會展服務合同案例

會展服務合同案例合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、會展項目名稱：1.項目名稱：__________2.舉辦地點：__________3.舉辦時間：__________二、會展服務內(nèi)容：1.乙方負責策劃、組織和實施本次會展活動；2.乙方負責會展現(xiàn)場的布置、設施搭建、設備租賃等相關工作；3.乙方負責邀請參展商、參會嘉賓，并協(xié)助甲方進行接待工作；4.乙方負責會展期間的宣傳、推廣和媒體報道工作；5.乙方負責會展期間的安保、消防和突發(fā)事件處理等工作；6.乙方應按照甲方的要求，提供其他與會展服務相關的支持和服務。三、服務費用及支付方式：1.乙方向甲方提供的會展服務費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元；（1）合同簽署后____個工作日內(nèi)，甲方支付乙方服務費的____%；（2）會展活動結束后，甲方按照乙方實際提供的服務內(nèi)容進行結算，多退少補。3.甲方支付服務費用時，應提供合法的發(fā)票。四、甲方權利與義務：1.甲方應按照合同約定，按時支付乙方服務費用；2.甲方應提供乙方所需的參展商和參會嘉賓名單，以便乙方進行邀請和接待工作；3.甲方應對乙方提供的會展服務給予必要的配合和支持；4.甲方應遵守合同約定，不得擅自變更會展項目名稱、舉辦地點和舉辦時間；5.甲方應按照合同約定，履行其他相關義務。五、乙方權利與義務：1.乙方應按照合同約定，提供高質(zhì)量的會展服務；2.乙方應按照甲方要求，完成會展現(xiàn)場的布置、設施搭建、設備租賃等工作；3.乙方應邀請并及時通知甲方參展商和參會嘉賓的相關信息；4.乙方應按照甲方要求，進行會展期間的宣傳、推廣和媒體報道工作；5.乙方應確保會展期間的安保、消防和突發(fā)事件處理等工作得到妥善解決；6.乙方應按照合同約定，履行其他相關義務。六、違約責任：1.任何一方違反合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任；2.甲方未按照約定支付服務費用的，乙方有權拒絕提供相應的服務，并按照逾期支付金額的____%支付違約金；3.乙方未按照約定提供服務的，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的____%；4.雙方的其他違約行為，應根據(jù)違約情況承擔相應的違約責任。七、爭議解決：1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；3.若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定：1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會展活動結束之日止；3.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.會展項目詳細計劃書2.會展場地租賃協(xié)議3.參展商和參會嘉賓名單4.會展宣傳和推廣材料5.設備租賃清單6.安保和消防方案7.突發(fā)事件處理預案8.乙方提供的服務質(zhì)量保證書9.甲方支付服務費用的銀行轉(zhuǎn)賬憑證二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定支付服務費用的，視為違約。2.乙方未按照約定提供服務的，視為違約。3.甲方擅自變更會展項目名稱、舉辦地點和舉辦時間的，視為違約。4.乙方未按照約定完成會展現(xiàn)場的布置、設施搭建、設備租賃等工作的，視為違約。5.乙方未按照甲方要求邀請參展商和參會嘉賓的，視為違約。6.乙方未按照甲方要求進行會展期間的宣傳、推廣和媒體報道工作的，視為違約。7.乙方未確保會展期間的安保、消防和突發(fā)事件處理等工作得到妥善解決的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會展服務合同：是指甲方委托乙方提供會展策劃、組織、實施等服務，乙方據(jù)此提供服務的合同。2.違約金：是指一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定時，按照合同約定或者依照法律規(guī)定應當承擔的違約責任。3.合同解除：是指合同當事人依照法律規(guī)定或者合同約定，終止合同關系的行為。4.締約過失責任：是指合同訂立過程中，因一方當事人的過失給對方造成損失時，應承擔的民事責任。5.強制締約：是指在一定條件下，當事人必須訂立合同的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定支付服務費用解決辦法：乙方可以拒絕提供相應的服務，并按照逾期支付金額的約定比例支付違約金。2.問題：乙方未按約定提供服務解決辦法：甲方可以解除合同，并要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的約定比例。3.問題：會展活動現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件解決辦法：乙方應立即啟動突發(fā)事件處理預案，并與甲方密切溝通，確保事件得到妥善解決。4.問題：甲方擅自變更會展項目名稱、舉辦地點和舉辦時間解決辦法：乙方有權拒絕執(zhí)行變更后的指令，并要求甲方承擔違約責任。五、所有應用場景：1.企業(yè)舉辦的產(chǎn)品發(fā)布會2.政府部門舉辦的行業(yè)博覽會3.非盈利組織舉辦的文化藝術節(jié)4.各類學術會議、研討會5.商業(yè)活動、促銷活動6.國際展覽、交流活動7.婚禮、慶典等活動合同編號：__________甲方（委托方）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________乙方（受托方）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于甲方委托乙方提供會展服務，雙方經(jīng)充分協(xié)商，本著平等、自愿、互利的原則，就甲乙雙方的權利、義務達成如下協(xié)議：一、會展服務內(nèi)容（1）展會策劃：乙方負責制定展會整體策劃方案，包括展會主題、規(guī)模、參展范圍、展覽布局等。（2）展會組織：乙方負責組織參展商、觀眾，提供展會招展、招商服務。（3）展會宣傳：乙方負責制定并實施展會宣傳方案，包括展會海報、宣傳冊、網(wǎng)絡宣傳等。（4）展會現(xiàn)場管理：乙方負責展會現(xiàn)場的布置、設施搭建、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。（5）展會期間活動：乙方負責組織展會期間的各項活動，如論壇、研討會、演出等。1.2乙方應按照甲方的要求，保證會展服務的質(zhì)量和效果，確保會展活動順利進行。二、會展服務時間、地點2.1會展日期：____年__月__日至____年__月__日。2.2會展地點：____________________。三、費用及支付3.1甲方向乙方支付的服務費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。3.2甲方支付服務費用的方式為：____期支付。具體支付時間為：（1）第一期支付：合同簽訂后七個工作日內(nèi)，支付服務費的50%。（2）第二期支付：展會策劃方案確定后，支付服務費的30%。（3）第三期支付：展會現(xiàn)場布置完畢后，支付服務費的20%。3.3乙方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時間支付服務費用。四、雙方的權利和義務4.1甲方的權利和義務：（1）甲方應向乙方提供真實、完整的展會相關信息，包括但不限于展會主題、規(guī)模、參展范圍等。（2）甲方應按照合同約定支付服務費用，不得無故拖延或拒絕支付。（3）甲方有權對乙方的會展服務進行監(jiān)督和評估，并提出改進意見。（4）甲方應協(xié)助乙方開展展會宣傳、組織參展商和觀眾等工作。4.2乙方的權利和義務：（1）乙方應按照甲方的要求，提供高質(zhì)量的會展服務，確保會展活動順利進行。（2）乙方應妥善保管甲方的資料和信息，不得泄露給第三方。（3）乙方有權根據(jù)實際情況調(diào)整展會策劃方案，但需提前通知甲方并取得甲方同意。（4）乙方應按照約定時間支付展會場地租賃、設施搭建等費用。五、違約責任5.1雙方應嚴格按照本合同約定履行各自的權利和義務，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2若乙方未能按照約定時間完成會展服務，應按照逾期天數(shù)向甲方支付違約金，違約金計算方式為：違約金=服務費用×逾期天數(shù)×1%。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會展結束之日止。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會展服務方案2.展會策劃方案3.展會宣傳方案4.展會現(xiàn)場布置方案5.展會活動方案6.服務費用支付憑證7.展會場地租賃合同8.設施搭建合同9.展會期間保險單據(jù)10.其他與展會相關的合同和文件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用，認定為違約行為。2.乙方未按約定時間完成會展服務，認定為違約行為。3.乙方未按照甲方要求提供服務質(zhì)量，認定為違約行為。4.甲方未協(xié)助乙方開展展會相關工作，認定為違約行為。5.雙方未履行合同約定的其他義務，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.會展服務合同：指甲方委托乙方提供會展策劃、組織、宣傳、現(xiàn)場管理、活動組織等服務，乙方接受委托并按照約定履行義務的合同。2.違約金：指一方未履行合同約定義務，應當按照守約方要求支付的賠償金。3.展會：指甲方委托乙方舉辦的各類展覽、會議、活動等。4.服務費用：指乙方為提供會展服務而向甲方收取的費用。5.合同履行：指雙方按照合同約定履行各自的權利和義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間支付服務費用。解決辦法：及時與甲方溝通，提醒甲方按約定時間支付服務費用；如甲方仍不支付，可依法向甲方追討欠款。2.問題：乙方未按約定時間完成會展服務。解決辦法：及時與乙方溝通，了解原因，協(xié)商調(diào)整進度；如乙方仍未能按約定時間完成服務，可依法向乙方追討違約金。3.問題：展會期間出現(xiàn)意外情況，影響展會順利進行。解決辦法：立即啟動應急預案，與乙方協(xié)調(diào)，確保展會盡快恢復正常；如無法恢復正常，可協(xié)商調(diào)整展會時間或地點。4.問題：甲方提供的信息不準確或不完整。解決辦法：及時與甲方溝通，要求甲方提供真實、完整的展會信息；如甲方仍不提供，可依法向甲方追究責任。5.問題：展會宣傳效果不佳