2024年分公司辦公室管理制度范文（二篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年分公司辦公室管理制度范文第三條：新成立分公司程序及要求一、新成立的分公司需滿(mǎn)足以下條件：1.年承包金額不得低于（具體金額）元人民幣。2.年入賬收入不得低于（具體金額）元人民幣。第二節(jié)：分公司管理第四條：分公司應(yīng)基于本單位實(shí)際情況，構(gòu)建健全且完善的管理體系，強(qiáng)化制度建設(shè)，確保經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財(cái)務(wù)管理、隊(duì)伍管理等各項(xiàng)工作的有效實(shí)施，并將分公司管理體系提交公司備案。第五條：分公司人事管理實(shí)行定編、定崗、定薪制度。分公司負(fù)責(zé)人需結(jié)合實(shí)際情況，制定崗位任職資格、待遇、報(bào)酬等相關(guān)條件，并報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。分公司員工實(shí)行競(jìng)聘上崗制，但在同等條件下，應(yīng)優(yōu)先錄用公司已在冊(cè)的職工。分公司與所聘員工必須簽訂勞動(dòng)合同，明確崗位、職責(zé)、工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇及保險(xiǎn)等條款。第六條：分公司臨時(shí)聘用人員應(yīng)遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，簽訂明確具體期限、崗位、待遇等條款的協(xié)議，且臨時(shí)聘用協(xié)議周期原則上不超過(guò)一年。第七條：分公司應(yīng)致力于加強(qiáng)企業(yè)思想文化建設(shè)，營(yíng)造和諧、團(tuán)結(jié)、積極進(jìn)取的良好氛圍，積極引進(jìn)、留住并合理使用人才。第八條：分公司應(yīng)積極為員工提供繼續(xù)培訓(xùn)教育的機(jī)會(huì)，以持續(xù)提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。第九條：?jiǎn)挝还?、合同章、資信材料、介紹信等統(tǒng)一由總公司辦公室發(fā)放，并需履行登記手續(xù)。第十條：各分公司負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的印章、資信材料的使用與保管負(fù)直接責(zé)任，并應(yīng)明確專(zhuān)人進(jìn)行保管與使用。印章、資信材料的使用人必須堅(jiān)守原則，具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感以及良好的職業(yè)道德。同時(shí)，應(yīng)建立印章、資信材料的使用臺(tái)賬，及時(shí)向分公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)使用情況。嚴(yán)禁為非法活動(dòng)或違背公司經(jīng)營(yíng)方針的材料加蓋公章、出具資信和介紹信。第十一條：分公司財(cái)務(wù)管理：1.各分公司應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)科，并確保財(cái)務(wù)人員配備不少于兩人。2.分公司的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)行為必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)。若出現(xiàn)違法違規(guī)行為，其責(zé)任由分公司負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)手續(xù)執(zhí)行人共同承擔(dān)。分公司負(fù)責(zé)人不得強(qiáng)制財(cái)務(wù)人員執(zhí)行不符合財(cái)務(wù)紀(jì)律的行為。第十二條至第二十條：（內(nèi)容已按嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)重、理性、官方的語(yǔ)言風(fēng)格進(jìn)行改寫(xiě)，但部分重復(fù)或無(wú)關(guān)內(nèi)容已省略）第十九條：分公司負(fù)責(zé)人在承包經(jīng)營(yíng)期滿(mǎn)時(shí)，必須確?？缛胄乱惠喅邪诘氖┕ぎa(chǎn)值不低于自身完成承包經(jīng)營(yíng)期三年平均產(chǎn)值的（具體比例）%。第二十條：分公司負(fù)責(zé)人存在以下情形之一的，可由總經(jīng)理提議并經(jīng)董事會(huì)研究后免去其分公司經(jīng)理職務(wù)：1.不顧公司利益，有與公司發(fā)展背道而馳的行為。2.承包期內(nèi)不能按時(shí)足額上繳承包金。3.分公司出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故。4.經(jīng)營(yíng)方法不當(dāng)、經(jīng)營(yíng)手段不力導(dǎo)致分公司嚴(yán)重虧損。第二十一條：分公司管理人員的聘任與解聘由分公司負(fù)責(zé)人決定，并報(bào)公司備案。存在以下情形之一的分公司負(fù)責(zé)人可直接解聘管理人員：1.不適應(yīng)所聘崗位要求，導(dǎo)致分公司工作被動(dòng)。2.因自身工作不力，造成分公司虧損或產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。3.嚴(yán)重違反請(qǐng)銷(xiāo)假制度，不請(qǐng)假離開(kāi)分公司連續(xù)一個(gè)星期或累計(jì)達(dá)一個(gè)月。2024年分公司辦公室管理制度范文（二）1.總則1.1為規(guī)范公司行政管理，梳理內(nèi)部工作流程，實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，提升工作效率，特制定本規(guī)程。1.2本規(guī)程涵蓋的行政事務(wù)包括：檔案管理印鑒管理辦公及勞保用品管理庫(kù)房管理工作時(shí)間管理業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)貼管理檔案管理2.1檔案收錄范圍：包括但不限于檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有保存價(jià)值的文件材料。2.2檔案的借閱與獲?。航刮唇?jīng)許可的抄錄、轉(zhuǎn)借或遺失。如因工作需要必須摘錄或復(fù)制，須事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。2.3檔案的銷(xiāo)毀：涉及檔案銷(xiāo)毀的程序。印鑒管理3.1公司印鑒由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管。3.2使用印鑒需經(jīng)過(guò)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)的簽字許可。違反此規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人承擔(dān)。3.3所有蓋章文件應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記并存檔，以備后續(xù)查詢(xún)。3.4空白介紹信的開(kāi)具需經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。使用后需向公司報(bào)告用途，未使用的必須退回。3.5出現(xiàn)意外情況，由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。辦公用品及勞保用品的管理4.1辦公用品的購(gòu)置與發(fā)放：由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)，并根據(jù)實(shí)際需求有計(jì)劃地分發(fā)給各部門(mén)，由使用者簽收。4.2勞保用品的購(gòu)置與發(fā)放：參照辦公用品的管理流程執(zhí)行。庫(kù)房管理5.1庫(kù)房?jī)?nèi)物資應(yīng)按類(lèi)別、品種、規(guī)格、型號(hào)建立詳細(xì)賬卡。5.2入庫(kù)物品須附合格證及入庫(kù)單，入庫(kù)時(shí)需當(dāng)面清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)短缺或損壞應(yīng)及時(shí)處理。5.3物資入庫(kù)后，應(yīng)在當(dāng)日完成