2024年中學(xué)志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度范本(三篇)_第1頁
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第4頁共4頁2024年中學(xué)志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度范本第____屆青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度本規(guī)章制度旨在明確青年志愿者協(xié)會(huì)的人員表現(xiàn)、考勤、會(huì)議、事務(wù)記錄、財(cái)務(wù)及獎(jiǎng)勵(lì)等六大關(guān)鍵領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)與要求:一、人員表現(xiàn)1.全體成員應(yīng)秉持服務(wù)同學(xué)的原則,保持高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。2.中心所有活動(dòng)的舉辦需經(jīng)主席團(tuán)審議,并報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.成員行為不得損害學(xué)校及本中心的聲譽(yù)與利益,禁止以中心名義謀取私利。4.成員間應(yīng)相互尊重,對中心決策如有異議,應(yīng)通過正當(dāng)渠道提出。5.全體成員需積極參與中心活動(dòng),貢獻(xiàn)良策,并按時(shí)、按質(zhì)、按量完成分配的任務(wù),不得無故推諉或拖延。二、考勤制度1.成員應(yīng)積極參與中心組織的各項(xiàng)活動(dòng)及例會(huì),確保準(zhǔn)時(shí)出席。2.因故無法參加例會(huì)者,需提前向上級請假并獲得批準(zhǔn)。3.考勤情況將作為評優(yōu)及職務(wù)調(diào)整的重要依據(jù)。無故缺席例會(huì)達(dá)到一定次數(shù)者,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。三、會(huì)議制度1.會(huì)議應(yīng)遵守既定章程,明確會(huì)議內(nèi)容,確保會(huì)議高效有序進(jìn)行。2.會(huì)議期間,中心主要負(fù)責(zé)人及辦公室部長負(fù)責(zé)檢查出勤情況并做會(huì)議記錄。四、事務(wù)記錄制度1.事務(wù)記錄由辦公室負(fù)責(zé),各部門需緊密配合,確保記錄內(nèi)容的全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.記錄內(nèi)容涵蓋出勤情況、會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)收支、日常事務(wù)、重大活動(dòng)及工作總結(jié)等。3.各部門需指定專人建立并維護(hù)本部門的工作檔案,以便日后查閱與總結(jié)。五、財(cái)務(wù)制度1.中心財(cái)務(wù)由辦公室統(tǒng)一管理,實(shí)行收支兩條線,確保財(cái)務(wù)透明公開。2.成員對財(cái)務(wù)有知情權(quán),如有疑問可向辦公室負(fù)責(zé)人咨詢。3.外聯(lián)活動(dòng)所得經(jīng)費(fèi)按一定比例分配給外聯(lián)部及納入中心活動(dòng)經(jīng)費(fèi),具體比例由中心規(guī)定。4.學(xué)期末將為辦公室、外聯(lián)部、家教部的主要負(fù)責(zé)人報(bào)銷一定額度的短信費(fèi)用。六、獎(jiǎng)勵(lì)制度1.獎(jiǎng)勵(lì)采用積分制,成員憑年終積分獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.積分根據(jù)成員參與活動(dòng)情況、表現(xiàn)及部門貢獻(xiàn)等因素綜合評定。3.優(yōu)秀部委及部門由內(nèi)部評定或討論決定,并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)以資鼓勵(lì)。以上規(guī)章制度為青年志愿者協(xié)會(huì)的基本準(zhǔn)則,全體成員應(yīng)嚴(yán)格遵守并共同維護(hù)本中心的良好形象與聲譽(yù)。2024年中學(xué)志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度范本(二)五、會(huì)員管理中心管理規(guī)范一、會(huì)員參與要求1.會(huì)員在參與本協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí),必須佩戴協(xié)會(huì)會(huì)員證,以彰顯身份。2.鼓勵(lì)會(huì)員積極參與本協(xié)會(huì)組織的各類志愿服務(wù)活動(dòng),共同推動(dòng)協(xié)會(huì)發(fā)展。3.會(huì)員應(yīng)嚴(yán)格服從本協(xié)會(huì)的安排與調(diào)度。對于違反協(xié)會(huì)章程及規(guī)定擅自行動(dòng)者,將自行承擔(dān)全部責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。4.本協(xié)會(huì)實(shí)行會(huì)員定期審議制度,每學(xué)期進(jìn)行一次會(huì)員審議,每學(xué)年進(jìn)行會(huì)員評優(yōu)及競選活動(dòng),以表彰先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn)。二、考評制度為增強(qiáng)協(xié)會(huì)成員的責(zé)任感與競爭意識,提升組織紀(jì)律性,確保每位成員都能從協(xié)會(huì)工作中獲得成長與收獲,特制定以下考評制度,遵循“以服務(wù)為中心,不驕不躁;以協(xié)會(huì)為基地,勇于創(chuàng)新;以他人為榜樣,積極進(jìn)取;以自己為對象,超越自我”的原則。(一)會(huì)議出勤1.會(huì)議包括定期例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議,與會(huì)人員需按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn),無故缺席或遲到者將予以記錄。特殊情況需提前向負(fù)責(zé)人請假。2.秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確性與完整性。3.學(xué)期內(nèi)請假次數(shù)超過規(guī)定比例者,將給予通報(bào)批評。4.具體扣分標(biāo)準(zhǔn)如下:遲到一定時(shí)間范圍內(nèi)扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù);無故缺席或未請假者扣除較重分?jǐn)?shù);會(huì)議期間違反紀(jì)律者亦將扣除分?jǐn)?shù)。(二)值班情況1.值班人員需嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,認(rèn)真履行職責(zé),不得擅自離崗或敷衍了事。違反者將記錄在案。2.值班期間應(yīng)保持專注,不得從事與值班無關(guān)的活動(dòng),如上網(wǎng)、玩游戲等。造成不良影響者將給予通報(bào)批評。3.值班記錄需規(guī)范整潔,作為考評依據(jù)之一。重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)。4.特殊情況需換班者應(yīng)提前協(xié)調(diào)并做好記錄;緊急情況下可口頭或短信請假,負(fù)責(zé)人需做好記錄以便考評。5.值班人員應(yīng)妥善保管辦公室物品,防止丟失或損壞;值班結(jié)束后需打掃衛(wèi)生,保持辦公環(huán)境整潔。6.對全勤或表現(xiàn)優(yōu)異者將優(yōu)先考慮評優(yōu)。7.具體加減分標(biāo)準(zhǔn)涵蓋未按規(guī)定值班、遲到早退、無故離崗等情況的扣分以及優(yōu)秀表現(xiàn)的加分。(三)其他表現(xiàn)1.根據(jù)具體工作完成情況對成員進(jìn)行考評,表現(xiàn)突出者將給予加分。2.未完成任務(wù)或完成狀況不佳者將視情節(jié)記入考評表;負(fù)責(zé)人有重大失誤者亦將受到相應(yīng)處理。3.參與活動(dòng)籌備、全程值勤及協(xié)助他人工作者將根據(jù)貢獻(xiàn)程度給予加分。4.在校內(nèi)外媒體發(fā)表宣傳協(xié)會(huì)文章者將記入考評記錄表。5.提出合理化建議并被采納者將給予加分。6.對于無法直接考核的情況,將依據(jù)工作日志和成員反饋進(jìn)行獎(jiǎng)懲記錄。(四)考評實(shí)施與說明本考評制度由青年志愿者協(xié)會(huì)策劃部負(fù)責(zé)執(zhí)行,采用百分制對會(huì)員及干事進(jìn)行考評。所有考評記錄均將作為人事考評的重要依據(jù)。本條例為暫行制度,將在實(shí)際工作中不斷完善。最終解釋權(quán)歸青年志愿者協(xié)會(huì)主席團(tuán)所有。2024年中學(xué)志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度范本(三)為強(qiáng)化協(xié)會(huì)內(nèi)部紀(jì)律,提升各部門工作效能與質(zhì)量,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,特此制定以下制度規(guī)范:一、檔案管理制度1.涵蓋協(xié)會(huì)內(nèi)部文件、會(huì)員檔案及學(xué)院相關(guān)文件;2.涉及各部門的工作規(guī)劃、活動(dòng)總結(jié)、述職報(bào)告及獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)等;3.協(xié)會(huì)所有文檔均需通過秘書處進(jìn)行歸檔與保管。二、活動(dòng)實(shí)施制度1.活動(dòng)實(shí)施流程:活動(dòng)籌備階段,相關(guān)部門需妥善協(xié)調(diào)人員與物資,明確分工,確保機(jī)會(huì)均等;活動(dòng)執(zhí)行期間,參與者需保持積極態(tài)度,活動(dòng)負(fù)責(zé)人需有效控制現(xiàn)場,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行;嚴(yán)格簽到制度,記錄參與人員服務(wù)情況,并妥善保存活動(dòng)相關(guān)原始資料;志愿者需遵守組織安排,維護(hù)協(xié)會(huì)形象;活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)人需及時(shí)總結(jié)、反饋并整理材料,提交秘書處歸檔。2.副部級及以上人員有權(quán)調(diào)配其他部門成員參與活動(dòng)。3.活動(dòng)記錄需交由秘書處存檔。三、財(cái)務(wù)管理制度1.協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)由秘書處專職管理;2.秘書處需詳細(xì)記錄每一筆財(cái)務(wù)收支,妥善保管相關(guān)票據(jù),并每月進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,向會(huì)長匯報(bào)當(dāng)月收支情況;3.所有開支均需提供收據(jù)或發(fā)票,并交回秘書處備案;4.社會(huì)捐助及活動(dòng)合法所得需由秘書處記錄,作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用;5.秘書處需在每學(xué)期結(jié)束前半個(gè)月公開財(cái)務(wù)狀況明細(xì)。四、會(huì)議制度1.協(xié)會(huì)定期召開理事會(huì)及例會(huì)(每周一次),遇特殊情況可由會(huì)長臨時(shí)召集緊急會(huì)議;2.不定期召開會(huì)員大會(huì),具體時(shí)間根據(jù)協(xié)會(huì)工作進(jìn)展而定;3.各部門、組織需根據(jù)需要召開內(nèi)部會(huì)議;4.重要會(huì)議需提前通知,明確時(shí)間、地點(diǎn)及注意事項(xiàng);5.因通知失誤導(dǎo)致的遲到、缺席責(zé)任由通知者承擔(dān);6.會(huì)議遲到、早退、無故缺席者將依據(jù)情況在量化管理中扣分;7.會(huì)議需進(jìn)行簽到及記錄。五、審核制度審核對象為協(xié)會(huì)干部及全體青年志愿者。通過積分制度提出獎(jiǎng)懲建議,報(bào)請上級決定。審核依據(jù)包括成員檔案及活動(dòng)記錄(含時(shí)間、質(zhì)量、績效等)。審核細(xì)則:提出有益建議并被采納者酌情加分;提出新穎可行活動(dòng)方案者酌情加分;參與活動(dòng)及服務(wù)時(shí)間按標(biāo)準(zhǔn)加分;特殊情況按相關(guān)規(guī)定加分或扣分。六、獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì):每學(xué)期評選“優(yōu)秀青年志愿者”,依據(jù)綜合考評成績;參選人需由部門提名,并符合一定條件(如志愿服務(wù)時(shí)間、會(huì)議出席率、表現(xiàn)積極等);經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)審議通過后公示,報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)并頒發(fā)榮譽(yù)證書。處罰:口頭警告:適用于會(huì)議無故缺席兩次、活動(dòng)時(shí)怠工或不服從安排者;警告:適用于工作敷衍、弄虛作假或?qū)е聡?yán)重后果且已受兩次口頭警告者;勸退:適用于假借協(xié)會(huì)名義謀利

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