工驗收前，公司依相關(guān)規(guī)定要求進行審核,并提出審核意見。施工單位在規(guī)定期限內(nèi)對審核意見中提出問題進行改正.4、施工單位將整改后的資料報送質(zhì)監(jiān)站,申請竣工驗收;監(jiān)理單位提供相應(yīng)監(jiān)理資料。第二十條竣工資料的報送1、工程竣工驗收后一個月內(nèi)，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，監(jiān)察部二套（含物業(yè)公司一套)存檔。2、施工單位憑政府主管部門開據(jù)的竣工資料報送的收件單據(jù),進行結(jié)算.竣工資料未按要求及時歸檔，該工程將不予結(jié)算。第六章附則第二十一條本辦法由公司監(jiān)察部負責(zé)解釋。第二十二條已發(fā)布的管理規(guī)定與本辦法相抵觸的以本辦法為準.第二十三條本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：工程技術(shù)資料的內(nèi)容一、質(zhì)量保證資料建筑工程1、鋼材出廠合格證、鋼材進廠試驗報告;2、焊接試（檢）驗報告、焊條（劑)合格證、焊工考試合格證；3、水泥出廠合格證、水泥進廠試驗報告；4、磚出廠合格證、磚進廠試驗報告；5、防水材料合格證、材料進廠試驗報告、防水工程質(zhì)量檢查驗收記錄；6、構(gòu)件合格證、抽檢試驗報告；7、砼試塊試驗報告、統(tǒng)計分析評定；8、砂漿試塊試驗報告、統(tǒng)計分析評定;9、土壤試驗、打（試）樁記錄，人工地基及各種樁的檢測報告,地基工程的總評價；10、地基驗槽記錄、隱蔽驗收記錄，沉降觀測記錄；11、結(jié)構(gòu)吊裝、基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)分部驗收記錄。建筑采暖、衛(wèi)生與煤氣工程1、材料設(shè)備出廠合格證、批量抽檢報告；2、管道、設(shè)備強度、焊接檢驗和嚴密性試驗記錄，管道保溫測試記錄;排煙、排氣測試記錄；3、系統(tǒng)清洗記錄；4、排水管灌水、通水、蓄水、通球試驗記錄,隱蔽工程驗收記錄;5、鍋爐烘、煮爐、設(shè)備試運轉(zhuǎn)記錄.建筑電氣安裝工程1、主要電氣設(shè)備、材料合格證，材料批量抽檢試驗報告；2、電氣設(shè)備試驗、調(diào)整記錄；3、絕緣、接地電阻、相序測試記錄、隱蔽驗收記錄.通風(fēng)與空調(diào)工程1、材料設(shè)備出廠合格證，批量抽檢試驗報告;2、空調(diào)調(diào)試報告;3、制冷管道試驗記錄，風(fēng)管試驗記錄，管道保溫測試記錄。電梯安裝工程1、絕緣、接地電阻測試記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄，自動控制測試記錄，安全系統(tǒng)測試記錄；2、空、滿、超載運行記錄;3、調(diào)整、試驗記錄。二、分部分項評定（觀感質(zhì)量評定)資料1、分部分項評定資料是施工企業(yè)按規(guī)定對分項工程自檢自評的最原始的數(shù)據(jù)資料，項工程質(zhì)量檢驗評定表”必須按保證項目、基本項目及允許偏差項目認真填寫。2、施工現(xiàn)場的質(zhì)量管理人員要負責(zé)自檢自評資料的全面性、準確性,抽檢方法及數(shù)量必須符合規(guī)定，計算方法及質(zhì)量等級的評定必須嚴格按標準執(zhí)行。3、資料的整編應(yīng)按分部工程劃分組卷，工程質(zhì)量應(yīng)按分項、分部和單位工程的順序進行檢驗評定,且必須按規(guī)定計算方法確定其質(zhì)量等級。4、分部分項評定所填制的表格，必須簽章齊全，分級負責(zé)。5、觀感質(zhì)量評定,應(yīng)由三名以上持有省級建設(shè)管理部門頒發(fā)的觀感員證的人員進行，方為有效。6、觀感質(zhì)量評定必須使用統(tǒng)一用表，觀感得分率必須按規(guī)定的方法進行計算.三、施工技術(shù)資料1、施工技術(shù)資料是指企業(yè)為了保證工程質(zhì)量而采取的技術(shù)措施、施工方法、新工藝、新材料及設(shè)計變更、圖紙會審、工程質(zhì)量事故、有關(guān)技術(shù)問題的會議紀要等,除本規(guī)定質(zhì)量保證資料規(guī)定的25種以外的其它各種技術(shù)資料。2、施工技術(shù)資料按下列主要內(nèi)容收集整理匯編，亦可按實際情況予以增減：1)施工技術(shù)交底記錄(包括各分項工程的施工技術(shù)、措施辦法、質(zhì)量要求等）;2）技術(shù)復(fù)核（即預(yù)檢工程記錄，包括建筑物定位軸線、標高、結(jié)構(gòu)吊裝檢驗、屋面找平層、坡度、泛水等技術(shù)復(fù)核記錄）；3）建筑工程隱蔽驗收記錄；4）建筑定、驗線證明書；5）建筑物定位記錄；6）高程引測記錄；7）工程測量定位放線成果報告；8)設(shè)計變更通知單；9）冬、雨期施工技術(shù)措施;10）構(gòu)件冬期施工測溫記錄；11）地基與基礎(chǔ)及其它分部工程特殊處理記錄；12）墓、坑、穴、井等處理記錄；13）混凝土工程施工記錄；14）預(yù)應(yīng)力鋼筋冷拉、張拉、放張及灌漿記錄;15）工程質(zhì)量事故，機械設(shè)備事故報告;16）預(yù)應(yīng)力鋼筋物理及化學(xué)性檢驗報告；17）圖紙會審紀要;18）材料代用證;19）各類配合比設(shè)計通知單；20)砂漿、砼計量臺帳;21）重要結(jié)構(gòu)部位技術(shù)交底記錄；22）煙道試煙記錄;23）工程普探報告(附普探平面圖及文字說明);24）工程地質(zhì)勘察報告；25）粗細骨料含泥量、含水量、堅固性、有害物質(zhì)含量及顆粒級配試驗報告；26）一般性工程質(zhì)量問題查處記錄;27）地基處理方案（附方案及圖紙)；28）甩項工程證明;29）工程保修、回訪記錄;30）建筑裝飾材料合格證、抽檢結(jié)果證明。四、施工管理資料1、建設(shè)項目開、竣工報告;2、工程竣工驗收證明書;3、建設(shè)項目定點批文;4、建設(shè)項目規(guī)劃許可證（審批表）;5、建設(shè)項目投資許可證；6、建設(shè)項目用地批文；7、施工許可證；8、施工(營業(yè))執(zhí)照；9、施工合同；10、施工方案或施工組織設(shè)計；11、質(zhì)量監(jiān)督申報表，工程監(jiān)理委托書;12、建筑工程中標通知書;13、施工測溫記錄及天氣情況記錄；14、質(zhì)量檢測計量器具配備一覽表；15、主要預(yù)制配件加工計劃表；16、管理類各種文件、通知等;17、施工日志；18、工序交接檢查記錄；19、安全檢查記錄;20、預(yù)決算書。五、竣工圖1、竣工圖由施工企業(yè)負責(zé)整編,圖紙應(yīng)按折疊規(guī)定裝訂成冊。2、施工中沒有變更的圖紙，僅加蓋標準“竣工圖"標志印章，變更不太多的圖紙,可將變更部分繪制在藍圖上。3、設(shè)計圖中平面變更、結(jié)構(gòu)重大變更、設(shè)備管線系統(tǒng)改變、增補設(shè)計等，應(yīng)以設(shè)計單位繪制的圖紙為準。4、在原藍圖上增繪的圖面及文字說明，應(yīng)用黑色繪圖墨水繪制書寫，不得使用鉛筆或普通型的園珠筆。設(shè)計變更通知單發(fā)放記錄工程名稱：編號：時間單位（部門）項目名稱文別份數(shù)內(nèi)容摘要簽名單項工程資料臺帳工程名稱：編號：序號內(nèi)容頁數(shù)存放位置備注工程報建審批記錄工程名稱:編號:序號證件名稱、內(nèi)容和批號份數(shù)備注1234567891011121314151617181920工程竣工資料清單工程名稱：編號：序號文件名稱份數(shù)備注123456789101112131415161718192021222324252627282930工程經(jīng)濟簽證記錄工程名稱：工程編號：時間文件編號項目名稱收文單位監(jiān)理單位簽