2024年人事行政部下半年工作計劃（三篇）

第4頁共4頁2024年人事行政部下半年工作計劃指導(dǎo)思想：高擎____的偉大旗幟，深入貫徹國、省、市職教工作會議精神，系統(tǒng)學(xué)習(xí)____精髓，致力于強化人員綜合素質(zhì)，激發(fā)創(chuàng)新思維。我們緊密圍繞學(xué)校年度工作計劃，秉承“教育育人、管理育人、服務(wù)育人”的核心理念，強化過程管理，確保后勤保障工作的高效與精準。一、強化隊伍建設(shè)與制度建設(shè)，持續(xù)提升員工素質(zhì)1.組織全體后勤員工深入學(xué)習(xí)“____”文件精神，統(tǒng)一思想，強化職業(yè)道德教育，增強使命感與責(zé)任感，全面提升服務(wù)意識和業(yè)務(wù)能力，以適應(yīng)時代發(fā)展及工作需求。2.堅持“管理育人、服務(wù)育人”的導(dǎo)向，倡導(dǎo)“勤思、務(wù)實、高效、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng)，引導(dǎo)后勤人員深刻認識后勤工作的重要性，解放思想，實事求是，逐步形成良好的工作習(xí)慣，以高度的責(zé)任感、緊迫感和主人翁精神投身于工作中。3.結(jié)合學(xué)校實際情況，完善各項規(guī)章制度，制定詳盡的實施細則。針對后勤工作的復(fù)雜性、周期性、突擊性和艱苦性，明確目標、合理分工、清晰界定職責(zé)，確保運作過程有序、操作手續(xù)完備、檢查督促有據(jù)、考核獎懲分明。4.通過問卷調(diào)查等多種方式，廣泛收集師生員工對后勤服務(wù)的反饋意見，及時與相關(guān)部門及人員溝通解決存在問題，防止類似問題再次發(fā)生。二、優(yōu)化常規(guī)管理，提升服務(wù)質(zhì)量，構(gòu)建全方位后勤體系1.加強財物管理，特別是學(xué)校財產(chǎn)的規(guī)范化管理。完善購物、保管、使用等財產(chǎn)管理制度，確保賬物相符、賬賬相符。嚴格執(zhí)行購物申請、進出庫手續(xù)，明確保管責(zé)任。本學(xué)期將全面開展學(xué)校財產(chǎn)登記、造冊、統(tǒng)計、量化、存檔等工作，推動財產(chǎn)管理向規(guī)范化、明細化、專業(yè)化邁進，嚴防財產(chǎn)流失。2.強化固定資產(chǎn)增減管理，嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，定期進行固定資產(chǎn)核對，確保賬物相符。及時登記固定資產(chǎn)增減情況，需報損的按程序填報固定資產(chǎn)報損表并上報審批。3.加強對低值易耗品的管理，嚴格執(zhí)行審批、發(fā)放流程。進一步優(yōu)化維修工作程序，實行公物巡查檢修制度，確保主動檢查、及時維修、厲行節(jié)約、杜絕浪費。對班級、部門、專業(yè)教室公物實行登記承包管理，落實損壞賠償制度，并與班級和班主任考核評比掛鉤。4.與學(xué)工部、專業(yè)部緊密合作，加大校園保潔區(qū)管理力度，加強督查與指導(dǎo)，細化保潔任務(wù)與人員分配，確保校園全天候整潔。同時，通過多種渠道開展愛護公物、保護環(huán)境的宣傳教育，營造愛護校園的良好氛圍，積極開展美化校園活動。5.積極探索食堂管理新模式，嚴格執(zhí)行膳食管理制度和《食品衛(wèi)生法》，確保師生飲食安全。加強對食堂的成本核算與飯菜質(zhì)量、價格的監(jiān)管，及時提醒并糾正違規(guī)行為。6.在后勤服務(wù)社會化的過程中，特別關(guān)注貧困學(xué)生群體，創(chuàng)造勤工儉學(xué)崗位，使學(xué)生在服務(wù)社會中增強社會責(zé)任感并緩解生活困難。三、勤儉辦學(xué)，開源節(jié)流，構(gòu)建節(jié)約型后勤1.實施精細化管理，層層落實節(jié)約措施。重點抓好節(jié)水節(jié)電工作，制定水電作息時間表及宿舍空調(diào)使用管理規(guī)定，加大檢查力度確保措施到位。對浪費現(xiàn)象予以曝光并納入相關(guān)考核體系。2.優(yōu)化購物管理流程，大宗物資采購采用招投標方式確保性價比最優(yōu)。嚴格庫存管理執(zhí)行用品信用登記制度減少浪費。3.超市、小賣部繼續(xù)采用公開招租方式運營為學(xué)校開源節(jié)流貢獻力量。四、強化安全工作建設(shè)平安校園構(gòu)建高效后勤進一步加強綜合治理工作嚴格執(zhí)行安全管理制度牢固樹立“安全無小事、責(zé)任重于泰山”的理念。健全治保安全措施加強治防安全和交通安全教育確保學(xué)校安全穩(wěn)定。行政部每日巡查校園、每周發(fā)布巡查記載統(tǒng)計及時解決問題消除隱患。開學(xué)初通過廣播講話等方式對全校師生進行安全教育同時加強對食堂、小賣部食品安全衛(wèi)生的督查以及校園內(nèi)各項設(shè)施的安全檢查與維修工作確保校園安全無事故。2024年人事行政部下半年工作計劃（二）一、下半年度日常行政管理工作的主要努力方向：1.強化行政管理部門與員工晤談的力度。鑒于上半年度日常工作中出現(xiàn)較多員工辭職現(xiàn)象，決定在下半年度加強員工晤談工作，重點關(guān)注員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、工作考核及其他思想波動情況。行政部需定期、有針對性地與員工進行晤談，并詳細記錄晤談內(nèi)容，及時將重要信息反饋給相關(guān)部門經(jīng)理或負責(zé)人，以便更好地了解員工思想動態(tài)，做好相應(yīng)工作。2.完善并嚴格執(zhí)行考核機制。明確請假流程，未經(jīng)部門負責(zé)人及行政部簽字的請假條一律視為無效。請假需提前到行政部領(lǐng)取并簽字生效的請假條，否則按曠工處理。特殊情況需事后補假，否則同樣按曠工處理。行政部將每日核查請假情況，確保執(zhí)行到位。3.嚴格實施簽到考核機制。所有辦公室人員必須按照規(guī)定時間簽到簽退，嚴禁代簽、忘簽。行政部將每日統(tǒng)計簽到簽退情況，作為工資考核的重要依據(jù)。4.加強辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。良好的辦公環(huán)境不僅是企業(yè)形象的體現(xiàn)，更能影響員工的工作心情。因此，行政部將把衛(wèi)生管理和考核作為下半年度工作的重點，確保辦公環(huán)境整潔、舒適。5.嚴格管理一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境。一樓展廳是公司實力的重要展示窗口，其環(huán)境衛(wèi)生不容忽視。展廳分為機床產(chǎn)品、配件產(chǎn)品及焊接設(shè)備產(chǎn)品三個部門，各銷售部門需負責(zé)各自區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，行政部將負責(zé)監(jiān)督檢查工作，對不合格者予以警告并強制改進，同時對所在部門進行扣分處理。6.制定和完善公司獎懲制度。行政部將努力提升自身管理水平，逐步摸索并完善相關(guān)制度，以更好地激勵員工、規(guī)范行為。二、后勤管理工作計劃：1.宿舍管理：新員工入職后需經(jīng)行政人員安排方可入住宿舍。住宿人員不得私自留宿非本公司人員，特殊情況需報經(jīng)公司行政部管理人員同意并安排住宿。行政部考核負責(zé)人將每日檢查宿舍電源關(guān)閉情況及衛(wèi)生狀況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。三、人員招聘與培訓(xùn)工作：1.合理控制公司人員流動比率，根據(jù)組織架構(gòu)和職位分析招聘人才，以節(jié)約人力成本并確保組織高效運轉(zhuǎn)。2.根據(jù)考核標準判定人員合格與否，對不合格者行政部有權(quán)采取相應(yīng)措施。3.積極配合總經(jīng)理安排新員工及老員工的培訓(xùn)工作，確保培訓(xùn)工作順利開展。四、行政部門自我完善計劃：1.完善部門組長職能，充分發(fā)揮組織作用，提升行政部在公司的存在感。2.根據(jù)行政工作需要合理配備人員，招聘優(yōu)秀人才以確保行政工作高效、有序進行。3.提高部門工作質(zhì)量要求，明確分工、責(zé)任到人，充分發(fā)揮每位員工的職能和價值。做到及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并妥善解決。2024年人事行政部下半年工作計劃（三）持續(xù)致力于為公司提供服務(wù)。招聘活動在公司發(fā)展的每個階段都至關(guān)重要，提升招聘效率，確保人才的及時供應(yīng)，以促進業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展。招聘工作雖然表面上屬于行政部門的職責(zé)，但實質(zhì)上，它是行政部門與人力資源部門協(xié)同努力的全方位任務(wù)。實現(xiàn)招聘效率的提升，關(guān)鍵在于兩者的和諧統(tǒng)一。1、以完成____億的業(yè)務(wù)量為基準，制定各部門的年度業(yè)績指標，以確定各部門的人員編制，確保公司員工的穩(wěn)定性。2、建立人才儲備機制：一是儲備優(yōu)秀的實習(xí)人員；二是儲備中層管理人才，為管理層的補充做好準備。（1）在招聘過程中，用人部門需明確用人需求。招聘部門應(yīng)明確所需人員的條件，哪些是必備條件，哪些是參考條件，優(yōu)先考慮何種潛力，該職位人員目前的工作內(nèi)容，可發(fā)展的培養(yǎng)方向，以及在組織中的位置，完整的工作安排等，這些都有助于找到合適的人選。只有明確需求，才能確保招聘效果。（2）確保信息溝通的及時性。用人部門將對候選人進行初試和復(fù)試，以評估其基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，判斷其是否適應(yīng)公司發(fā)展，以提高招聘的有效性。在面試前，應(yīng)及時與招聘部門主管協(xié)調(diào)，確定面試時間、地點，并合理安排各部門面試者，以提升招聘效率。（3）為確保招聘工作的及時有效性，主要采取以下招聘方式：A、網(wǎng)絡(luò)招聘：利用網(wǎng)絡(luò)的普及，定向發(fā)布招聘信息，便于管理和查詢，成本相對較低。通過公司網(wǎng)站等知名平臺發(fā)布招聘信息，快速接收求職者反饋。B、內(nèi)部競爭上崗：這種招聘方式成本低，能提升員工士氣。申請者熟悉公司，適應(yīng)企業(yè)文化與管理流程，能快速投入工作。同時，也有利于培養(yǎng)一專多能的核心人才，提高員工對公司的忠誠度，并用于內(nèi)部晉升、調(diào)動和輪崗。C、員工推薦：員工推薦在公司中廣泛應(yīng)用，成本小，推薦的人員與現(xiàn)有員工有一定程度的關(guān)聯(lián)，素質(zhì)可靠。只要技能和品質(zhì)相當，通?？煽紤]錄用。三、優(yōu)化薪酬福利的自我考核機制對崗位工作內(nèi)容進行細分，明確責(zé)任人。在完成基本工作的同時，配合公司的績效考核制度，每月制定月度考核計劃，并積極提出改進行政工作的建議，增強競爭力度。四、完善公司各部門的培訓(xùn)制度及計劃培訓(xùn)是員工追求個人成功的重要途徑，也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。提供員工成長空間和發(fā)展機會，滿足員工需求，是挖掘員工潛力、增強企業(yè)凝聚力的關(guān)鍵。根據(jù)各部門需求，組織和協(xié)助實施培訓(xùn)活動，以滿足企業(yè)需求。五、提出有助于構(gòu)建企業(yè)文化和團隊文化的建議方案企業(yè)文化是企業(yè)凝聚力和持久競爭力的源泉。每位員工都追求成功，因此，推動企業(yè)文化建設(shè)是每位員工的責(zé)任。通過積極參與，推動企業(yè)文化的形成和發(fā)展。六、發(fā)揮工作職能，營造相互尊重、互信的工作氛圍維護健康的合作關(guān)系，確保各部門員工理解并自愿遵守公司制度。通過自身表率，促進制度的執(zhí)行和維護。七、強化公司制度的執(zhí)行和監(jiān)督工作確保已有的剛性制度得到有效執(zhí)行，首先自身要遵守，保持執(zhí)行的連續(xù)性，不折不扣地執(zhí)行制度，不以寬己嚴人。通過監(jiān)督，提升制度的效力。八、推進公司項目資料的信息化管理協(xié)助投資部整理、