2024年辦公用品規(guī)章制度樣本（二篇）

第4頁共4頁2024年辦公用品規(guī)章制度樣本辦公用品管理應(yīng)秉持全面性、優(yōu)質(zhì)性、經(jīng)濟(jì)性、合理性及賬目清晰的原則，依據(jù)《物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)及保管制度》嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)、出庫(kù)流程。六、辦公用品的儲(chǔ)存環(huán)境需維持文明、整潔，同時(shí)強(qiáng)化安全意識(shí)，注重防火、防盜措施，確保一切操作遵循既定規(guī)章制度，非授權(quán)人員嚴(yán)禁擅自進(jìn)入庫(kù)房區(qū)域。七、各部門領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)秉持節(jié)約精神，對(duì)符合以舊換新條件的物品，必須執(zhí)行以舊換新制度。關(guān)于辦公設(shè)備（含軟件）的更新、維護(hù)及使用，特明確以下制度、職責(zé)及適用范圍：一、辦公設(shè)備與軟件界定公司辦公設(shè)備涵蓋電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀等，以及各辦公室專用設(shè)備。辦公軟件則指為滿足辦公需求而購(gòu)置或定制的軟件產(chǎn)品。本制度旨在確保辦公設(shè)備及軟件的有效運(yùn)行與安全操作，最大化其使用價(jià)值。二、設(shè)備保管與使用1.特定設(shè)備（如傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、會(huì)議室設(shè)備等）由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理、使用，并實(shí)施定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即上報(bào)，由專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)定點(diǎn)維修公司進(jìn)行檢修與保養(yǎng)。2.各辦公室計(jì)算機(jī)的日常清潔工作需指定專人負(fù)責(zé)。三、設(shè)備更新、維修與保養(yǎng)1.辦公設(shè)備更新涉及設(shè)備升級(jí)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備采購(gòu)、耗材補(bǔ)給及特殊配套設(shè)備購(gòu)置等。軟件更新則因工作需要購(gòu)置或升級(jí)新應(yīng)用軟件。2.更新申請(qǐng)需填寫《辦公設(shè)備更新(維修)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。3.設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單，通過定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行處理。4.部件更換需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可實(shí)施。5.各部門應(yīng)妥善保管相關(guān)設(shè)備的保修、維修及使用說明書等資料。四、辦公設(shè)備使用管理規(guī)范1.使用計(jì)算機(jī)及外設(shè)時(shí)，需注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐等措施。2.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（如移動(dòng)硬盤、U盤）在使用時(shí)，應(yīng)避免高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)受外力碰撞，斷開連接前需遵循系統(tǒng)提示操作。3.計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件需統(tǒng)一購(gòu)買，并按規(guī)定步驟操作，禁止私自安裝軟件以防病毒傳播。4.文檔及數(shù)據(jù)備份由各處室負(fù)責(zé)，每月定期由專人使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行重要數(shù)據(jù)備份。殺毒軟件由辦公室提供，并要求每周至少殺毒、升級(jí)一次。5.計(jì)算機(jī)清潔工作實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，外部每周清潔兩次（禁用濕抹布），內(nèi)部每季度需打開機(jī)箱清潔一次。6.辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、私用，嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)從事與工作無關(guān)、不健康或違反國(guó)家政策法規(guī)的活動(dòng)。五、車輛管理規(guī)章制度為加強(qiáng)車輛管理，提高使用效率，特制定以下規(guī)定：（一）總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司辦公車輛、司機(jī)的全面管理及交通安全教育，車輛及司機(jī)出車由副經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度。（二）車輛實(shí)行定人、定車、定期保養(yǎng)、維修制度，確保車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)，滿足公務(wù)用車需求。（三）公司車輛主要用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公、文件取送、財(cái)務(wù)款項(xiàng)取送、緊急護(hù)送等。用車需提前預(yù)約，特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）司機(jī)出車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，私自用車將追究責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)后果。（五）司機(jī)需建立行車記錄及車輛維修保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄車輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)情況等信息。（六）為降低維修成本，公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修制度，維修前需開具修車單并明確修理內(nèi)容。外出遇緊急情況需先修理后補(bǔ)辦手續(xù)。2024年辦公用品規(guī)章制度樣本（二）在辦公用品及設(shè)備管理上，需遵循以下原則：確保辦公用品的全面性、優(yōu)質(zhì)性、價(jià)格合理性及庫(kù)存管理的科學(xué)性，同時(shí)控制開支在適當(dāng)范圍內(nèi)，并建立健全的賬目管理體系，依據(jù)《物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)及保管制度》嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。6.辦公用品的管理需體現(xiàn)文明、清潔的特點(diǎn)，并高度重視安全防火、防盜工作，嚴(yán)格遵守既定規(guī)章制度。非相關(guān)工作人員嚴(yán)禁擅自進(jìn)入庫(kù)房區(qū)域。7.各部門物品領(lǐng)用人應(yīng)秉持勤儉節(jié)約的原則，合理使用辦公用品。對(duì)于符合以舊換新條件的物品，必須執(zhí)行以舊換新政策。關(guān)于辦公設(shè)備（含軟件）的更新、維護(hù)及使用，特制定以下制度及職責(zé)范圍說明：一、設(shè)備范疇與軟件定義公司辦公設(shè)備涵蓋電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀等，以及各處室所需的其他設(shè)備。辦公軟件則指因辦公需求而購(gòu)置或定制的專業(yè)軟件。本制度旨在保障辦公設(shè)備及軟件的高效、安全使用，最大化其效能。二、設(shè)備保管與檢查傳真機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)及會(huì)議室設(shè)備由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理、使用，并定期進(jìn)行維護(hù)檢查。一旦發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即上報(bào)，并由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系定點(diǎn)維修單位的技術(shù)人員進(jìn)行檢修、維護(hù)及保養(yǎng)。各室計(jì)算機(jī)亦需指定專人負(fù)責(zé)日常清潔工作。三、更新、維修及維護(hù)保養(yǎng)辦公設(shè)備的更新包括設(shè)備升級(jí)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備采購(gòu)、耗材補(bǔ)給及特殊配套設(shè)備購(gòu)置等。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，需填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請(qǐng)單》，經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修或更換部件。各室、部門應(yīng)妥善保管相關(guān)設(shè)備的保修、維修及使用說明書等資料。四、使用管理規(guī)定1.計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用需注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐等措施。2.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（如移動(dòng)硬盤、U盤）在使用時(shí)，應(yīng)避免外力碰撞，并確保在斷開連接前執(zhí)行正確操作。3.軟件統(tǒng)一購(gòu)買，使用時(shí)應(yīng)遵循規(guī)范步驟，禁止安裝未經(jīng)許可的軟件以防止病毒傳播。4.日常文檔及數(shù)據(jù)需定期備份，殺毒工作亦需每周至少執(zhí)行一次，并由辦公室提供殺毒軟件。5.計(jì)算機(jī)的清潔工作實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，定期進(jìn)行內(nèi)外部清潔。6.嚴(yán)禁將辦公設(shè)備外借、私用，禁止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)，如游戲、觀看非工作性質(zhì)視頻等，更不得傳播違法或有害信息。五、車輛管理規(guī)章制度為加強(qiáng)車輛管理，確保車輛高效、安全使用，特制定以下規(guī)定：（一）總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司車輛及司機(jī)的全面管理，包括交通安全教育。車輛及司機(jī)的調(diào)度由副經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé)。（二）車輛需定人、定車、定期保養(yǎng)及維修，確保隨時(shí)處于良好運(yùn)行狀態(tài)。因公用車需隨叫隨到，不得延誤。（三）公司車輛主要用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公、文件取送、財(cái)務(wù)款項(xiàng)取送等特定事務(wù)。用車需提前預(yù)約，特殊情況需經(jīng)