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文檔簡(jiǎn)介
店鋪顧客考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)店鋪顧客管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保店鋪正常運(yùn)營(yíng)秩序,制定本考勤管理制度。旨在通過(guò)規(guī)范顧客考勤管理,提升顧客滿意度,降低顧客流失率,為店鋪創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
二、適用范圍
本制度適用于店鋪內(nèi)所有顧客的考勤管理。顧客包括但不限于:普通消費(fèi)者、會(huì)員、潛在客戶等。
三、工作時(shí)間
1.店鋪營(yíng)業(yè)時(shí)間:每日上午XX時(shí)至下午XX時(shí),具體時(shí)間可根據(jù)季節(jié)及實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,以店鋪公告為準(zhǔn)。
2.顧客考勤時(shí)間:顧客考勤時(shí)間為店鋪營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),顧客進(jìn)入店鋪的時(shí)間。
3.特殊情況:如遇節(jié)假日、店慶等特殊情況,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整考勤時(shí)間,并在店鋪內(nèi)提前公告。
4.臨時(shí)調(diào)整:如遇突發(fā)事件需臨時(shí)調(diào)整考勤時(shí)間,店長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員及顧客,確??记诠芾淼恼_\(yùn)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)顧客在進(jìn)入店鋪時(shí)應(yīng)主動(dòng)至服務(wù)臺(tái)或指定簽到區(qū)域進(jìn)行簽到。
(2)簽到方式:采用電子簽到系統(tǒng),顧客需使用有效身份證件在簽到機(jī)上完成簽到。
(3)簽到內(nèi)容:簽到時(shí)應(yīng)記錄顧客姓名、聯(lián)系方式、簽到時(shí)間等信息。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每位顧客每日簽到次數(shù)不限,但簽到時(shí)間需在店鋪營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)。
(2)簽到時(shí)間分為三個(gè)階段:上午、下午、晚上,具體時(shí)間段如下:
上午:XX時(shí)至XX時(shí)
下午:XX時(shí)至XX時(shí)
晚上:XX時(shí)至XX時(shí)
3、因公外出未簽到處理
(1)若顧客因公外出,未能按時(shí)簽到,需在返回店鋪后立即補(bǔ)簽。
(2)補(bǔ)簽時(shí)需提供有效證明,如工作單位出具的證明、行程單等。
(3)店長(zhǎng)或指定負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)未簽到情況進(jìn)行核實(shí),并根據(jù)實(shí)際情況予以處理。
4、忘記簽到處理
(1)若顧客忘記簽到,可在當(dāng)日營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)至服務(wù)臺(tái)或指定區(qū)域進(jìn)行補(bǔ)簽。
(2)補(bǔ)簽時(shí)需提供有效身份證件,并由店長(zhǎng)或指定負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。
(3)若顧客當(dāng)日未能及時(shí)補(bǔ)簽,可在次日前來(lái)店鋪補(bǔ)簽,逾期不再予以處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)店長(zhǎng):負(fù)責(zé)整個(gè)店鋪顧客考勤管理的監(jiān)督與協(xié)調(diào),對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行定期分析,并提出改進(jìn)措施。
(2)服務(wù)臺(tái)工作人員:負(fù)責(zé)顧客簽到、簽出等相關(guān)工作,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(3)指定負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)處理顧客因公外出、忘記簽到等特殊情況,并及時(shí)更新考勤記錄。
(4)所有員工:應(yīng)積極配合顧客考勤管理,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào),共同維護(hù)良好的考勤秩序。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)顧客如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向店鋪服務(wù)臺(tái)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需明確請(qǐng)假原因、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、聯(lián)系方式等。
(3)服務(wù)臺(tái)工作人員收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)將申請(qǐng)轉(zhuǎn)交至店長(zhǎng)或指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。
(4)店長(zhǎng)或指定負(fù)責(zé)人在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將結(jié)果通知顧客。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)短期請(qǐng)假(不超過(guò)3天):店長(zhǎng)或指定負(fù)責(zé)人有權(quán)審批。
(2)長(zhǎng)期請(qǐng)假(超過(guò)3天):需提交至店鋪上級(jí)管理部門(mén)審批。
(3)特殊情況下,店長(zhǎng)或指定負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假審批權(quán)限。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
(1)顧客請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回店鋪的第一個(gè)工作日內(nèi)至服務(wù)臺(tái)進(jìn)行銷(xiāo)假。
(2)銷(xiāo)假時(shí)需提供請(qǐng)假審批單及相關(guān)證明材料,由店長(zhǎng)或指定負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。
(3)顧客未按時(shí)銷(xiāo)假且未說(shuō)明原因的,視為曠工處理,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
(4)若顧客請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),需及時(shí)通知店鋪服務(wù)臺(tái),并重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
(1)假期種類(lèi):包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。
(2)申請(qǐng)流程:顧客需根據(jù)實(shí)際情況提前向店鋪服務(wù)臺(tái)提交書(shū)面休假申請(qǐng),申請(qǐng)中應(yīng)包含假期種類(lèi)、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假原因等詳細(xì)信息。
(3)審批流程:服務(wù)臺(tái)工作人員收到休假申請(qǐng)后,按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批流程。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:顧客因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明,經(jīng)審批同意后可享受病假。
(2)事假:顧客因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前申請(qǐng),經(jīng)審批同意后可享受事假。
(3)婚假:顧客結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,需提供結(jié)婚證明,婚假一般為X天。
(4)喪假:顧客直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,需提供相關(guān)證明,喪假一般為X天。
(5)產(chǎn)假:女性顧客生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假時(shí)長(zhǎng)按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)顧客在店鋪連續(xù)消費(fèi)滿一年后,可享受年假。
(2)年假天數(shù)根據(jù)顧客的消費(fèi)記錄和店鋪規(guī)定確定,具體標(biāo)準(zhǔn)由店鋪制定并公告。
(3)顧客申請(qǐng)年假需提前X個(gè)月向店鋪服務(wù)臺(tái)提交申請(qǐng),經(jīng)審批同意后方可享受。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性顧客根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資待遇按店鋪規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性顧客可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假時(shí)長(zhǎng)按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)店鋪應(yīng)根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期。
(2)公眾假期期間,店鋪可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整營(yíng)業(yè)時(shí)間,并在店鋪內(nèi)提前公告。
(3)顧客在公眾假期期間的考勤管理,按照店鋪公告執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:顧客在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)未簽到,但當(dāng)日仍到店消費(fèi)的視為遲到。
(2)處理:遲到顧客需在當(dāng)日內(nèi)向服務(wù)臺(tái)說(shuō)明情況,店長(zhǎng)或指定負(fù)責(zé)人記錄遲到情況,并根據(jù)店鋪規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。
(3)曠工:顧客在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)未簽到且當(dāng)日未到店消費(fèi)的視為曠工。
(4)處理:店長(zhǎng)或指定負(fù)責(zé)人需記錄曠工情況,并根據(jù)以下規(guī)定進(jìn)行處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:顧客未提交請(qǐng)假申請(qǐng)且未按時(shí)簽到或消費(fèi)的,視為曠工。
(2)處理:店長(zhǎng)或指定負(fù)責(zé)人應(yīng)記錄未請(qǐng)假情況,并按照曠工規(guī)定進(jìn)行處理。
(3)偽造記錄:顧客偽造簽到、請(qǐng)假等記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),店鋪有權(quán)立即取消其相關(guān)權(quán)益,并根據(jù)情況嚴(yán)重程度進(jìn)行處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:顧客曠工期間,店鋪可按照規(guī)定扣除相應(yīng)工資或福利。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù)或累計(jì)曠工時(shí)間達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,店鋪有權(quán)解除與顧客的合同關(guān)系。
4、未簽到處理
(1)顧客未簽到但當(dāng)日到店消費(fèi)的,需及時(shí)向服務(wù)臺(tái)說(shuō)明情況,并完成補(bǔ)簽。
(2)未簽到且未消費(fèi)的,按照曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)店長(zhǎng)及各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保制度的公正、公平、透明。
(2)店長(zhǎng)及各級(jí)主管應(yīng)定期檢查考
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