原材料與供應(yīng)商管理制度

原材料子與供應(yīng)商管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)原材料子與供應(yīng)商的選擇、評估、采購及管理流程，確保原材料子的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)商的合作可靠、連續(xù)，并促進(jìn)企業(yè)的可連續(xù)發(fā)展。2.術(shù)語定義原材料子:用于生產(chǎn)和加工的進(jìn)口原材料子、國內(nèi)原材料子、輔佑襄助料子等。供應(yīng)商:為企業(yè)供應(yīng)原材料子和相關(guān)服務(wù)的外部合作伙伴。供應(yīng)商評估:對供應(yīng)商進(jìn)行定期或不定期的評估，以確定其合作本領(lǐng)和符合性。3.供應(yīng)商選擇和評估3.1供應(yīng)商選擇企業(yè)應(yīng)依據(jù)所需原材料子的特性和質(zhì)量要求，訂立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。選擇供應(yīng)商時，應(yīng)考慮其經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)、交貨本領(lǐng)以及價格競爭力。供應(yīng)商選擇應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門審批，并保存選擇記錄。3.2供應(yīng)商評估企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評估制度，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包含供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、環(huán)境保護(hù)措施、交貨按時性、售后服務(wù)等。評估結(jié)果應(yīng)記錄并及時通知供應(yīng)商。依據(jù)評估結(jié)果，采取必需的措施，包含嘉獎、合作修訂，或停止合作等。4.采購管理4.1采購計(jì)劃和需求確認(rèn)企業(yè)應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和現(xiàn)有庫存，訂立原材料子的采購計(jì)劃。需要原材料子的部門供應(yīng)準(zhǔn)確的需求信息，包含品名、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等。需求信息應(yīng)通過內(nèi)部審批流程確認(rèn)，并及時提交采購部門。4.2供應(yīng)商詢價和談判采購部門應(yīng)向多個供應(yīng)商詢價，比較價格和交貨期限，并評估供應(yīng)商的信譽(yù)和本領(lǐng)。依據(jù)詢價結(jié)果和供應(yīng)商評估，采購部門可進(jìn)行談判，以爭取更優(yōu)惠的價格和條件。4.3合同簽訂與履行采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確原材料子的品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限等條款。合同一經(jīng)簽訂，供應(yīng)商應(yīng)定時履行合同，并供應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原材料子。如需更改合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商全都，并進(jìn)行更改合同。4.4原材料子質(zhì)檢與入庫管理采購的原材料子應(yīng)經(jīng)過質(zhì)檢部門的質(zhì)量把關(guān)，確保符合標(biāo)準(zhǔn)。原材料子到貨后，應(yīng)依照規(guī)定程序進(jìn)行驗(yàn)收，并及時入庫。不符合標(biāo)準(zhǔn)的原材料子應(yīng)及時退還供應(yīng)商，并記錄退貨原因。5.供應(yīng)商管理5.1供應(yīng)商績效評估企業(yè)應(yīng)定期評估供應(yīng)商的績效，包含交貨按時率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等。評估結(jié)果用于供應(yīng)商的獎懲、合作修訂以及供應(yīng)商總體評價。5.2供應(yīng)商合作發(fā)展企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商保持緊密溝通，共同解決存在的問題，改進(jìn)合作關(guān)系。鼓舞長期合作的供應(yīng)商，供應(yīng)優(yōu)惠條件和技術(shù)支持，共同發(fā)展。5.3供應(yīng)商退出與替換如供應(yīng)商多次不符合質(zhì)量要求，經(jīng)評估后仍未改進(jìn)，企業(yè)有權(quán)決議停止與其合作。替換供應(yīng)商時，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門審批，并與新供應(yīng)商進(jìn)行談判和簽訂新合同。6.相關(guān)責(zé)任和獎懲采購部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇、采購流程管理和合同簽訂等工作，并對供應(yīng)商評估負(fù)責(zé)。供應(yīng)商應(yīng)按合同要求履行責(zé)任，并及時供應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原材料子。對于優(yōu)秀的供應(yīng)商，企業(yè)可進(jìn)行表揚(yáng)和嘉獎；對于不良的供應(yīng)商，企業(yè)可采取適當(dāng)?shù)膽土P措施。7.特殊情況處理如發(fā)生原材料子質(zhì)量問題，相關(guān)部門應(yīng)及時調(diào)查，并與供應(yīng)商商討解決措施。如供應(yīng)商顯現(xiàn)經(jīng)營困難或其他突發(fā)事件影響供貨本領(lǐng)，相關(guān)部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。8.附則本制度應(yīng)定期進(jìn)行評估和修訂，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求和外部環(huán)境的變動。本制度自頒布之日起生效，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)進(jìn)行廣泛宣傳