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文檔簡介
xxxxx有限責任公司
管
理
制
度
二o一五版
目錄
一.總則...........................................................................0
1.組織架構(gòu)...............................................................1
2.編制設置...............................................................2
3.管理總綱................................................................4
4.員工守則................................................................4
5.行為規(guī)范...............................................................5
二.崗位職權(quán).......................................................................0
1.董事長...................................................................0
2.總經(jīng)理...................................................................0
3.總T程師.................................................................1
4.副總經(jīng)理................................................................2
5.業(yè)務經(jīng)理.................................................................2
6.行政部...................................................................3
6.1.部長崗位職責....................................................3
6.2.文書崗位職責....................................................4
6.3.文秘崗位職責....................................................4
7.生產(chǎn)部...................................................................5
7.1.部長崗位職責....................................................5
7.2.工程崗位職責....................................................6
7.3.安全崗位職責....................................................6
7.4.維修崗位職責....................................................7
7.5.核算崗位職責....................................................7
8.營銷部.................................................................8
8.1.部長崗位職責....................................................8
8.2.抄收崗位職責....................................................8
8.3.校驗崗位職責....................................................9
9.財務部..................................................................10
9.1.部長崗位職責...................................................10
9.2.會計崗位職責...................................................11
9.3.出納崗位職責....................................................11
三行政管理制度....................................................................13
1.文檔管理制度..........................................................13
1.1.文件管理...........................................................13
1.2.資料管理...........................................................14
1.3.證照管理...........................................................15
1.4.證函管理...........................................................15
1.5.使用管理...........................................................16
2.保密管理制度............................................................17
3.印章管理制度..........................................................18
3.1.印章修制...........................................................18
3.2.卬章保管...........................................................18
3.3.印章使用...........................................................19
3.4.印章廢換...........................................................19
4.會議管理制度.........................................................21
4.1.股東會............................................................21
4.2.董事會..........................................................22
4.3.月例會..........................................................23
4.4.臨時會..........................................................23
5.辦公用品管理制度.......................................................24
5.1.采購...............................................................24
5.2.領(lǐng)用...............................................................24
5.3.保管...............................................................25
6.作息管理制度.........................................................26
6.1.工作...............................................................26
6.2.休息...............................................................26
6.3.休假...............................................................26
6.4.考勤...............................................................27
7.出差管理制度.........................................................29
7.1.出差管理...........................................................29
7.2.補助標準..........................................................30
8.接待管理制度............................................................31
8.1.接待標準.......................................................31
8.2.接待管理.......................................................31
9.工作餐管理制度..........................................................33
10.車輛管理制度.........................................................34
11.人事管理制度..........................................................35
11.1.總則...........................................................35
11.2.聘任...........................................................35
11.3.培訓...........................................................36
11.4.待遇............................................................36
11.5.變動...........................................................38
12.合同管理制度.........................................................39
12.1.合同的簽訂.....................................................39
12.2.合同的履行.....................................................40
12.3.合同的變更、解除...............................................40
12.4.合同糾紛的處理.................................................41
12.5.合同的管理.....................................................42
13.廉潔管理制度.........................................................43
14.追責管埋制度.........................................................44
14.1.追責行為.......................................................44
14.2.追責分類.......................................................44
14.3.追責方式.......................................................45
四財務管理制度....................................................................47
1.財務工作管理制度.....................................................47
2.借款借支管理制度.....................................................49
3.費用報銷管理制度.....................................................50
4.薪酬發(fā)放管理制度.....................................................52
五.附件............................................................................54
文檔使用申請表.........................................................55
文檔使用登記表.........................................................56
印章使用申請表.........................................................57
印章使用登記表.........................................................58
印章廢止申請表.........................................................59
辦公用品申請表.........................................................60
外出登記表.............................................................61
加班申請表.............................................................62
出差申請表.............................................................63
接待申請表.............................................................64
聘職申請表.............................................................65
應聘申請表.............................................................66
員工培訓評定表.........................................................67
員工登記表.............................................................68
休假申請表.............................................................69
休假統(tǒng)計表.............................................................70
辭職報告...............................................................71
股東會會議紀要.........................................................72
股東會決議.............................................................73
董事會會議紀要.........................................................74
董事會決議.............................................................75
各工作狀態(tài)及補助的行政解釋............................................76
一.總則
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提
高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管
理制度。
1.組織架構(gòu)
股東會
監(jiān)事董事會
董事長
總經(jīng)理
安全委員會總工程師常務副總
業(yè)務經(jīng)理
行政部
安
會席
全
文修
員
正
書才啊
2.編制設置
公司編制及薪金設置
單位:元
部門崗位人數(shù)待遇部門職責人員
董事長1XXX統(tǒng)籌規(guī)劃、方向把握XXX
總經(jīng)理1XXX全盤管理、簽訂合同XXX
高級管理層總工程師1XXX全面負責安全技術(shù)管理XXX
常務副總1XXX協(xié)助總經(jīng)理管理生產(chǎn)經(jīng)營XXX
業(yè)務經(jīng)理1XXX生產(chǎn)營銷主管XXX
行政部長1XXX行政主管XXX
財務部長1XXX財務主管XXX
中級管理層
生產(chǎn)部長1XXX生產(chǎn)主管XXX
營銷部長1XXX營銷主管XXX
售電2XXX安裝、抄表、收費、預售電XXX
營銷部
校驗1XXX校驗、維護、整改等XXX
安全1XXX人身、設備、現(xiàn)場安全等XXX
維修3XXX搶修、檢修、巡視等XXX
生產(chǎn)部
核算1XXX統(tǒng)計、核算、分析等XXX
工程1XXX設計、監(jiān)督、預決算等XXX
行政部文書1XXX人事管理、考勤辦公等XXX
文秘1XXX文檔管理、項目資料等XXX
會計1XXX財務報表、資金管理等XXX
財務部
出納1XXX現(xiàn)金管理、票據(jù)審核等XXX
合計22
注:待遇是指該崗位指導薪酬,實時薪酬以《人事管理制度》中待遇為標準。公
司董事長及常務副總由大股東委派,暫時由大股東支付薪金。維修崗位外包給施
工隊負責人,隨時受公司調(diào)配進行搶修、檢修等任務。享受公司薪金,工程費用
另外結(jié)算。
3.管理總綱
3.1.公司全體員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
3.2.公司倡導樹立整體思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、
聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
3.3.公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、
經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷
壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
3.4.公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識,為員工提供學習、深
造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風
硬、業(yè)務強、技術(shù)精的員工隊伍。
3.5.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合
理化建議。
3.6.公司實行基礎(chǔ)工資、崗位工資、出勤獎,為員工提供收入和福利保證,
并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競
爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),
對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
3.7.公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪
張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增
強團體的凝聚力和向心力。
3.8.員工必須遵守公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,
都要予以追究。
4.員工守則
4.1.遵紀守法愛崗敬業(yè)
4.2.絕對服從團結(jié)協(xié)作
4.3.誠實自律安全保密
4.4.儀表大方言行文明
4.5.美化環(huán)境愛惜財物
5.行為規(guī)范
5.1.公司員工必須遵紀守法、維護社會公德,公司絕對不允許違背公德、違反法律的現(xiàn)
象存在。
5.2.遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺抵制社會上的不正之風。
5.3.愛崗敬業(yè):熱愛自己的工作、加強學習、鉆研業(yè)務、勤奮努力,不斷提
高工作效率和工作質(zhì)量。
5.4.盡職盡責:要求員工必須做到三負責,即對社會負貢,對公司負責,對
自己負責。全力以赴地完成工作任務和履行職能,對自己的失誤承擔責任。
5.5.絕對服從:下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應自覺服從領(lǐng)導
的安排和工作調(diào)動,不得公開頂撞領(lǐng)導,不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自
終止領(lǐng)導安排的工作。
5.6.逐級上報:員工有事應向所屬直接領(lǐng)導匯報,除直接領(lǐng)導有重大失誤或
特別情形下,不得越級匯報。
5.7.緊密團結(jié),精誠合作,工作中相互協(xié)調(diào),相互支持,建立起融洽的人際
關(guān)系。
5.8.嚴以律己寬以待人,相互關(guān)心,相互尊敬,開展批評與自我批評。
5.9.不搞小團體、小幫派,倡導同事間密切和諧的關(guān)系。
5.10.不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團結(jié)的話。
5.11.保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對待公司管理中的
問題,主動提出改進性的建議和意見,以成熟的方法解決問題。
5.12.嚴格遵守規(guī)章制度不遲到、不早退,工作時間不擅離職守,不串崗不離
崗、不聊天、聽音樂、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。未經(jīng)他人允許,不得翻閱
他人文件、資料,動用他人物品。
5.13.恪盡職守、專心工作,工作時間要精神振作、緊張有序,不用辦公電話
打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個人私事,不在禁煙
區(qū)吸煙,不閱讀與工作無關(guān)的雜志書刊和不做其他與工作無關(guān)的事。
5.14.堅定職業(yè)操守,不得利用職務和工作之便向他人索取錢財和為個人親友
謀私利。不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財務占為己有或轉(zhuǎn)
送他人。
5.15.要隨時隨地地注意防火安全,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告處理。每個員
工都要熟知防火設施的位置和使用方法.
5.16.注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財物的安全存放,辦公室無人時要隨手關(guān)門。
5.17.嚴格執(zhí)行公司的保密制度,嚴守公司秘密。廢棄文檔使用碎紙機銷毀。
5.18.儀容要求:①頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男職員不留長發(fā)。
②指甲:應經(jīng)常注意修剪指甲。③胡子:不留胡須,保持面部清潔。⑷口
腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。⑤女職員只能化淡妝,
不使用香味濃烈的香水。
5.19.儀表要求:①工作場所的服裝應清潔、方便,不過分追求修飾。②辦
公室男員工在工作R內(nèi)要求著正裝,女員工要保持服飾淡雅得體,不著過于
暴露、透明的服飾。③每周星期一工作時間統(tǒng)一著公司工作服上班。③公
司重要活動統(tǒng)一著工作服參加活動。
5.20.儀態(tài)要求:①站姿:會見客戶或出席儀式站立場合,或在領(lǐng)導、上級面
前,不得把手交叉抱在胸前。②坐姿:坐下后,應盡量端正,把雙腿平行
放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。③公司內(nèi)與同事相遇
時應點頭行禮表示致意,以職務稱呼上司。④握手時用普通站姿,并目視
對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。⑤出入
房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。⑥遞交文件:如
遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,
要把尖銳的一面對著自己,使對方容易接。⑦走通道、走廊時要放慢腳步。
無論是在自己公司還是訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲
說話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。
5.21.接待禮儀要求:①在規(guī)定的接待時間內(nèi),不得缺席;有客來訪,馬上起
身接待,并讓坐,接待時要主動、熱情、大方、微笑服務。②直接見面介
紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介
紹給年長的。③在自己公司和其他公司關(guān)系上,可把本公司的人先介紹給
別的公司的人。④一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的人或
酌情而定。⑤男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有
很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給女性。⑥名片應先遞給齡長
或上級,把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,
一邊清楚的說出自己的名字。接受對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,
要馬上看,準確記住對方姓名后,將名片收起。
5.22.電話接聽要求:①辦公人員和接待人員接聽電話時必須禮貌用語,應有
較強的隨機應變能力。②重要電話接聽應做好電話記錄工作,將電話接聽
內(nèi)容并及時傳達、回復。(3)語言要求:規(guī)范禮貌、簡潔耐心。④電話
接聽時要說:“您好+單位名稱”;電話結(jié)束時要說:“再見”。⑤對方打
錯電話時,不要說:“打錯了”就馬上掛電話,而應禮貌的說:“我想您撥
錯號碼了”。⑥接聽電話要及時,一般電話響鈴不得超過3聲。⑦為防止
電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況可以適當延長)。
⑧不允許用辦公電話打私人電話,接聽私人電話不得超過3分鐘。⑨領(lǐng)導
無暇接聽電話或拒絕接聽電話時,要靈活處理,可詢問對方詳細情況與來電
事由以決定領(lǐng)導是否接聽。
5.23.養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂
亂畫,如在辦公室區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應隨手拾起來。
5.24.創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境,不得損壞公司配置的各種器具、設施,不得隨意
亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進入辦公現(xiàn)場。
5.25.保持辦公環(huán)境的肅靜,不要在辦公區(qū)域內(nèi)大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪
音,接打手機、電話盡量保持輕聲輕語,不影響他人。
5.26.保持清潔衛(wèi)生,及時清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應及時銷毀
或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場。
5.27.愛護公司財物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習慣,提高成本意識。①不浪費水、
電、紙等資源和辦公易耗品。②按照相關(guān)要求使用辦公用品和公司各種設備,
下班后要關(guān)好設備再離開公司。③愛護公司財物,不得故意損壞、隨意挪用公
司財物。
二.崗位職權(quán)
1.董事長
1.1.負責召集和主持董事會,檢查董事會會議的落實情況,并向股東會和董
事會報告工作;
1.2.執(zhí)行股東會決議和董事會決議;
1.3.行使法定代表人的職權(quán),代表公司簽署有關(guān)文件;
1.4.在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災害等緊急情況下,對公司事務行使特別裁決權(quán)
和處置權(quán),但這類裁決權(quán)和處置權(quán)必須符合公司利益,并在事后向股東會和
董事會報告。
1.5.定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料。
1.6.審批財務報告。
1.7.簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同協(xié)
議。
1.8.指導公司的決策實施以及重大業(yè)務活動。
1.9.董事長不能履行職責時,可授權(quán)總經(jīng)理代理。
1.10.貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、法律法規(guī),制定企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)
展戰(zhàn)略。
2.總經(jīng)理
2.1.主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;
2.2.組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;
2.3.擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案;
2.4.擬訂公司的基本管理制度;
2.5.制定公司的具體規(guī)章;
2.6.提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人;
2.7.聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員;
2.8.董事會授予的其他職權(quán)。
2.9.擬定公司員工的工資、福利、獎懲方案。
2.10.決定公司員工及臨時用工的聘用和解聘,決定聘請專職或兼職總工程師。
2.11.在董事長委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司批準并簽署有關(guān)協(xié)議、
合同、合約和處理有關(guān)事宜。
2.12.健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)
有資產(chǎn)的保值和增值。
2.13.堅持民主集中制的原則,搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設,
充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
2.14.加強廉政建設,搞好精神文明建設和社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社
會形象。
3.總工程師
3.1.總工程師對全公司的安全、技術(shù)工作負全面的領(lǐng)導責任。
3.2.認真貫徹執(zhí)行國家、電力行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和上級有
關(guān)規(guī)定。
3.3.熟悉電力工業(yè)技術(shù)規(guī)程和管理法規(guī)、《電業(yè)安全工作規(guī)程》、《電業(yè)生產(chǎn)事
故調(diào)查規(guī)程》、《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》、《電力系統(tǒng)多種經(jīng)營安全管理工作規(guī)定》
和《安全生產(chǎn)獎懲規(guī)定》等。
3.4.制定與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種規(guī)程制度、安全責任制和安全管理制度。
3.5.熟悉本公司電氣一次系統(tǒng)的主結(jié)線圖,二次控制、保護等相關(guān)圖。
3.6.掌握本公司主要設備、附屬設備的容量、參數(shù)運行情況以及威脅安全生
產(chǎn)的重大隱患與薄弱環(huán)節(jié)。
3.7.掌握本公司設備、系統(tǒng)各種運行方式。
3.8.領(lǐng)導技術(shù)監(jiān)督和技術(shù)管理工作,負責組織編制并審批現(xiàn)場規(guī)程和規(guī)定,
并根據(jù)情況變化,及時組織修改,補充完善。
3.9.審批非標準運行方式,重大試驗措施和重大檢修、施工項目的安全技術(shù)
措施。
3.10.經(jīng)常了解、分析安全生產(chǎn)情況,及時解決存在的問題。
3.11.參加或組織研究重大隱患的治理工作和安全生產(chǎn)中遇到的問題,對自己
簽發(fā)的統(tǒng)計報告的及時性、準確性負責。
3.12.主持或參加事故調(diào)查分析和處理,做到“三不放過”,對事故責任者提出
處理意見。
3.13.了解本公司工程技術(shù)人員和生產(chǎn)工人的技術(shù)水平以及培訓提高的情況。
主持公司范圍的系統(tǒng)性反事故演習。
3.14.組織各單位生產(chǎn)行政領(lǐng)導和工程技術(shù)人員的安全工作規(guī)程年度考試,并
批準有權(quán)單獨巡視高壓室名單及工作票簽發(fā)人名單。
3.15.負責特種作業(yè)人員的培訓、考試取證工作。
4.副總經(jīng)理
3.1.協(xié)管工程開發(fā)、前期手續(xù)、外圍關(guān)系、設備采購等。
3.2.協(xié)管工程建設的部署安排、檢查、督促。
3.3.主管季度、年度工程計劃的審核,月度計劃的審批。
3.4.領(lǐng)導公司技術(shù)、質(zhì)量管理工作,保證工程建設的技術(shù)需求(如施工圖紙、
施工驗收等),協(xié)助總經(jīng)理參與公司在建工程生產(chǎn)和經(jīng)營管理。
3.5.協(xié)助總經(jīng)理擬定公司工程建設管理大綱。
3.6.協(xié)助總經(jīng)理進行公司在建工程的生產(chǎn)和經(jīng)營管理。
3.7.審查公司技術(shù)、質(zhì)量管理辦法。
3.8.批準公司技術(shù)資料的采購、處理。
3.9.批準生產(chǎn)部和營銷部報送的技術(shù)性文件,包括:施工總布置、施工方案
的確定和調(diào)整、設計變更(含輔助工程和主體工程)、施工進度調(diào)整、《監(jiān)理
規(guī)劃》和《監(jiān)理細則》等,主管監(jiān)理工作。
3.10.審核工程預算、工程計量和竣工結(jié)算等工程管理工作。
3.11.負責組織工程竣工驗收工作。
3.12.負責公司各建設工程的設計管理和設計聯(lián)絡,主持設計聯(lián)絡會。
3.13.負責組織工程招標過程的技術(shù)方案評定。
3.14.受公司總經(jīng)理委托,完成其他公司管理工作。
5.業(yè)務經(jīng)理
5.1.根據(jù)公司整體規(guī)劃,制訂生產(chǎn)營銷計劃。
5.2.積極開展市場調(diào)查,分析和預測。
5.3.負責對生產(chǎn)營銷工作進行分析、管理和實施。
5.4.掌握市場動態(tài),積極適時、有效地開辟新的客戶,拓寬業(yè)務渠道,不斷
擴大公司用戶負荷。
5.5.負責業(yè)務談判、業(yè)務合同和協(xié)議的草擬。
5.6.認真分析市場狀況,為公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理出謀劃策。
5.7.合理解決有關(guān)客戶投訴,熱情解答客戶提出的疑問,維護客戶關(guān)系,作
好日常溝通工作。
5.8.定期匯報業(yè)務工作情況,及時調(diào)整方向與各部門保持密切協(xié)作。
5.9.依據(jù)公司經(jīng)營計劃,亮出全公司服務人員教育訓練計劃,提高技術(shù)、服
務人員的技能與素質(zhì)。
5.10.主管生產(chǎn)部和營銷部工作。
5.11.按時完成總經(jīng)理與副總經(jīng)理交辦的其他工作。
6.行政部
6.1.部長崗位職責
6.1.1.建立健全公司管理制度、工作標準、工作流程和考核辦法;
6.1.2.完成公司半年、年度工作總結(jié)、會議報告等綜合文字材料的起草、核稿
工作;
6.1.3.保證公司各項管理制度有效地貫徹實施,并對員工執(zhí)行情況進行監(jiān)督;
6.1.4.保障公司辦公設備等正常運行以及各部門辦公物品的及時到位;
6.1.5.主管物業(yè)管理及后勤保障工作;
6.1.6.做好各級來文、來電擬辦工作;
6.1.7.協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常事務,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各單位之間工作的開展;
6.1.8.做好公司公文的發(fā)文把關(guān)工作,提高公文質(zhì)量;
6.1.9.督促搞好文書檔案管理工作;
6.1.10.起草公司綜合性會議的會議紀要;
6.1.11.對分管工作人員進行考核和工作評價;
6.1.12.做好會務工作,
6.1.13.依據(jù)公司的要求,指導各單位做好基礎(chǔ)資料管理、安全管理、生產(chǎn)
管理、經(jīng)營管理、企業(yè)民主管理、優(yōu)質(zhì)服務管理和窗口建設工作;
6.1.14.做好公司各種專項計劃的組織實施和督辦落實工作;
6.1.15.督促做好機關(guān)考勤工作;
6.1.16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
6.2.文書崗位職責
6.3.1.負責草擬公司公文,并進行初步校核。
6.3.2.負責管理公司資質(zhì)文檔及印章工作。
6.3.3.負責公司考勤、用餐的統(tǒng)計歸類工作。
6.3.4.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯。
6.3.5.參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發(fā)。
6.3.6.保管公司會議記錄;建立公司人事管理制度。
6.3.7.做好公司各項專項活動的跟蹤報道、資料歸檔工作。
6.3.8.負責辦公用品采買、發(fā)放、保管工作。
6.3.9.負責公司后勤、會務、活動等的組織策劃工作。
6.3.10.負責新進員工上崗前培訓工作。
6.3.11.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
6.3.文秘崗位職責
6.3.1.負責草擬公司項目資料,并進行初步校核。
6.3.2.負責公司來人來客的接待、咨詢工作。
6.3.3.建立公司檔案管理系統(tǒng)。
6.3.4.負責本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作。
6.3.5.負責公司文書檔案管理及保密工作,提供檔案資料的借閱、查詢服務,
對各單位檔案管理進行檢查指導。
6.3.6.負責員工檔案的整理、管理、轉(zhuǎn)遞及審核工作。
6.3.7.做好來文、來電登記,根據(jù)部門負責人的擬辦意見,及時送達領(lǐng)導閱示
和部門閱辦。
6.3.8.協(xié)助做好后勤、會務、活動等工作。
6.3.9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
7.生產(chǎn)部
7.1.部長崗位職責
7.1.1.負責生產(chǎn)部的全面工作,布置安排和協(xié)調(diào)生產(chǎn)與技術(shù)管理工作;有計劃、
有組織、有創(chuàng)造性地開展公司生產(chǎn)工作;
7.1.2.負責組織擬訂公司的年度生產(chǎn)計劃,報批后組織實施;
7.1.3.負責基建工程的招投標工作的組織工作,參與標書的制作、審定;
7.1.4.負責開展生產(chǎn)質(zhì)量管理,加強生產(chǎn)技術(shù)監(jiān)督和控制,保證電能質(zhì)量;
7.1.5.組織擬訂電力生產(chǎn)中、長遠發(fā)展規(guī)劃;
7.1.6.提出生產(chǎn)部門的考核主要指標、考核標準及考核辦法,并配合搞好單位
考核兌現(xiàn);
7.1.7.擬訂和審核生產(chǎn)單位大、中修計劃和技改工作計劃;擬定各單位年度設
備的維護、改造等生產(chǎn)費用計劃;
7.1.8.負責工程建設項目的概預算、質(zhì)量監(jiān)督管理工作;
7.1.9.參與工程建設項目招設標管理工作;負責公司的基建工程的管理、施工
及維護;
7.1.10.負責管理公司的設備評級、檢修計劃的安排部署、運行分析;負責
各單位的防汛預案,指導開展防汛工作;
7.1.11.負責公司的生產(chǎn)設備的日常運行維護工作,安全事故應急救援預案
的落實;
7.1.12.負責及時跟蹤分析重大的非計劃停運、停電事件,在事件定性后將
詳細的分析材料逐級報送;
7.1.13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
7.2.工程崗位職責
7.2.1.組織實施對變電站機電設備安裝、調(diào)試和中小型建設項目進行施工管理
及竣工驗收。
7.2.2.協(xié)調(diào)組織施工單位、施工管理人員等及時解決施工過程中出現(xiàn)的各種問
題。如不能解決及時向分管領(lǐng)導匯報。
7.2.3.根據(jù)實際需要采取措施糾正或調(diào)整施工計劃,督促檢查措施的落實情況。
7.2.4.嚴格控制項目實施過程的材料耗損和施工質(zhì)量。
7.2.5.協(xié)同相關(guān)部門督查工程隊完成線路維護。
7.2.6.負責建立項目管理方的資料收集及整理檔案。
7.2.7.在保證符合設計要求和質(zhì)量標準的前提下,制定合理的材料、人工、機
械臺班的使用計劃,通過定額管理、計量管理等手段有效控制材料物質(zhì)的消
耗,嚴格控制項目的建設成本。
7.2.8.負責完成機電設備采購、技術(shù)協(xié)調(diào)、運輸、保管、供應。
7.2.9.負責協(xié)助完成工程項目的招投標工作、機電設備的招標采購工作和工程
結(jié)算工作。
7.2.10.負責對工程建設實施有效監(jiān)理,使工程項目按照公司決定的建設目
標,有序、安全、高效、科學、受控地推進。
7.2.11.負責編制和完善工程管理制度,使工程管理逐步規(guī)范、科學。
7.3.安全崗位職責
7.3.1.負責宣傳國家的電力安全生產(chǎn)方針,監(jiān)察下級安全監(jiān)察員和安全員對安
全生產(chǎn)方針政策執(zhí)行情況;
7.3.2.經(jīng)常深入現(xiàn)場檢查作業(yè)現(xiàn)場的安全狀況及設備的安全運行情況,制止與
處罰違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律的現(xiàn)象;發(fā)現(xiàn)不安全隱患,有權(quán)發(fā)
出安全監(jiān)察通知書,要求限期整改;對有嚴重事故危險的作業(yè)現(xiàn)場,有權(quán)責
令停止作業(yè)或撤出人員;
7.3.3.放生事故后,要求保護事故現(xiàn)場,進行必要的調(diào)查,了解與事故有關(guān)的
情況;在事故調(diào)查中,及時索取、查閱與事故有關(guān)的原始資料;
7.3.4.對安全生產(chǎn)中存在的和發(fā)生的重大問題隱瞞不報時,應及時向上級或越
級直接反映;
7.3.5.歸口管理事故統(tǒng)計報告工作,做到及時、準確、完整,并按規(guī)定審查上
報;
7.3.6.及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;
7.3.7.負責嚴格執(zhí)行“兩票三制”工作的實施;
7.3.8.負責本部室資料的及時整理、歸檔工作,做到整潔、完整;
7.3.9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
7.4.維修崗位職責
7.4.1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的各項政策和法規(guī),嚴格執(zhí)行有關(guān)安全規(guī)程,
抓好電網(wǎng)的安全生產(chǎn)。
7.4.2.負責抓好電網(wǎng)的運行維護工作,提高設備完好率。
7.4.3.負責制訂電網(wǎng)建設規(guī)劃,合理解決線路負荷布局。
7.4.4.負責督輸配電線路和設備的巡視檢查,制定整改方案,提高供電可靠性。
7.4.5.負責用戶報裝的審批、施工、驗收等安裝工作。
7.4.6.負責與各營銷單位共同建立客戶側(cè)需求管理,合理安排計劃停電檢修。
7.4.7.負責輸配電線路、設備設施的正常維護、維修、搶修等工作。
7.4.8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
7.5.核算崗位職責
7.5.1.負責公司電量統(tǒng)計、核對工作。
7.5.2.負責編制工程預決算表。
7.5.3.負責對營銷經(jīng)營指標分類統(tǒng)計、分析,并及時匯總上報。
7.5.4.負責每月對公司所轄母線電量平衡分析,并及時反饋。
7.5.5.負責對全公司分壓、分線、分臺區(qū)的線損率的統(tǒng)計考核,每月完成線損
完成情況的統(tǒng)計、分析和總結(jié)并制定相應措施。
7.5.6.負責每月對變電站及關(guān)口表進行統(tǒng)計。
7.5.7.負責業(yè)務帳務處理,填制各類業(yè)務報表,建立各種業(yè)務臺帳。
7.5.8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
8.營銷部
8.1.部長崗位職責
8.1.1.負責市場營銷部的全面工作。
8.1.2.組織制定公司經(jīng)營策略,資產(chǎn)經(jīng)營責任方案并負責組織實施和考核,參
與公司制訂企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
8.1.3.深入基層,走訪客戶,了解電力市場動態(tài),開展經(jīng)營分析,注重需求側(cè)
管理,為公司可持續(xù)發(fā)展提供可行性意見和建議。
8.1.4.負責綜合線損管理,大宗用戶的用電管理。
8.1.5.負責設備的安全管理,做到安全、可靠、經(jīng)濟供電。
8.1.6.督促檢查配網(wǎng)維護、農(nóng)電管理工作,審查計劃和落實情況。
8.1.7.負責經(jīng)營目標任務完成和月、季、年度完成情況的分析、總結(jié)工作。
8.1.8.負責組織制定營銷系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務實施方案,并對各單位進行考核和考評。
8.1.9.及時上報和處理公司營業(yè)責任和重大事故。
8.1.10.主管營銷人員的業(yè)務培訓,提高人員基本素質(zhì)。
8.1.11.負責起草《供用電合同》范本,規(guī)范營銷系統(tǒng)合同管理。
8.1.12.負責及時上報和協(xié)調(diào)處理營銷單位營業(yè)差錯、違約用電、電量電費
的退補業(yè)務。
8.1.13.建立健全營銷臺帳、資料、記錄等,完善基礎(chǔ)管理。
8.1.14.負責完成年度電價測算工作。
8.1.15.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
8.2.售電崗位職責
8.2.1.負責日常客戶變更、業(yè)擴項目、報修、投訴、咨詢及舉報等需求受理工
作。
8.2.2.根據(jù)客戶服務流程標準,負責對工作需求單的處理過程進行監(jiān)控、協(xié)調(diào)
及反饋,并提出處理建議,并針對工作需求單處理結(jié)果進行有效性分析(資
源配置有效性診斷/客戶滿意度調(diào)查/信息反饋等)。
8.2.3,根據(jù)公司規(guī)定及客戶需求,對抄表時間與路徑及方式進行整合設計及優(yōu)
化。
8.2.4.負責公司抄表及讀表數(shù)據(jù)上傳。對電能表工作狀況作出初步判斷,并根
據(jù)抄表過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況生成及下傳工作單。
8.2.5.負責對抄表數(shù)據(jù)有效性進行驗證及相應的修正工作。對錯誤的嚴重程度
進行判斷,并生成、下傳相應工作單位。
8.2.6.對在規(guī)定或協(xié)議期限內(nèi)尚未付款的普通客戶進行催繳活動。
8.2.7.進行客戶電費及業(yè)務費用的結(jié)算、回收管理及帳務處理工作。
8.2.8.負責對客戶帳單進行核對、提交及票據(jù)管理。
8.2.9.負責客戶所繳款項的有關(guān)帳務處理及應收帳款的催收管理。
8.2.10.負責對新客戶通電前的計量裝置安裝以及涉及客戶用電增容、用電
變更與拆表銷戶的計量裝置更換與拆除工作。
8.2.11.對客戶端電力負荷的監(jiān)測與控制以及用電信息采集、分析、并反饋。
8.2.12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
8.3.校驗崗位職責
8.3.1.認真貫徹執(zhí)行固定資產(chǎn)管理相關(guān)政策、規(guī)定及上級頒發(fā)的有關(guān)計量管理
的方針、政策、法規(guī)、規(guī)范及企業(yè)標準。
8.3.2.按檢定規(guī)程、規(guī)范和作業(yè)指導書進行各項檢定工作。
8.3.3.負責計量資產(chǎn)、公司全部固定資產(chǎn)的歸口統(tǒng)計工作,定期檢查監(jiān)督各部
門分管資產(chǎn)增減管理情況,配合財務經(jīng)營部做好資產(chǎn)價值增減,并統(tǒng)計建檔。
8.3.4.檢定時按規(guī)定填寫原始記錄,及時填寫設備使用記錄,發(fā)生異常時按相
應的程序處理。
8.3.5.負責檢定后編寫檢定證書、報告,并對承擔的檢定工作、數(shù)據(jù)負責。
8.3.6.有權(quán)拒絕行政或其他方面對檢定結(jié)果的干擾。
8.3.7.負責測量設備日常維護和保養(yǎng),對計量標準裝置定期進行穩(wěn)定性、重復
性試驗。
8.3.8.負責對檢定環(huán)境實施監(jiān)控并做好記錄。
8.3.9.負責本供電轄區(qū)范圍內(nèi)電能計量器具資產(chǎn)和其他消耗物質(zhì)的管理,建立
健全臺帳,做到帳、卡、物相符。
8.3.10.隨時掌握電能表、互感器和其他消耗物質(zhì)的庫存情況和需求情況,
進行動態(tài)跟蹤管理。
8.3.11.根據(jù)每月工作任務及時備好備足各種型號與規(guī)格的電能表、互感器,
認真做好領(lǐng)、退工作(核對戶名、編號、容量、倍率、計度器讀數(shù)、印封、
合格證等有關(guān)事項,做到準確無誤),并履行簽章手續(xù)。
8.3.12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
9.財務部
9.1.部長崗位職責
9.1.1.負責組織公司的財務管理、會計核算和內(nèi)部審計工作,力求實現(xiàn)收入最
大化和利潤最大化。
9.1.2.負責組織制訂公司財務管理辦法和內(nèi)部會計控制規(guī)范,建立科學的核算
體系。
9.1.3.負責組織編定財務收支計劃、各項預算,對執(zhí)行情況進行檢查,對財務
核算進行審核。
9.1.4.負責組織目標成本及成本費用的控制、分析和考核。
9.1.5.負責做好財務分析,并提出分析報告。
9.1.6.負責與財政、稅收、銀行等部門的聯(lián)系,執(zhí)行國家財政、稅收、金融等
法律法規(guī),靈活運用有關(guān)政策,維護公司的合法權(quán)益。
9.1.7.負責銀行的負債的管理工作。
9.1.8.負責部室工作調(diào)配、協(xié)調(diào)基本建設項目資金的管理。
9.1.9.配合有關(guān)部室搞好電價的測算與監(jiān)督工作。
9.1.10.負責總分類帳管理和會計報表的編制。
9.1.11.負責做好職工基本養(yǎng)老保險、工傷、失業(yè)等保險工作,建立臺帳,
并對準確性負責。
9.1.12.負責檢查記帳憑證。
9.1.13.負責檢查出納現(xiàn)金的日清月結(jié)情況。
9.1.14.負責組織做好財物清查工作。
9.1.15.負責組織做好財務人員培訓工作。
9.1.16.負責公司基建工程委托外部審計協(xié)調(diào)工作;
9.1.17.負責搞好各項收入管理、成本預算控制等管理工作。
9.1.18.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
9.2.會計崗位職責
9.2.1.協(xié)助財務負責人加強對資金的管理,對批準后的貨幣資金支付申請進行
復核,復核支付程序是否正確、支付手續(xù)是否完備、金額計算是否準確、支
付方式和支付單位是否妥當。
9.2.2.根據(jù)已經(jīng)財務負責人審核和公司領(lǐng)導批準的原始憑證填制記賬憑證,并
做好其他日常會計核算工作C
9.2.3.根據(jù)記賬憑證及時登記會計賬簿,并做到賬證、賬賬、賬表相符;
9.2.4.定期編制公司會計報表。
9.2.5.每月末負責編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使銀行存款賬面余額與銀行對
賬單調(diào)節(jié)相符;如調(diào)節(jié)不符,應查明原因,并及時向財務負責人匯報。
9.2.6.定期或不定期盤點公司及項目部的庫存現(xiàn)金、及時做好公
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