2024年辦公設備管理制度范文（三篇）

第4頁共4頁2024年辦公設備管理制度范文第____條目標與宗旨為確保公司____、計算機、打印機、復印機和傳真機等辦公設備的正常運行，提升辦公設備的工作效率和使用效能，特此制訂本規(guī)定。第____條適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有辦公設備的使用和管理。第2章辦公設備購置第____條預算規(guī)劃公司將在年初將購買辦公設備的費用統(tǒng)一納入預算。第____條臨時設備更換對于需要臨時更換的辦公設備，使用者需先向設備管理人員領取設備更換表，填寫詳細信息，經(jīng)管理人員呈交公司領導審批后，方可領取費用，由設備管理人員統(tǒng)一進行采購。第3章電腦使用管理第____條專人負責制度1.每臺電腦指定專人負責日常操作和清潔工作。2.電腦主機(1、2)使用者需設置開機密碼，密碼視為公司機密，未經(jīng)許可不得向他人透露。3.若公司電腦出現(xiàn)故障，使用者需立即通知管理人員，不得私自處理。管理人員處理問題后，故障報告人需填寫設備維修情況表，詳細描述問題以便管理人員提供預防和應對措施。4.公司員工離職或請假超過____個月，需在離職或請假前檢查電腦，并向管理員處填寫設備交出登記表，核對無誤后交出設備。如有問題，管理人員應及時向上級主管報告，由上級主管決定。第____條操作準則1.禁止在公司電腦上進行與工作無關的活動。2.不得使用未經(jīng)病毒檢測的軟盤、光盤，以防電腦感染病毒。3.嚴禁私自復制、泄露涉及公司機密的文件資料。第____條病毒防護措施1.未聯(lián)網(wǎng)的計算機，由專人負責安裝和更新防病毒軟件。2.任何電腦安裝新軟件前，須由專業(yè)負責人書面申請，經(jīng)部門主管同意后，由專業(yè)人員操作。3.禁止私自安裝游戲軟件。4.數(shù)據(jù)備份由專業(yè)負責人管理，備用軟盤由負責人提供。5.使用軟件前需進行病毒掃描，確保無病毒后方可打開。6.未經(jīng)許可，任何人不得使用他人的電腦。第____條硬件保護1.除指定的硬件維護人員外，任何人不得擅自拆卸電腦設備。2.硬件維護人員在拆卸電腦時，需采取防靜電措施。3.維修完成后，硬件維護人員必須將設備恢復原狀。4.各電腦負責人需確保所負責的電腦及配套設備得到妥善使用和保養(yǎng)。5.各電腦負責人應采取必要措施，保持設備的整潔和良好狀態(tài)。6.對關鍵設備應配備適當?shù)臄嚯姳Ｗo設施。第____條電腦保養(yǎng)1.禁止在電腦前吸煙或進食，不得用手指或尖銳物品觸碰屏幕。離開前需關閉電腦并退出系統(tǒng)。2.每月末定期整理電腦內(nèi)的資料，做好備份并刪除不必要的文件，確保電腦有足夠的運行空間。備份磁盤由管理員保管。3.每月進行一次由專業(yè)電腦維護公司進行的設備維護和保養(yǎng)。第4章打印機、復印機使用管理第____條設備維修打印機、復印機的維修工作由公司設備管理人員負責，其他人員未經(jīng)許可不得自行維修。第____條新購設備審批購買新的打印、復印設備，需由設備管理人員書面申請，經(jīng)上級主管批準簽字后方可進行。第5章其他辦公設備使用管理第____條設備管理所有辦公設備需指定專人管理，其他人員使用設備需得到設備管理人員的批準。第____條設備保養(yǎng)辦公設備需定期保養(yǎng)，以防止因老化影響使用。第____條安全責任辦公設備使用者需確保設備安全，因使用者過失導致設備丟失或損壞，應追究相關人員的責任。第6章辦公設備使用監(jiān)管第____條設備檢查公司設備管理人員將定期對辦公設備的使用情況進行檢查。第____條違規(guī)處理設備管理人員對違規(guī)使用辦公設備的人員有權提出處罰建議。第____條設備損壞處理因個人原因?qū)е罗k公設備損壞，設備管理人員需提交詳細的設備損壞報告，交由上級主管處理。第7章附則第____條生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。2024年辦公設備管理制度范文（二）公司辦公設備管理制度一、目的為加強公司計算機、傳真機等辦公設備的有效管理與使用，確保其在公司生產(chǎn)和管理活動中充分發(fā)揮效能，并持續(xù)提升員工的計算機應用能力，特將企業(yè)計算機信息管理納入公司戰(zhàn)略管理體系，制定本制度。二、范圍本制度所指的辦公設備包括但不限于計算機及其附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及其附屬設備、投影儀等，專為公司辦公、會議及培訓活動服務的資訊設備。三、職責1.辦公設備使用人負責設備的正確使用、日常維護與保養(yǎng)。2.信息管理課負責設備的采購、維修與故障排除、報廢判定及日常管理等工作。3.資材管理部負責辦公設備的報廢處理工作。4.集團公司行政管理部作為本制度的歸口管理部門，負責制度的編制、培訓及執(zhí)行。5.集團公司企業(yè)管理委員會負責制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責最終批準執(zhí)行。四、作業(yè)內(nèi)容1.作業(yè)流程與責任人明確相關作業(yè)流程圖及各環(huán)節(jié)責任人、配合人。2.流程圖事項說明信息管理課根據(jù)實際需求進行審核，填寫意見，并按審批權限報主管領導審批。在課長審批權限內(nèi)的，由課長確認簽字后直接安排采購；超出課長審批權限的，需報主管領導審批后，由信息管理課安排采購。采購審批權限參照《財務審批制度》執(zhí)行。員工領用辦公設備需依據(jù)《崗位職務說明書》中的配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，并按《財務審批制度》規(guī)定的審批權限進行審批后，到信息管理課領取。內(nèi)線電話服務需填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，經(jīng)本部門部長簽字后提交信息管理課安排。長途電話及傳真服務則需額外經(jīng)分管總監(jiān)簽字、人力資源總監(jiān)審核，并報總裁批準后，交信息管理課辦理。人事變動時，辦公設備交接應遵循公司《員工異動、移交管理制度》。違反本制度者，將依據(jù)公司《獎懲管理制度》進行處理。信息管理課應定期或不定期進行抽查，對違紀行為提出處罰建議，并交主管部門執(zhí)行。非指定使用人員不得擅自操作計算機，違者除按制度處罰外，還需承擔由此產(chǎn)生的一切后果。3.日常使用與維護計算機使用人應做好日常數(shù)據(jù)備份工作，確保數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可備份至軟盤或按需求匯總為光盤進行永久性保存。打印機使用中，色帶、墨盒等耗材需及時更換，且更換過程需嚴格遵循操作說明。設備出現(xiàn)軟硬件問題時，使用人應填寫“維修服務聯(lián)系單”提交信息管理課，由其安排技術人員進行維修。維修完成后，使用人需在“維修服務聯(lián)系單”上簽字確認。一般故障由信息管理課技術人員解決并記錄；如需更換配件，則需重新填寫“維修服務聯(lián)系單”并按流程報修。2024年辦公設備管理制度范文（三）1.0目的為更加規(guī)范地管理公司辦公設備的使用，有效減少辦公用品消耗，降低運營成本，特此制訂本規(guī)定。2.0范圍本規(guī)定適用于所有用于公司辦公、會議及培訓的設備，包括但不限于電腦及附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等。3.0職責3.1行政管理部負責辦公設備的采購、維修、報廢處理、設備臺賬的建立與更新，以及日常使用的監(jiān)督與管理。3.2各部門需指定專人負責本部門辦公設備的保管和安全使用。使用人應確保正確使用設備，并進行日常維護與保養(yǎng)。4.0辦公設備采購流程通常情況下，使用人需提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理向公司主管領導請示并獲得批準后，填寫ERP請購單。請購單需打印并提交至行政管理部。若同一部門有多人需請購，由部門匯總、經(jīng)理簽字后統(tǒng)一提交。行政副總確認簽字后，將安排采購，或進行內(nèi)部采購，或提交集團采購（如有庫存，則按領用程序領?。?.1辦公設備入庫與驗收4.2辦公設備領用與配置需領用辦公設備時，須填寫ERP“辦公設備領用單”，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，到管理部領取并完成設備臺賬登記。4.3辦公設備使用與維護未經(jīng)公司領導批準，不得將設備外借或挪作他用。未經(jīng)許可，不得使用辦公設備處理私事。發(fā)現(xiàn)設備故障，應立即通知行政管理部報修，禁止私自拆修。辦公大廳的設備將在每日23:00關閉。4.4電話設備管理如需內(nèi)線電話，須由部門經(jīng)理向行政副總申請批準。如需長途電話、傳真或開通外線，需由部門經(jīng)理通過OA系統(tǒng)請示，經(jīng)分管副總審批，行政副總審核，最終由集團總經(jīng)理助理批準后，由行政管理部負責辦理。4.5責任與處罰未經(jīng)許可的微機操作，將被視為管理人授權并由管理人承擔相應責任。非計算機使用人不得操作，違規(guī)者將受到處罰，如有硬件損壞、數(shù)據(jù)丟失等情況，由使用人全權負責。破壞電腦硬件設備的行為將被加倍賠償。使用前需進行病毒掃描，