全年活動(dòng)承辦協(xié)議：2024年版版

全年活動(dòng)承辦協(xié)議：2024年版版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1活動(dòng)名稱1.2活動(dòng)時(shí)間1.3活動(dòng)地點(diǎn)1.4主辦方與承辦方的基本信息2.承辦義務(wù)2.1主辦方提供的資源2.1.1活動(dòng)場地2.1.2活動(dòng)設(shè)備2.1.3活動(dòng)物料2.1.4活動(dòng)宣傳2.2承辦方的權(quán)利與義務(wù)2.2.1活動(dòng)策劃與執(zhí)行2.2.2活動(dòng)參與人員管理2.2.3活動(dòng)現(xiàn)場安全與秩序維護(hù)3.費(fèi)用與支付3.1活動(dòng)預(yù)算3.2主辦方支付時(shí)間及方式3.3承辦方支付時(shí)間及方式3.4額外費(fèi)用的承擔(dān)4.活動(dòng)宣傳與推廣4.1主辦方提供的宣傳資源4.2承辦方的宣傳義務(wù)4.3宣傳內(nèi)容的審核與發(fā)布5.活動(dòng)變更與取消5.1活動(dòng)變更的條件與程序5.2活動(dòng)取消的條件與程序5.3活動(dòng)變更或取消的處理方式6.違約責(zé)任與賠償6.1主辦方違約責(zé)任6.2承辦方違約責(zé)任6.3賠償金額的計(jì)算方法7.爭議解決7.1雙方協(xié)商解決7.2第三方調(diào)解7.3法律訴訟8.保密條款8.1保密信息的范圍8.2保密信息的保護(hù)期限8.3違反保密條款的后果9.合同的生效、終止與解除9.1合同生效的條件9.2合同終止的條件9.3合同解除的條件10.法律適用與爭議解決10.1適用法律10.2爭議解決方式11.其他條款11.1雙方約定的其他事項(xiàng)11.2附加條款的效力12.簽字蓋章12.1主辦方簽字蓋章12.2承辦方簽字蓋章13.附件13.1活動(dòng)策劃方案13.2活動(dòng)預(yù)算表13.3場地布置方案13.4其他相關(guān)文件14.合同修訂歷史14.1修訂版本號(hào)14.2修訂日期14.3修訂人簽字第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1活動(dòng)名稱：2024年版版A版全年活動(dòng)1.2活動(dòng)時(shí)間：2024年全年，具體活動(dòng)日期雙方另行商定1.3活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)場地位于[具體地址]，包括但不限于主會(huì)場、分會(huì)場及相關(guān)設(shè)施1.4主辦方與承辦方的基本信息1.4.1主辦方：[主辦方名稱]1.4.2承辦方：[承辦方名稱]第二條承辦義務(wù)2.1主辦方提供的資源2.1.1活動(dòng)場地：提供符合活動(dòng)需求的場地，包括但不限于主會(huì)場、分會(huì)場及配套設(shè)施2.1.2活動(dòng)設(shè)備：提供必要的活動(dòng)設(shè)備，如音響、燈光、投影儀等2.1.3活動(dòng)物料：提供活動(dòng)所需的物料，如桌椅、背景板、宣傳冊(cè)等2.1.4活動(dòng)宣傳：提供活動(dòng)宣傳所需的資源，如海報(bào)、宣傳單頁、網(wǎng)絡(luò)推廣等2.2承辦方的權(quán)利與義務(wù)2.2.1活動(dòng)策劃與執(zhí)行：根據(jù)活動(dòng)主題和主辦方要求，進(jìn)行活動(dòng)策劃和執(zhí)行2.2.2活動(dòng)參與人員管理：負(fù)責(zé)活動(dòng)參與人員的通知、安排和協(xié)調(diào)2.2.3活動(dòng)現(xiàn)場安全與秩序維護(hù)：確?；顒?dòng)現(xiàn)場的安全與秩序，包括消防安全、現(xiàn)場安保等第三條費(fèi)用與支付3.1活動(dòng)預(yù)算：雙方根據(jù)活動(dòng)規(guī)模、內(nèi)容和需求，共同制定活動(dòng)預(yù)算3.2主辦方支付時(shí)間及方式：在合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，向承辦方支付50%的預(yù)付款；活動(dòng)結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的50%尾款3.3承辦方支付時(shí)間及方式：在合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，向主辦方支付50%的履約保證金；活動(dòng)結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)，退還剩余的50%履約保證金3.4額外費(fèi)用的承擔(dān)：如在合同執(zhí)行過程中發(fā)生額外費(fèi)用，需雙方協(xié)商承擔(dān)第四條活動(dòng)宣傳與推廣4.1主辦方提供的宣傳資源：提供活動(dòng)宣傳所需的資源，如海報(bào)、宣傳單頁、網(wǎng)絡(luò)推廣等4.2承辦方的宣傳義務(wù)：根據(jù)活動(dòng)主題和主辦方要求，制定宣傳方案，并負(fù)責(zé)實(shí)施4.3宣傳內(nèi)容的審核與發(fā)布：所有宣傳內(nèi)容必須經(jīng)過雙方審核同意后方可發(fā)布第五條活動(dòng)變更與取消5.1活動(dòng)變更的條件與程序：如因特殊情況需要變更活動(dòng)，雙方可協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議5.2活動(dòng)取消的條件與程序：如因特殊情況需要取消活動(dòng)，雙方可協(xié)商一致，并簽訂取消協(xié)議5.3活動(dòng)變更或取消的處理方式：根據(jù)實(shí)際情況，雙方協(xié)商確定處理方式，包括但不限于費(fèi)用退還、責(zé)任承擔(dān)等第六條違約責(zé)任與賠償6.1主辦方違約責(zé)任：如主辦方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用或未提供約定的資源，需承擔(dān)違約責(zé)任，向承辦方支付違約金[具體金額]6.2承辦方違約責(zé)任：如承辦方未按約定履行合同義務(wù)，需承擔(dān)違約責(zé)任，向主辦方支付違約金[具體金額]6.3賠償金額的計(jì)算方法：賠償金額根據(jù)雙方的實(shí)際損失和合同金額確定，具體計(jì)算方式雙方可另行商定第七條爭議解決7.1雙方協(xié)商解決：如在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過協(xié)商解決7.2第三方調(diào)解：如協(xié)商無果，可向第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)申請(qǐng)調(diào)解7.3法律訴訟：如調(diào)解無效，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟第八條保密條款8.1保密信息的范圍：本合同涉及的雙方商業(yè)秘密、活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)預(yù)算、客戶信息等8.2保密信息的保護(hù)期限：自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止8.3違反保密條款的后果：如一方違反保密條款，需向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額]，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任第九條合同的生效、終止與解除9.1合同生效的條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效9.2合同終止的條件：如雙方協(xié)商一致，可以終止合同9.3合同解除的條件：如一方違約，對(duì)方有權(quán)解除合同第十條法律適用與爭議解決10.1適用法律：本合同適用中華人民共和國法律10.2爭議解決方式：如發(fā)生爭議，通過協(xié)商解決；協(xié)商無果的，可以向第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)申請(qǐng)調(diào)解；調(diào)解無效的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟第十一條其他條款11.1雙方約定的其他事項(xiàng)：如合同的修改、補(bǔ)充等11.2附加條款的效力：附加條款與本合同具有同等效力第十二條簽字蓋章12.1主辦方簽字蓋章：[主辦方名稱][簽字人][蓋章]12.2承辦方簽字蓋章：[承辦方名稱][簽字人][蓋章]第十三條附件13.1活動(dòng)策劃方案13.2活動(dòng)預(yù)算表13.3場地布置方案13.4其他相關(guān)文件第十四條合同修訂歷史14.1修訂版本號(hào)：2024年版版A版14.2修訂日期：[具體日期]14.3修訂人簽字：[修訂人姓名]第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求和說明：活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、活動(dòng)流程、場地布置、活動(dòng)環(huán)節(jié)、宣傳方案等內(nèi)容，以確保雙方對(duì)活動(dòng)的理解和執(zhí)行一致。附件2：活動(dòng)預(yù)算表詳細(xì)要求和說明：活動(dòng)預(yù)算表應(yīng)詳細(xì)列出活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場地租賃、設(shè)備租賃、物料采購、宣傳費(fèi)用等，以便雙方明確費(fèi)用支出和支付時(shí)間。附件3：場地布置方案詳細(xì)要求和說明：場地布置方案應(yīng)包括場地的布局設(shè)計(jì)、裝飾風(fēng)格、視聽設(shè)備配置等內(nèi)容，以確?；顒?dòng)場地的合理利用和效果呈現(xiàn)。附件4：其他相關(guān)文件詳細(xì)要求和說明：其他相關(guān)文件包括但不限于活動(dòng)參與人員名單、活動(dòng)日程安排、應(yīng)急預(yù)案等，以便雙方全面了解活動(dòng)細(xì)節(jié)并做好相應(yīng)準(zhǔn)備。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.主辦方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用或未提供約定的資源2.主辦方未按約定提供活動(dòng)場地、設(shè)備或其他物料3.主辦方未按約定進(jìn)行活動(dòng)宣傳和推廣4.承辦方未按約定時(shí)間履行活動(dòng)策劃、執(zhí)行、安全維護(hù)等義務(wù)5.承辦方未按約定管理活動(dòng)參與人員，導(dǎo)致活動(dòng)現(xiàn)場混亂或安全問題責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金[具體金額]的支付2.賠償因違約導(dǎo)致的直接損失，如額外費(fèi)用、活動(dòng)取消導(dǎo)致的損失等3.違約方需承擔(dān)因違約產(chǎn)生的間接損失，如聲譽(yù)損害、贊助商賠償?shù)仁纠f明：如主辦方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款，視為違約。根據(jù)合同約定，主辦方需向承辦方支付違約金[具體金額]，并承擔(dān)因延遲支付導(dǎo)致的額外費(fèi)用。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指全年活動(dòng)承辦協(xié)議，雙方約定的權(quán)利和義務(wù)的法律文件。2.主辦方：指承擔(dān)合同義務(wù)，負(fù)責(zé)組織、管理和資助活動(dòng)的實(shí)體或個(gè)人。3.承辦方：指承擔(dān)合同義務(wù)，負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、執(zhí)行和現(xiàn)場管理的實(shí)體或個(gè)人。4.活動(dòng)：指2024年版版A版全年活動(dòng)，包括各類活動(dòng)、展覽、會(huì)議等。5.費(fèi)用：指活動(dòng)籌備、執(zhí)行、推廣等過程中產(chǎn)生的經(jīng)