2024年公司行政部門工作職責(zé)范本（三篇）

第5頁共5頁2024年公司行政部門工作職責(zé)范本崗位描述一、行政部工作目標(biāo)1.緊密配合企業(yè)決策層，發(fā)揮堅實的支持與輔助作用。2.強化與企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)與溝通，擔(dān)當(dāng)起高效的樞紐角色。3.高效收集并處理企業(yè)內(nèi)外信息，為管理層提供精準(zhǔn)的參謀意見。4.致力于優(yōu)化企業(yè)辦公環(huán)境，確保管理效能的充分發(fā)揮。5.塑造并維護(hù)企業(yè)的良好形象，發(fā)揮窗口與輻射的積極作用。行政部旨在確保企業(yè)運營的順暢進(jìn)行，營造卓越的辦公環(huán)境與氛圍，并為企業(yè)組織保障體系的高效運作提供堅實支撐。二、行政部角色職能1.管理、協(xié)調(diào)與服務(wù)：作為現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心職能，行政部需在日常事務(wù)中充當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)的得力助手與智囊，深刻理解并貫徹公司管理制度與決策，同時在企業(yè)文化、管理策略等關(guān)鍵領(lǐng)域貢獻(xiàn)獨到見解。2.內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)與紐帶：在企業(yè)內(nèi)部，行政部需確保信息的充分流通與準(zhǔn)確傳達(dá)，通過職業(yè)化的協(xié)調(diào)手段，促進(jìn)各部門間的緊密合作，確保任務(wù)的高效完成。3.服務(wù)與后勤保障：為企業(yè)各部門提供全方位、高品質(zhì)的服務(wù)支持，確保后勤保障工作的完善與高效。行政管理的理想狀態(tài)應(yīng)如同精密運轉(zhuǎn)的機器，將任務(wù)與制度作為輸入，輸出高效的執(zhí)行成果，其間的一切挑戰(zhàn)與困難均被內(nèi)化于行政體系之中。三、行政部部門工作職責(zé)1.日常辦公事務(wù)管理：涵蓋車輛調(diào)度、辦公軟件與網(wǎng)絡(luò)的日常管護(hù)等，確保企業(yè)日常事務(wù)的有序進(jìn)行。2.辦公環(huán)境與氛圍管理：負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)與管理，促進(jìn)員工間的良好溝通，營造和諧的辦公氛圍。3.辦公用品與設(shè)備管理：制定并執(zhí)行辦公用品與設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與監(jiān)督等管理制度，確保資源的合理配置與高效利用。4.企業(yè)文檔管理：對印信、文書、檔案及書刊等進(jìn)行規(guī)范管理，保障企業(yè)信息的完整性與安全性。5.會議管理：負(fù)責(zé)會議的籌備、服務(wù)與后續(xù)工作，確保會議的高效與有序進(jìn)行。6.經(jīng)營法務(wù)管理：與法律咨詢公司緊密合作，為企業(yè)提供法律保障與服務(wù)，處理工傷理賠及其他保險事宜。7.企業(yè)證照管理：負(fù)責(zé)公章、企業(yè)資質(zhì)、證照及年檢等管理工作，確保企業(yè)合法合規(guī)運營。8.總經(jīng)理辦公室秘書職能：協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)、會議管理、接待及日程安排等工作。9.涉外事務(wù)管理：負(fù)責(zé)企業(yè)外部交流、宣傳、營銷及官方網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)等工作。10.職工福利管理：調(diào)研并制定職工福利方案，包括節(jié)假日放假、企業(yè)活動及文化生活等方案。11.企業(yè)資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)辦公室不動產(chǎn)、辦公設(shè)備、車輛及固定資產(chǎn)等的管理與維護(hù)。12.企業(yè)保險管理：處理車輛保險、財產(chǎn)保險及意外傷害保險等事務(wù)。13.行政經(jīng)費管理：負(fù)責(zé)公司及項目部的食堂、生活費、辦公費用、業(yè)務(wù)費用及房租等的管理。14.接待管理：妥善接待企業(yè)分供方及外來人員，展現(xiàn)企業(yè)良好形象。15.其他行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)處理其他未列明的行政事務(wù)，確保企業(yè)運營的全面與高效。2024年公司行政部門工作職責(zé)范本（二）一、____%職責(zé)：1、協(xié)助上級根據(jù)現(xiàn)有組織架構(gòu)及業(yè)務(wù)擴(kuò)展需求，確立招聘目標(biāo)，統(tǒng)計并分析崗位空缺及人員需求，進(jìn)而制定并執(zhí)行招聘策略；2、發(fā)布和更新職位需求信息，負(fù)責(zé)招聘廣告的編寫，確保招聘網(wǎng)站的管理和維護(hù)，同時有效進(jìn)行招聘網(wǎng)站的溝通，以提升公司形象；3、調(diào)研并分析外部人才市場的人力資源狀況，對招聘渠道進(jìn)行規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)和拓展，以確保招聘庫中的人才數(shù)量充足、層次多樣、質(zhì)量優(yōu)良，以滿足公司的用人需求；4、收集并整理求職者簡歷，進(jìn)行簡歷篩選，安排并執(zhí)行前期測試，確定面試及筆試名單，通知候選人參加面試，進(jìn)行初步面試及筆試評估，提供綜合評估建議。2024年公司行政部門工作職責(zé)范本（三）行政部門工作職責(zé)清單公司行政部作為公司內(nèi)部事務(wù)管理的核心機構(gòu)，承擔(dān)著上情下達(dá)、下情上傳、內(nèi)部治理、對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)以及監(jiān)督各部門工作進(jìn)展的重要職責(zé)。旨在強化公司經(jīng)營管理，持續(xù)優(yōu)化審批流程，實現(xiàn)人力資源、財務(wù)資源及物質(zhì)資源的統(tǒng)一高效配置。一、管理權(quán)限受總經(jīng)理授權(quán)，行政部負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、后勤生活安排及內(nèi)部治安維護(hù)的管理與執(zhí)行，確保公司規(guī)章制度、通用管理標(biāo)準(zhǔn)及工作指令的有效貫徹與落實。二、管理職能1.規(guī)章制度管理：負(fù)責(zé)制定、修訂并監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行，負(fù)責(zé)后勤工作的全面管理，維護(hù)內(nèi)部治安秩序，保障公司財產(chǎn)安全，對所負(fù)責(zé)的工作領(lǐng)域承擔(dān)全面責(zé)任。三、具體工作職責(zé)細(xì)分1.規(guī)章制度管理擬定與修改公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度。監(jiān)督并促進(jìn)各部門對規(guī)章制度的執(zhí)行。強化工作督促與檢查，促進(jìn)內(nèi)外部及上下級之間的有效溝通。2.日常辦公事務(wù)管理規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制企業(yè)日常辦公事務(wù)，包括季度與年度總結(jié)及表彰工作。組織會議，記錄并傳達(dá)會議內(nèi)容。協(xié)調(diào)處理公司臨時任務(wù)與突發(fā)事件。3.辦公物品及設(shè)備管理制定并執(zhí)行辦公物品與設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用規(guī)范。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)與故障報修，其中計算機與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修。4.文書資料管理管理信件、傳真等文件，起草、收取、傳達(dá)與處理各類文書、公文。建立健全企業(yè)檔案系統(tǒng)，特別是員工檔案管理，以及書刊的訂閱、發(fā)送、建檔、保管與借閱管理。確保文書資料及內(nèi)部信息的保密性。5.車輛管理負(fù)責(zé)辦公車輛的調(diào)度與管理（包括使用登記）。安排車輛年檢、定期保養(yǎng)與日常維修工作。6.人事日常事務(wù)管理制定并監(jiān)督實施公司考勤制度。負(fù)責(zé)員工考勤、出勤統(tǒng)計與分析等人事管理工作。關(guān)注員工生活福利、安全保健與衛(wèi)生管理。制定并組織實施員工業(yè)余文化生活方案。7.后勤保障事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司環(huán)境綠化、衛(wèi)生與消防安全管理。管理員工食堂衛(wèi)生與食品采購，定期收集員工就餐意見以提升服務(wù)質(zhì)量。負(fù)責(zé)公司水、電、電話管理，優(yōu)化費用核算并及時繳納。建立并完善后勤崗位責(zé)任制，加強考核以提升服務(wù)質(zhì)量。8.涉外事務(wù)管理負(fù)責(zé)來客接待事宜，包括前臺接待、來訪登記與迎送等。負(fù)責(zé)公司文化宣傳與公關(guān)聯(lián)系。維護(hù)與政府相關(guān)對口部門及團(tuán)體的聯(lián)系。9.法律事務(wù)管理協(xié)助處理日常法律事務(wù)及合同管理。審議合同合法性，維護(hù)公司合法權(quán)益。10.人力資源管理與開發(fā)設(shè)計組織架構(gòu)、進(jìn)行職位分析與描述、編制人力規(guī)劃。管理員工招聘信息與反饋資料