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文檔簡介
老港廢棄物處置公司復(fù)合碳源采購?fù)稑?biāo)方案
目錄
第一章服務(wù)總體方案.............................5
1.1.項(xiàng)目要求...............................5
1.1.1.總則...............................5
1.1.2.本次滲瀝液廠復(fù)合碳源招標(biāo)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及其
他內(nèi)容...................................6
1.1.3.技術(shù)要求...........................8
1.1.4.標(biāo)志、包裝、儲存、運(yùn)輸.............10
1.1.5.檢驗(yàn)與驗(yàn)收.......................10
1.1.6.供貨周期及相關(guān)服務(wù).................11
1.1.7.其他要求..........................11
1.2.服務(wù)具體實(shí)施方案圖.....................13
1.2.1.備貨.............................13
1.2.2.到貨后驗(yàn)貨........................14
1.2.3.現(xiàn)場環(huán)境設(shè)計(jì)調(diào)測..................14
1.2.4.貨物交付和調(diào)試...................14
1.2.5.項(xiàng)目驗(yàn)收.........................15
1.2.6.技術(shù)培訓(xùn).........................15
1.3.服務(wù)實(shí)施過程說明.......................16
1.3.1.采購部經(jīng)理職責(zé)....................16
1.3.2.流程.............................16
1.3.3.采購管理制度......................17
1
1.3.4.供應(yīng)計(jì)劃...........................18
1.3.5.供貨流程...........................18
1.3.6.貨物驗(yàn)收...........................18
1.4.貨物的包裝方案.........................19
1.4.1.包裝的要求.........................20
1.4.2.包裝的標(biāo)記.........................20
1.4.3.包裝的責(zé)任.........................21
1.5.貨物保管方案...........................22
1.5.1.產(chǎn)品計(jì)劃管理.......................22
1.5.2.產(chǎn)品入庫前的檢驗(yàn)管理...............22
1.5.3.入庫管理...........................22
1.5.4.出庫管理...........................23
1.5.5.產(chǎn)品的存儲管理.....................23
1.6.配送方案...............................25
1.6.1.運(yùn)輸配送主管崗位職責(zé)...............25
1.6.2.運(yùn)輸調(diào)度專員崗位職責(zé)...............26
1.6.3.配送專員崗位職責(zé)...................27
1.6.4.裝卸專員崗位職責(zé)...................27
1.7.服務(wù)周期...............................29
1.7.1.交貨期質(zhì)量控制流程圖...............29
1.7.2.質(zhì)量管理體系概況..................29
1.7.3.產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量控制.................30
1.7.4.安裝調(diào)試的質(zhì)量控制.................30
1.7.5.技術(shù)支持質(zhì)量控制...................31
2
1.8.進(jìn)度安排...............................32
1.8.1.交貨期承諾........................33
第二章服務(wù)質(zhì)量及其措施.........................34
2.1.供貨質(zhì)量承諾...........................34
2.1.1.投標(biāo)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測標(biāo)準(zhǔn)、測試手段
...................................................................34
2.1.2.服務(wù)保證.........................35
2.1.3.質(zhì)量保證承諾方案.................36
2.2.質(zhì)量保證措施...........................38
2.2.1.文件控制.........................38
2.2.2.采購.............................38
2.2.3.產(chǎn)品標(biāo)志和可追溯性...............39
2.2.4.不合格的控制.....................41
2.2.5.糾正和預(yù)防措施...................42
2.2.6.倉儲、包裝和運(yùn)輸、保管及交付.......43
2.2.7.質(zhì)量記錄.........................44
2.2.8.內(nèi)部質(zhì)量審核.....................45
2.2.9.質(zhì)量方針.........................45
第三章突發(fā)情況應(yīng)急保障預(yù)案及相關(guān)措施...........47
3.1.產(chǎn)品運(yùn)輸方案...........................47
3.1.1.運(yùn)輸方式.........................47
3.1.2.運(yùn)輸準(zhǔn)備.........................48
3.1.3.運(yùn)輸計(jì)劃.........................48
3.2.運(yùn)輸應(yīng)急措施...........................51
3
3.2.1.組織保障...........................51
3.2.2.基本應(yīng)急措施.......................51
3.2.3.運(yùn)輸期間的應(yīng)急預(yù)案.................52
3.2.4.技術(shù)安全措施問題...................54
3.2.5.異常情況應(yīng)急預(yù)案...................55
3.2.6.路途貨物損失.......................57
3.2.7.天氣突變應(yīng)急預(yù)案...................58
3.2.8.車輛故障應(yīng)急預(yù)案:.................58
3.2.9.道路緊急施工應(yīng)急預(yù)案...............59
3.2.10.道路堵塞應(yīng)急預(yù)案.................59
3.2.11.交通事故應(yīng)急預(yù)案.................59
3.2.12.加固松動應(yīng)急預(yù)案.................59
3.2.13.貨損、貨差應(yīng)急預(yù)案...............60
3.2.14.機(jī)械故障應(yīng)急預(yù)案.................60
3.2.15.不可抗力應(yīng)急預(yù)案.................60
3.2.16.應(yīng)急響應(yīng)速度與時(shí)間...............60
3.3.標(biāo)的物的使用與儲存.....................62
3.3.1.標(biāo)的物的使用效果和使用量...........62
3.3.2.儲存保質(zhì)期.......................63
3.3.3.儲存場地及條件...................64
4
第一章服務(wù)總體方案
1.1.項(xiàng)目要求
1.1.1.總則
1、本技術(shù)要求只適用于xx老港廢棄物處置有限公司。
本技術(shù)要求提出了最低限度要求,并未對一些技術(shù)細(xì)節(jié)做出
規(guī)定,也未充分引述有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的條文,我方保證提供
符合本規(guī)范書和有關(guān)工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
2、本技術(shù)要求提出了選擇復(fù)合碳源的試驗(yàn)要求和藥劑
的技術(shù)性能指標(biāo);我公司提供的藥劑效果需要滿足我公司滲
瀝液廠滲瀝液處理的需要,滿足系統(tǒng)正常生產(chǎn)運(yùn)行,對生產(chǎn)
系統(tǒng)、設(shè)備等無損害。需要進(jìn)行加藥劑量和藥劑成分調(diào)整的
校核試驗(yàn)及現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)等方面的技術(shù)要求。
3、本技術(shù)要求所使用的標(biāo)準(zhǔn)若與投標(biāo)方所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)
發(fā)生矛盾時(shí),按較高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、如果我方?jīng)]有以書面形式對本技術(shù)要求的內(nèi)容提出
異議,那么買方認(rèn)為我方提供的產(chǎn)品完全符合本技術(shù)要求的
內(nèi)容。
5、本技術(shù)要求經(jīng)買方和我方雙方確認(rèn)后作為訂貨合同
的附件,與合同正文具有同等法律效力。如我方不遵守本協(xié)
議,買方有權(quán)拒收貨、拒付款。
6、本公司所需藥劑均為優(yōu)級品。我方保證提供藥劑為
5
品質(zhì)優(yōu)良的,配方是先進(jìn)的、成熟的和安全可靠的,且藥劑
的技術(shù)經(jīng)濟(jì)性滿足買方的要求。
7、本技術(shù)要求規(guī)定的供貨范圍為我公司滲瀝液廠滲瀝
液處理所需的藥劑,我方定期(至少一個(gè)月一次)派人跟蹤
運(yùn)行管理、使用效果及濾液水質(zhì)情況。
8、如因我方原因,造成生產(chǎn)系統(tǒng)和設(shè)備的不可逆損壞
時(shí),買方有權(quán)隨時(shí)中止合同。同時(shí)視損失大小追究賣方相關(guān)
責(zé)任。
9、我方提供詳細(xì)供貨清單,清單中依次說明型號、規(guī)
格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等內(nèi)容。
10、我方提供及時(shí)有效的技術(shù)服務(wù),買方有需要時(shí)應(yīng)派
遣具有一定資質(zhì)和技術(shù)水平的專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)。
11、買方對我方設(shè)計(jì)文件及制造文件的審核不能代替或
免除我方對所供系統(tǒng)應(yīng)盡的責(zé)任、質(zhì)量保證或其它相關(guān)義務(wù)。
12、本技術(shù)規(guī)范書未盡事宜,由買、賣雙方共同協(xié)商確
定。
1.1.2.本次滲瀝液廠復(fù)合碳源招標(biāo)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及其他內(nèi)容
1、生產(chǎn)藥劑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
(1)見本招標(biāo)文件,見技術(shù)要求。
2、我單位確認(rèn)所銷售給采購人之合同標(biāo)的,其質(zhì)量符
合上述規(guī)定。
3、我單位保證所銷售給采購人的合同標(biāo)的,在正常貯
6
存(常溫)的前提條件下其品質(zhì)180天內(nèi)保持穩(wěn)定不變。
4、我單位保證采購人免受任何因我單位責(zé)任所造成的
第三方索賠。
5、招標(biāo)數(shù)量、供貨期、地點(diǎn)、時(shí)間、方式及保險(xiǎn):
招標(biāo)數(shù)量(以下提供的用量均為預(yù)估數(shù)量,具體數(shù)量以
中標(biāo)單位簽署合同后實(shí)際送貨數(shù)量為準(zhǔn))
序號物資名稱月度需求量(估算)
1復(fù)合碳源1000噸(按實(shí)結(jié)
算)
6、供貨期為壹年:自合同簽訂之日起一年。
7、交貨地點(diǎn):
序號公司地址
xx老港廢棄物處置
xx新區(qū)xx公路
1有限公司滲瀝液處
2088弄288號
理廠
8、交貨時(shí)間:由采購人根據(jù)實(shí)際需要提前兩天向中標(biāo)
單位發(fā)出通知,中標(biāo)單位在采購人所指定的時(shí)間內(nèi),將指定
數(shù)量的符合質(zhì)量要求的合同標(biāo)的送至現(xiàn)場交貨。
9、由我單位提供符合中國國家相應(yīng)安全規(guī)范的運(yùn)輸工
具,將采購人所購合同標(biāo)的安全送達(dá)現(xiàn)場并卸入采購人指定
的位置,同時(shí)中標(biāo)單位應(yīng)隨合同標(biāo)的向采購人提供合同標(biāo)的
7
清單。
10、保險(xiǎn)及費(fèi)用的負(fù)擔(dān):我單位負(fù)責(zé)辦理本合同下合同
標(biāo)的的運(yùn)輸保險(xiǎn)并承擔(dān)費(fèi)用;我單位為其派駐現(xiàn)場人員(如
有)購買人身安全保險(xiǎn)并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
11、數(shù)量的驗(yàn)收:我單位將貨物送達(dá)現(xiàn)場后,按采購人
指定的衡器進(jìn)行稱重并檢驗(yàn),雙方派員監(jiān)督,由招標(biāo)方方監(jiān)
督人員簽字認(rèn)可,該檢驗(yàn)單記載數(shù)量為招標(biāo)方收到的實(shí)際數(shù)
量(以下稱“實(shí)際收到量”),為雙方用于合同價(jià)格結(jié)算的數(shù)
量。
12、質(zhì)量的驗(yàn)收:
(1)我單位隨車向采購人提供貨物的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)
告
(2)我單位提供的貨物執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)或
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(3)采購人將對我單位送達(dá)的合同標(biāo)的以及使用情況
及時(shí)不定期抽樣檢驗(yàn),若檢驗(yàn)數(shù)據(jù)達(dá)不到招標(biāo)要求,采購人
有權(quán)退回該批次藥劑,造成的相應(yīng)損失由我方承擔(dān),并終止
采購合同。該質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果為合同價(jià)格結(jié)算的依據(jù)之一。并
將質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)通知中標(biāo)單位。
1.1.3.技術(shù)要求
1、主要用途:
調(diào)整生化進(jìn)水碳氮比:根據(jù)滲瀝液進(jìn)水氨氮,將生化進(jìn)
8
水碳氮比控制在7.5-8.5,生化池中反硝化菌利用進(jìn)水中的
碳源,將N02-和NO3-還原為N2,完成脫氮過程。
2、使用方式
通過碳源投加泵,根據(jù)進(jìn)水氨氮投加碳源,將進(jìn)水碳氮
比控制在合適比例。
3、技術(shù)規(guī)范
產(chǎn)品名稱技術(shù)指標(biāo)限值
外觀無色或淡黃色透明液體
無毒無害不易燃,零下5℃不
物理特性
結(jié)晶
產(chǎn)品的制造原料必須使用正品
原料要求食品級葡萄糖,嚴(yán)禁使用回收
化工料作為原料生產(chǎn)
烘干后葡萄糖
≥90.0%
復(fù)合碳源占比
COD折算含量≥600000mg/kg
BOD折算含量≥450000mg/kg
硫酸鹽灰分≤0.3%
PH值4.0-7.0
重金屬及有毒
不含
有害物
二氧化硫殘留≤0.04
9
量g/KG
(5)運(yùn)行指標(biāo)要求:
①碳氮比在7.5-8.5生反池即能有效完成硝化和反硝
化反應(yīng),超濾出水總氮小于100ppm。
②碳源投加區(qū)域無刺激性氣味。
③投加碳源后,生反池活性污泥性質(zhì)不發(fā)生變化,硝化
反硝化性能良好,超濾產(chǎn)水通量正常。
④碳源在半年未使用后,不發(fā)生沉淀及管路堵塞問題。
1.1.4.標(biāo)志、包裝、儲存、運(yùn)輸
1、隨車送貨單,內(nèi)容包括:生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品名稱、類
別、商標(biāo)、批號或生產(chǎn)日期、凈質(zhì)量、廠址以及GB/T191規(guī)
定的標(biāo)志4“怕熱”。
2、每批次藥劑應(yīng)附有質(zhì)量證明書,內(nèi)容包括:生產(chǎn)廠
名、產(chǎn)品名稱、類別、批號或生產(chǎn)日期、凈質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量
符合標(biāo)準(zhǔn)的證明及標(biāo)準(zhǔn)編號。
3、藥劑包裝采用槽罐車散裝送貨。
4、運(yùn)輸過程嚴(yán)防雨淋、暴曬;儲存在陰涼、通風(fēng)的儲
罐內(nèi)。
5、藥劑的儲存期為14個(gè)月。
1.1.5.檢驗(yàn)與驗(yàn)收
1、使用單位有權(quán)按照上述要求的規(guī)定對所收到的產(chǎn)品
10
進(jìn)行驗(yàn)收。
2、檢驗(yàn)結(jié)果中如果有一項(xiàng)(及以上)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求
時(shí),應(yīng)重新自兩倍量的包裝單元采樣核驗(yàn)。核驗(yàn)結(jié)果有一項(xiàng)
(及以上)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求,整批產(chǎn)品為不合格。
3、在驗(yàn)收過程中發(fā)生一次及以上產(chǎn)品不合格的情況,
我司有權(quán)終止合同。
1.1.6.供貨周期及相關(guān)服務(wù)
1、供貨周期:接到通知后的3天內(nèi)必須完成產(chǎn)品的供
/換貨;
2、技術(shù)服務(wù):有義務(wù)定期對加藥量進(jìn)行小試,以保證
最優(yōu)的使用效果及最佳的藥劑單耗(小試周期不少于12次
/年)。
1.1.7.其他要求
1、我方對買方提供碳源MSDS過塑紙質(zhì)加蓋印章版兩
份;
2、對滲瀝液處理系統(tǒng)中遇到的關(guān)于滲瀝液處理問題能
給予必要的指導(dǎo)和建議;
3、藥劑使用前應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場試驗(yàn)測試,以提供最優(yōu)藥劑
使用效果和使用量,同時(shí)滿足生產(chǎn)要求;
4、我方提供包含但不局限于關(guān)于藥劑技術(shù)參數(shù)、性能、
效果、售后服務(wù)、承擔(dān)因藥劑質(zhì)量不符合要求造成招標(biāo)人設(shè)
11
備或生產(chǎn)環(huán)保等所有損失的服務(wù)承諾書。
5、限價(jià):2300元/噸。
12
1.2.服務(wù)具體實(shí)施方案圖
簽訂合同
備貨現(xiàn)場環(huán)境勘察
到貨后采購方驗(yàn)貨采購方滿意
根據(jù)要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場安裝調(diào)試
整體驗(yàn)收技術(shù)培訓(xùn)
交付使用
1.2.1.備貨
簽訂合同后,公司將安排備貨。項(xiàng)目經(jīng)理按照招標(biāo)文件
的要求安排生產(chǎn)商對物資的生產(chǎn)加工,跟蹤備貨進(jìn)度并及時(shí)
與采購方代表溝通,通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
備貨期間,項(xiàng)目經(jīng)理將委派項(xiàng)目師2人到采購方現(xiàn)場考
察教室環(huán)境,設(shè)計(jì)出物資擺放布置方案。
這一階段很重要,公司將對備貨質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制,保
證后續(xù)階段的順利開展。此階段計(jì)劃在1天內(nèi)完成。
13
1.2.2.到貨后驗(yàn)貨
公司項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織技術(shù)人員按照時(shí)間進(jìn)度跟進(jìn)物
資的生產(chǎn)、包裝、發(fā)貨全過程。如期完成后,經(jīng)過出廠試驗(yàn)
的合格產(chǎn)品由公司負(fù)責(zé)運(yùn)送到采購方現(xiàn)場。
公司向采購方提供全套的物資配置清單及檢驗(yàn)產(chǎn)品合
格證、使用說明書和其它的技術(shù)資料,項(xiàng)目經(jīng)理和采購方負(fù)
責(zé)人共同進(jìn)行物資的驗(yàn)收。確認(rèn)到貨數(shù)量、型號都正確無誤
后,采購方簽署收貨單。驗(yàn)貨過程計(jì)劃在1天內(nèi)完成。
1.2.3.現(xiàn)場環(huán)境設(shè)計(jì)調(diào)測
跟椐備貨期間對現(xiàn)場的考察情況,我公司安排2--3名
專業(yè)安裝技術(shù)人員到現(xiàn)場負(fù)責(zé)進(jìn)行物資安裝、配置供貨和調(diào)
測。
1.2.4.貨物交付和調(diào)試
在運(yùn)送物資到達(dá)采購方現(xiàn)場并完成驗(yàn)貨工作之后,公司
將委派安裝技術(shù)人員3人到現(xiàn)場進(jìn)行物資的安裝和調(diào)試工作。
按照需求布置物資的具體位置,進(jìn)行物資安裝并對每臺物資
做相關(guān)測試。所有物資調(diào)試完畢之后,公司將對物資組成的
整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行測試,整個(gè)物資調(diào)試達(dá)到采購方要求則此階段
完成。這一階段計(jì)劃用時(shí)2天。
14
1.2.5.項(xiàng)目驗(yàn)收
在所有物資安裝調(diào)試完畢后,公司項(xiàng)目經(jīng)理將聯(lián)系采購
方代表會同項(xiàng)目其他負(fù)責(zé)人共同組成驗(yàn)收小組,對整個(gè)項(xiàng)目
進(jìn)行驗(yàn)收,產(chǎn)品質(zhì)量和安裝調(diào)試檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)遵照國家相關(guān)規(guī)定
和最新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如無國家相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的,按照一般行
業(yè)規(guī)定執(zhí)行。在確認(rèn)整個(gè)項(xiàng)目的各項(xiàng)物資性能已滿足采購方
需求之后,雙方簽署《驗(yàn)收報(bào)告》,項(xiàng)目驗(yàn)收完畢。計(jì)劃在
1天內(nèi)完成項(xiàng)目驗(yàn)收工作。
1.2.6.技術(shù)培訓(xùn)
公司將安排物資技術(shù)主管向采購方提供技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)
人員不少于5人,培訓(xùn)時(shí)間不少于3天。培訓(xùn)內(nèi)容按照采購
方的需求來制定,使采購方的技術(shù)人員可以快速地熟悉的維
護(hù)、物資的配置和使用。
15
1.3.服務(wù)實(shí)施過程說明
為加強(qiáng)我公司供貨工作的管理,提高工作的效率,特制
定了此方案。所有的采購及供貨人員均應(yīng)以本方案為依據(jù)開
展工作。
1.3.1.采購部經(jīng)理職責(zé)
1)負(fù)責(zé)組織公司此項(xiàng)目產(chǎn)品的采購。
2)做好銷售員與供方的聯(lián)系工作。
3)對本部門員工專業(yè)知識培訓(xùn)負(fù)責(zé)。
4)負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃,監(jiān)督工作計(jì)劃的執(zhí)行及完成情
況。
1.3.2.流程
1)采購流程
A收到訂單
B審批確認(rèn)
C詢價(jià)比價(jià)
D簽訂采購合同
2)收貨流程
A直發(fā):
a.根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨
b.供貨方傳真提貨單
c.通知銷售內(nèi)勤已發(fā)貨
16
d.銷售部內(nèi)勤傳真提貨單之最終用戶并確認(rèn)
e.采購員辦理入庫手續(xù)
f.銷售部內(nèi)勤辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)
B轉(zhuǎn)發(fā):
a.根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨
b.供貨方傳真或郵寄提貨單
c.同志辦公室相關(guān)人員提貨
d.提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續(xù)
e.采購員清點(diǎn)貨物并辦理入庫手續(xù)
1.3.3.采購管理制度
1)建立好供方及用戶檔案,并做好工作記錄。
2)建立、建全比價(jià)制度,保證采購貨物的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
3)建立客戶資料管理表,新客戶開發(fā)一覽表,競爭同
行動向一覽表,售后服務(wù)管理表。
4)每周末將上周付款、欠款、欠票情況進(jìn)行匯總在周
例會上作總結(jié),并提出本周用款計(jì)劃。
5)簽訂采購合同后,應(yīng)全面了解發(fā)貨情況,如如不能及
時(shí)供貨,應(yīng)將原因提前十日通知銷售內(nèi)勤。
6)所有貨物一律開箱驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,
盡早解決。
17
1.3.4.供應(yīng)計(jì)劃
根據(jù)招標(biāo)文件要求,制定詳細(xì)的產(chǎn)品質(zhì)量控制計(jì)劃和供
應(yīng)管理辦法,并做到表格化。
1.3.5.供貨流程
①貨物采購
按照合同規(guī)定,項(xiàng)目經(jīng)理組織貨物采購。
②到貨檢驗(yàn)
貨物到貨后,甲方及我方參加該貨物在交貨地進(jìn)行的貨
物到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方派員參加。
③開箱檢驗(yàn)
在倉庫或現(xiàn)場進(jìn)行的開箱檢驗(yàn)由甲方及我公司等有關(guān)
人員共同參加,對物品的包裝及質(zhì)量外觀進(jìn)行檢查,若發(fā)現(xiàn)
貨物短缺或質(zhì)量不合格,我公司將及時(shí)處理。
1.3.6.貨物驗(yàn)收
貨物驗(yàn)收是我公司及采購單位對貨物根據(jù)有關(guān)國家質(zhì)
量技術(shù)要求指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后雙方簽署有關(guān)驗(yàn)收證
書。
18
1.4.貨物的包裝方案
我方交付的所有合同貨物均符合相關(guān)包裝儲運(yùn)指示標(biāo)
志的規(guī)定,按照國家有關(guān)部門最新的規(guī)定進(jìn)行包裝,滿足長
途運(yùn)輸、能承受水平受力、垂直受力、多次搬運(yùn)、裝卸、防
潮、防震、防碎等包裝要求。
我方按照合同貨物的特點(diǎn),按需要分別加上防沖撞、防
霉、防銹、防腐蝕的保護(hù)措施,以便合同貨物在沒有任何損
壞和腐蝕的情況下安全地運(yùn)抵合同貨物現(xiàn)場。合同貨物包裝
前,我方應(yīng)負(fù)責(zé)按部套進(jìn)行檢查清理,不留異物。接到供貨
通知后,將及時(shí)安排公司車輛進(jìn)行貨物裝運(yùn),在裝運(yùn)貨物時(shí)
做到輕拿輕放,嚴(yán)禁碰撞或劃傷貨物,嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,盡量
避免發(fā)生差錯(cuò)給用戶帶來損失,如用敞篷車裝載完畢必須綁
扎牢固并加蓋防雨篷布遮蓋,貨物在運(yùn)輸時(shí)均辦理貨物保險(xiǎn),
并督促駕駛?cè)藛T必須按照運(yùn)輸合同規(guī)定按時(shí)將產(chǎn)品安全、迅
速、準(zhǔn)確無誤和保質(zhì)保量地運(yùn)交到用戶指定的卸貨地點(diǎn)。
我方認(rèn)真執(zhí)行產(chǎn)品貯存、運(yùn)輸規(guī)程,運(yùn)輸中注意支點(diǎn)位
置、捆綁方法,避免貨物表面劃傷或被污染。根據(jù)合同產(chǎn)品
的特點(diǎn)和在運(yùn)輸中的不同要求,我方在包裝箱上醒目地標(biāo)明
“小心輕放”、“勿倒置”等字樣以相應(yīng)的標(biāo)記圖案。我方在
合同貨物包裝物外表明確標(biāo)注貨物的倉儲保管要求,包裝物
外表的標(biāo)注應(yīng)清晰、牢固、防水、耐磨。
19
1.4.1.包裝的要求
提供的所有產(chǎn)品都具備適應(yīng)運(yùn)輸和多次搬運(yùn)、裝卸的堅(jiān)
固包裝,包裝應(yīng)有減振、防沖擊的措施,保證在運(yùn)輸、裝卸
過程中完好無損。若包裝無法防止運(yùn)輸、裝卸過程中垂直、
水平加速度引起的材料損壞,我方會在材料的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)上予
以解決。
將盡量考慮安裝現(xiàn)場潮濕的環(huán)境,采用防潮濕包裝。在
包裝貨物時(shí),按貸物類別進(jìn)行裝箱。
備品備件將在包裝箱外加以注明,分批或一次性發(fā)貨。
專用工具也會分別包裝。
如有松散零部件將采用好的包裝方式,裝入尺寸適當(dāng)?shù)?/p>
箱內(nèi)。
1.4.2.包裝的標(biāo)記
按規(guī)定對貨物進(jìn)行包裝。對包裝箱內(nèi)和捆內(nèi)的各散裝部
件都將標(biāo)記部件號或零件號。
每一包裝箱或貨物的適當(dāng)位置將用不可擦除的油漆和
明顯的中文及英文字樣做出以下標(biāo)記:
收貨人
發(fā)貨標(biāo)記
目的地
貨物名稱、箱號
20
毛重/凈重(公斤或用Kg表示)
體積(長·寬·高,以毫米表示)
按照貨物的特點(diǎn),裝卸和運(yùn)輸上的不同要求,包裝箱上
將明顯地印刷有“輕放”、“勿倒置”和“防雨”等字樣。
1.4.3.包裝的責(zé)任
凡因由于貨物包裝不善或標(biāo)記不當(dāng)導(dǎo)致貨物損失、損壞
或丟失時(shí),或因此引起事故時(shí),責(zé)任由我方承擔(dān)。
公司為本項(xiàng)目提供的全部貨物采用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的保護(hù)措
施進(jìn)行包裝,有良好的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等的
保護(hù)措施,以確保貨物安全運(yùn)抵現(xiàn)場;
公司愿意承擔(dān)由于包裝或保護(hù)措施不妥而引起的貨物
銹蝕、損壞和丟失的任何損失的責(zé)任或費(fèi)用;
21
1.5.貨物保管方案
產(chǎn)品的庫房保管分為兩級管理:公司采購部設(shè)立產(chǎn)品總
庫,承擔(dān)公司所有在建項(xiàng)目的產(chǎn)品供應(yīng)、調(diào)配;項(xiàng)目部設(shè)立
產(chǎn)品庫,由項(xiàng)目經(jīng)理和產(chǎn)品員專職管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目本身的產(chǎn)
品的分發(fā)、保管和監(jiān)督使用。具體管理內(nèi)容:
1.5.1.產(chǎn)品計(jì)劃管理
項(xiàng)目部根據(jù)施工圖及投標(biāo)文件進(jìn)行產(chǎn)品分析,計(jì)劃各項(xiàng)
產(chǎn)品的用量和規(guī)格及時(shí)間,向采購部報(bào)用料計(jì)劃。采購部根
據(jù)庫存情況作出采購決策及采購計(jì)劃。
1.5.2.產(chǎn)品入庫前的檢驗(yàn)管理
產(chǎn)品的驗(yàn)收依據(jù)是申購清單、產(chǎn)品質(zhì)量保證書、產(chǎn)品說
明書、質(zhì)檢報(bào)告、技術(shù)手冊及保修卡等。采購部應(yīng)與項(xiàng)目部
技術(shù)人員根據(jù)采購合同上明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或國家有關(guān)規(guī)范
進(jìn)行外觀、數(shù)量、資料等的初步驗(yàn)收,如需要可抽樣到質(zhì)檢
部門進(jìn)行檢驗(yàn)。
1.5.3.入庫管理
A.根據(jù)物品的性能、特點(diǎn)和數(shù)量,確定存放地點(diǎn)和保管
方法
B現(xiàn)場產(chǎn)品按照不同的類型、規(guī)格分別堆放,并掛牌標(biāo)
識,以防錯(cuò)用。
22
C辦理入庫憑證
D定期盤點(diǎn)檢查,作好庫存賬的記錄。
1.5.4.出庫管理
A物品出庫必須根據(jù)項(xiàng)目部提供的領(lǐng)料單,倉庫不準(zhǔn)隨
意動用或外借庫存物品
B對質(zhì)量不合格、規(guī)格不符、無技術(shù)證件或不允許使用
的物品不允許出庫
C嚴(yán)格按照領(lǐng)料單清單和數(shù)量及型號進(jìn)行發(fā)貨。
D物品出庫完畢,應(yīng)及時(shí)銷帳,及時(shí)清理現(xiàn)場,并將提
貨憑證注銷后歸檔存查。
1.5.5.產(chǎn)品的存儲管理
建立庫房值班制度、安排專人值班。
庫房產(chǎn)品碼放科學(xué)化,按物資分類的不同要求合
理的布局、整齊統(tǒng)一。充用利用庫房的立體多層分放;按
產(chǎn)品和物品的體形不同合理選擇堆放方式,作到合理高效;
要求產(chǎn)品等要按區(qū)域碼放,不應(yīng)妨礙通行和裝卸,
以利于消防和安全。做到上輕下重,中間放常用,以便于
收發(fā)、清點(diǎn)、過目清數(shù)。
庫房的安全及防火防盜措施:
A配備足夠的滅火器,并定期進(jìn)行維護(hù)
B如條件允許安裝防火防盜裝置。
23
C庫管員上下班前,要檢查庫房周圍是否有不安全的因
素存在,門窗鎖是否完好,如有異常即時(shí)向工地保安反映。
D庫房嚴(yán)禁明火及吸煙,禁帶火種入庫。
E領(lǐng)料人員及其他人員不得隨意進(jìn)出庫房,如需領(lǐng)料須
在庫內(nèi)點(diǎn)清并簽字認(rèn)可,以防出現(xiàn)差錯(cuò)和丟失。
F庫管人員不得擅離職守。
G任何人不得將私人物品存入庫房。
24
1.6.配送方案
產(chǎn)品運(yùn)輸針對貴公司的產(chǎn)品種類,我公司對具體運(yùn)輸做
如下規(guī)劃;
1、整合車輛資源,保證貨物運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)性。把自有車
輛與社會固有車輛進(jìn)行合理搭配,對不同噸位及目的地的貨
物,安排合適的車型,以保證貨物到達(dá)的及時(shí)性。
2、在駕駛?cè)藛T的學(xué)習(xí)教育及車輛出行前的安全檢查上
下功夫,駕駛?cè)藛T做為運(yùn)輸中的主導(dǎo)者在技能及思想方面必
須過硬,車輛在運(yùn)輸途中的穩(wěn)定性是安全的重要保障。
3、做好貨物運(yùn)輸途中的安全防護(hù)舉措,針對不同季節(jié)
及天氣配備相應(yīng)的防護(hù)用具,如:防雨布,棉被,膠墊及固
定保護(hù)裝置等。保證貨物的安全運(yùn)達(dá)。
4、針對此次投標(biāo)線路我公司設(shè)立了專職專崗,具體情
況如下:
1.6.1.運(yùn)輸配送主管崗位職責(zé)
運(yùn)輸配送主管的主要職責(zé)包括合理安排運(yùn)輸配送人員,
合理調(diào)配運(yùn)輸車輛,指導(dǎo)和監(jiān)督配送工作等,其具體職責(zé)如
圖所示。
25
職
責(zé)
制定運(yùn)輸配送日常管理制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行
1
職
責(zé)
2負(fù)責(zé)審批運(yùn)輸配送計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施
職
責(zé)
;負(fù)責(zé)對運(yùn)輸配送人員進(jìn)行調(diào)度和安排
職
責(zé)組織做好運(yùn)輸配送設(shè)施設(shè)備的日常管理工作
,
職
責(zé)
s負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛的組織、調(diào)配和管理
職
責(zé)
對運(yùn)輸配送過程中產(chǎn)生的單據(jù)和檔案進(jìn)行管理
。
職
責(zé)
完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作
一
1.6.2.運(yùn)輸調(diào)度專員崗位職責(zé)
運(yùn)輸調(diào)度專員主要負(fù)責(zé)運(yùn)輸規(guī)章制度的草擬、車輛的調(diào)
度、運(yùn)輸費(fèi)用處理等工作事項(xiàng),保障貨物的及時(shí)運(yùn)送和在裝
車過程中的完好。
思
責(zé)
協(xié)助運(yùn)輸配送主管制定運(yùn)輸規(guī)章制度和安全管理制度,組織執(zhí)行井監(jiān)督
1
職
責(zé)
制訂月度運(yùn)輸計(jì)劃,報(bào)運(yùn)輸配送主管審核后監(jiān)督執(zhí)行
。
職
責(zé)
3合理進(jìn)行車輛調(diào)度,確保運(yùn)輸效率
職
責(zé)
審核運(yùn)輸、保險(xiǎn)費(fèi)用,在相關(guān)單證上簽字
。
職
審核發(fā)運(yùn)要求,選擇最佳發(fā)運(yùn)路線和方式
責(zé)
職
責(zé)
組織實(shí)施專項(xiàng)運(yùn)輸方案,負(fù)責(zé)項(xiàng)日的組織協(xié)調(diào)、跟蹤工作
。
職
責(zé)
處理運(yùn)輸事故,并負(fù)責(zé)善后事宜
:
職
責(zé)
完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作
。
26
1.6.3.配送專員崗位職責(zé)
配送專員主要負(fù)責(zé)制訂配送計(jì)劃,協(xié)調(diào)客戶或供應(yīng)商配
送需求,優(yōu)化配送方案等工作,其具體職責(zé)如圖所示。
職
責(zé)1制訂物料配送計(jì)劃,并組織執(zhí)行
職
責(zé)監(jiān)控物料的發(fā)送及運(yùn)輸,以保證物料配送的及時(shí)、安全
。
職
責(zé)負(fù)責(zé)與客戶或供應(yīng)商進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)配送過程中發(fā)生的問題
。
職
優(yōu)化物料配送作業(yè)流程,不斷提高配送工作效率
責(zé)+
職
責(zé)s完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作
1.6.4.裝卸專員崗位職責(zé)
裝卸專員的主要職責(zé)是組織裝卸人員做好貨物出入庫
時(shí)的裝卸搬運(yùn)工作。
27
職
責(zé)
1做好裝卸作業(yè)管理制度、流程建設(shè)
職
責(zé)
2負(fù)責(zé)組織裝卸人員進(jìn)行貨物裝卸作業(yè),保證按時(shí)按量裝卸
職
責(zé)
3負(fù)責(zé)組織貨物裝載后的固封防護(hù)工作
職
責(zé)
4根據(jù)倉儲作業(yè)5S管理要求,負(fù)責(zé)作業(yè)后的場地清掃和物資清理工作
職
責(zé)5負(fù)責(zé)裝卸入員的業(yè)務(wù)、勞動紀(jì)律、現(xiàn)場管理等的日常檢查、督導(dǎo)、考核工作
職
責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作
。
28
1.7.服務(wù)周期
1.7.1.交貨期質(zhì)量控制流程圖
供貨期限:自合同簽訂之日起一年
交貨地點(diǎn):xx新區(qū)xx公路2088弄288號
交貨時(shí)間:由采購人根據(jù)實(shí)際需要提前兩天向中標(biāo)單位
發(fā)出通知,我單位在采購人所指定的時(shí)間內(nèi),將指定數(shù)量的
符合質(zhì)量要求的合同標(biāo)的送至現(xiàn)場交貨
供貨周期:接到通知后的3天內(nèi)完成產(chǎn)品的供/換貨;
技術(shù)服務(wù):有義務(wù)定期對加藥量進(jìn)行小試,以保證最優(yōu)
的使用效果及最佳的藥劑單耗(小試周期不少于12次/年)。
退還經(jīng)
檢驗(yàn)不合格銷商,
更換優(yōu)記錄問題
良產(chǎn)品
點(diǎn),修改。
出廠檢驗(yàn)不合格直到斷有
試驗(yàn)項(xiàng)目
檢驗(yàn)合格
聽取用
用戶不滿章戶章見,
重新安
裝
記錄問題
安裝后試驗(yàn)不合格點(diǎn),重新安
裝,直到所
有試驗(yàn)項(xiàng)日
個(gè)
調(diào)試、驗(yàn)收檢驗(yàn)合格
1.7.2.質(zhì)量管理體系概況
公司是專業(yè)為生產(chǎn)銷售企業(yè)。我公司參照IS09001質(zhì)量
29
管理體系,結(jié)合采購項(xiàng)目的特點(diǎn),建立起一套自己的產(chǎn)品質(zhì)
量體系。該質(zhì)量體系由一系列質(zhì)量控制文件組成,包括作業(yè)
指導(dǎo)書、工藝關(guān)鍵點(diǎn)控制、圖紙資料標(biāo)準(zhǔn)格式、成品檢驗(yàn)規(guī)
范等,涵蓋從物資配件選型到整體物資安裝的各個(gè)環(huán)節(jié)。
1.7.3.產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量控制
供貨方對產(chǎn)品生產(chǎn)的每個(gè)階段都嚴(yán)格控制:
產(chǎn)品選擇和采購階段保證質(zhì)量的措施:選擇知名廠家的
產(chǎn)品;選擇資質(zhì)和信譽(yù)優(yōu)異的公司作為供貨商;物資到貨之
后我公司首先做外觀檢查,然后安排技術(shù)人員到采購方現(xiàn)場
核對物資型號參數(shù)、清點(diǎn)數(shù)量并對物資做全部功能測試。
物資生產(chǎn)加工階段保證物資品質(zhì)的措施:參與生產(chǎn)的技
術(shù)人員全部經(jīng)過公司嚴(yán)格培訓(xùn),經(jīng)過基本理論的考核并有不
少于3年的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)。生產(chǎn)中所用配件和耗材均采用名牌產(chǎn)
品并按照國家標(biāo)準(zhǔn)中的具體要求選型。
1.7.4.安裝調(diào)試的質(zhì)量控制
我公司安排技術(shù)熟練、經(jīng)驗(yàn)豐富并對物資拆裝調(diào)試有扎
實(shí)的理論功底的項(xiàng)目技術(shù)人員到現(xiàn)場負(fù)責(zé)安裝,安裝過程嚴(yán)
格按照招標(biāo)方要求進(jìn)行。
對于物資的安裝,首先確保所選用物資生產(chǎn)商具有優(yōu)異
資質(zhì)。要求物資生產(chǎn)商出具資信證明和公司實(shí)力的相關(guān)證明
文件,選擇最具實(shí)力或與我公司有長期穩(wěn)定合作的供貨商。
30
安裝產(chǎn)品時(shí),要求生產(chǎn)商派往現(xiàn)場供貨的人員具有豐富的供
貨經(jīng)驗(yàn),對于特種物資要具有上崗證書,同時(shí)我公司將安排
專門的技術(shù)人員負(fù)責(zé)檢查,對每一步進(jìn)度都及時(shí)與采購方溝
通,把好質(zhì)量關(guān)。
1.7.5.技術(shù)支持質(zhì)量控制
我公司配備了強(qiáng)大的技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍,從項(xiàng)目實(shí)施開始就
負(fù)責(zé)向用戶提供技術(shù)支持。技術(shù)服務(wù)人員涵蓋電器、電子、
五金及機(jī)械等各類專業(yè),具有豐富的理論知識和現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn),
保證第一時(shí)間為用戶提供技術(shù)服務(wù)。我公司通過多種渠道形
成一套高效的服務(wù)系統(tǒng),通過售后服務(wù)電話、互聯(lián)網(wǎng)、達(dá)到
現(xiàn)場等形式,快速解決用戶在物資使用、配置、維修等方面
的問題。我公司的技術(shù)支持人員全部經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn),每一
次提供技術(shù)支持都必須做好書面記錄,跟蹤問題解決情況。
31
1.8.進(jìn)度安排
生產(chǎn)運(yùn)施工進(jìn)度表(中標(biāo)公示開始備料,中標(biāo)期滿后
序
號輸工序開始生產(chǎn))
前期準(zhǔn)
1
備
訂購原
2材料
組織生
3
產(chǎn)
汽車運(yùn)
4
輸
現(xiàn)場供
5
貨
交付使
6
用
供貨期限:自合同簽訂之日起一年
交貨時(shí)間:由采購人根據(jù)實(shí)際需要提前兩天向中標(biāo)單位
發(fā)出通知,我單位在采購人所指定的時(shí)間內(nèi),將指定數(shù)量的
符合質(zhì)量要求的合同標(biāo)的送至現(xiàn)場交貨
供貨周期:接到通知后的3天內(nèi)完成產(chǎn)品的供/換貨
32
1.8.1.交貨期承諾
致:xx老港廢棄物處置有限公司
我公司參與貴方組織的xx老港廢棄物處置有限公司復(fù)
合碳源采購(招標(biāo)編號:QT21040)招標(biāo)項(xiàng)目,本項(xiàng)目交貨
期為按照規(guī)定期限完成:
供貨期限:自合同簽訂之日起一年
交貨時(shí)間:由采購人根據(jù)實(shí)際需要提前兩天向中標(biāo)單位
發(fā)出通知,我單位在采購人所指定的時(shí)間內(nèi),將指定數(shù)量的
符合質(zhì)量要求的合同標(biāo)的送至現(xiàn)場交貨
供貨周期:接到通知后的3天內(nèi)完成產(chǎn)品的供/換貨
特此承諾。
投標(biāo)人:xx虹風(fēng)環(huán)??萍加邢薰?公章)
2021年8月2日
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第二章服務(wù)質(zhì)量及其措施
2.1.供貨質(zhì)量承諾
2.1.1.投標(biāo)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測標(biāo)準(zhǔn)、測試手段
1.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):達(dá)到或超過國家標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、IS09001
質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)、IS014001環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品的技術(shù)文件規(guī)
定的標(biāo)準(zhǔn),,達(dá)到招標(biāo)文件中規(guī)定的產(chǎn)品技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。
1.2檢測標(biāo)準(zhǔn):國家標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、IS09001質(zhì)量體
系標(biāo)準(zhǔn)、IS014001環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品的技術(shù)文件要求標(biāo)準(zhǔn)
1.3測試手段:外觀用目測和有關(guān)檢測材料測試,尺寸
用測量工具測量主要性能用感官和相關(guān)檢測材料測試
1.4投標(biāo)質(zhì)量承諾
我公司所供貨物認(rèn)真按照招標(biāo)文件技術(shù)要求的制造標(biāo)準(zhǔn)
及要求執(zhí)行,所供貨物的質(zhì)量并對其負(fù)責(zé)。如因產(chǎn)品質(zhì)量原
因?qū)е抡袠?biāo)人的經(jīng)濟(jì)損失或造成事故,我公司承擔(dān)全部賠償
責(zé)任。
我公司為相關(guān)材料的總成方,對本項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量、可
靠性、使用壽命、運(yùn)輸、技術(shù)服務(wù)與相關(guān)責(zé)任應(yīng)進(jìn)行承諾。
承諾被認(rèn)為是合同需執(zhí)行的內(nèi)容。
我公司對本項(xiàng)目產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、供貨、檢查和試運(yùn)
負(fù)有全部責(zé)任,保證所提供的產(chǎn)品滿足國家和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
和規(guī)范以及技術(shù)條件的要求。
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本項(xiàng)目產(chǎn)品有選用的材料是全新的、高質(zhì)量的,不存在
任何影響到性能的缺陷。
業(yè)主使用時(shí)發(fā)生性能不合格等質(zhì)量問題和運(yùn)輸中出現(xiàn)問
題,我公司賠償由此帶來的所有損失和費(fèi)用。我公司對上述
情況做出保證。
我公司從長周期運(yùn)行的角度來統(tǒng)籌設(shè)計(jì)、選擇、制造和
供應(yīng),以及提供售后服務(wù)和技術(shù)支持,利用目前最適當(dāng)?shù)募?/p>
術(shù)確保本項(xiàng)目的安全可靠運(yùn)行。對現(xiàn)場安裝、維修、檢查,
我公司有一定的技術(shù)支持能力。
2.1.2.服務(wù)保證
(1)我公司保證具有合法的資格從事產(chǎn)品的供應(yīng);
(2)我公司保證所提供的產(chǎn)品符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)
準(zhǔn)的要求,并按甲方的要求提供產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)證明和質(zhì)量
合格證明等資料;
(3)我公司承諾第三人不對甲方提出與合同標(biāo)的物相
關(guān)任何權(quán)利的主張/要求;若前述情形發(fā)生,我公司無條件
承擔(dān)包括但不限于與此主張/要求相關(guān)的應(yīng)訴費(fèi)用、賠償費(fèi)
用、行政/司法機(jī)關(guān)的罰款以及其他因此而產(chǎn)生的損失;
(4)由于產(chǎn)品質(zhì)量問題給甲方造成損失的,我公司應(yīng)
承擔(dān)一切賠償責(zé)任;
(5)我公司應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),采取適當(dāng)?shù)?/p>
包裝、運(yùn)輸和儲存措施,保證在運(yùn)輸和搬運(yùn)過程中貨物完好
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無損;
2.1.3.質(zhì)量保證承諾方案
1、此次項(xiàng)目我公司所投產(chǎn)品,均為原廠正品。絕不提
供假冒偽劣產(chǎn)品。我公司依照質(zhì)量體系要求,所提供產(chǎn)品均
按照國家標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn),根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定本公司鄭重承諾所提
供沒貨所有產(chǎn)品功能、質(zhì)量、安全、外觀等方面均達(dá)到國家
規(guī)定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和要求,產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、技術(shù)工藝等方面,均
符合國家有關(guān)規(guī)定;并對采購方提供全面周到的售后服務(wù),
建立了完整的質(zhì)量反饋程序、顧客溝通與安裝控制程序、顧
客滿意度評估控制程序等,并制訂了嚴(yán)格的流程規(guī)范,及時(shí)
處理投訴,保證用戶安全有效地使用公司提供所有產(chǎn)品。
2、所供貨物為全新的,未曾使用的。
3、采用最佳材料和一流工藝的,并在各個(gè)方面符合或
優(yōu)于本次招標(biāo)的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求。質(zhì)量管理制度完善、
質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)健全、檢驗(yàn)檢測材料配套,,近3年沒有發(fā)生
過重大質(zhì)量安全事故。
4、所有投標(biāo)產(chǎn)品將根據(jù)招標(biāo)文件的要求以及售后服務(wù)
承諾函的要求進(jìn)行保修。
5、質(zhì)量問題的解決方案:質(zhì)保期內(nèi),我公司保證每年
至少4次的定期巡訪,做好記錄,不可抗力和使用方責(zé)任外,
由我司承擔(dān)保修或維修。質(zhì)保期內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)權(quán)威機(jī)構(gòu)鑒定
為不符合質(zhì)量要求的,合同協(xié)議承擔(dān)違約責(zé)任。
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6、我公司將建立完善的維修保檔案,為用戶提供咨詢
服務(wù)。
7、科學(xué)管理追求卓越服務(wù)客戶誠實(shí)守信,能為
用戶提供優(yōu)質(zhì)的本地化服務(wù),能保證能及時(shí)、快速的解決用
戶遇到的一切問題。
科學(xué)管理:公司的管理首先是人員的管理,通過對管理
人員和操作人員的培訓(xùn),提高技能,適應(yīng)不斷更新的設(shè)施,
建立完善的管理制度加以實(shí)施,減少由于管理缺陷帶來的損
失;
追求卓越:通過嚴(yán)格的管理,從原材料進(jìn)廠、生產(chǎn)過程
到產(chǎn)品出廠實(shí)施有效的控制,來達(dá)到追求質(zhì)量效益、經(jīng)濟(jì)效
益,提升公司的品牌效應(yīng),不斷持續(xù)改進(jìn)公司管理績效;
服務(wù)客戶:針對用戶的不同需求,公司及時(shí)組織技術(shù)人
員到用戶的現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo),介紹產(chǎn)品的特性以及使用過程中
的注意事項(xiàng),保證品質(zhì)達(dá)到固有品質(zhì),以免由于使用不當(dāng)造
成的負(fù)面影響,確保達(dá)到顧客滿意;
誠實(shí)守信:說老實(shí)話,辦老實(shí)事,重合同、守信用時(shí)公
司的一貫作風(fēng),只有做到表里如一、信守承諾,才能爭取新
客戶,維護(hù)老客戶,實(shí)現(xiàn)銷售數(shù)量和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。
質(zhì)量方針與公司的經(jīng)營宗旨相適應(yīng),是公司建立質(zhì)量目
標(biāo)的框架和基礎(chǔ),各部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)質(zhì)量方針的貫徹落實(shí)和
內(nèi)部溝通,確保全體員工正確理解并貫徹執(zhí)行。
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2.2.質(zhì)量保證措施
我公司建立并維持符合IS09001標(biāo)準(zhǔn)的文件質(zhì)量體系。
質(zhì)量體系文件規(guī)定了從合同評審、原輔材料、產(chǎn)品制造、檢
驗(yàn)到貯存包裝、產(chǎn)品銷售、運(yùn)輸、交貨驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的質(zhì)量活
動程序,以保證產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定的要求。
2.2.1.文件控制
(1)文件控制具體按《質(zhì)量文件控制程序》和《技術(shù)文件
和資料的控制程序》進(jìn)行,總工辦負(fù)責(zé)建立各類受控文件清
單。
(2)所有文件,無論是首次發(fā)布還是修訂,都必須經(jīng)授權(quán)
人員的批準(zhǔn)。
(3)作為法律文件、資料積累的目的需要保留的作廢文件
同時(shí)加蓋“保留”要標(biāo)識印章。
(4)按合同規(guī)定需要顧客審批的文件,必須經(jīng)顧客批準(zhǔn)才
能生效。
(5)質(zhì)量體系運(yùn)行所用的受控文件資料,必須是有效版本,
失效或作廢的文件要由原發(fā)放部門及時(shí)收回處理,防止誤用。
(6)具有時(shí)效性文件和資料到期后自動作廢的,由文件部
門按照有關(guān)規(guī)定處理。
2.2.2.采購
(1)采購是公司新產(chǎn)品的購進(jìn)行為,應(yīng)對其進(jìn)行控制,以
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保證采購的原輔材料符合規(guī)定要求,滿足生產(chǎn)和銷售的需要。
(2)外購物資的質(zhì)量,決定于分承包方的質(zhì)量保證能力,
物資部門應(yīng)會同有關(guān)部門按《分承包方的評定程序》對其進(jìn)
行評定,選擇合格分承包方。
(3)對分承包方的評審內(nèi)容是:供應(yīng)質(zhì)量,供應(yīng)能力,供
應(yīng)價(jià)格,信譽(yù)程序及其他情況。
(4)建立分承包方檔案,對評審合格后的分承包方進(jìn)行連
續(xù)監(jiān)控。
(5)實(shí)施采購?fù)瑫r(shí)應(yīng)向分承包要求提供其產(chǎn)品的技術(shù)質(zhì)
量標(biāo)準(zhǔn)的方案材料,或規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn)和檢驗(yàn);的記錄,以備
顧客代表檢查。
(6)生產(chǎn)中用的主要原輔材料應(yīng)制定采購計(jì)劃,按計(jì)劃實(shí)
施采購,計(jì)劃應(yīng)達(dá)致電保證供給,適合貯備,節(jié)約資金占用
之目的。
(7)當(dāng)合同規(guī)定或顧客要求在承包方或供應(yīng)處驗(yàn)收產(chǎn)品
質(zhì)量時(shí),物資采購部門做出適當(dāng)安排。
(8)顧客所做的驗(yàn)證不能排除本公司提供合格產(chǎn)品的責(zé)
任,也不影響顧客按合同規(guī)定拒絕不合格產(chǎn)品的權(quán)力。
2.2.3.產(chǎn)品標(biāo)志和可追溯性
1、公司各有關(guān)部門按照合同規(guī)定或《產(chǎn)品標(biāo)識和可追
溯性控制程序》對產(chǎn)品在購進(jìn)、貯存、生產(chǎn)、交付等各階段
進(jìn)行明確的標(biāo)識,以達(dá)到識別、區(qū)分、辯認(rèn)的需要,以防發(fā)
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錯(cuò)、用錯(cuò)以及達(dá)到可追溯的目的。
2、產(chǎn)品標(biāo)識的類別及方法
(1)產(chǎn)品可追溯性標(biāo)總值。
(2)識別性標(biāo)識。
(3)責(zé)任性標(biāo)識。
(4)合同中或法規(guī)中要求的其他標(biāo)識。
3、標(biāo)識的方法
(1)采用編制生產(chǎn)通知單號進(jìn)行可追溯性標(biāo)識。
(2)采用各種編號或規(guī)格型號進(jìn)行區(qū)分和識別標(biāo)識,同時(shí)
所有相關(guān)的文件中應(yīng)保持一致
4、所有的標(biāo)識,必須清楚、完整、可靠和準(zhǔn)確。
5、用于追查質(zhì)量責(zé)任的可追溯性標(biāo)識,如制造日期、
生產(chǎn)通知單號等,對單個(gè)或每批產(chǎn)品都具有唯一性。
6、支持程序
產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序。
8、檢驗(yàn)和試驗(yàn)
(1)為了對產(chǎn)品是否合格進(jìn)行鑒別,及時(shí)防止不合格
的產(chǎn)品入庫、使用、流轉(zhuǎn)和出廠,技術(shù)品質(zhì)部,車間有關(guān)質(zhì)
檢人員按有關(guān)規(guī)定程序進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。
(2)技術(shù)品質(zhì)部編制材料成品檢驗(yàn)規(guī)則,指導(dǎo)檢驗(yàn)。
(3)進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)
a、所有進(jìn)貨物料進(jìn)行檢驗(yàn)。
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b、被檢驗(yàn)的物資具有合格的證明。
c、只有經(jīng)過檢驗(yàn)合格的物資才能入庫和發(fā)往車間使用。
(4)過程檢驗(yàn)和試驗(yàn)
過程檢驗(yàn)和試驗(yàn)執(zhí)行“三檢制”,即自檢、互檢、專檢。
(5)最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)
a、技術(shù)品質(zhì)部質(zhì)檢員負(fù)責(zé)按《成品檢驗(yàn)控制程序》進(jìn)
行產(chǎn)品的最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)。
b、在檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題而不合格時(shí),按《不
合格控制程序》進(jìn)行處理。
檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄。
c、在各檢驗(yàn)和試驗(yàn)過程中,責(zé)任檢驗(yàn)員應(yīng)在記錄上簽
名,對檢驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé)。
d、技術(shù)品質(zhì)部負(fù)責(zé)歸檔產(chǎn)品檢驗(yàn)質(zhì)量記錄,并按《質(zhì)
量記錄管理程序》進(jìn)行管理。
2.2.4.不合格的控制
1、保證只有合格產(chǎn)品才能流轉(zhuǎn)和使用,技術(shù)品質(zhì)部待
等部門按《不合格品控制程序》,對其進(jìn)行標(biāo)識、評審、處
理。
2、不合格品一經(jīng)確認(rèn),并進(jìn)行標(biāo)識,無法標(biāo)識的應(yīng)及
時(shí)做出隔離,防止不合格品流入下一道工序或入庫出廠。
3、不合格品的處理難以確認(rèn)時(shí),由技術(shù)品質(zhì)部會同相
關(guān)部門有關(guān)人員進(jìn)行評審,
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4、不合格產(chǎn)品評審形成書面結(jié)論,作出明確的處置決
定,不合格產(chǎn)品包括:
(1)返工或返修
(2)讓步接收
(3)改做他用
(4)拒收或報(bào)廢
5、不合格品的返修與讓步接收,如果合同規(guī)定需要顧
客批準(zhǔn)時(shí),在處置前應(yīng)報(bào)告顧客同意(書面)方進(jìn)行處置。
6、支持程序
不合格品控制程序
2.2.5.糾正和預(yù)防措施
1、為了消除實(shí)際和潛在的不合格原因,總工辦、技術(shù)
品質(zhì)部,各有關(guān)部門按《糾正和預(yù)防措施程序》采取適用的
糾正或預(yù)防措施。
2、公司任何成員均可提出采取糾正或預(yù)防措施的要求,
由總工辦技術(shù)品質(zhì)部主管領(lǐng)導(dǎo)以上人員,作出采取糾正或以
預(yù)防措施。
3、以下情況可能導(dǎo)致采取糾正或預(yù)防措施:
(1)不合格品
(2)過程和操作問題。
(3)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合。
(4)顧客投訴。
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(5)收料不合格。
(6)其他不符合規(guī)定要求之處。
4、《糾正和預(yù)防措施程序》明確規(guī)定實(shí)施糾正措施的步
驟,報(bào)告的發(fā)出,原因調(diào)查、實(shí)施、驗(yàn)證等。
5、糾正和預(yù)防措施的執(zhí)行責(zé)任明確的部門,由該部門
執(zhí)行責(zé)任屬跨部門的,由管理者代表或廠長負(fù)責(zé)確定責(zé)任部
門。
6、所有投訴必須作出啟示,并反饋給相關(guān)責(zé)任部門處
理,技術(shù)品質(zhì)部根據(jù)投訴內(nèi)容決定是否要采取糾正措施。
7、有關(guān)部門及時(shí)將有效的糾正和預(yù)防措施納入有關(guān)程
序文件,及時(shí)對文件作出修改,并做為記錄貫徹執(zhí)行。
顧客投訴處理程序
2.2.6.倉儲、包裝和運(yùn)輸、保管及交付
1、倉儲
(1)所有產(chǎn)品按不同品種或不同儲存要求條件,確定不同
的場地進(jìn)行儲存。
(2)建立嚴(yán)密倉管制度,明確產(chǎn)品入庫、出庫手續(xù)和保管
要求。
(3)定期限檢查倉儲中發(fā)生問題時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門
負(fù)責(zé)人,由其研究作出解決決定。
2、包裝
(1)完工產(chǎn)品、產(chǎn)品包裝應(yīng)按合同規(guī)定的要求進(jìn)行。
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(2)包裝應(yīng)規(guī)整、牢固,既便于貯存、裝卸、運(yùn)輸、又能
達(dá)到保證物品質(zhì)量的目的。
需特殊包裝或改變包裝方法,報(bào)由原包裝設(shè)計(jì)確定部門
批準(zhǔn)同意。
3、運(yùn)輸
(1)對運(yùn)輸公司審核后,聯(lián)系發(fā)運(yùn)貨物。
(2)與運(yùn)輸公司簽定運(yùn)輸合同,分清運(yùn)輸中的責(zé)任。
4、保管、保護(hù)
(1)產(chǎn)品所有外表面及其金屬配件,應(yīng)作保護(hù)處理,以防
發(fā)生損傷和銹蝕。
保護(hù)處理不影響其外觀和造成污染。
5、交付
(1)產(chǎn)品包裝后,按規(guī)定辦理入庫,并按合同規(guī)定交付的
條件辦理出庫,實(shí)施向顧客交付。
(2)交付需延期的,其儲存保護(hù)要同步待續(xù)。
2.2.7.質(zhì)量記錄
1、總工辦負(fù)責(zé)建立質(zhì)量記錄總覽表,準(zhǔn)確收集公司收
集、保存的質(zhì)量記錄,保存的責(zé)任部門和保存期限。
2、主要質(zhì)量活動所完成的結(jié)果均應(yīng)有質(zhì)量記錄。
3、質(zhì)量記錄的標(biāo)識編制、查閱、歸檔、貯存、保管、
和處理方法按程序文件的規(guī)定執(zhí)行,
4、質(zhì)量記錄清晰、規(guī)整、填寫規(guī)范化。
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5、質(zhì)量記錄由指定責(zé)任人管理、保存環(huán)境能防止損壞
和丟失,存放有序,便于檢索。
2.2.8.內(nèi)部質(zhì)量審核
1、內(nèi)部質(zhì)量審核完成后,寫出審核報(bào)告,作為管理評
審的輸入資料,審核報(bào)告由總工辦保存。
2、審核中出現(xiàn)的問題,按《內(nèi)部質(zhì)量審核程序》有關(guān)
規(guī)定處理。
2.2.9.質(zhì)量方針
“精益求精”、“銳意進(jìn)取”、“顧客至上”、“持續(xù)改進(jìn)”
質(zhì)量方針含義解釋:
“精益求精”指我公司與產(chǎn)品活動相關(guān)的所有人員,均
需嚴(yán)格要求自身工作,從自我做起,以作業(yè)要求和質(zhì)量目標(biāo)
為判定工作業(yè)績的基本標(biāo)準(zhǔn),使我公司的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品
成本保持在市場優(yōu)異競爭力的位置。
“銳意進(jìn)取”指我公司的管理人員、技術(shù)人員、操作者
和品質(zhì)人員在進(jìn)行產(chǎn)品相關(guān)的活動時(shí),要主動積極并不斷的
尋求產(chǎn)品和工作的持續(xù)改進(jìn)。
“顧客至上”指我公司進(jìn)行的一切活動均以顧客為中心,
保持與顧客的有效溝通,最終實(shí)現(xiàn)顧客最大程度的滿意?!俺?/p>
續(xù)改進(jìn)”指我公司運(yùn)用審核的結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、管理評審等
不斷的改進(jìn)公司的質(zhì)量管理體系。
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第三章突發(fā)情況應(yīng)急保障預(yù)案及相關(guān)措施
3.1.產(chǎn)品運(yùn)輸方案
不論我方采用何種運(yùn)輸方式,我方均保證采購計(jì)劃供應(yīng)
量,并保證有必要的調(diào)峰運(yùn)輸能力,確保采購人的需要。
根據(jù)合同產(chǎn)品的特點(diǎn)和在運(yùn)輸中的不同要求,我方在包
裝箱上醒目地標(biāo)明“小心輕放”、“勿倒置”、“保持干燥”等
字樣以及相應(yīng)的標(biāo)記圖案。
若因我方車輛限制或調(diào)配原因無法運(yùn)輸而由買方車輛
承運(yùn)部分,則我方按市場價(jià)格向需方支付運(yùn)輸費(fèi)用。
采購人協(xié)調(diào)現(xiàn)場安裝,并協(xié)調(diào)施工單位對合同貨物在交
貨地點(diǎn)的卸貨,我方負(fù)責(zé)現(xiàn)場指導(dǎo)吊裝,以保證卸車過程中
的質(zhì)量和安全。
我方提供的全部貨物將采用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的保護(hù)措施,適用
于長途內(nèi)陸運(yùn)輸?shù)囊?,并有良好的防潮、防震、防銹和防
野蠻裝卸等保護(hù)措施。通過公路汽車運(yùn)至買方指定交貨地點(diǎn)。
3.1.1.運(yùn)輸方式
我公司已指派人員對該項(xiàng)目進(jìn)行了實(shí)地考察,充分了解
了送貨地點(diǎn)的地理位置和運(yùn)輸條件,將采用合理經(jīng)濟(jì)快捷的
運(yùn)輸和交貨方式,確保對投標(biāo)物質(zhì)供應(yīng)要求。
采用整車公路運(yùn)輸。
無論我方采用何種運(yùn)輸方式,我方均保證采購計(jì)劃供應(yīng)
47
量,并保證有必要的調(diào)峰運(yùn)輸能力,確保采購人的需要。
根據(jù)合同產(chǎn)品的特點(diǎn)和在運(yùn)輸中的不同要求,我方在包
裝箱上醒目地標(biāo)明“小心輕放”、“勿倒置”、“保持干燥”等
字樣以及相應(yīng)的標(biāo)記圖案。
若因我方車輛限制或調(diào)配原因無法運(yùn)輸而由買方車輛
承運(yùn)部分,則我方按市場價(jià)格向需方支付運(yùn)輸費(fèi)用。
采購人協(xié)調(diào)現(xiàn)場運(yùn)輸,并協(xié)調(diào)貴單位對合同貨物在交貨
地點(diǎn)的卸貨,我方負(fù)責(zé)現(xiàn)場卸貨,以保證卸車過程中的質(zhì)量
和安全。
3.1.2.運(yùn)輸準(zhǔn)備
場外公路運(yùn)輸要先進(jìn)行路線勘測,合理選擇運(yùn)輸路線,
并沿途具體運(yùn)輸障礙制定措施。對承運(yùn)單位的技術(shù)力量和車
輛、機(jī)具進(jìn)行審驗(yàn),并報(bào)請交通主管部門批準(zhǔn),必要時(shí)要組
織模擬運(yùn)輸。在運(yùn)輸作業(yè)前,應(yīng)由技術(shù)員進(jìn)行了員裝和卸貨
的技術(shù)交底。其中指揮人員、操作人員,必須經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)
并接受安全技術(shù)培訓(xùn),取得相關(guān)證書。所使用的貨物是完好
的。
3.1.3.運(yùn)輸計(jì)劃
產(chǎn)品生產(chǎn)完成后由甲方或負(fù)責(zé)人驗(yàn)收并核準(zhǔn)后,方可出
貨,產(chǎn)品在發(fā)運(yùn)前派專人提前檢查產(chǎn)品,包括產(chǎn)品編號,產(chǎn)
品重量、產(chǎn)品標(biāo)識、產(chǎn)品裝車規(guī)劃、運(yùn)輸車輛需求、運(yùn)輸時(shí)
48
間預(yù)測、與產(chǎn)品接收方的溝通等相關(guān)必要的工作。
按發(fā)貨計(jì)劃提前一天通知運(yùn)輸專屬經(jīng)辦人:貨物的數(shù)量、
體積、重量;貨物裝卸及到達(dá)的地點(diǎn);貨物要求到達(dá)的時(shí)間;
項(xiàng)目的詳細(xì)地址,電話及聯(lián)系方法并以傳真為準(zhǔn)。
運(yùn)輸公司接到通知后的第二天,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)我公司指定的
提貨地點(diǎn),同時(shí)以傳真件提供到達(dá)車輛的車牌、車型、駕駛
員電話等資料。
每輛運(yùn)輸車輛配備正副駕駛員2人,發(fā)貨主管1人,專
門負(fù)責(zé)發(fā)貨現(xiàn)場協(xié)調(diào)、捆扎牢度及安全問題,力求配合完善,
裝貨安全。
產(chǎn)品裝車時(shí)采用平疊式??紤]項(xiàng)目需求和運(yùn)輸時(shí)間的搭
配,對產(chǎn)品進(jìn)行運(yùn)輸。每天發(fā)運(yùn)的車次配合項(xiàng)目的需求進(jìn)行
調(diào)配。
貨物配載上車后,發(fā)貨主管必須對貨物發(fā)貨清單進(jìn)行核
對,以確保貨物實(shí)際數(shù)量及規(guī)格與發(fā)貨單一一對應(yīng)。
運(yùn)輸公司駕駛員移動通訊工具,和駕駛員保持密切聯(lián)絡(luò)。
若途中有異常情況,即啟動應(yīng)急預(yù)案,特殊處理。實(shí)施全過
程的跟蹤操作規(guī)范服務(wù),確保貨物安全按時(shí)到達(dá)工地。
在運(yùn)輸時(shí)段中安排緊急狀況處理小組(24小時(shí)待命),
并配備專門應(yīng)急后備搶修,替換車輛和人員。如遇輕微事故:
車輛故障拋錨(貨物無恙),運(yùn)輸公司管理人員將合理指導(dǎo)
車輛司機(jī)就地解決,排除故障。5小時(shí)內(nèi)無法解決的運(yùn)輸公
49
司將派出搶修車輛和人員;如遇特大事故:運(yùn)輸公司將立即
告之運(yùn)輸專職負(fù)責(zé)人員,同時(shí)派出緊急狀況處理小組將第一
時(shí)間帶領(lǐng)搶修,替換車輛和人員趕赴現(xiàn)場,同時(shí)會同當(dāng)?shù)亟?/p>
警。
部門安排人員及時(shí)妥善地處理相關(guān)事宜,同步將現(xiàn)場情
況傳至運(yùn)輸專職負(fù)責(zé)人員,確保事態(tài)在最小化狀態(tài)下得到解
決,必要時(shí)將做好貨物保險(xiǎn)理賠等善后事宜。
運(yùn)輸人員將提前一天通知指定送貨點(diǎn),告知到貨時(shí)間,
方便及時(shí)安排接貨,車輛欲進(jìn)入送貨點(diǎn)時(shí)司機(jī)將最終與項(xiàng)目
確定接貨時(shí)間,現(xiàn)場準(zhǔn)備好卸貨工具并安排好卸貨人員,且
積極確保雙方在高效的運(yùn)作下取的雙贏。
50
3.2.運(yùn)輸應(yīng)急措施
3.2.1.組織保障
項(xiàng)目部下設(shè)專門的應(yīng)急保障小組,建立內(nèi)部和外部溝通
機(jī)制。項(xiàng)目經(jīng)理親自指導(dǎo)、指揮應(yīng)急小組的日常工作,直接
聽取應(yīng)急小組的各種報(bào)告。在特定的緊急狀況下將召集會議,
組織臨時(shí)機(jī)構(gòu)或者親赴現(xiàn)場處理,直至緊急狀況解除。各分
組組長負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)急預(yù)案措施的組織、落實(shí)、實(shí)施。
3.2.2.基本應(yīng)急措施
(1)針對影響業(yè)務(wù)正常運(yùn)行典型的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,項(xiàng)
目部將致力于通過采取“策劃、分析和提高作業(yè)水平”等措
施予以防控。由于第三方責(zé)任、不可控因素等導(dǎo)致的實(shí)際發(fā)
生的緊急情況時(shí),將按照預(yù)先制定的應(yīng)急預(yù)案,“即時(shí)報(bào)告、
維護(hù)現(xiàn)場、請求支援、替換替代、調(diào)整計(jì)劃”等措施,在客
戶的確認(rèn)或授權(quán)下處置,必要時(shí),項(xiàng)目部將臨時(shí)改變分工模
式,由項(xiàng)目經(jīng)理親自調(diào)配資源,消除或減輕緊急情況給客戶
帶來的不利影響。
(2)項(xiàng)目部還將通過培訓(xùn),并制作便于攜帶的應(yīng)急預(yù)
案印刷品等方法,確保每一位具體從事現(xiàn)場操作的工作人員
熟悉本應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,進(jìn)而在緊急情況發(fā)生時(shí),采取最為恰
當(dāng)?shù)拇胧?/p>
51
3.2.3.運(yùn)輸期間的應(yīng)急預(yù)案
(1)天氣突變應(yīng)急預(yù)案
如在運(yùn)輸作業(yè)期間遇天氣突變,如降雨降雪等情況,及
時(shí)對貨物進(jìn)行遮蓋并對車輛
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