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文檔簡介
有關(guān)考勤的管理辦法一、目的
為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工考勤行為,保障公司運(yùn)營秩序,提高工作效率,特制定本考勤管理制度。本辦法旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假制度、休假制度以及遲到、曠工等行為的處理辦法,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的正常開展。
二、適用范圍
1.本辦法適用于公司全體在編員工、試用期員工及合同工。
2.各級管理人員、普通員工均應(yīng)遵守本考勤管理制度。
3.特殊情況或特殊崗位的考勤管理,可根據(jù)實(shí)際情況在本辦法基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整,但需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
三、工作時間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,部分崗位實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時制,具體工作時間由所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況安排,并報(bào)人力資源部備案。
3.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,員工應(yīng)按照公司安排休息。
4.因工作需要,員工需加班的,按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行加班工資或調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在規(guī)定的工作時間內(nèi)進(jìn)行簽到,作為出勤記錄。
-簽到方式采用公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備,包括但不限于電子打卡、指紋識別、面部識別等。
-員工應(yīng)在簽到時確保個人信息準(zhǔn)確無誤,如發(fā)現(xiàn)信息有誤,應(yīng)及時向考勤管理員報(bào)告并更正。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:15,下午簽到時間為12:45至13:15。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的,員工需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報(bào)告外出事由,并在返回公司后立即完成簽到。
-員工應(yīng)在返回公司后的兩個工作小時內(nèi),通過公司內(nèi)部系統(tǒng)提交因公外出申請,經(jīng)上級審批后,考勤管理員進(jìn)行考勤調(diào)整。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級說明情況,并由上級出具書面證明。
-證明需在忘記簽到的兩個工作日內(nèi)提交至考勤管理員處,經(jīng)核實(shí)后可進(jìn)行考勤補(bǔ)錄。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部為考勤管理的歸口部門,負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度。
-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-考勤管理員負(fù)責(zé)日??记谟涗浀氖占?、整理、統(tǒng)計(jì)和報(bào)告工作,及時處理考勤異常情況。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,對自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需詳細(xì)說明請假期間的工作交接安排,確保工作不受影響。
-請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,報(bào)人力資源部備案,并通知考勤管理員。
-請假申請應(yīng)按照公司規(guī)定的格式和要求提交,不得擅自更改請假事由。
2、請假審批權(quán)限
-事假、病假、婚假、喪假等請假申請,由直接上級審批,并報(bào)人力資源部備案。
-請假天數(shù)超過規(guī)定權(quán)限的,需逐級上報(bào)至公司總經(jīng)理審批。
-請假審批權(quán)限的具體規(guī)定如下:
-請假天數(shù)不超過1天,由直接上級審批;
-請假天數(shù)超過1天至3天,由部門負(fù)責(zé)人審批;
-請假天數(shù)超過3天至7天,由公司副總經(jīng)理審批;
-請假天數(shù)超過7天,由公司總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束返回工作崗位后,需在兩個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并由上級簽字確認(rèn)。
-員工應(yīng)在銷假時提交相關(guān)證明材料,如病假需提交病歷證明,婚假需提交結(jié)婚證明等。
-銷假后,考勤管理員根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整考勤記錄。
-如員工請假期間發(fā)生工作交接等特殊情況,需在銷假時進(jìn)行說明,并補(bǔ)充相關(guān)交接材料。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,均需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請,包括填寫書面申請表、提供相關(guān)證明材料,并按審批權(quán)限逐級上報(bào)。
-假期申請需提前提交,具體提前時間根據(jù)假期種類和公司規(guī)定執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病歷證明,病假期間按國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可享受婚假,需提前提交結(jié)婚證明,婚假期間享受正常工資。
-喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,需提供相關(guān)證明,喪假期間享受正常工資。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
-工作滿1年至10年,享受5天年假;
-工作滿10年至20年,享受10天年假;
-工作滿20年以上,享受15天年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)休完,逾期不補(bǔ)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。
-男員工享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家或地方規(guī)定執(zhí)行,陪產(chǎn)假期間享受正常工資。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進(jìn)行調(diào)休,確保員工休息權(quán)益。
-公司可根據(jù)實(shí)際情況在法定節(jié)假日之外安排額外的休息日或調(diào)休,具體安排由人力資源部提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到超過15分鐘不足30分鐘,視為輕度遲到;遲到超過30分鐘不足1小時,視為中度遲到;遲到超過1小時,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未按時到崗且未提前請假,或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。曠工以天為單位計(jì)算。
-處理:輕度遲到,由直接上級進(jìn)行口頭提醒;中度遲到,需在當(dāng)月內(nèi)進(jìn)行書面檢討;嚴(yán)重遲到或累計(jì)遲到次數(shù)超過規(guī)定,將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。曠工將按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情況給予警告或辭退處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗,或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理。
-偽造考勤記錄的員工,公司將視情況給予警告、記過、降職、降薪或辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天工資將被全額扣除,并按照曠工天數(shù)累計(jì),每曠工一天扣除當(dāng)月工資的1/3。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,視為遲到或曠工,按上述規(guī)定處理。
-因系統(tǒng)故障或特殊情況導(dǎo)致未能正常簽到,員工應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報(bào)告,并由上級出具證明,考勤管理員核實(shí)后進(jìn)行記錄調(diào)整。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級主管需定期檢查員工的考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并向上級匯報(bào)。
-各級主管應(yīng)對員工的請假、休假
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