學校物品管理制度

學校物品管理制度1.背景為了保障學校物品的安全、便捷管理，提高資產(chǎn)利用率和效益，確保學校各項工作的順利開展，訂立本物品管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校全部教職工和學生，涉及學校全部固定資產(chǎn)和易耗品的管理。3.資產(chǎn)管理部門學校設立資產(chǎn)管理部門，負責學校物品的采購、登記、領用、領取、使用、維護、報廢等工作，并定期進行資產(chǎn)盤點。4.物品采購4.1采購流程學校依據(jù)實際需求編制物品采購計劃，由資產(chǎn)管理部門負責招標、詢價、比較、選擇供應商，并建立采購合同。采購環(huán)節(jié)需要嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)及學校內(nèi)部規(guī)定的程序，確保公平、公正、透亮。4.2采購預算掌控學校設立采購預算，對物品的采購進行預算掌控，確保采購活動的經(jīng)濟效益和本錢掌控。4.3合理采購學校應充分考慮物品的質(zhì)量、價格、供貨周期等因素，選擇合理的物品進行采購，以保證教育教學的需要和學校的財務情形。4.4供應商管理學校與供應商應簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)責，確保供應商的產(chǎn)品品質(zhì)、交貨時間、售后服務等。4.5物品驗收采購部門應進行物品驗收，確認物品的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格是否與采購合同全都，如有問題應及時通知供應商，確保物品的質(zhì)量和完整性。5.物品登記與領用5.1物品登記學校對全部購置的固定資產(chǎn)和易耗品進行登記，包含物品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、使用部門等信息。5.2卡片管理學校依照資產(chǎn)分類對物品進行編制卡片，卡片上需標注物品的屬性、編號、所屬部門、存放位置等信息，卡片由資產(chǎn)管理部門負責管理。5.3領用手續(xù)教職工和學生如需領取物品，應填寫領用申請表，并經(jīng)相關(guān)部門審核確認后方可領用，領用人需在簽字確認后方可領取物品。5.4領用期限和使用范圍學校對不同種類的物品設定不同的領用期限和使用范圍，相關(guān)部門需進行跟蹤管理，確保物品的合理使用和保管。6.物品使用與保管6.1合理使用學校教職工和學生應妥當使用物品，嚴禁將物品用于非正常用途，確保物品的安全、有效利用。6.2保管責任使用物品的部門和個人對所使用的物品負有保管責任，應加強物品日常維護和管理，定期進行檢查，確保物品的完好和安全。6.3使用記錄學校對緊要物品進行使用記錄，包含使用人員、使用時間、使用地方等信息，以便于追蹤使用情況和管理。6.4報損報廢對顯現(xiàn)損壞或無法修復的物品，應及時報損，并依照學校相關(guān)規(guī)定進行報廢處理，資產(chǎn)管理部門負責對報廢物品進行審核和處理。7.盤點與報告7.1定期盤點資產(chǎn)管理部門定期對學校物品進行盤點，確保物品清冊的準確性和完整性。7.2盤點程序盤點程序包含領用部門的自查、資產(chǎn)管理部門的核對，對存在差別的物品進行跟蹤核實，最終形成盤點報告。7.3盤點報告盤點報告對物品的實際存量和賬面存量進行比對，找出差別原因，并提出整改建議，上報學校領導做進一步處理。8.懲罰措施8.1違規(guī)懲罰對于未依照規(guī)定使用、保管物品的個人或部門，學校將采取相應的處理措施，包含責令改正、通報批判、停用物品等。8.2違法處理對于偷竊、損壞、濫用等違法行為，學校將依法處理，并追究相關(guān)人員的法律責任。9.審批和修訂9.1審批程序本制度的修訂由學校相關(guān)部門提出修訂申請，經(jīng)相關(guān)部門審批后報學校領導審定。9.2修訂通知學校將修訂后的制度通知各相關(guān)部門，并組織宣傳和培訓，確保相關(guān)人員認真遵守。9.3修訂記錄學校將對制度的修訂進行記錄，并進行保管備查，以備日后的審計和追溯。10.附則10.1本制度自頒布之日起施行，有效期為五年，逾期需重新審批。10.2本制度的解釋屬于學校資產(chǎn)管理部門。10.3其他未盡事宜可依據(jù)實際情況單獨訂立相應的管理規(guī)定，但不得違反相關(guān)法律法規(guī)和學校的總體管理原