地磅無人值守方案

鄭州博樂信息技術(shù)有限公司鄭州博樂信息技術(shù)有限公司磅房無人值守管理方案2009年05月18日目錄1.無人值守磅房管理難點(diǎn)和需求分析 21.1 無人值守磅房業(yè)務(wù)概述 21.2 無人值守磅房管理的難點(diǎn)分析 31.3 無人值守磅房管理中的舞弊方式分析 31.4 無人值守磅房功能需求分析 32.無人值守磅房整體規(guī)劃 52.1管理目標(biāo) 52.2構(gòu)建原則 53.無人值守磅房解決方案 53.1方案概述 53.2系統(tǒng)架構(gòu) 63.2功能特點(diǎn) 63.2.1聯(lián)機(jī)取數(shù)管理 63.2.2視頻監(jiān)控系統(tǒng) 73.2.3用戶刷卡管理 73.2.4信號(hào)控制系統(tǒng) 73.2.5紅外監(jiān)控系統(tǒng) 83.2.6語言指揮系統(tǒng) 83.2.7智功控制系統(tǒng) 84實(shí)施方案 81.無人值守磅房管理難點(diǎn)和需求分析無人值守磅房業(yè)務(wù)概述一直以來，電子衡器在煤炭開采及加工行業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。但這些電子計(jì)量設(shè)備，卻一直停留在輔助手工計(jì)量、人工讀數(shù)、專人再匯總的層面上，嚴(yán)重滯后于企業(yè)整體的信息化管理進(jìn)程。在手工記錄計(jì)量下，如何有效的監(jiān)控整個(gè)計(jì)量過程，防止舞弊行為，更大的提升應(yīng)用及管理效率成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人十分關(guān)心的問題，有的企業(yè)采取頻繁更換司磅員、設(shè)置監(jiān)磅員、安裝電子監(jiān)控設(shè)備等辦法來監(jiān)控計(jì)量過程，但不能從根本上杜絕舞弊行為。無人值守磅房管理的難點(diǎn)分析由于通過磅房計(jì)量的物資大多采用露天堆放，或筒倉存放，不易二次準(zhǔn)確計(jì)量，且存在一定的損耗，一旦司磅過程中出現(xiàn)問題，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)，往往會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。由于司磅業(yè)務(wù)量巨大，單據(jù)繁多，出現(xiàn)問題很難及時(shí)進(jìn)行查找核對(duì)。如果根據(jù)貨物質(zhì)量進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算工作量十分巨大，而且易處現(xiàn)差錯(cuò)。由于司磅數(shù)據(jù)量巨大，且保存在磅房?jī)?nèi)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)無法全面監(jiān)控司磅業(yè)務(wù)。無人值守磅房管理中的舞弊方式分析司磅員及監(jiān)磅員在計(jì)量數(shù)量上作弊，人為修改數(shù)據(jù)，無法監(jiān)控。一車貨物多次稱量，虛增重量。司機(jī)在車輛皮重上作弊。車輛不上磅，或上半磅進(jìn)行稱量，無法追查。車主不過磅而直接出場(chǎng)，逃避檢查。無人值守磅房功能需求分析磅房管理的功能需求主要包括自動(dòng)讀數(shù)、視頻監(jiān)控、數(shù)據(jù)監(jiān)控、紅外監(jiān)控、RFID管理、語言指揮管理、信號(hào)控制管理、特殊處理以及實(shí)時(shí)查詢等功能組，具體需求如下：自動(dòng)讀數(shù)支持各種流行的計(jì)量衡器皮重計(jì)量自動(dòng)讀數(shù)毛重計(jì)量自動(dòng)讀數(shù)自動(dòng)計(jì)算凈重自動(dòng)根據(jù)政策扣減自動(dòng)記錄過重時(shí)間視頻監(jiān)控過磅操作室視頻監(jiān)控錄像磅場(chǎng)多角度視頻監(jiān)控錄像單筆業(yè)務(wù)視頻監(jiān)控錄像分段多角度過磅照片拍攝數(shù)據(jù)監(jiān)控皮重自動(dòng)監(jiān)控，主要以歷史皮重分析為主毛重自動(dòng)監(jiān)控重復(fù)過皮監(jiān)控重復(fù)過毛監(jiān)控逃避過毛監(jiān)控過磅單打印嚴(yán)格控制過磅單打印記錄監(jiān)控過磅單修改記錄監(jiān)控紅外監(jiān)控杜絕車輛不完全上磅解決兩車同時(shí)上磅RFID管理解決大車小車互換車牌解決串通更換貨物舞弊繞行重復(fù)上磅稱重自動(dòng)識(shí)別車輛身份語言指揮管理自動(dòng)讀取車輛信息自動(dòng)讀取車輛稱重信息信號(hào)控制管理通過智能道閘控制車輛過磅秩序通過紅綠燈信號(hào)控制車輛過磅秩序特別處理特殊修改需求補(bǔ)票需求掛單需求實(shí)時(shí)查詢過磅單查詢磅場(chǎng)日?qǐng)?bào)查詢磅場(chǎng)月報(bào)查詢過磅單關(guān)聯(lián)照片觀看查詢數(shù)據(jù)圖形分析2.無人值守磅房整體規(guī)劃2.1管理目標(biāo)加強(qiáng)磅房管理，細(xì)化管理過程，強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)控制，嚴(yán)格控制地磅發(fā)貨流程，詳細(xì)記錄發(fā)貨過程中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如歷史皮重、歷史毛重等）、附加數(shù)據(jù)（如視頻錄像、照片等），用信息化手段進(jìn)一步提高管理水平，加強(qiáng)控制力度，杜絕營(yíng)私舞弊。2.2構(gòu)建原則從實(shí)際出發(fā)，滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需要，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)磅房自身的強(qiáng)化管理，建立強(qiáng)大的管控平臺(tái)和信息庫。同時(shí)還必須兼顧企業(yè)整體信息化的需要，成為整體信息化的有機(jī)組成部分，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。3.無人值守磅房解決方案3.1方案概述無人值守磅房管理系統(tǒng)主要針企業(yè)在原材料采購、產(chǎn)品銷售及廠內(nèi)物資調(diào)撥過程進(jìn)行的計(jì)量稱重，可配合RFID（無接觸射頻設(shè)備）刷卡系統(tǒng)，視頻監(jiān)控系統(tǒng)、紅外監(jiān)控系統(tǒng)，語言指揮系統(tǒng)、信號(hào)控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無人值守磅房管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)可以自動(dòng)采集毛重、皮重信息、車輛稱重圖片、可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)凈重、自動(dòng)進(jìn)行打印、可以通過局域網(wǎng)、因特網(wǎng)連接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和圖片的實(shí)時(shí)監(jiān)控，磅單的查詢可以關(guān)聯(lián)圖像信息。公司領(lǐng)導(dǎo)可以在任何一臺(tái)機(jī)器查詢到稱重?cái)?shù)據(jù)，加強(qiáng)公司企業(yè)內(nèi)部管理水平。3.2系統(tǒng)架構(gòu)3.2功能特點(diǎn)3.2.1聯(lián)機(jī)取數(shù)管理磅房管理實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)功能之一，實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)取數(shù)能夠徹底避免人工讀數(shù)登記的誤差和一些其他的人為錯(cuò)誤，是磅房管理的基礎(chǔ)。主要特點(diǎn)表現(xiàn)：支持各種流行的地磅。LED或其他顯示屏向車主展示讀數(shù)。系統(tǒng)能夠自動(dòng)讀取車輛毛重、皮重?cái)?shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算出凈重并打印出磅碼單。系統(tǒng)不允許司磅員隨意修改計(jì)量數(shù)據(jù)，如果磅碼單輸入錯(cuò)誤必須要修改時(shí)，可以修改客戶資料、物料等信息，但不允許修改毛重、皮重等關(guān)鍵數(shù)值，同時(shí)標(biāo)記單據(jù)為已修改，并記錄修改時(shí)間、修改人，以備查詢。磅碼單只準(zhǔn)打印一次，特殊情況下需要多次打印的，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄打印時(shí)間、打印人及總共打印的次數(shù)，以備查詢。通過管理設(shè)置，系統(tǒng)必要時(shí)允許手工錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行制單，但標(biāo)記數(shù)據(jù)來源為手工錄入，以備查詢。系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成各種明細(xì)報(bào)表、匯總報(bào)表、任意統(tǒng)計(jì)報(bào)表、多種任意制定的分析圖形，如能夠生成本日或歷史日入場(chǎng)明細(xì)表、出場(chǎng)明細(xì)表、發(fā)貨日?qǐng)?bào)表、發(fā)貨臺(tái)帳、發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表等。3.2.2視頻監(jiān)控系統(tǒng)磅房管理中除了需要提高計(jì)量的準(zhǔn)確性外，防止?fàn)I私舞弊是個(gè)重點(diǎn)問題。磅場(chǎng)中作弊手段多、變化快、涉及因素也眾多，如何防止作弊，或者說最大限度的減少作弊是企業(yè)管理關(guān)心的重點(diǎn)問題。系統(tǒng)引入視頻監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)磅場(chǎng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行全程監(jiān)控，并且讓管理者隨時(shí)可以查看視頻信息，便于追查責(zé)任，給作弊者以威懾力。主要特點(diǎn)表現(xiàn)：支持多點(diǎn)視頻監(jiān)控及拍照，車輛從入場(chǎng)開始，直至稱重完成出場(chǎng)全程錄像。過毛重、過皮中、門衛(wèi)檢查等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行自動(dòng)拍照，照片跟隨過磅單自動(dòng)存入照片庫，供隨時(shí)查看。系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別分揀某一過磅單對(duì)應(yīng)的錄像資料，照片庫可進(jìn)行對(duì)照管理。3.2.3用戶刷卡管理為了強(qiáng)化磅場(chǎng)管理，企業(yè)還可以引入用戶卡進(jìn)行管理，目前主要以RFID卡、IC卡等為主。車輛在入場(chǎng)檢查、皮中稱量、毛重稱量、出場(chǎng)檢查的時(shí)候刷卡確認(rèn)，系統(tǒng)根據(jù)卡片信息自動(dòng)檢索數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，完全避免因誤輸入車號(hào)、用戶號(hào)等造成的人為錯(cuò)誤，也保障了檢查的執(zhí)行力度。主要特點(diǎn)表現(xiàn)：支持多種類型的卡片，如RFID卡、IC卡等。系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別卡片進(jìn)行相關(guān)工作。系統(tǒng)提供卡片庫管理，對(duì)用戶和車號(hào)詳細(xì)信息登記管理3.2.4信號(hào)控制系統(tǒng)通過系統(tǒng)加強(qiáng)磅房稱重車輛次序管理，可以通過道閘和紅綠燈對(duì)現(xiàn)場(chǎng)車輛進(jìn)行管理。車輛在入場(chǎng)的時(shí)候通過地感線圈控制道閘和紅綠燈，通過這些設(shè)備對(duì)現(xiàn)場(chǎng)稱重車輛的管理，可以避免車輛不按次序稱重問題。3.2.5紅外監(jiān)控系統(tǒng)通過系統(tǒng)有效控制車輛在過磅時(shí)前后輪不完全上磅，由于司磅員在室內(nèi)，視野受到限制不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛是否完全上磅計(jì)量。根據(jù)紅外監(jiān)控信號(hào)判斷讀卡設(shè)備是否進(jìn)行讀取。通過系統(tǒng)可以控制兩車同時(shí)上磅的問題發(fā)生。3.2.6語言指揮系統(tǒng)每次采集重量信息后，電腦可以自動(dòng)報(bào)出當(dāng)前車輛的重量，及上下磅提示。例如:當(dāng)前重量為十噸稱重完畢，請(qǐng)下磅！重量不穩(wěn)，請(qǐng)稍候！車輛沒有完全上磅，請(qǐng)把車輛停到稱臺(tái)上！3.2.7智功控制系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)無人值守。本軟件配合無接觸感應(yīng)刷卡技術(shù)可實(shí)現(xiàn)無人值守，當(dāng)車停在秤臺(tái)上后，軟件通過RFID設(shè)備自動(dòng)采集車輛信息，軟件判斷稱重?cái)?shù)據(jù)穩(wěn)定后，抓拍照片同時(shí)保存毛重或皮重，可以用一個(gè)攝像頭抓拍司機(jī)刷卡時(shí)的照片，然后打印單據(jù)，車輛放行，然后開始下一輛車。當(dāng)某車第二次來過皮重時(shí)，軟件自動(dòng)調(diào)出采集車輛信息,由軟件判斷車輛穩(wěn)定后，開始抓拍皮重照片，同時(shí)保存重量，然后與第一次過毛重時(shí)的數(shù)據(jù)合為一條記錄，計(jì)算凈重，然后打印單據(jù)。這樣在電腦里保存有該車的毛重、皮重、凈重?cái)?shù)據(jù)和保存毛重、皮重重量時(shí)的照片，以及司機(jī)的卡號(hào)，卡號(hào)和車號(hào)一一對(duì)應(yīng)，如發(fā)現(xiàn)照片上的車號(hào)和卡號(hào)不一致、和司機(jī)照片不一致，則該司機(jī)存在作弊嫌疑，因此一般司機(jī)不敢調(diào)換車輛，確保稱量毛重和稱量皮重是同一車輛。4.實(shí)施方案實(shí)施：實(shí)施路線圖：鄭州博樂的項(xiàng)目實(shí)施過程包括：實(shí)施方案、實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目管理、系統(tǒng)上線、項(xiàng)目驗(yàn)收、售后服務(wù)實(shí)施策略：整體規(guī)劃、分步實(shí)施采用試點(diǎn)法上線、同時(shí)推廣策略貫徹標(biāo)準(zhǔn)化重視知識(shí)技能轉(zhuǎn)移采用成熟系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化流程實(shí)施保障：成立雙方項(xiàng)目小組、及時(shí)溝通、互相交流、增進(jìn)理解里程碑檢查，每到一個(gè)階段，召開項(xiàng)目里程碑檢查會(huì)計(jì)劃控制周計(jì)劃，詳細(xì)到每天的工作安排例會(huì)制度：遇突發(fā)事件，可由項(xiàng)目經(jīng)理組織召開不定期溝通例會(huì)，所有會(huì)議均保留經(jīng)簽字確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)服務(wù)：服務(wù)方式包括：熱線咨詢、聯(lián)機(jī)維護(hù)、網(wǎng)上服務(wù)、E-Mail傳真服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)、快速現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)；免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收后一年內(nèi)屬于免費(fèi)服務(wù)期；免費(fèi)7×24電話