2024年公司保密工作管理制度模版（二篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)2024年公司保密工作管理制度模版第七條，公司所定義的秘密涵蓋對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)和人事有重大利益關(guān)聯(lián)的信息，其泄露可能導(dǎo)致公司安全和利益遭受損害。具體包括：1、市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)，潛在市場(chǎng)預(yù)測(cè)，以及新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)期及其相關(guān)資料。2、廣告和營(yíng)銷策略規(guī)劃。3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等關(guān)鍵部門處理的違規(guī)事件及責(zé)任人記錄。4、未公開的財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告。5、根據(jù)《檔案法》被劃定為秘密級(jí)別的各類檔案。6、獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的途徑、策略及公司應(yīng)對(duì)策略。7、內(nèi)部執(zhí)行的對(duì)外事務(wù)處理原則和政策。8、公司管理層的私人住址及外出活動(dòng)的詳細(xì)信息。第八條，公司秘密的知悉權(quán)限劃分如下：1、絕密級(jí)：限于總經(jīng)理、董事會(huì)成員及直接參與絕密事項(xiàng)的員工。2、機(jī)密級(jí)：限于主管及以上級(jí)別的管理人員及直接相關(guān)員工。3、秘密級(jí)：限于部門主管及以上級(jí)別的管理人員及直接相關(guān)員工。第九條，所有員工應(yīng)具備保密意識(shí)，避免非必要的詢問(wèn)、討論和查看敏感信息。第十條，總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)保密工作，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的保密事務(wù)。第十一條，對(duì)外交流與合作中涉及公司秘密的，需事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。第十二條，禁止在公共場(chǎng)合、非專用通訊設(shè)備或私人交往中泄露公司秘密。第十三條，員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能或已經(jīng)泄露，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并報(bào)告總經(jīng)理辦公室，以采取相應(yīng)處理措施。第十四條，重要部門需安裝安全防護(hù)設(shè)施，嚴(yán)格管理鑰匙，非授權(quán)人員不得進(jìn)入，離開時(shí)需確保門窗上鎖。清潔工作需在監(jiān)督下進(jìn)行。第十五條，公司內(nèi)部應(yīng)使用公司配備的電腦和存儲(chǔ)設(shè)備，不得使用私人設(shè)備處理公司信息。電腦系統(tǒng)維護(hù)需經(jīng)過(guò)審批，由專業(yè)人員操作。第十六條，文檔管理人員和保密人員變動(dòng)時(shí)，需辦理交接手續(xù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第十七條，司機(jī)需對(duì)在車內(nèi)聽到的領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容保密。第十八條，會(huì)議保密規(guī)定：1、重要會(huì)議的保密工作由辦公室協(xié)助相關(guān)部門執(zhí)行。2、參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無(wú)關(guān)人員不得參加。3、會(huì)務(wù)組需詳細(xì)記錄參會(huì)人員及發(fā)放材料。4、安全人員需確認(rèn)參會(huì)人員身份，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。第十九條，公司與相關(guān)工作人員將依據(jù)法律規(guī)定簽訂保密協(xié)議，協(xié)議自雙方簽字蓋章起生效。任何一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)采取法律措施。第二十條，員工離職時(shí)，需歸還所有涉及公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的資料。公司有權(quán)提醒員工離職后的保密義務(wù)，并可向新雇主通報(bào)其保密責(zé)任。第二十一條，員工離職后，如使用在公司接觸的商業(yè)秘密開發(fā)新成果，需事先征得公司同意并支付相應(yīng)費(fèi)用。否則，相關(guān)人員和新雇主將承擔(dān)法律責(zé)任。第二十二條，違反本制度的行為將根據(jù)情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。嚴(yán)重違規(guī)者，公司將予以開除，并依法追究刑事責(zé)任。第二十三條，本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定和解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。未盡事宜，依照國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。第二十四條、第二十五條（空白，可能為遺漏或待填充內(nèi)容）。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。2024年公司保密工作管理制度模版（二）一、總則為確保公司保密工作的有效管理，防止和避免任何形式的保密信息泄露，維護(hù)公司正常的經(jīng)營(yíng)秩序，保護(hù)公司的合法權(quán)益免受侵害，特制定本規(guī)定。二、適用對(duì)象本規(guī)定適用于總公司及直屬公司的所有員工。每位員工均有保守公司秘密的職責(zé)和制止他人泄密的權(quán)利。三、保密范疇與密級(jí)劃分1.密級(jí)劃分公司秘密分為絕密、機(jī)密和秘密三個(gè)等級(jí)。1)絕密級(jí)：為公司最核心的秘密，其泄露將導(dǎo)致特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。2)機(jī)密級(jí)：為重要的公司秘密，泄露將造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。3)秘密級(jí)：為一般的公司秘密，泄露將帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。2.保密范疇公司秘密包括但不限于：1)公司重大決策中的機(jī)密事項(xiàng)；2)未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)策略、方向、規(guī)劃、決策；3)合同、協(xié)議、報(bào)告、會(huì)議記錄；4)財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；5)未公開的市場(chǎng)信息；6)管理策略、客戶信息、貨源情報(bào)、銷售策略；7)技術(shù)水平、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)態(tài)；8)技術(shù)資料、文檔；9)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件；10)人事檔案、薪酬信息；11)其他經(jīng)公司認(rèn)定應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性內(nèi)部文件不屬于保密范疇。3.公司密級(jí)的確定1)對(duì)公司權(quán)益產(chǎn)生直接影響的重要決策文件、資料列為絕密級(jí)；2)年度規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、技術(shù)資料列為機(jī)密級(jí)；3)合同、協(xié)議、人事檔案、薪酬信息、未公開信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件列為秘密級(jí)。4.公司秘密文件、資料在起草時(shí)應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，除特別要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外，自動(dòng)解密。四、保密管理1.知曉范圍1)公司秘密(絕密、機(jī)密、秘密)的知曉權(quán)限限于總公司副/總經(jīng)理；2)絕密級(jí)資料僅限總公司副/總經(jīng)理指定的人員；3)機(jī)密級(jí)資料限于相關(guān)主管及必要人員；4)秘密級(jí)資料限于相關(guān)人員知曉。2.保管備份1)絕密級(jí)資料未經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得摘抄或復(fù)制；2)機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)資料需子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后摘抄或復(fù)制；3)保密資料不得私自復(fù)制，復(fù)印件等同原件管理；4)公司證件的復(fù)印或借出需子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后可復(fù)印)；5)指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管，并采取必要的保密措施；6)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。五、責(zé)任與獎(jiǎng)懲1.對(duì)于以下情況，將對(duì)相關(guān)部門或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)：1)及時(shí)報(bào)告泄密事件，有效避免可能造成的公司損失；2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施，避免或最大程度減少泄密損失。2.對(duì)于以下情況，將對(duì)相關(guān)部門或個(gè)人給予處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究法律責(zé)任：1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2)故意或過(guò)失泄露公司