2024年辦公室行政管理制度范本（二篇）

第1頁共1頁2024年辦公室行政管理制度范本第六條餐飲管理規(guī)定第一條餐飲安排流程1.各部門、中心需在集團(tuán)內(nèi)部安排餐飲時(shí)，須事先獲得總經(jīng)理的書面批準(zhǔn)，并將用餐通知送至辦公室，由辦公室統(tǒng)籌規(guī)劃。通知應(yīng)詳細(xì)列出接待單位、時(shí)間、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及參與人數(shù)。2.如遇緊急情況，可先口頭申請(qǐng)，待批準(zhǔn)后進(jìn)行餐飲安排，隨后需補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第二條餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)餐飲費(fèi)用分為a、b、c三個(gè)等級(jí)（不包括酒水），一般情況使用c級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，重要性稍高的客人采用b級(jí)，重要客人則采用a級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。第三條酒水供應(yīng)規(guī)定除非特別指示，招待時(shí)僅提供適量的本地啤酒及軟飲。其他如香煙、烈酒、葡萄酒等需經(jīng)過批準(zhǔn)后按需供應(yīng)。第四條餐費(fèi)結(jié)算1.接待部門需盡快完成餐飲費(fèi)用的審批和結(jié)算流程。2.對(duì)于未按規(guī)定辦理手續(xù)的餐飲費(fèi)用，由相關(guān)接待人員自行承擔(dān)。第五條注意事項(xiàng)1.確保接待費(fèi)用支出與接待目的及性質(zhì)的一致性。2.接待費(fèi)用開支應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)高效原則，合理控制成本，以實(shí)現(xiàn)最大的效益。2024年辦公室行政管理制度范本（二）為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，確保辦公場所的整潔與秩序，促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化與規(guī)范化，特制定本制度。1.全體員工在上班期間應(yīng)按規(guī)定著裝，保持坐姿端正，以樹立良好的個(gè)人形象，并以飽滿的工作態(tài)度投入日常工作。2.辦公室人員需強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，積極在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間發(fā)揮橋梁作用。3.為維護(hù)良好的工作環(huán)境，辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩及閑聊，確保辦公環(huán)境的寧靜與專注。4.辦公室人員應(yīng)嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間，按時(shí)就餐，不得無故提前離崗或早退。5.工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)避免無故離崗、串崗及吃零食等行為，以保障辦公環(huán)境的安靜與有序。6.進(jìn)入他人辦公室時(shí)，無論門是否已開，均應(yīng)先敲門并征得許可后方可進(jìn)入。同時(shí)，應(yīng)使用禮貌用語如“您好”、“打擾一下”等。7.禁止使用公司電話進(jìn)行私人聊天。接撥公務(wù)電話時(shí)，應(yīng)盡量言簡意賅，使用文明用語，如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見”等。8.辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔，物品擺放整齊，四壁無塵，窗戶明亮。每日應(yīng)安排專人進(jìn)行清掃，確保垃圾日產(chǎn)日清，并明確衛(wèi)生負(fù)責(zé)人。9.辦公室地面應(yīng)無臟跡、紙屑、煙蒂及灰塵等雜物。每日上下班各清掃一遍，保持地面整潔。10.辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇及門窗等設(shè)施應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng)。嚴(yán)禁在墻面、門窗上張貼與工作無關(guān)的紙張及印刷品。11.辦公室電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由專人維護(hù)保養(yǎng)。任何個(gè)人不得私自更換系統(tǒng)或安裝游戲軟件。使用優(yōu)盤前，必須確保無病毒。專人使用的電腦應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)。上班時(shí)間內(nèi)，不得使用電腦進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。12.辦公室內(nèi)擺放的文件柜、設(shè)備柜、辦公桌、飲水機(jī)及電腦等辦公設(shè)施應(yīng)規(guī)范、合理、整齊，并隨時(shí)保持清潔。13.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁堆放與工作無關(guān)的物品。地面應(yīng)隨時(shí)保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬及口香糖渣等雜物。辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶或吐痰。14.與同事見面時(shí)，應(yīng)主動(dòng)打招呼。在辦公室內(nèi)不得私下議論或竊竊私語，應(yīng)使用文明用語交流，并禁止使用方言。15.辦公室成員應(yīng)熟知各自區(qū)域及附近的安全消防設(shè)備及其使用方法。16.辦公室成員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，尊重他人隱私及公司部門決策。不得竊聽、詢問或宣傳敏感信息。17.辦公室人員不得擅自翻印、復(fù)制、抄錄和摘取涉密文件。不得在網(wǎng)絡(luò)公開發(fā)表的文章中引用涉密文件信息。禁止向同事及親朋好友泄露公司涉密文件及有關(guān)決策信息。18.辦公室人員不得攜帶涉密文件離開公司。如需銷毀涉密文件，應(yīng)統(tǒng)一上交至指定部門處理。19.嚴(yán)禁公開公司部門領(lǐng)導(dǎo)批文及各部室呈文。禁止利用此類文件作為廢紙進(jìn)行打印或復(fù)印。20.辦公室人員應(yīng)及時(shí)巡查并解決日常事務(wù)中的問題。遇到或接到重大信息時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。21.外出人員離開座位時(shí)，應(yīng)將去處、時(shí)間及辦事內(nèi)容寫在留言條上或告知同事以便他人安排工作。離開前應(yīng)將辦公臺(tái)面整理好，妥善存放涉密文件和貴重物品，并將椅子擺放整齊。22.在辦公室走廊行走時(shí)，應(yīng)保持正確的姿勢，避