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文檔簡介
第2頁共2頁2024年公務接待工作制度一、關于來客接待1、接待范圍界定:所有到訪政府及辦公室的上級領導、外地嘉賓、駐軍代表、企事業(yè)單位領導、與辦公室有業(yè)務往來的單位成員,以及經(jīng)辦公室主任及以上級別領導邀請的客人,均視為辦公室接待對象,由辦公室負責整體接待工作。而到訪特區(qū)政府各部門的上級領導、外地訪客及其他關聯(lián)單位人員,則視為部門接待對象,由相應部門負責接待。2、接待流程規(guī)范:辦公室在獲知來客信息后,需立即由辦公室主任或主管副主任將來客身份、人數(shù)、訪問目的及預計停留時間等關鍵信息,向常務副主席及主席匯報,并根據(jù)領導指示制定接待計劃(涵蓋住宿、接站、活動日程、接待領導、陪同人員、車輛調(diào)度、返程票務預訂等),確保各項接待事宜及時通知到位,并得到有效執(zhí)行。3、食宿安排原則:原則上,來客住宿不納入特區(qū)政府統(tǒng)一安排范疇;就餐標準由辦公室主任根據(jù)實際情況確定,并通知機關食堂進行相應安排。嚴禁超標準用餐及多人陪同用餐現(xiàn)象。對于確需安排住宿的特殊情況,需事先請示主管副主席同意后,由辦公室負責落實。4、部門來客接待要求:各部門自行負責其來訪客人的接待工作,如需特區(qū)領導出席,僅邀請相關主管領導參與。而辦公室的來訪客人,原則上由特定領導(如廳長)負責接待與陪同。二、辦事接待流程1、針對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、區(qū)直局室、開發(fā)區(qū)、經(jīng)濟管理區(qū)及企事業(yè)單位領導來訪政府并希望會見區(qū)政府領導的情形,由綜合科負責接待工作。2、對于以私人關系為由要求會見主席、副主席的來訪者,綜合科及其他相關部門需詳細了解其姓名、工作單位及與領導的關系,并向領導個別請示。在獲得領導同意后,方可將來訪者帶至領導指定的接待地點。同時,應嚴格保密領導的辦公地址、家庭住址及電話號碼等信息。3、外地來政府辦事的人員,一般由綜合科或其他相關部門先行接待。對于部門無法處理的問題,應視情況報告給主管副主任或主任進行接待處理。三、來訪接待規(guī)范1、群眾來信來訪直接抵達特區(qū)政府的,由主席電話室的信訪人員負責接待工作。2、接待來訪人員時,需耐心詢問并記錄其來訪目的和要求。對于一般性問題,應引導至信訪部門或相關主管部門進行處理。3、若需特區(qū)政府領導親自接待的來訪者,應及時向辦公室主任報告,并按領導指示進行接待安排。4、對于特定類型(如涉及敏感或復雜問題)的來訪者,應向辦公室主管副主任、主任或主管副區(qū)長報告,并根據(jù)領導意見聯(lián)合相關部門共同接待處理。5、在接待過程中,接待人員應保持主動熱情、和藹禮貌的態(tài)度,積極做好思想引導工作。6、接待人員應嚴格掌握政策界限,不得隨意表態(tài)或承諾。7、認真記錄來訪情況,確保信息準確無誤。8、對于擾亂辦公秩序、無理取鬧的來訪者,接待人員應及時與公安部門聯(lián)系,依法依規(guī)進行處理。2024年公務接待工作制度(二)1、接待原則:遵循對口接待、領導參與、節(jié)約從儉的原則,嚴禁鋪張浪費行為。2、針對上級部門及友鄰鄉(xiāng)鎮(zhèn)的指導、檢查、交流工作及各類考核等來訪,若需安排就餐,必須在分管領導許可并經(jīng)主要領導同意的前提下,前往指定飯館就餐。未經(jīng)主要領導同意的接待,視為無正當理由接待,相關費用由經(jīng)辦人自行承擔。3、原則上禁止異地接待,但因特殊情況確需在外地接待的,必須獲得主要領導的明確同意。4、參陪人員安排:一般由經(jīng)辦人、部門負責人及分管領導參與,必要時可邀請主要領導參加。嚴禁出現(xiàn)客人少而陪同人員多的現(xiàn)象。5、在接待過程中,不得使用香煙、水果,不擺放花草裝飾,不贈送任何紀念品或土特產(chǎn)。6、禁止無明確事由的餐飲活動。機關人員因工作需要加班,并確需安排工作餐的,需經(jīng)分管領導同意及主要領導批準,標準控制在每人次XX元以內(nèi)。7、公務接待應嚴格執(zhí)行事前申報批準制度,明確就餐事由及就餐人員姓名,由黨政辦統(tǒng)一安排,嚴格控制招待標準,并實行統(tǒng)一結賬報銷。8、公務招待結賬報銷遵循“誰招待誰負責,誰經(jīng)辦誰負責,誰簽字誰負責”的原則。即公務招待單據(jù)、菜單及相關憑證需由經(jīng)辦人和對口接待部門分管領導簽字確認后,報黨政辦主任審核屬實,再呈鄉(xiāng)長簽批,最后交由財政所統(tǒng)一結算。2024年公務接待工作制度(三)1、接待原則。遵循對口接待、領導參與、節(jié)約從儉的原則,嚴禁鋪張浪費。2、凡有上級部門及友鄰鄉(xiāng)鎮(zhèn)來訪,旨在指導、檢查、交流工作或進行各類考核,需安排餐飲時,應事先獲得分管領導的許可并經(jīng)主要領導批準,之后前往指定餐館就餐。未經(jīng)主要領導同意擅自接待的,視為無理由接待,相關費用由經(jīng)辦人自行承擔。3、原則上禁止異地接待,僅在特殊情況下,且經(jīng)主要領導明確同意后,方可在外地進行接待。4、參陪人員安排應合理,通常包括經(jīng)辦人、部門負責人及分管領導,必要時可邀請主要領導參與。嚴格禁止出現(xiàn)客人少而陪同人員多的現(xiàn)象。5、在接待過程中,嚴禁使用香煙、水果,不擺放花草裝飾,且不贈送任何紀念品或土特產(chǎn)。6、禁止無理由的____活動。機關人員因工作需要加班,并確實需要安排工作餐的,需經(jīng)分管領導同意,并經(jīng)主要領導批準,費用標準控制在____元/人次以內(nèi)。7、公務接待應嚴格執(zhí)行事前申報批準制度,明確就餐事由及就餐人員名單,由黨政辦統(tǒng)一安排,嚴格控制招待標準,并統(tǒng)一進行結賬報銷。8、公務招待的結賬報銷遵循“誰招待誰負責,誰經(jīng)辦誰負責,誰簽字誰負責”的原則。即公務招待單據(jù)、菜單、____等材料需由經(jīng)辦人和對口接待部門的分管領導簽字確認,經(jīng)黨政辦主任證明屬實后,呈鄉(xiāng)長簽批,最后交由財政所統(tǒng)一結算。2024年公務接待工作制度(四)公務接待規(guī)定一、接待范圍1.省、州級稅務系統(tǒng)來我局進行檢查調(diào)研、指導工作的相關人員。2.外縣稅務系統(tǒng)持正式公函來我局開展公務活動的人員。3.其他因工作需要必須接待的公務人員。二、接待程序及要求1.縣局辦公室作為統(tǒng)一協(xié)調(diào)部門,負責安排就餐、住宿、車輛等公務接待事宜。如需安排會議,會議資料由對應科室或相關部門準備,會場布置及服務工作則由局辦公室負責完成。2.局辦公室應積極主動協(xié)調(diào)接待工作,確保接待質量,并隨時向領導征求對接待工作的意見和建議,以便及時調(diào)整和改進。3.車輛使用需經(jīng)局領導或辦公室批準調(diào)配,遵循集中乘車原則,嚴格控制隨行車輛數(shù)量,避免浪費。4.接待工作必須嚴格遵守《黨政機關國內(nèi)公務接待管理規(guī)定》,嚴禁組織旅游、與公務無關的參觀活動,禁止前往營業(yè)性娛樂、健身場所,不得安排專場文藝演出,且不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品及土特產(chǎn)品等。三、接待標準1.餐飲:省級以上稅務系統(tǒng)人員原則上在指定賓館、酒店安排工作餐,菜單應體現(xiàn)家常菜特色,融入地方風味,避免提供高檔菜肴及野生保護動物制品,不供應香煙和高檔酒水,禁止在私人會所或高消費餐飲場所接待。州、縣級稅務系統(tǒng)人員則統(tǒng)一安排在縣局食堂就餐。2.住宿:住宿安排以標準間為主,不得超標配置,不得額外提供洗漱用品。3.陪同:嚴格控制陪同人員數(shù)量,具體標準根據(jù)接待對象人數(shù)確定,確保接待效率與成本控制的平衡。四、接待費用管理1.接待經(jīng)費管理遵循“有利公務、厲行節(jié)約、杜絕浪費”的原則,嚴格按照財務制度執(zhí)行。2.財務室負責提出全年接待經(jīng)費預算,并嚴格監(jiān)督執(zhí)行。3.每次接待任務結束后,辦公室需如實填寫接待清單,經(jīng)相關負責人審簽后存檔。接待清單應詳細記錄接待對象的單位、姓名、職務、公務活動項目、時間、地點、費用等信息。接待費用實行一事一報制度,經(jīng)辦人需在費用單據(jù)上簽字,并附上派出單位公函及接待清單,經(jīng)分管領導審核后辦理報銷手續(xù)。五、接待工作要求1.接待工作必須嚴格遵守國家、省、州、縣各級相關規(guī)定,堅持勤儉節(jié)約原則,精心組織、優(yōu)質服務,確保領導放心、來賓滿意。2.接待工作人員應嚴格遵守各項規(guī)章制度,加強學習,熟悉掌握本地經(jīng)濟、社會、人文、地理等基本情況,不斷提升自身素質和業(yè)務水平。3.接待工作人員應堅持原則、廉潔自律,做好接待保密工作,嚴格遵守保密紀律,不得泄露接待工作相關信息。六、著裝管理規(guī)定(一)著裝要求1.上班期間,全體干部必須嚴格按照稅務總局的著裝要求穿著稅務制服。2.著裝應保持整潔、標志齊全,儀表端莊、精神飽滿,不得敞胸露懷。3.男性干部不得蓄小胡子、留長發(fā)
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