公司印章管理制度

公司印章管理辦法本規(guī)定就公司內使用的印章的制發(fā)，改正與廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。一、印章的分類：公司的印章根據用途、類別分為：公司公章、財務專用章、法人章、公司合同章、發(fā)票專用章、質量檢驗專用章、部門章。二、具體內容1、指定、改刻與廢止1)、公司印章的指定、改制與廢止的議案由秘書處提出。2)、秘書處必須在提出議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限進行說明。3)、公司印章的指定、改制與廢止經董事會批準后由秘書處發(fā)文頒布，同時如有需要更換或廢止的印章應由印章管理者及時交還秘書處。4)、廢止印章的保存年限除特別需要外，秘書處將廢止的印章保存一年后，經董事會批準，再行處理。5)、遺失、損毀與被盜遇有公司印章遺失、損毀、被盜情況，印章管理者應立即向秘書處遞交原因報告書，秘書處應立即查明原因并向總經理做出匯報。2、登記1)、每個印章的起印、廢止、使用部門與管理者等詳細情況均由秘書處長記入臺帳，并將此臺帳永久保存。2)、印章在公司以外申報登記時，應由印章管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名報秘書處予以記錄。3、管理1)、各類印章的使用須嚴格執(zhí)行登記程序，完成審批手續(xù)后方可用印；不符合規(guī)定和不經分管領導簽發(fā)的文件、資料、合同等，印章管理者有權拒印。2)、公司各類印章不得攜出或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請經總經理批準，方可帶出。印章帶出期間，印章帶出人只可將印章用于批準事項，并對印章的使用承擔一切責任。3)、各類印章的管理者需嚴格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定，不得私自使用印章，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。4)、印章管理者不在時由總經理指定專人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。三、各類印章的使用范圍1、公司公章的使用范圍1)、公司對外簽發(fā)的文件以及與相關單位聯合簽發(fā)的文件2)、需由公司出具的證明及有關材料3)、公司對外提供的財務報告4)、公司章程5)、公司員工調動、任免及聘用的文件2、公司財務專用章及法人章主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。3、公司發(fā)票專用章用于公司的正式發(fā)票。4、公司合同專用章用于公司簽定的各項對外合同或協議。5、公司質量檢驗專用章用于產品的質量檢驗。6、部門章用于有關部門名義發(fā)文以證明其權威作用。四、各類印章的保管1、公司公章的保管與使用1)、公司公章由總經理指定專人保管與使用。2)、使用公章須履行申請、審批、登記手續(xù)，由經辦人至秘書處填寫“用印申請單”，經總經理審核同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理者用印。3)、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經總經理申閱批準，印章管理者方可用印。未經領導簽發(fā)的文件，印章管理者不得擅自用印。4)、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。2、公司財務專用章、法人章、發(fā)票專用章的保管與使用1)、公司法人章、發(fā)票專用章由財務部負責人負責保管；財務專用章由財務部出納負責保管。2)、公司財務專用章與法人章不得交與財務部出納自行保管和使用。3)、除正常的財務需要，用到財務專用章、發(fā)票專用章與法人章外，其他事項必須經過財務部負責人報請公司總經理批準后方可使用。法人章用印須履行申請、審批、登記手續(xù)，由經辦人至秘書處填寫“用印申請單”，經總經理審核同意后，方可用印。4)、任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章、發(fā)票專用章與法人章。3、公司合同專用章的保管與使用1)、公司合同專用章由總經理指定專人保管與使用。2)、使用公司合同專用章須履行申請、審批、登記手續(xù)，由經辦人至秘書處填寫“用印申請單”，經總經理審核同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理者用印。3)、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公司合同專用章。4、公司質量檢驗專用章的保管與使用1)、公司質量檢驗專用章由總經理指定專人保管與使用。2)、除正常的生產需要用到質量檢驗專用章外，其他事項用印須履行申請、審批、登記手續(xù)，由經辦人至秘書處填寫“用印申請單”，經總經理審核同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理者用印。3)、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋質量檢驗專用章。5、部門章的保管與使用1)、部門章由總經理指定專人保管與使用。2)、使用部門印章須經所屬部門負責人批準同意，連同需用印文件一并交部門章管理者用印。3)、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋部門章。五、印章管理者公司印章的使用，原則上由印章管理者進行。印章管理者必須嚴格控制用印范圍，并仔細核實印章使用審批手續(xù)是否齊全，用印完畢應將用印情況予以記錄。六、用印手續(xù)的簡化常用印或需再次用印的文件，如事先與印章管理者取得聯系或有文字證明者，可省略填寫申請單的手續(xù)。此時，印章管理者應將文件名稱及法制文件人姓名記入用印記錄表，以備查考。七、用印要領1、用印方法1)、公司印章應蓋在文件正面。2)、蓋印文件必要時應蓋騎縫印，騎縫印可單獨申請刻制使用。3)、印章一般蓋于公司名稱、部門名稱的中部，并能騎年蓋月。2、蓋印除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。3、部門文件份數較多時，可蓋只須保留原件的份數，其他可采用復印方式。八、失職責任