2024年公司行政管理制度樣本（三篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)2024年公司行政管理制度樣本經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，需完成借閱手續(xù)。借閱檔案期間，務(wù)必保持檔案整潔無(wú)損，嚴(yán)禁涂改內(nèi)容，并嚴(yán)格遵守安全與保密規(guī)定。未經(jīng)授權(quán)，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借或遺失檔案。若因工作需要確需摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容，涉及密級(jí)檔案必須獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)；而一般內(nèi)部檔案，則需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行摘錄或復(fù)制。檔案的銷(xiāo)毀：1.未經(jīng)允許，任何單位或個(gè)人均無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。2.若需銷(xiāo)毀檔案，密級(jí)檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行；一般內(nèi)部檔案，則需經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。3.對(duì)于經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)并編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀過(guò)程。印鑒管理：公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。印鑒的使用必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字許可后，管理印鑒人員方可蓋章。若違反此規(guī)定，由此產(chǎn)生的后果將由直接責(zé)任人員承擔(dān)。公司所有需加蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢與存檔。公司原則上不允許開(kāi)具空白介紹信或證明，如確因工作需要或其他特殊情況需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作歸來(lái)后，必須向公司匯報(bào)其用途，未使用的必須交回。蓋章后出現(xiàn)的任何意外情況，將由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。公文打印管理：公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。各部室需打印的公文或其他資料，須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交電腦部打印，并按價(jià)計(jì)費(fèi)。公司各部室的所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。辦公及勞保用品管理：1.辦公用品的購(gòu)發(fā)：每月月底前，各部室負(fù)責(zé)人需將該部門(mén)所需辦公用品計(jì)劃提交至總經(jīng)理辦公室?？偨?jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)采購(gòu)并發(fā)放。發(fā)放時(shí)需根據(jù)各部室的實(shí)際工作需要，由部室主任簽字領(lǐng)回。除正常配給的辦公用品外，若需領(lǐng)用其他用品，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。新聘員工的辦公用品，由辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單負(fù)責(zé)配齊，以確保其正常工作。負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員需確保辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)，并妥善保管。建立辦公用品賬本，辦理好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，出庫(kù)必須由領(lǐng)取人員簽字。辦公用品管理需保持文明、清潔，注意安全防火防盜，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，禁止非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。2.勞保用品的購(gòu)發(fā)：勞保用品的配給由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并發(fā)放。庫(kù)房管理：1.庫(kù)房物資需按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。2.采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收貨時(shí)需當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量并檢查包裝是否完好。如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。3.物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)賬卡。4.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單并經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)。5.庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理外借手續(xù)。6.嚴(yán)格管理賬單資料，確保所有賬冊(cè)、賬單填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確且不得隨意涂改。7.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)人員入內(nèi)，并配備消防設(shè)施以確保防火、防盜、防潮。報(bào)刊及郵發(fā)管理：1.報(bào)刊管理人員需每半年根據(jù)公司要求制定訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，并負(fù)責(zé)辦理相關(guān)訂閱手續(xù)。2.每日負(fù)責(zé)取回報(bào)刊并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記后分別送至相關(guān)部門(mén)。相關(guān)部門(mén)處理完畢后一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管存檔備查。3.報(bào)刊不得隨意挪作他用如需處理需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。附則：1.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。私人信件需自費(fèi)貼足郵票交辦公室或自行送往郵局；所有公發(fā)信件、郵件一律不封口由收發(fā)員登記統(tǒng)一封口寄發(fā)；控制各類(lèi)掛號(hào)信因公需掛號(hào)者須經(jīng)部室主任批準(zhǔn)并由總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。2.本規(guī)定未盡事宜或隨公司發(fā)展需修改條款時(shí)各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。3.本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室所有。4.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。2024年公司行政管理制度樣本（二）辦公耗材管理規(guī)定闡述了關(guān)于辦公用品的規(guī)劃、采購(gòu)、保管、分發(fā)及使用等方面的職責(zé)和管控規(guī)范。第二條辦公用品的采購(gòu)、存儲(chǔ)及分發(fā)由綜合行政部統(tǒng)一管理。各部門(mén)的辦公用品需求、領(lǐng)取、使用及保管等事務(wù)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。第三條辦公用品管理流程(一)每月____日前，各部門(mén)需統(tǒng)計(jì)本部門(mén)辦公用品需求，制定詳細(xì)計(jì)劃，按類(lèi)別(日常辦公用品、印刷品、其他)填寫(xiě)《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》。計(jì)劃需遵循“節(jié)約、實(shí)用、必需”的原則，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交綜合行政部。(二)綜合行政部人員將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核并進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)前需經(jīng)副總經(jīng)理審批。第四章倉(cāng)庫(kù)管理第一條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資應(yīng)按類(lèi)別、品種、規(guī)格、型號(hào)有序存放。第二條采購(gòu)人員需確保入庫(kù)物品數(shù)量準(zhǔn)確，包裝完好。如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即進(jìn)行清點(diǎn)。第三條物資入庫(kù)后，應(yīng)于當(dāng)日填寫(xiě)《物品入庫(kù)明細(xì)表》。第四條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)時(shí)需填寫(xiě)《物品領(lǐng)用登記表》。第五章報(bào)刊及郵政管理第一條報(bào)刊管理人員應(yīng)根據(jù)公司要求制定年度訂閱計(jì)劃及預(yù)算，并負(fù)責(zé)訂閱手續(xù)的辦理。第二條報(bào)刊管理人員需每日取回報(bào)刊，進(jìn)行處理、分類(lèi)，并分送至相關(guān)部門(mén)。第三條未經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人均不得挪作他用。如需處理報(bào)刊，需獲得批準(zhǔn)。第六章附則第一條公司辦公室負(fù)責(zé)處理各部門(mén)的信件、郵件寄送。(一)私人信件需自費(fèi)，可交由辦公室或自行聯(lián)系快遞公司郵寄。(二)所有公發(fā)信件、郵件需在收發(fā)員登記后統(tǒng)一封口，由其負(fù)責(zé)寄送。第二條如本規(guī)定有遺漏或需要修訂，各部門(mén)可提出建議，交由總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第四條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。第七章辦公室衛(wèi)生管理細(xì)則總則：為創(chuàng)建整潔有序的辦公環(huán)境，增強(qiáng)員工的歸屬感和責(zé)任感，推動(dòng)公司日常工作的規(guī)范化和秩序化，特制定本衛(wèi)生管理細(xì)則。第一條所有辦公室人員應(yīng)保持環(huán)境衛(wèi)生，做到辦公區(qū)域干凈、整潔、統(tǒng)一，禁止隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。第二條辦公室衛(wèi)生由辦公室人員負(fù)責(zé)，按照衛(wèi)生值日表每日進(jìn)行小掃，每?jī)商爝M(jìn)行大掃，確保無(wú)衛(wèi)生死角。第三條衛(wèi)生管理人員需嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，確保分工合作，盡職盡責(zé)。第四條衛(wèi)生要求包括：地面清潔，無(wú)污物、污水、浮土。門(mén)窗干凈，無(wú)塵土，玻璃清潔透明。辦公桌椅及用品擺放整齊，保持清潔，無(wú)塵土、無(wú)破損。辦公設(shè)備表面無(wú)塵土、污垢，墻壁無(wú)灰塵，不亂掛物品。書(shū)櫥、書(shū)柜內(nèi)資料分類(lèi)擺放，便于查閱，櫥頂無(wú)亂堆亂放，報(bào)紙擺放有序，無(wú)塵土。第五條衛(wèi)生間需保持清潔，垃圾及時(shí)清理，物品擺放整齊。第六條所有員工應(yīng)尊重值日人員的勞動(dòng)，共同維護(hù)良好的衛(wèi)生環(huán)境，做好日常維護(hù)工作。第七條本細(xì)則由綜合部負(fù)責(zé)解釋。第八章檔案管理制度8.1總則：檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，本制度旨在規(guī)范公司的檔案管理工作。8.2適用范圍：涵蓋公司各類(lèi)檔案資料的形成、歸檔、分類(lèi)、鑒定、保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。8.3檔案歸檔管理8.3.1各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理，確保資料的完整性和安全性，對(duì)密級(jí)檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理。8.3.2檔案需有序排列，建立案卷目錄和索引，便于查找和利用。8.3.3檔案保管應(yīng)做到“四不”：不散、不亂、不丟、不壞，確保檔案的安全。8.3.4檔案柜應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，防止檔案受損，破損檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)，保持整潔衛(wèi)生。8.3.5建立檔案進(jìn)出登記制度，對(duì)每年的檔案收發(fā)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按保管期限分別管理。第九條電話使用規(guī)定9.1總則：本規(guī)定旨在提高工作效率，節(jié)約辦公費(fèi)用，確保通訊聯(lián)絡(luò)，適用于公司電話的使用管理。9.2公司電話主要服務(wù)于業(yè)務(wù)開(kāi)展和外部交流，禁止閑聊，嚴(yán)禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。9.3撥打長(zhǎng)途電話應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免長(zhǎng)時(shí)間通話。9.4接聽(tīng)私人電話應(yīng)盡量簡(jiǎn)短，一般控制在____分鐘內(nèi)，盡量減少對(duì)業(yè)務(wù)電話的影響。9.5業(yè)務(wù)員需使用各自固定的業(yè)務(wù)電話，不得混用、共用或用于非業(yè)務(wù)通話。2024年公司行政管理制度樣本（三）經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，需完成借閱檔案的相關(guān)手續(xù)。借閱過(guò)程中，必須妥善保管檔案，保持其整潔無(wú)損，嚴(yán)禁任何形式的涂改。同時(shí)，需嚴(yán)格遵守安全與保密原則，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借或遺失檔案。若因工作需要確需摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容，對(duì)于密級(jí)檔案，必須事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)；而對(duì)于一般內(nèi)部檔案，則需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。在檔案銷(xiāo)毀方面，任何單位或個(gè)人均無(wú)權(quán)未經(jīng)允許隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。如需銷(xiāo)毀檔案，必須遵循既定程序：密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案則須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)。銷(xiāo)毀過(guò)程中，檔案人員需認(rèn)真填寫(xiě)并編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀過(guò)程，確保合規(guī)性。關(guān)于印鑒管理，公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。印鑒的使用必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字許可后方可進(jìn)行，任何違反此規(guī)定的行為，其后果由直接責(zé)任人員承擔(dān)。對(duì)于需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以便查詢與存檔。公司原則上不允許開(kāi)具空白介紹信或證明，如確因工作需要或其他特殊情況需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并在使用后向公司匯報(bào)其用途，未使用的需交回。蓋章后出現(xiàn)的意外情況，由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。公文打印管理方面，公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。各部室需打印的公文或其他資料，須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交電腦部打印，并按價(jià)計(jì)費(fèi)。所有打印的公文、文件必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。在辦公及勞保用品管理方面，各部室需于每月月底前提交所需辦公用品的計(jì)劃至總經(jīng)理辦公室。辦公室將制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)采購(gòu)與分發(fā)。除正常配給的辦公用品外，其他額外需求需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。新聘員工的辦公用品將根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和清單進(jìn)行配發(fā)。購(gòu)發(fā)辦公用品的人員需確保用品齊全、質(zhì)量?jī)?yōu)良、庫(kù)存合理，并建立賬本，辦理好出入庫(kù)手續(xù)。同時(shí)，庫(kù)房管理需遵循文明、清潔、安全的原則，嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入。庫(kù)房管理需按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)建立賬卡，確保物資管理有序。采購(gòu)人員購(gòu)入的物品需附有合格證及入庫(kù)單，收貨時(shí)需當(dāng)面清點(diǎn)并檢查包裝是否完好。物資入庫(kù)后需及時(shí)填寫(xiě)賬卡，并嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)房物資一般不外借，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理手續(xù)。庫(kù)房?jī)?nèi)需配備消防設(shè)施，確保防火、防盜、防潮。報(bào)刊及郵發(fā)管理方面，報(bào)刊管理人員需根據(jù)公司要