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文檔簡(jiǎn)介
電商公司考勤制度范本一、目的
為確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)營(yíng),規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障公司及員工的合法權(quán)益,制定本考勤制度。此制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤管理、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等方面的規(guī)定,為公司營(yíng)造一個(gè)公平、公正、和諧的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤制度適用于電商公司全體在崗員工,包括全職、兼職、實(shí)習(xí)等性質(zhì)的員工。公司各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行,確保員工遵守。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,工作時(shí)間如下:
-工作日:周一至周五,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間分為兩個(gè)班次:
上午班:09:00-12:00,下午班:13:00-18:00。
-休息日:周六、周日。
2.特殊崗位或業(yè)務(wù)需要,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.國(guó)家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休假期間,員工按照公司安排休假。
4.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得遲到、早退、擅自離崗等。如有特殊情況,需提前向直屬上級(jí)請(qǐng)假。
5.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及實(shí)際需要,對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并通過(guò)公告等形式通知全體員工。員工應(yīng)按照新的工作時(shí)間執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、賬號(hào)密碼登錄等。
-員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得冒用他人身份簽到。
-員工簽到記錄將作為考勤數(shù)據(jù)的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午班開(kāi)始前和下午班開(kāi)始前。
-上午簽到時(shí)間為08:50-09:10,下午簽到時(shí)間為12:50-13:10。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向直屬上級(jí)報(bào)告外出事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
-部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員應(yīng)在考勤系統(tǒng)中為外出員工進(jìn)行備注,以便核實(shí)考勤情況。
-員工返回公司后,應(yīng)及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
-員工因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供有效證明材料,如工作記錄、客戶(hù)溝通記錄等。
-未按時(shí)補(bǔ)簽且無(wú)正當(dāng)理由的,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
-部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理工作,包括但不限于考勤數(shù)據(jù)審核、請(qǐng)假審批等。
-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、完善和解釋考勤制度,處理員工關(guān)于考勤的疑問(wèn)和糾紛。
-財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)考勤數(shù)據(jù)核算員工工資,確保工資發(fā)放的準(zhǔn)確性。
-員工本人應(yīng)認(rèn)真遵守考勤制度,對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。如有異議,可向直屬上級(jí)或人力資源部門(mén)提出。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、聯(lián)系方式等。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前一個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
-直屬上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-短期請(qǐng)假(不超過(guò)3天)由直屬上級(jí)審批。
-中長(zhǎng)期請(qǐng)假(超過(guò)3天,不超過(guò)15天)需由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
-長(zhǎng)期請(qǐng)假(超過(guò)15天)需由人力資源部門(mén)審批,并根據(jù)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)和公司實(shí)際情況決定是否需要高層領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
-請(qǐng)假結(jié)束返回工作崗位當(dāng)天,員工需向直屬上級(jí)報(bào)告銷(xiāo)假,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行銷(xiāo)假操作。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),如提前返回或延期,員工應(yīng)及時(shí)通知直屬上級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。
-銷(xiāo)假時(shí),員工需提交相關(guān)證明材料,如病假需提供病歷證明,事假需提供相應(yīng)的事由說(shuō)明等。
-未按時(shí)報(bào)到銷(xiāo)假或未提供有效證明材料的,視為曠工。曠工天數(shù)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
-假期種類(lèi)包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)休假,需按照以下流程操作:
a.提前向直屬上級(jí)提交書(shū)面休假申請(qǐng),注明假期種類(lèi)、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
b.根據(jù)假期種類(lèi)和時(shí)長(zhǎng),經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的上級(jí)批準(zhǔn)。
c.審批通過(guò)后,員工需在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行休假申請(qǐng)操作。
d.休假結(jié)束后,員工需按時(shí)返回工作崗位并按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病歷證明,按實(shí)際病假天數(shù)計(jì)算,不計(jì)入年假天數(shù)。
-事假:?jiǎn)T工因個(gè)人原因需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不計(jì)入工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受?chē)?guó)家法定婚假,一般為3天。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受?chē)?guó)家法定喪假,一般為3天。
-產(chǎn)假:女性員工生育,可享受?chē)?guó)家法定產(chǎn)假,一般為98天。
3、年假規(guī)定
-員工連續(xù)工作滿(mǎn)一年后,可享受?chē)?guó)家法定年假,一般為5天。
-工作年限滿(mǎn)10年及以上的員工,年假天數(shù)相應(yīng)增加,具體規(guī)定按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育,根據(jù)國(guó)家法定產(chǎn)假標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可享受?chē)?guó)家法定陪產(chǎn)假,一般為15天。
5、公眾假期安排
-公司將按照國(guó)家法定公眾假期安排休假,具體放假時(shí)間以公司公告為準(zhǔn)。
-如公眾假期與公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求沖突,公司有權(quán)對(duì)假期進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時(shí)間超過(guò)30分鐘視為曠工半天,超過(guò)1小時(shí)視為曠工一天。
-曠工:?jiǎn)T工未履行請(qǐng)假手續(xù),未到達(dá)工作崗位,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位,即為曠工。
-遲到處理:遲到員工需向直屬上級(jí)說(shuō)明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如警告、罰款等。
-曠工處理:曠工員工將根據(jù)公司規(guī)定接受?chē)?yán)重處罰,包括但不限于工資扣除、警告、記過(guò)、辭退等。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未按規(guī)定請(qǐng)假,擅自離崗或未按時(shí)返回工作崗位,視為曠工。
-偽造記錄:?jiǎn)T工不得偽造簽到、請(qǐng)假等考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、辭退等處理。
-對(duì)于上述行為,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上),或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定上限,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明原因,進(jìn)行補(bǔ)簽。
-未能及時(shí)補(bǔ)簽且無(wú)正當(dāng)理由的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理
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