員工考勤管理軟件

員工考勤管理軟件一、目的

為加強公司員工考勤管理，規(guī)范員工工作時間，確保公司運營秩序，提高工作效率，制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工考勤管理軟件的使用規(guī)范，保障公司和員工的合法權益。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及合同工。臨時工、實習生及外部合作人員的考勤管理參照本制度執(zhí)行。

三、工作時間

1.公司實行標準工時制度，工作時間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每天工作時間為8小時，中午休息1小時。

2.根據(jù)公司業(yè)務需要，各部門可自行調(diào)整工作時間，但需確保員工每周工作時間不超過40小時，并報人力資源部備案。

3.特殊崗位或特殊情況下，如需調(diào)整工作時間，由部門負責人提出申請，經(jīng)人力資源部審批后執(zhí)行。

4.員工應嚴格按照規(guī)定的工作時間到崗工作，不得遲到、早退。如有特殊情況，需提前向直接上級請假。

5.公司鼓勵員工在工作時間內(nèi)高效完成任務，避免加班。如確需加班，應提前向直接上級申請，并按公司相關規(guī)定執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工應使用公司指定的員工考勤管理軟件進行每日簽到，簽到方式包括但不限于刷臉識別、指紋識別、賬號密碼登錄等。

-簽到時應確保個人信息準確無誤，不得冒用他人身份簽到。

-員工每日需在規(guī)定的工作時間開始前完成簽到，簽到時間視為正式上班時間。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日需簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午上班簽到時間為08:30至09:00，下午上班簽到時間為12:30至13:00。

-若員工因工作需要臨時外出，返回公司后需在規(guī)定時間內(nèi)補簽。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工，需在當日內(nèi)通過考勤管理軟件提交因公外出申請，并注明外出事由、時間、地點等。

-申請需經(jīng)直接上級審批通過，否則視為曠工。

4、忘記簽到處理

-員工如忘記簽到，應在當日內(nèi)向直接上級報告，并說明原因。

-經(jīng)直接上級核實情況后，可由上級在考勤管理軟件中為員工補簽，但每月補簽次數(shù)不得超過兩次。

5、考勤管理責任分配

-人力資源部負責制定、解釋和更新考勤管理制度，處理考勤異常情況，并對全公司的考勤進行監(jiān)督。

-各部門負責人負責本部門的考勤管理，確保員工遵守考勤制度，及時處理本部門的考勤異常。

-員工個人負責按時簽到，確保個人信息準確，并及時提交因公外出和請假申請。

-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期匯總，作為工資發(fā)放和績效評估的依據(jù)。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，須提前向直接上級提交請假申請，并明確請假類型、開始時間、結束時間及請假原因。

-請假申請須在考勤管理軟件中提交，并附上必要的證明材料（如病假需提供醫(yī)生證明等）。

-請假申請須在請假開始時間前至少提前一天提交，緊急情況除外，但需及時通知上級并說明原因。

-上級在收到請假申請后，應在兩個工作日內(nèi)完成審批。

2、請假審批權限

-事假、病假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等請假申請，由直接上級審批，并報人力資源部備案。

-請假天數(shù)超過規(guī)定權限的，需逐級上報至人力資源部或總經(jīng)理審批。

-各級審批人應嚴格按照公司規(guī)定和員工實際情況進行審批，確保公平、公正。

3、請假銷假要求

-員工請假結束后，應在返回工作崗位當天內(nèi)，通過考勤管理軟件提交銷假申請，并注明實際請假天數(shù)。

-上級應在收到銷假申請后，及時核實并確認銷假。

-如員工請假期間發(fā)生變動，應及時通知上級和人力資源部，并根據(jù)實際情況調(diào)整請假申請。

-請假未批準而擅自離崗的，按曠工處理。批準請假后，員工不得私自提前或延遲銷假，如有特殊情況需及時與上級溝通。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請假期，需通過考勤管理軟件提交相應類型的申請，并提供必要的證明材料。

-假期申請流程為：員工提交申請→直接上級審批→人力資源部備案（如需）。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息，可申請病假。病假需提供醫(yī)生證明，病假期間工資按國家相關規(guī)定執(zhí)行。

-事假：員工因私事需請假，可申請事假。事假期間工資按公司規(guī)定執(zhí)行。

-婚假：員工結婚，可享受婚假?；榧偬鞌?shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

-喪假：員工直系親屬去世，可享受喪假。喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假：女員工生育，可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限，享受相應天數(shù)的年假。

-年假天數(shù)按照國家規(guī)定和公司具體規(guī)定執(zhí)行。

-年假需在當年內(nèi)使用完畢，不得跨年度累計。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行，男員工陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假期間工資按國家相關政策執(zhí)行。

-陪產(chǎn)假期間工資按公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在假期前后進行工作調(diào)整，確保員工休息權益。

-公眾假期期間，如需員工加班，應支付加班費或給予調(diào)休。

-人力資源部負責每年發(fā)布公眾假期安排表，以便員工提前做好假期計劃。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到超過規(guī)定時間（如15分鐘）但未滿1小時，按遲到處理；遲到超過1小時，按曠工半天處理。

-曠工：員工未按時到崗工作且未提前請假或請假未獲批準，視為曠工。曠工包括全天曠工和半天曠工。

-遲到和曠工的處理：遲到和曠工情況將在考勤記錄中體現(xiàn)，并作為員工績效考核和工資發(fā)放的依據(jù)。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假或請假未批準而擅自離崗的，視為曠工。

-偽造考勤記錄或冒用他人身份簽到、簽退的，視為嚴重違反公司規(guī)定，將按照公司紀律給予相應處罰，直至解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間，公司將按照國家相關規(guī)定和公司制度扣除相應天數(shù)的工資。

-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如3天）或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)（如10天）的，公司有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

-未簽到且未及時補簽的，視為曠工處理。

-忘記簽到但在當日內(nèi)及時向直接上級報告并說明原因的，經(jīng)上級核實后，可由上級在考勤管理軟件中補簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度，確保員工遵守規(guī)定。

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