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文檔簡介
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為加強公司人力資源管理,規(guī)范員工日常考勤行為,保障公司運營秩序,提高工作效率,制定本日??记谥贫取Mㄟ^明確考勤管理制度,確保員工出勤的公平、公正,以及公司各項業(yè)務活動的正常開展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用員工以及合同工。公司各部門應嚴格按照本制度執(zhí)行考勤管理,確保員工遵守。
三、工作時間
1.公司標準工作時間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計8小時工作制。
2.公司可根據(jù)業(yè)務需要,對工作時間進行調整,并以書面形式提前通知全體員工。
3.員工應按照公司規(guī)定的工作時間按時到崗,按時下班。各部門可根據(jù)實際情況,安排員工休息時間,但不得影響正常工作。
4.公司鼓勵員工充分利用工作時間完成工作任務,避免加班。如確需加班,應按照公司加班制度規(guī)定辦理審批手續(xù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a.員工每日應通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
b.簽到時應確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到。
c.簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工需對個人簽到記錄負責。
2、簽到次數(shù)和時間
a.員工每日應進行兩次簽到,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
b.上午簽到時間為8:50至9:10,下午簽到時間為12:50至13:10。
c.員工應在規(guī)定簽到時間內完成簽到,遲到或早退均視為無效簽到。
3、因公外出未簽到處理
a.因公外出員工無法按時簽到,應提前向直接上級報告,并在外出返回后立即完成簽到。
b.員工應在考勤系統(tǒng)中提交因公外出申請,經(jīng)上級審批通過后,考勤系統(tǒng)將自動記錄為有效出勤。
4、忘記簽到處理
a.員工如因特殊情況忘記簽到,應在當日內向直接上級說明情況,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。
b.忘記簽到超過當日18:00未進行備注的,視為曠工一天。
5、考勤管理責任分配
a.人力資源部門負責制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行本考勤制度,并對考勤數(shù)據(jù)進行匯總分析。
b.各部門主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
c.員工應對個人考勤記錄負責,如有異議,應及時向直接上級或人力資源部門反映。
d.各級主管應定期檢查本部門考勤情況,對違反考勤制度的行為及時糾正并報告人力資源部門。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a.員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、開始時間、結束時間及請假天數(shù)。
b.請假申請需在請假開始時間至少提前三個工作日提交,緊急情況除外,但需盡快通知上級并提交書面請假申請。
c.請假申請應詳細說明請假期間的工作交接安排,確保請假期間工作不受影響。
d.上級在收到請假申請后,應在兩個工作日內完成審批,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
a.短期請假(不超過3天)由直接上級審批。
b.中期請假(超過3天,不超過7天)需由直接上級審批,并報人力資源部門備案。
c.長期請假(超過7天)需由直接上級初審,報部門負責人審批,并經(jīng)人力資源部門審核備案。
3、請假銷假要求
a.員工請假結束后,應按時返崗,并在返崗當日完成銷假手續(xù)。
b.銷假時,員工需向直接上級報告請假期間情況,并提交相關證明材料(如病假需提供病歷證明等)。
c.未能按時返崗或未按規(guī)定提交銷假手續(xù)的,按曠工處理。
d.若請假期間發(fā)生工作變動或其他特殊情況,員工應在返崗后及時與上級和人力資源部門溝通,以便及時調整工作安排。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a.假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
b.員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交書面申請,經(jīng)相應審批權限的人員批準后方可休假。
c.休假申請應包括請假種類、開始時間、結束時間、請假原因等詳細信息,并附上相關證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a.病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)療機構的病假證明,病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
b.事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
c.婚假:員工結婚可享受國家規(guī)定的婚假,需提前申請,并提供結婚證復印件。
d.喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,需提供相關證明,喪假期間工資照發(fā)。
e.產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,需提前申請,并提供相關醫(yī)療證明。
3、年假規(guī)定
a.員工年假天數(shù)根據(jù)在公司連續(xù)工作年限及國家法律規(guī)定確定。
b.年假應在當年內使用完畢,不得跨年度累計。
c.員工申請年假,需提前規(guī)劃并向直接上級申請,經(jīng)審批通過后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a.女員工產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,公司予以支持。
b.男員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
c.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
a.公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前公告具體放假安排。
b.若公眾假期與周末休息日相連,公司可視情況調整放假安排,以確保員工休息權益。
c.公眾假期期間,公司可根據(jù)業(yè)務需要安排員工值班,值班員工按照國家規(guī)定享受加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內完成簽到,但未超過30分鐘視為遲到;超過30分鐘不足4小時按曠工半天處理;超過4小時按曠工一天處理。
b.曠工:員工未在規(guī)定簽到時間內簽到,且未提前請假或請假未獲批準,視為曠工。
c.遲到處理:遲到員工需向直接上級說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應處罰。
d.曠工處理:曠工員工需在返崗當日向直接上級書面說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
a.員工未請假缺勤或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照曠工處理。
b.人力資源部門將對異??记谟涗涍M行調查,并根據(jù)調查結果給予相應處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.曠工期間,員工工資將按照曠工天數(shù)進行扣除。
b.連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天)或一年內累計曠工超過規(guī)定次數(shù)(如5次)的,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
a.員工未在規(guī)定時間內簽到,且未及時向直接上級說明原因的,按曠工處理。
b.若因特殊情況導致未簽到,員工應在當日內補簽,并由直接上級在考勤系統(tǒng)中備注。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
a.各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員工進行考勤監(jiān)督和管理。
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