材料樣品管理辦法

材料樣品管理辦法文件編號(hào)TLJT-XC-B-018版本/版次2012頁(yè)次1/6生效日期2012-8-1目錄TOC\o"1-3"\u第一章 總則 2第一條 目的 2第二條 原則 2第三條 適用范圍 3第四條 職責(zé)范圍 3第二章 管理內(nèi)容 3第五條 材料樣品的分類 3第六條 資料庫(kù)樣品管理 3第七條 設(shè)計(jì)樣品 4第八條 招投標(biāo)樣品 4第九條 工程樣品管理 5第十條 樣品管理 5第十一條其他 5總則目的通過(guò)對(duì)樣品進(jìn)行管理，確保樣品得到有效利用，為設(shè)計(jì)和研發(fā)選擇最佳材料。規(guī)范公司主要材料（設(shè)備）的樣品管理、選樣、定樣、封樣程序，提高材料（設(shè)備）選型和驗(yàn)收管理。實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，最終達(dá)到客戶最佳體驗(yàn)效果、提升公司品牌及樓盤品質(zhì)，促進(jìn)銷售，創(chuàng)造更多的附加值。原則確保設(shè)計(jì)效果與品質(zhì)的原則：選樣前明確設(shè)計(jì)需達(dá)到的效果與產(chǎn)品需要控制的檔次。性價(jià)比最高的原則：選樣既要講究效果及品質(zhì)，又要注重成本控制，力求多方案比較，使之達(dá)到性價(jià)比最高。客觀公正的原則：選樣克服個(gè)人愛(ài)好、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)干擾，廉潔自律，做到客觀公正。適用范圍適用于集團(tuán)公司各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目所有樣品的管理，非開(kāi)發(fā)項(xiàng)目可參照?qǐng)?zhí)行。職責(zé)范圍造價(jià)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)本管理辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)及監(jiān)督檢查。各分子公司負(fù)責(zé)本管理辦法的貫徹執(zhí)行。集團(tuán)下屬公司可以根據(jù)實(shí)際情況制定管理細(xì)則，但管理細(xì)則不得與本管理辦法沖突。管理內(nèi)容材料樣品的分類需要材料樣品的材料品種：裝飾類材料、園林景觀工程材料、安裝類主要材料以及其他對(duì)效果、使用有重大影響的材料或設(shè)備。根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的不同階段和材料樣品的用途，分為：a、資料庫(kù)樣品；

b、設(shè)計(jì)樣品；

c、招標(biāo)/投標(biāo)樣品；

d、工程樣品。資料庫(kù)樣品管理采購(gòu)人員負(fù)責(zé)收集以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)有關(guān)的所有樣品，建立樣品管理檔案（包括供方資質(zhì)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、聯(lián)系人及聯(lián)系方式），并將收集的樣品和樣品使用有關(guān)資料及時(shí)上傳到OA知識(shí)共享。各大區(qū)樣品資料由造價(jià)采購(gòu)部收集并于每月三十日前交造價(jià)采購(gòu)中心，由造價(jià)采購(gòu)中心匯總各大區(qū)及集團(tuán)其他中心提供的資料，建立臺(tái)帳，統(tǒng)一整理上傳OA知識(shí)平臺(tái)。如果有新型材料入庫(kù)，則由研發(fā)中心負(fù)責(zé)測(cè)試、比選，并將測(cè)試、比選結(jié)果給采購(gòu)管理人員，同時(shí)建立測(cè)試、比選檔案。樣品由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)保存、定期清理，超過(guò)使用周期、保質(zhì)期或已經(jīng)淘汰產(chǎn)品的樣品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。對(duì)于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商有新產(chǎn)品替代時(shí)應(yīng)及時(shí)更新，并做好記錄。采購(gòu)人員應(yīng)建立完整的樣品檔案，其內(nèi)容應(yīng)包括：供方資質(zhì)證明資料（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資料）；產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（如為選定樣品則需要供方提供質(zhì)檢局的監(jiān)督抽檢報(bào)告）；產(chǎn)品型號(hào)、性能、特點(diǎn)及測(cè)試、比選報(bào)告；供方名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式及相關(guān)供應(yīng)商推薦人等。設(shè)計(jì)樣品由設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)要求提供設(shè)計(jì)樣品，研發(fā)中心（或工程部）負(fù)責(zé)收集和保管。招投標(biāo)樣品樣品提交及評(píng)審應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：招標(biāo)提供參考樣品的，應(yīng)在標(biāo)書(shū)發(fā)售前送達(dá)指定地點(diǎn)，并在樣品上標(biāo)記以下信息并加蓋招標(biāo)人公章：a、(填寫項(xiàng)目名稱)招標(biāo)人封樣;b、樣品名稱;c、出現(xiàn)其他不符合規(guī)定的情況。招標(biāo)人樣品不得具有影響公平競(jìng)爭(zhēng)的唯一性、排他性指標(biāo)。項(xiàng)目需要提交投標(biāo)樣品的，經(jīng)辦部門應(yīng)事先提出，并在采購(gòu)文件中詳細(xì)列明投標(biāo)樣品的名稱、品種、數(shù)量、顏色、材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)等要求。投標(biāo)前，投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定準(zhǔn)備投標(biāo)樣品。并在樣品上標(biāo)記以下信息并加蓋投標(biāo)人公章（采購(gòu)文件要求不記名提交投標(biāo)樣品的，從采購(gòu)文件規(guī)定）：a、（填寫項(xiàng)目名稱）投標(biāo)人樣品；b、名稱、品種、數(shù)量、顏色、材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)等詳細(xì)信息。投標(biāo)時(shí)，投標(biāo)人應(yīng)隨投標(biāo)文件提交樣品并送達(dá)指定地點(diǎn)，招標(biāo)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)核對(duì)。出現(xiàn)下述情況，不得接受投標(biāo)樣品：a、投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間后提交樣品；b、樣品不符合招標(biāo)文件規(guī)定。招標(biāo)小組成員應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定，對(duì)投標(biāo)樣品進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審不通過(guò)的，評(píng)委應(yīng)在評(píng)審表上說(shuō)明原因及理由；評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的，招標(biāo)小組成員和中標(biāo)單位應(yīng)簽字確認(rèn)，并粘貼在投標(biāo)樣品上，做好標(biāo)識(shí)處理，作為履約驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。工程樣品管理中標(biāo)單位在工程進(jìn)入實(shí)施階段后，擬安排大批需確認(rèn)樣品的材料進(jìn)場(chǎng)前須提供工程樣品供我司選擇，工程樣品的收集（含施工效果）及檢驗(yàn)由項(xiàng)目部牽頭組織相關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn)。封樣產(chǎn)品必須由項(xiàng)目部及供貨方簽字，涉及到效果的須有工程部的簽字確認(rèn)。涉及到質(zhì)量及效果的需現(xiàn)場(chǎng)打樣，由項(xiàng)目部牽頭組織相關(guān)部門確認(rèn)合格后，方可批量施工。樣品管理對(duì)于供應(yīng)商選送的樣品若最終沒(méi)有被公司采用，原則上經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商退樣予以返還，對(duì)于經(jīng)通知后供應(yīng)商沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取回的樣品，經(jīng)辦部門應(yīng)將相關(guān)樣品妥善保管1個(gè)星期，超過(guò)此期限，可由經(jīng)辦部門選擇一定的方式予以處理。經(jīng)公司確認(rèn)的樣品，由經(jīng)辦部門對(duì)有特殊驗(yàn)收要求的材料（設(shè)備）采取封樣措施，招投標(biāo)樣品分存于造價(jià)采購(gòu)部、工程部和項(xiàng)目部各一份，如特殊材料只有