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文檔簡介
ICS03.100.40
CCSA01
DB3311
浙江省麗水市地方標(biāo)準(zhǔn)
DB3311/T226—2022
科技項(xiàng)目實(shí)施管理規(guī)范
2022-10-09發(fā)布2022-11-09實(shí)施
麗水市市場監(jiān)督管理局??發(fā)布
DB3311/T226—2022
目次
前言.......................................................................................................................................................................II
1范圍...................................................................................................................................................................1
2規(guī)范性引用文件...............................................................................................................................................1
3術(shù)語和定義.......................................................................................................................................................1
4項(xiàng)目分類...........................................................................................................................................................1
5項(xiàng)目合同...........................................................................................................................................................1
6項(xiàng)目事項(xiàng)變更...................................................................................................................................................1
7項(xiàng)目終止...........................................................................................................................................................1
8項(xiàng)目過程管理...................................................................................................................................................2
9項(xiàng)目驗(yàn)收...........................................................................................................................................................2
9.1驗(yàn)收時間...................................................................................................................................................2
9.2驗(yàn)收申請材料...........................................................................................................................................2
9.3驗(yàn)收結(jié)論...................................................................................................................................................2
9.4異議處理...................................................................................................................................................3
附錄A(資料性)項(xiàng)目合同格式......................................................................................................................4
參考文獻(xiàn)...............................................................................................................................................................14
I
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前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
請注意本文件的內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別這些專利的責(zé)任。
本文件由麗水市科學(xué)技術(shù)局提出并歸口。
本文件起草單位:麗水市科技發(fā)展研究中心、麗水市科技創(chuàng)新服務(wù)中心、麗水市質(zhì)量檢驗(yàn)檢測研究
院。
本文件主要起草人:孟海燕、吳彥勛、孟月志、朱素娟、余楊、章莉、吳慶燕、程晴、應(yīng)躍躍、吳
雨晨。
本文件屬首次發(fā)布。
II
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科技項(xiàng)目實(shí)施管理規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了科技項(xiàng)目(以下簡稱項(xiàng)目)的分類、合同、變更、終止、過程管理、驗(yàn)收。
本文件適用于市級科技項(xiàng)目實(shí)施過程的管理工作。
2規(guī)范性引用文件
本文件沒有規(guī)范性引用文件。
3術(shù)語和定義
本文件沒有需要界定的術(shù)語和定義。
4項(xiàng)目分類
科技項(xiàng)目主要分為重點(diǎn)研發(fā)項(xiàng)目、公益性技術(shù)應(yīng)用項(xiàng)目、公益性技術(shù)應(yīng)用自籌項(xiàng)目、軟科學(xué)研究項(xiàng)
目等科技計(jì)劃項(xiàng)目。
5項(xiàng)目合同
立項(xiàng)后,項(xiàng)目承擔(dān)單位(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)應(yīng)與項(xiàng)目主管單位簽訂合同,合同格式見附錄A。
6項(xiàng)目事項(xiàng)變更
6.1項(xiàng)目承擔(dān)單位(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)可自主進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)劑變更。
6.2項(xiàng)目承擔(dān)單位(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)向項(xiàng)目主管單位進(jìn)行申請,經(jīng)同意后可進(jìn)行以下事項(xiàng)變更:項(xiàng)目延
期、項(xiàng)目人員、項(xiàng)目參與單位、項(xiàng)目內(nèi)容。
7項(xiàng)目終止
7.1項(xiàng)目承擔(dān)單位可申請終止項(xiàng)目實(shí)施的情況:
a)經(jīng)實(shí)踐證明,項(xiàng)目研究開發(fā)路線不可行或已無實(shí)用價值,項(xiàng)目繼續(xù)實(shí)施已無意義的;
b)項(xiàng)目知識產(chǎn)權(quán)不清晰,有嚴(yán)重知識產(chǎn)權(quán)糾紛或侵權(quán)行為,經(jīng)調(diào)解無效的;
c)合作關(guān)系、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等發(fā)生重大變化,導(dǎo)致研究開發(fā)工作無法繼續(xù)進(jìn)行的;
d)由于其他不可抗拒的因素,致使研究開發(fā)工作不能正常進(jìn)行的。
7.2項(xiàng)目主管單位可終止項(xiàng)目實(shí)施的情況:
a)存在學(xué)術(shù)不端、弄虛作假行為的;
b)項(xiàng)目執(zhí)行不力,未開展實(shí)質(zhì)性研究開發(fā)工作的;
c)無特殊原因逾期6個月以上不申請驗(yàn)收、結(jié)題又不辦理延期手續(xù)的;
d)無故不接受項(xiàng)目主管單位或受托管理機(jī)構(gòu)對項(xiàng)目實(shí)施情況的檢查、監(jiān)督、審計(jì)與評估的;
1
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e)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)重違反有關(guān)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的。
8項(xiàng)目過程管理
項(xiàng)目實(shí)施期間,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)實(shí)施項(xiàng)目過程管理,包括但不限于以下管理內(nèi)容:
a)制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,項(xiàng)目任務(wù)下達(dá)后,明確項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度安排、階段目標(biāo)等計(jì)劃內(nèi)容。
b)制定中期檢查方案,按項(xiàng)目主管單位制定的中期檢查方案提供相應(yīng)的材料,并配合完成中期
檢查。
c)制定項(xiàng)目變更流程和相應(yīng)管理辦法,明確項(xiàng)目各變更類型的變更流程與要求。
d)建立學(xué)術(shù)委員會,統(tǒng)籌進(jìn)行本單位學(xué)術(shù)事務(wù)的決策、審議、評定等工作。
e)建立科技項(xiàng)目管理與督查機(jī)制,包括制定科研倫理審查制度、科研誠信管理辦法、科研經(jīng)費(fèi)
管理辦法等。對本單位申報項(xiàng)目人員在實(shí)施項(xiàng)目過程中的的行為規(guī)范、工作紀(jì)律、履職盡責(zé)
情況進(jìn)行管理與監(jiān)督檢查,對存在的問題及時落實(shí)整改并組織。對項(xiàng)目實(shí)施過程中的違規(guī)行
為,應(yīng)納入科研誠信記錄,并作為后續(xù)參與科技項(xiàng)目申報的參考。
9項(xiàng)目驗(yàn)收
9.1驗(yàn)收時間
項(xiàng)目承擔(dān)單位(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)應(yīng)在合同規(guī)定的實(shí)施期內(nèi)或?qū)嵤┢跐M6個月內(nèi)提出項(xiàng)目驗(yàn)收申請。
9.2驗(yàn)收申請材料
項(xiàng)目驗(yàn)收申請應(yīng)提交以下材料:
a)科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請書(表);
b)項(xiàng)目任務(wù)合同書;
c)項(xiàng)目工作總結(jié)、技術(shù)報告或科技報告;
d)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報告或經(jīng)費(fèi)決算表;
e)項(xiàng)目實(shí)施績效資料:
1)項(xiàng)目研究成果。包括專利、論文、人才培養(yǎng)、操作規(guī)程、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、獲獎證書、成果登
記表等;
2)涉及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的有關(guān)證明資料。包括具有法定資質(zhì)單位出具的技術(shù)檢測報告(前
沿性、突破性技術(shù)涉及的相關(guān)指標(biāo)可由第三方機(jī)構(gòu)出具)、用戶報告和相關(guān)的經(jīng)濟(jì)社會
效益證明等;
f)其他相關(guān)資料。
9.3驗(yàn)收結(jié)論
9.3.1驗(yàn)收結(jié)題結(jié)論分為通過、結(jié)題和不通過:
a)通過。項(xiàng)目任務(wù)合同書規(guī)定的目標(biāo)任務(wù)完成或基本完成(不低于75%),經(jīng)費(fèi)到位且使用基
本合理、合規(guī);
b)結(jié)題:
1)因不可抗拒因素造成不能完成任務(wù)書規(guī)定的指標(biāo)任務(wù)和相關(guān)要求,項(xiàng)目承擔(dān)單位和承擔(dān)
人員已經(jīng)盡職的;
2)不符合驗(yàn)收通過條件,且不屬于驗(yàn)收不通過情況的。
c)不通過:
2
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1)數(shù)據(jù)不真實(shí),存在弄虛作假;
2)未經(jīng)批準(zhǔn),項(xiàng)目研究內(nèi)容、指標(biāo)等發(fā)生變更;
3)無特殊原因未按期完成項(xiàng)目驗(yàn)收的;
4)經(jīng)費(fèi)挪用、違規(guī)使用等重大問題;
5)違反倫理等重大問題。
9.4異議處理
項(xiàng)目承擔(dān)單位對驗(yàn)收結(jié)論有異議的,應(yīng)在驗(yàn)收結(jié)束之日起15個工作日內(nèi),向項(xiàng)目主管單位書面提出
意見。
3
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附錄A
(資料性)
項(xiàng)目合同格式
項(xiàng)目合同書
項(xiàng)目編號:
項(xiàng)目名稱:
項(xiàng)目類別:
委托單位(甲方):
承擔(dān)單位(乙方):
起止年月:年月至年月
項(xiàng)目主管單位名稱
XXXX年制
4
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合同其他條款
簽約各方同意:
一、合同簽訂至課題完成止,乙方每年十二月十日前應(yīng)向甲方提交績效情況表及年度執(zhí)行總結(jié),并抄送
丙方,逾期不報,甲方有權(quán)暫停撥款。
二、在合同執(zhí)行過程中,如需修改某項(xiàng)條款,由簽訂合同各方共同商定修改。非經(jīng)簽約各方同意,不得
單方更改。
三、乙方無故不履行合同,或并非因不可抗拒的客觀原因,如挪用科研經(jīng)費(fèi)、違法瀆職等,致無法執(zhí)行
合同時,甲方有權(quán)收回所撥經(jīng)費(fèi)和物資,并追究違約及其它相關(guān)責(zé)任。
由于原進(jìn)度拖延所產(chǎn)生的額外經(jīng)費(fèi),由乙方自理。
四、根據(jù)國民經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展的需要和趨勢,甲方有權(quán)會同乙方和丙方協(xié)商中止本合同執(zhí)行,共同研究
中止項(xiàng)目的處理事宜。
五、合同經(jīng)費(fèi),應(yīng)??顚S?,單獨(dú)列帳、專項(xiàng)管理,并應(yīng)按國家科技經(jīng)費(fèi)開支范圍和現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度開支
標(biāo)準(zhǔn)掌握使用,不合乎規(guī)定,甲方有權(quán)拒付和追回已撥經(jīng)費(fèi),情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)追究責(zé)任。
六、丙方應(yīng)監(jiān)督并保證合同執(zhí)行,協(xié)調(diào)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,并有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況向甲方提
出暫時中止或撤銷合同的建議。
七、項(xiàng)目完成后,乙方應(yīng)向甲方提交書面報告(工作報告和技術(shù)報告),并抄送丙方。并按有關(guān)規(guī)定,
申請鑒定或檢驗(yàn)。
八、項(xiàng)目(課題)鑒定或驗(yàn)收后乙方必須在一個月內(nèi)向甲方提供完整的鑒定資料和經(jīng)費(fèi)決算,并抄送丙
方。
九、本合同文本一式六份,分存甲方、乙方、丙方。
十、本合同一經(jīng)簽訂,簽訂各方均應(yīng)負(fù)合同的法律責(zé)任。
十一、乙方對秘密資料負(fù)有保密責(zé)任,對外發(fā)表論文不得引用未經(jīng)批準(zhǔn)的數(shù)據(jù)、科技成果或其他有關(guān)材
料。未經(jīng)甲方同意,乙方不得擅自向外地轉(zhuǎn)讓科研成果。
5
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一、項(xiàng)目基本情況
項(xiàng)目名稱
計(jì)劃類別
主管處室項(xiàng)目主管
項(xiàng)目開始日期項(xiàng)目完成日期
單位名稱
單位類型社會信用代碼
項(xiàng)法人代表法人代表身份證號
目通訊地址郵政編碼
承聯(lián)系人手機(jī)
擔(dān)電話/傳真E-mail
本項(xiàng)目原編制的可行性報告(包括建議書、投標(biāo)書)材料和數(shù)據(jù)真實(shí),
單
將嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的一切內(nèi)容,組織項(xiàng)目實(shí)施,落實(shí)配套資金,確保實(shí)
現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)。
位
誠信承諾
單位負(fù)責(zé)人:(簽名)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:(簽名)
單位名稱法人代碼職責(zé)
合
作
單
位
6
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二、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組成員
姓名身份證號碼
項(xiàng)學(xué)歷學(xué)位
目
負(fù)職稱現(xiàn)從事專業(yè)
責(zé)
人手機(jī)E-mail
工作單位通訊地址
姓名證件號碼所在單位職稱從事專業(yè)項(xiàng)目分工
項(xiàng)
目
組
成
員
7
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三、主要研究開發(fā)內(nèi)容
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四、主要技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(含產(chǎn)業(yè)化目標(biāo)及成果提供形式)(分別明確約束性
指標(biāo)和預(yù)期性指標(biāo))
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五、計(jì)劃進(jìn)度目標(biāo)
起止年月計(jì)劃進(jìn)度和目標(biāo)描述
20年月
至
20年月
20年月
至
20年月
20年月
至
20年月
200年月
至
200年月
200年月
至
200年月
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六、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源及支出預(yù)算
經(jīng)費(fèi)組成單位:萬元
備注:
甲方乙方丙方配套總額
甲方撥款計(jì)劃單位:萬元
一期二期三期驗(yàn)收后合計(jì)
撥款計(jì)劃
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算單位:萬元
經(jīng)費(fèi)開支科目預(yù)算經(jīng)費(fèi)總額其中市科技局經(jīng)費(fèi)
一、直接費(fèi)用
1.設(shè)備費(fèi)
2.材料費(fèi)
3.測試化驗(yàn)加工費(fèi)
4.燃料動力費(fèi)
5.差旅/會議/國際合作交流費(fèi)
6.出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事物費(fèi)
7.勞務(wù)費(fèi)
8.專家咨詢費(fèi)
9.其他支出
二、間接費(fèi)用
10.管理費(fèi)
11.激勵費(fèi)
合計(jì)
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七、需增添的儀器設(shè)備和用途
單價:萬元
名稱及規(guī)格型號數(shù)量單價金額資金來源用途說明
注:凡屬項(xiàng)目主管單位撥款購買的儀器設(shè)備在資金來源中需列明。
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簽訂合同各方
委托單位(甲方):
單位負(fù)責(zé)人:(蓋章或簽字)
本項(xiàng)目主管:(簽字)
(甲方蓋章)
年月日
承擔(dān)單位(乙方):
單位負(fù)責(zé)人:(蓋章或簽字)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:(簽字)
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:
開戶銀行及帳號:(乙方蓋章)
年月日
歸口或委托的主管單位(丙方):
單位地址:
聯(lián)系人姓名電話:
(丙方蓋章)
年月日
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參考文獻(xiàn)
[1]《浙江省人民政府辦公廳關(guān)于改革完善省財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)管理的實(shí)施意見》(浙政辦發(fā)〔2022〕
22號)
[2]《浙江省科技發(fā)展專項(xiàng)資金管理辦法》(浙財(cái)科教〔2019〕7號)
[3]《麗水市科技計(jì)劃與項(xiàng)目管理辦法(修訂)》(麗科〔2017〕28號)
[4]《麗水市科學(xué)技術(shù)局科技項(xiàng)目內(nèi)部管理辦法》(麗科〔2019〕25號)
[5]《麗水市本級科技創(chuàng)新專項(xiàng)資金管理辦法》(麗財(cái)行〔2019〕235號)
[6]《麗水市科技計(jì)劃項(xiàng)目合同管理規(guī)定(試行)》(麗科〔2020〕38號)
[7]《麗水市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法(修訂)》(麗科〔2020〕42號)
14
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目次
前言.......................................................................................................................................................................II
1范圍...................................................................................................................................................................1
2規(guī)范性引用文件...............................................................................................................................................1
3術(shù)語和定義.......................................................................................................................................................1
4項(xiàng)目分類...........................................................................................................................................................1
5項(xiàng)目合同...........................................................................................................................................................1
6項(xiàng)目事項(xiàng)變更...................................................................................................................................................1
7項(xiàng)目終止...........................................................................................................................................................1
8項(xiàng)目過程管理...................................................................................................................................................2
9項(xiàng)目驗(yàn)收...........................................................................................................................................................2
9.1驗(yàn)收時間...................................................................................................................................................2
9.2驗(yàn)收申請材料...........................................................................................................................................2
9.3驗(yàn)收結(jié)論...................................................................................................................................................2
9.4異議處理...................................................................................................................................................3
附錄A(資料性)項(xiàng)目合同格式......................................................................................................................4
參考文獻(xiàn)......
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