2024年公司保密制度模版（三篇）

第2頁共2頁2024年公司保密制度模版一、對于不應(yīng)公開的事項(xiàng)，將始終保持沉默，不進(jìn)行任何不應(yīng)有的詢問，避免對敏感信息的接觸，禁止對非公開內(nèi)容進(jìn)行記錄。個(gè)人通訊中不得涉及機(jī)密信息，攜帶保密文件時(shí)需格外謹(jǐn)慎，不得在非正式場合或公共環(huán)境中討論相關(guān)敏感話題。二、所有包含保密內(nèi)容的文件、草稿、資料等，在制作、處理、接收、傳遞、保管、歸還、存檔及銷毀等環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格遵循保密文件管理規(guī)定，嚴(yán)禁私自復(fù)制或留存機(jī)密文件。機(jī)要文件需存放在安全的保密柜中。三、對收發(fā)的文件，需嚴(yán)格執(zhí)行登記和傳閱程序，并定期進(jìn)行審核清理。如發(fā)現(xiàn)文件缺失，應(yīng)立即查找并及時(shí)向上級報(bào)告。員工調(diào)動(dòng)時(shí)，須清點(diǎn)交接個(gè)人保管的所有保密文件和資料。四、確保印章管理的保密性，所有需蓋章的文件需按照規(guī)定程序辦理。妥善保管印章和各類憑證，禁止攜帶公章外出，確保印章在非工作時(shí)間的安全存放。五、現(xiàn)代通信設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理需加強(qiáng)，嚴(yán)禁在非保密渠道討論、處理機(jī)密信息。不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布國家秘密及內(nèi)部辦公信息，不得使用互聯(lián)網(wǎng)傳遞、存儲國家秘密，處理此類信息的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)必須與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。相關(guān)人員不得使用手機(jī)討論敏感事項(xiàng)，不得將手機(jī)帶入處理敏感信息的場所。六、隨同領(lǐng)導(dǎo)出行的駕駛員及工作人員，對于不應(yīng)知悉的機(jī)密文件和事項(xiàng)，應(yīng)主動(dòng)避免查看和聽取，已知悉的信息不得傳播。七、對于違反公司保密制度導(dǎo)致的失密事件，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。八、務(wù)必以高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，確保在所有環(huán)節(jié)做到保密工作無疏漏，確保萬無一失。2024年公司保密制度模版（二）文件復(fù)印需嚴(yán)格執(zhí)行登記制度。第三條，復(fù)印件的交付僅限于部門主管或其明確指定的人員，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)交其他任何非指定人員。第四條，針對一般文件的復(fù)印，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并明確注明所需復(fù)印的份數(shù)。第五條，復(fù)印過程中產(chǎn)生的廢件，必須即時(shí)銷毀，以確保信息安全。第二十二條文件借閱管理：借閱保密文件時(shí)，必須經(jīng)借閱方與提供方雙方的領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。提供方需設(shè)立專項(xiàng)登記，確保借閱流程可追溯。借閱人員嚴(yán)禁摘抄、復(fù)印或向非相關(guān)人員透露文件內(nèi)容。如確需進(jìn)行摘抄、復(fù)印，必須再次經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并明確標(biāo)注。第二十三條傳真件管理：1.保密文件的傳真?zhèn)鬟f，需依據(jù)文件的保密級別，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行。2.保密文件的收發(fā)傳真件，均需做好詳細(xì)的登記記錄。3.保密傳真件的收件人應(yīng)嚴(yán)格限定為部門主管負(fù)責(zé)人或其明確指定的人員。第二十四條錄音、錄像管理：1.錄音、錄像的整理工作應(yīng)由指定部門負(fù)責(zé)，并明確其保密級別。2.保密錄音、錄像材料由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)存檔管理，確保信息安全。第二十五條檔案管理：1.檔案室作為材料保管的重要區(qū)域，嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意出入。2.借閱文件時(shí)，需填寫“申請借閱單”，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。3.秘密文件的借閱范圍應(yīng)嚴(yán)格限定在下發(fā)范圍內(nèi)的人員，特殊情況下需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件明確區(qū)分，按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)措施。5.檔案的銷毀需經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后，由指定專人監(jiān)督執(zhí)行，確保兩人以上參與，并做好相關(guān)登記。6.嚴(yán)禁將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7.秘密檔案不得隨意復(fù)印、摘抄，特殊情況下需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第二十六條客人活動(dòng)范圍管理：1.辦公室應(yīng)強(qiáng)化保密意識，嚴(yán)禁無關(guān)人員在機(jī)要部門出入。2.客人到公司參觀、辦事時(shí)，必須遵守公司出入管理規(guī)定，確保無關(guān)人員不得進(jìn)入公司區(qū)域。3.客人在公司參觀期間，嚴(yán)禁接觸公司文件、貨物及營銷材料等保密件。第二十七條保密部門管理：1.與保密材料相關(guān)的所有部門均視為保密部門，包括但不限于董事長辦公室、監(jiān)事會(huì)主席辦公室、總經(jīng)理辦公室、傳真室、收發(fā)室、檔案室、文印室、工藝室、研發(fā)室、實(shí)驗(yàn)室、配料室、化驗(yàn)室以及工程部、財(cái)務(wù)科、辦公室等。2.各部門需指定兼職保密員，以加強(qiáng)保密工作的執(zhí)行力度。3.保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行嚴(yán)格控制，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入并停留。4.保密部門的對外材料交流工作應(yīng)由保密員專門負(fù)責(zé)。5.保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定詳細(xì)的保密細(xì)則，并認(rèn)真做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第二十八條會(huì)議管理：1.所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作準(zhǔn)備。2.會(huì)議參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格控制，確保無關(guān)人員不得參加。3.會(huì)務(wù)組需認(rèn)真執(zhí)行到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4.會(huì)務(wù)組及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格鑒別到會(huì)人員身份，嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi)。5.如會(huì)議需要錄音或攝像人員參與，均應(yīng)由辦公室統(tǒng)一指定。第二十九條保密協(xié)議管理：1.公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)要求，與涉及保密工作的員工簽訂保密協(xié)議。2.保密協(xié)議一經(jīng)雙方簽字蓋章即具有法律效力。任何一方違反協(xié)議內(nèi)容，另一方均有權(quán)依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第三十條員工離職規(guī)定：1.員工離職時(shí)，必須將與公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息相關(guān)的所有資料（包括但不限于試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、移動(dòng)存儲盤和調(diào)測說明等）交回公司。2.員工離職時(shí)，公司應(yīng)以書面或口頭形式重申其保密義務(wù)，并有權(quán)向其新任職單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密責(zé)任。3.員工離職后，如利用在公司期間掌握或接觸的商業(yè)秘密進(jìn)行新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新實(shí)施或使用，在涉及公司保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)征得公司同意并支付相應(yīng)使用費(fèi)。4.未經(jīng)公司同意或無法證明相關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，相關(guān)人員及用人單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章違紀(jì)處理第三十一條對于違反本制度的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰直至解除勞動(dòng)合同的處理。情節(jié)特別嚴(yán)重者，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密但尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分并處以相應(yīng)罰款（具體金額根據(jù)規(guī)定填寫）。第三十二條利用職權(quán)強(qiáng)制2024年公司保密制度模版（三）為了強(qiáng)化公司員工保密行為的規(guī)范性，確保公司利益及研究成果的安全無虞，特此制定以下保密制度：一、公司資料依其保密程度分為絕密與保密兩種，具體涵蓋范圍如下：a、絕密資料，作為公司的核心機(jī)密，其泄露將對公司利益造成極其嚴(yán)重的損害。具體包括但不限于：1.公司股東、董事會(huì)資料，會(huì)議記錄、紀(jì)要，以及保密期限內(nèi)的重要決策事項(xiàng)。2.公司中層及以上管理人員的人事考核記錄、涉嫌違法違紀(jì)的調(diào)查資料、未公開的人事任免、獎(jiǎng)懲決定。3.公司的年度工作總結(jié)、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算報(bào)告、稅務(wù)繳納記錄、營銷報(bào)表及各類綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4.公司銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的資料、貨源情報(bào)、供應(yīng)商資信調(diào)研資料。5.公司開發(fā)設(shè)計(jì)、技術(shù)資料及生產(chǎn)情況。6.公司與同行業(yè)競爭對手的競爭策略、計(jì)劃。b、保密資料，作為公司內(nèi)部的一般性敏感信息，其泄露雖不及絕密資料嚴(yán)重，但仍可能對公司造成不良影響。具體范圍包括：1.公司各部門的人員編制、調(diào)整、未公布的計(jì)劃、員工福利待遇資料及員工手冊。2.公司的安全防范狀況及存在的問題。3.公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料，以及案件、事故的調(diào)查登記資料。4.公司及法人代表的印章、營業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)印章、合同協(xié)議等重要文件。二、公司保密制度的具體要求：1.建立并完善文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔等制度。2.所有需保密的文件、資料，必須在左上角明確標(biāo)注。3.涉及公司內(nèi)部敏感信息的文件資料，在報(bào)廢處理時(shí)必須使用碎紙機(jī)，嚴(yán)禁未經(jīng)切碎即作收購處理。4.公司員工離開辦公室時(shí)，應(yīng)將所持有的文件、資料、電腦復(fù)印軟件等妥善存放于文件柜或抽屜中，嚴(yán)禁隨意放置或未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶至公共場所。5.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁向外界透露公司的任何保密資料。6.妥善保管好各類財(cái)務(wù)賬冊、公司證照及印章。三、公司的保密措施：1.加強(qiáng)員工的思想教育，提升保密意識。具體做法包括：a.公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)自覺帶頭遵守保密制度；部門在草擬文件、制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)，主管經(jīng)理需嚴(yán)格把關(guān)，確保保密。b.公司各部門應(yīng)定期通過各種形式對所屬員工進(jìn)行保密教育，以增強(qiáng)其保密觀念。c.全體員工應(yīng)自覺遵守保密基本準(zhǔn)則，做到不泄露不應(yīng)知悉的信息，不查看超越自身職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料及電腦復(fù)印軟件。2.嚴(yán)肅保密紀(jì)律：a.對于在保守國家秘密及公司機(jī)密方面表現(xiàn)突出、忠于職守、取得顯