行政前臺的工作職責(zé)（35篇）

行政前臺的工作職責(zé)（35篇）行政前臺的工作職責(zé)（精選35篇）行政前臺的工作職責(zé)篇11、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接工作，熟悉各分機(jī)號碼，對未能聯(lián)絡(luò)上的電話，記錄在案并及時轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及時聯(lián)系其要找的人。（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準(zhǔn)備好招聘信息表，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室，準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖啡、白水），隨時關(guān)注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準(zhǔn)備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）2、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：打卡機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理，并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù)；3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M(fèi)用；4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機(jī)、傳真機(jī)、等辦公器材；5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定；6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留，負(fù)責(zé)員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計、協(xié)助HR部門制作考勤;7、公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結(jié)束后，將會議室回歸整齊。8、其它行政一般事務(wù)，并兼職人力資源助理工作。負(fù)責(zé)每月辦公用品申購匯總，辦公用品采購，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理。入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排9、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工辦公地點(diǎn)、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準(zhǔn)備工作以及離職員工的交接工作；10、負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的'辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)；11、負(fù)責(zé)員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費(fèi)用統(tǒng)計、結(jié)算、支付、報銷；老總手機(jī)充值；更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；印名片、綠植租擺的預(yù)定及與物業(yè)的費(fèi)用對賬結(jié)賬；12、負(fù)責(zé)辦公室行政秩序管理，包括辦公設(shè)備維護(hù)、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等；13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動14,負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);為總監(jiān)級別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印，郵箱管理等行政秘書工作；15，負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；16、負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì)，核對快遞公司對賬單，報銷相關(guān)費(fèi)用。17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機(jī)票、火車票及賓館預(yù)訂；行政前臺的工作職責(zé)篇2一、日常接待1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。2.接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應(yīng)及時請實驗室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。3.接聽轉(zhuǎn)接電話：前臺是總機(jī)電話，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī)，根據(jù)通訊錄的分機(jī)號碼，準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接；接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。4.接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務(wù)，告知相關(guān)部門員工直接與其對接。5.面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。6.接待頻繁往來的相關(guān)人員：a)快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進(jìn)行處理，不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實驗室內(nèi)部。b)物業(yè)公司，公司內(nèi)部的.水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；c)送水公司，關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況，及時聯(lián)系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水桶，拿走空桶個即可。每月月底結(jié)賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務(wù)申請費(fèi)用支付。同時關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常，如有異常及時通知飲水公司進(jìn)行維修。二、辦公用品管理1.盤庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完，即時上報，進(jìn)行補(bǔ)充；2.購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統(tǒng)計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準(zhǔn)后，聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨；3.領(lǐng)用：員工領(lǐng)用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字，然后給予發(fā)放；行政前臺的工作職責(zé)篇3行政人事部行政助理兼前臺1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接工作，熟悉各分機(jī)號碼，對未能聯(lián)絡(luò)上的電話，記錄在案并及時轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及時聯(lián)系其要找的人。（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準(zhǔn)備好招聘信息表，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室，準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖啡、白水），隨時關(guān)注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準(zhǔn)備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）2、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：打卡機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理，并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù)；3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M(fèi)用；4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機(jī)、傳真機(jī)、等辦公器材；5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定；6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留，負(fù)責(zé)員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計、協(xié)助HR部門制作考勤;7、公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結(jié)束后，將會議室回歸整齊。8、其它行政一般事務(wù)，并兼職人力資源助理工作。負(fù)責(zé)每月辦公用品申購匯總，辦公用品采購，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理。入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排9、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工辦公地點(diǎn)、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準(zhǔn)備工作以及離職員工的交接工作；10、負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)；11、負(fù)責(zé)員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費(fèi)用統(tǒng)計、結(jié)算、支付、報銷；老總手機(jī)充值；更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；印名片、綠植租擺的預(yù)定及與物業(yè)的費(fèi)用對賬結(jié)賬；12、負(fù)責(zé)辦公室行政秩序管理，包括辦公設(shè)備維護(hù)、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等；13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動14,負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);為總監(jiān)級別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印，郵箱管理等行政秘書工作；15，負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；16、負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì)，核對快遞公司對賬單，報銷相關(guān)費(fèi)用。17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機(jī)票、火車票及賓館預(yù)訂；行政前臺的工作職責(zé)篇4崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)，接待來訪客人；2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等；3、文檔資料整理存放，報刊管理；4、協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；5、預(yù)訂火車票、飛機(jī)票；6、辦理新員工工卡，負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計；7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理；8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；9、與物業(yè)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的`溝通工作；10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。任職要求：1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；5、形象好，氣質(zhì)佳。行政前臺的工作職責(zé)篇51、負(fù)責(zé)公司日常的來賓接待及快遞管理;2、負(fù)責(zé)客戶來訪時指引及會議內(nèi)勤服務(wù);3、負(fù)責(zé)公司車輛管理及司機(jī)出車時間管控;4、負(fù)責(zé)公司司機(jī)的薪資考核及考勤;5、負(fù)責(zé)公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政總務(wù)類事宜。行政前臺的工作職責(zé)篇61.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;6.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)7.維護(hù)前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;8.執(zhí)行考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進(jìn)意見11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作行政前臺的工作職責(zé)篇71、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待;2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類行政費(fèi)用的結(jié)算;4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);5、起草、傳達(dá)行政通知及相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動和會議;6、負(fù)責(zé)每月考勤的統(tǒng)計;6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。行政前臺的工作職責(zé)篇81、負(fù)責(zé)日常訪客接待工作及電話接聽，并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作;2、協(xié)助學(xué)費(fèi)收取及對接財務(wù);3、負(fù)責(zé)簡歷篩選和電話邀約及招聘相關(guān)的其他事宜;4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作;5、匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù)，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù);6、績效考核結(jié)果的獎懲執(zhí)行跟進(jìn)，各類考核相關(guān)數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計、跟蹤分析;7、協(xié)助建立和諧的員工關(guān)系，規(guī)避人力資源風(fēng)險;8、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常行政事務(wù)的處理。行政前臺的工作職責(zé)篇91、負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);2、負(fù)責(zé)接待公司來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;3、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、管理、服務(wù)工作;4、負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;5、負(fù)責(zé)機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;6、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作;10、完成上級主管交辦的其它工作;行政前臺的工作職責(zé)篇101、負(fù)責(zé)公司客戶來訪、面試、培訓(xùn)人員的接待與安排，熟悉基本商務(wù)禮儀，公司企業(yè)文化，遵守以及監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理條例的遵循。2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞，文件，復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。4、具備組織和策劃團(tuán)隊活動能力，能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。5、負(fù)責(zé)公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，職場環(huán)境的優(yōu)化工作，做好細(xì)節(jié)問題;6、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規(guī)定，監(jiān)督各部門保持良好的辦公環(huán)境。行政前臺的工作職責(zé)篇111、日常前電話接聽及接待;2、協(xié)助總裁辦行政事務(wù)，辦公用品、禮品等采購及出入庫登記;3、辦公環(huán)境維護(hù)，花卉綠植整理，公司企業(yè)文化活動組織;4、簡單IT網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，檔案資料整理、登記造冊。行政前臺的工作職責(zé)篇121、負(fù)責(zé)單獨(dú)校區(qū)的日常管理，包括校區(qū)教師的考勤排課，畫材、畫室財產(chǎn)管理2、咨詢接待:①對上門咨詢的家長進(jìn)行接待，介紹畫室及畫室的課程體系，安排新學(xué)員進(jìn)行體驗課，同時辦理報名手續(xù)，對學(xué)生進(jìn)行排課安排②接待上課學(xué)生及家長，解決家長提出的問題，及時將老師的上課意見反饋給家長3、統(tǒng)計畫室畫室各項數(shù)據(jù)行政前臺的工作職責(zé)篇131、協(xié)助來訪人員的接待和引導(dǎo)工作;2、統(tǒng)籌公司文件收發(fā)管理工作;3、公司活動的組織與安排;4、撰寫會議記錄、編輯各類公文等;5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。行政前臺的工作職責(zé)篇141.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;2.人事管理：員工招聘、培訓(xùn)、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業(yè)文化等。3.行政管理：前臺接待，快遞收發(fā);企業(yè)制度，公告擬定和執(zhí)行;辦公用品，后勤管理及服務(wù)。4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人的工作等。行政前臺的工作職責(zé)篇151、負(fù)責(zé)公司總部人員考勤，統(tǒng)計并存檔;2、行政物料統(tǒng)計與采購，負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;3、負(fù)責(zé)對接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;4、前臺接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;5、負(fù)責(zé)行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產(chǎn)臺賬、點(diǎn)餐、日常行為規(guī)范);6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取，歸還登記、設(shè)備維修對接;7、負(fù)責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實施;8、公司日常活動策劃與組織運(yùn)動會、生日會、節(jié)慶福利組織策劃;9、協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;10、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時事宜。行政前臺的工作職責(zé)篇161、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司信件、報刊、文件、快遞等;4、辦公用品的采購、發(fā)放及費(fèi)用統(tǒng)計;5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。行政前臺的工作職責(zé)篇171、接待面試者和賓客來訪、電話接轉(zhuǎn)、起草文稿、復(fù)印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤點(diǎn)等;2、管理考勤、辦公用品購買/發(fā)放、管理圖書、定期更新通訊錄;3、名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;4、電話邀約面試、發(fā)送電子郵件;5、前往政府部門送交資料;6、完成上級交辦的其它工作。行政前臺的工作職責(zé)篇181、負(fù)責(zé)日常到訪客人的接待，來訪登記，前臺環(huán)境管理;2、負(fù)責(zé)員工考勤錄入、管理、核算;3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理;4、公司辦公設(shè)備的養(yǎng)護(hù)維修;5、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理，人事變動信息更新管理;6、負(fù)責(zé)定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;行政前臺的工作職責(zé)篇191、負(fù)責(zé)月度花名冊統(tǒng)計及入離職辦理;2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;4、茶室的日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;5、負(fù)責(zé)月度會議記錄;6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證7、月度考勤統(tǒng)計8、其它主管交辦事項。行政前臺的工作職責(zé)篇201、接待并跟進(jìn)服務(wù)來訪賓客，安排飲用水，泡茶等;2、負(fù)責(zé)接聽電話，收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設(shè)備與采購、用品的購置、登記、維護(hù)及管理工作;4、公司行政類報銷單據(jù)的收集整理;5、負(fù)責(zé)對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;6、配合完成上級交給的其他工作事項;行政前臺的工作職責(zé)篇211、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮貌禮節(jié)，為公司樹立良好的形象;2、辦公職場的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及門鎖等);3、負(fù)責(zé)考勤管理，每月按時匯總考勤記錄;4、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;5、協(xié)助員工熱餐，安排就餐;6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。行政前臺的工作職責(zé)篇221、負(fù)責(zé)海倫堡5座前臺崗日常工作，包括來電來訪指引和登記，快遞到付等工作，前臺物資管理等;2、負(fù)責(zé)日常行政采購的物資簽收，及時反饋相關(guān)流程人員;3、前臺區(qū)域環(huán)境管理，維護(hù)良好前臺區(qū)域職場環(huán)境;4、前臺投訴及突發(fā)事件處理，及時響應(yīng)及反饋;5、協(xié)助處理所在辦公樓其他行政事宜;行政前臺的工作職責(zé)篇231、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);2、每月考勤工作，盤點(diǎn)及采購辦公用品;3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請和安排;4、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理維護(hù)及物業(yè)對接工作;5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;6、來賓接待、快遞收發(fā)、訂水行政前臺的工作職責(zé)篇241、形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;2、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作;4、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀、掃描儀等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;6、預(yù)定公司員工午餐，定期補(bǔ)充飲用水，確保資源足夠;7、熟悉一般的辦公軟件，word、E_CLE的使用;8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門完成其他工作;行政前臺的工作職責(zé)篇251、行政后勤工作人員職位，主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的，不需較多工作的.任務(wù);2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括前臺接待，郵件收發(fā)，登記，文書等);3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級交給的事務(wù)性工作。行政前臺的工作職責(zé)篇261、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;2、負(fù)責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;3、負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預(yù)約的工作;4、負(fù)責(zé)行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作;5、負(fù)責(zé)公司員工名片的印制并及時更新員工的聯(lián)系信息;6、協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動;7、協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時任務(wù)。行政前臺的工作職責(zé)篇271、負(fù)責(zé)前臺日常工作，來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉(zhuǎn)接，文件的收發(fā)、票務(wù)和住宿的預(yù)訂，做好各種來電咨詢工作;2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及辦公室環(huán)境和秩序的日常維護(hù)等工作;3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的資質(zhì)證照辦理。4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發(fā)放等工作。5、負(fù)責(zé)組織計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和管理工作。6、建立檔案并保存整理各類檔案;行政前臺的工作職責(zé)篇281.來訪客人的接待。2.正確和及時地處理各種電話、傳達(dá)信息。3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。4.水吧臺的各種機(jī)器操作使用。5.其他日常行政工作。行政前臺的工作職責(zé)篇291、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，掃描文件，收發(fā)信件、報刊、文件等;3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;5、負(fù)責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;8、合同及文件簡單翻譯。行政前臺的工作職責(zé)篇301、負(fù)責(zé)日常行政工作和辦公室事務(wù);2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;3、負(fù)責(zé)員工的入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案;4、負(fù)責(zé)員工五險一金申報，考勤審核;5、組織安排各種文體活動;6、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的購置、租賃、維修、養(yǎng)護(hù)管理工作;7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購及管理;8、公司各種證照的辦理;9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。行政前臺的工作職責(zé)篇311.負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、引見;2、接聽客戶咨詢電話，用語規(guī)范，態(tài)度熱情禮貌;3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好相關(guān)信息的記錄、整理、建檔;4.負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印、傳真及登記;5.負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;6.維護(hù)前臺區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政前臺的工作職責(zé)篇321、負(fù)責(zé)辦公百室日常辦公制度維護(hù)、管理。2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負(fù)責(zé)對全體