采購(gòu)工作管理制度

采購(gòu)工作管理制度

采購(gòu)工作管理制度1

一、商場(chǎng)選購(gòu)合同的內(nèi)容

商場(chǎng)選購(gòu)合同的條款構(gòu)成了選購(gòu)合同的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)在力求詳細(xì)明確,便于執(zhí)行,避開(kāi)發(fā)生糾紛的前下,具備以下主要條款:1.商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

商品的品種應(yīng)詳細(xì),避開(kāi)使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國(guó)寶統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí),可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。

2.商品的質(zhì)量和包裝

合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),注明是國(guó)家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無(wú)國(guó)家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對(duì)于副、次品應(yīng)規(guī)定出肯定的比例,并注明其標(biāo)準(zhǔn);對(duì)實(shí)行保換、保修、保退方法的商品,應(yīng)寫(xiě)明詳細(xì)條款;對(duì)商品包裝材料、包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志、及包裝物的處理等,均應(yīng)有具體規(guī)定。

3.商品的價(jià)格和結(jié)算方式

合同中對(duì)商品和價(jià)格的規(guī)定要詳細(xì),規(guī)定作價(jià)的方法和變價(jià)處理等,以及規(guī)定對(duì)副品、次品的折扣方法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。

4.交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式

交(提)貨期限(日期)要根據(jù)有關(guān)規(guī)定,并考慮雙方的實(shí)際狀況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí),應(yīng)明確商品的發(fā)送方式(送貨、代運(yùn)、自提)。

5.商品驗(yàn)收方法

合同中要詳細(xì)規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的方法、期限和地點(diǎn)。

6.違約責(zé)任

簽約一方不履行合同,違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任,賠償對(duì)方患病的損失。在簽訂合同時(shí),應(yīng)明確規(guī)定,供應(yīng)者有以下三種狀況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金:

(1)未近合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;(2)未按合同規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;

(3)逾期發(fā)送商品。購(gòu)買(mǎi)者有逾期結(jié)算貨款或提貨,臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等,應(yīng)付違約金或賠償金。

7.合同的變更和解除條件

在什么狀況下可變更或解除合同,什么狀況下不行變更或解除合同,通過(guò)什么手續(xù)來(lái)變更或解除合同等狀況,都應(yīng)在合同中予以規(guī)定。除此之外,選購(gòu)合同應(yīng)視實(shí)際狀況,增加若干詳細(xì)的補(bǔ)充規(guī)定,使簽訂的合同更切實(shí)際,更有效力。

二、選購(gòu)合同的簽訂

1.簽訂選購(gòu)合同的原則

(1)合同的當(dāng)事人必需具備法人資格。這里的法人,是指有肯定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財(cái)產(chǎn),能夠獨(dú)立從事商品流通活動(dòng)或其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng),享有權(quán)利和擔(dān)當(dāng)義務(wù),依照法定程序成立的企業(yè)。

(2)合同必需合法。也就是必需遵照國(guó)家的'法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的詳細(xì)條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。

(3)必需堅(jiān)持公平互利,充分協(xié)商的原則簽訂合同。

(4)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。托付別人代簽,必需要有托付證明。

(5)選購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)采納書(shū)面形式。

2.簽訂選購(gòu)合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,取得全都看法,并簽署書(shū)面協(xié)議的過(guò)程。一般有以下五個(gè)步驟:

(1)訂約提議。訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh,也稱(chēng)要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必需具備的主要條款和盼望對(duì)方答復(fù)的期限等,以供對(duì)方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾。

(2)接受提議。接受提議是指被對(duì)方接受,雙方對(duì)合同的主要內(nèi)容表示同意,經(jīng)過(guò)雙方簽署書(shū)面契約,合同即可成立,也稱(chēng)承諾。承諾不能附帶任何條件,假如附帶其他條件,應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約,而提出新的要約。新的要約提出后,原要約人變成接受新的要約的人,而原承諾人成了新的要約人。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人,就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過(guò)程,就是要約→新的要約→再要約→……直到承諾的過(guò)程。

(3)填寫(xiě)合同文本。

(4)履行簽約手續(xù)。

(5)報(bào)請(qǐng)簽約機(jī)關(guān)簽證,或報(bào)請(qǐng)公證機(jī)關(guān)公證。

有的經(jīng)濟(jì)合同,法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門(mén)的批準(zhǔn)或工商行政管理部門(mén)的簽證。對(duì)沒(méi)有法律規(guī)定必需簽證的合同,雙方可以協(xié)商打算是否簽證或公證。

三、商場(chǎng)選購(gòu)合同的管理

選購(gòu)合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作:

1.加強(qiáng)商場(chǎng)選購(gòu)合同簽訂的管理

加強(qiáng)對(duì)選購(gòu)合同簽訂的管理,一是要對(duì)簽訂合同的預(yù)備工作加強(qiáng)管理。在簽訂合同之前,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)討論市場(chǎng)需要的和貨源狀況,把握商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況和合同對(duì)方單位的狀況,依據(jù)本商場(chǎng)的購(gòu)銷(xiāo)任務(wù),收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款供應(yīng)信息依據(jù);二是對(duì)簽訂合同過(guò)程加強(qiáng)管理,在簽訂合同時(shí),要根據(jù)有關(guān)的合同法規(guī)定的要求,嚴(yán)格審查,使簽訂的合同合理合法。

2.建立合同管理機(jī)制和管理制度,以保證合同的履行

商場(chǎng)應(yīng)當(dāng)設(shè)置特地機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T,建立合同登記、匯報(bào)檢查制度,以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行狀況,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題,實(shí)行措施,解決糾紛,保證合同的履行。同時(shí),可以加強(qiáng)與合同對(duì)方的聯(lián)系,親密雙方的協(xié)作,以利于合同的順當(dāng)實(shí)現(xiàn)。

3.處理好合同糾紛

當(dāng)經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí),雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成,可以向國(guó)家工商行政管理部門(mén)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,也可以直接向法院起訴。

4.信守合同

合同的履行狀況好壞,不僅關(guān)系到商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)行,而且也關(guān)系本商場(chǎng)的聲譽(yù)和形象。采購(gòu)工作管理制度2

食堂環(huán)境管理制度旨在確保食品衛(wèi)生安全，提升用餐體驗(yàn)，維護(hù)員工健康，以及優(yōu)化食堂運(yùn)營(yíng)效率。它涵蓋了食堂的日常管理、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、食品安全、設(shè)施維護(hù)、廢棄物處理、員工培訓(xùn)等多個(gè)方面。

內(nèi)容概述：

1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定每日清潔頻率，包括廚房設(shè)備、餐桌椅、地面的'清潔，以及定期消毒程序。

2.食品安全：強(qiáng)調(diào)食材采購(gòu)的合規(guī)性，存儲(chǔ)條件，加工過(guò)程的安全控制，以及食品過(guò)期處理。

3.設(shè)施維護(hù)：設(shè)定設(shè)備檢查和維修周期，確保廚房設(shè)備正常運(yùn)行，防止意外發(fā)生。

4.廢棄物處理：制定垃圾分類(lèi)和定時(shí)清運(yùn)規(guī)定，保持食堂環(huán)境整潔。

5.員工培訓(xùn)：定期進(jìn)行食品安全知識(shí)和操作規(guī)程的培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)。

6.緊急預(yù)案：設(shè)立應(yīng)對(duì)食物中毒、火災(zāi)等突發(fā)情況的應(yīng)急措施和流程。采購(gòu)工作管理制度3

為仔細(xì)貫徹上級(jí)物資選購(gòu)有關(guān)文件的精神，使學(xué)校物資選購(gòu)規(guī)范化、程序化和制度化，經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議討論，結(jié)合我校詳細(xì)實(shí)際，特制定本制度。

一、物資選購(gòu)工作堅(jiān)持五原則：

1、堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公正的原則。

2、堅(jiān)持自覺(jué)接受上級(jí)有關(guān)部門(mén)及群眾監(jiān)督的原則。

3、堅(jiān)持節(jié)省有用的原則。

4、堅(jiān)持量入為出、方案預(yù)算、統(tǒng)籌支配的原則。

5、堅(jiān)持申報(bào)、審批、入庫(kù)登記的規(guī)范化原則。

二、物資選購(gòu)工作程序：

1、由需要購(gòu)買(mǎi)人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《物資選購(gòu)申請(qǐng)清單》應(yīng)寫(xiě)清項(xiàng)目、數(shù)量、單價(jià)、大約金額、使用單位、用途和申購(gòu)人簽名等。

2、申購(gòu)清單由申購(gòu)人送所屬各處室，由各處室主任依據(jù)需要仔細(xì)審核后送總務(wù)處審批。

3、申購(gòu)物資金額在100元以下由總務(wù)處主任審批，100元-200元送分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)審批，200元以上送校長(zhǎng)審批。1萬(wàn)元以上的大宗物資選購(gòu)上報(bào)教育局并采納招投標(biāo)方式。

4、選購(gòu)人員依據(jù)完整的`審批手續(xù)簽字后的申購(gòu)清單進(jìn)行選購(gòu)。

5、教學(xué)試驗(yàn)用品、各處室辦公用品、生活用品由相關(guān)人員提前三天填好申請(qǐng)清單，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如因遲報(bào)導(dǎo)致來(lái)不及選購(gòu)，影響教育教學(xué)工作的開(kāi)展及造成生活不便由申購(gòu)人負(fù)責(zé)。

6、專(zhuān)項(xiàng)大宗物品的選購(gòu)或工程造價(jià)項(xiàng)目要列入財(cái)務(wù)預(yù)算并上報(bào)市教育局、市財(cái)政局，由政府選購(gòu)部門(mén)選購(gòu)辦理。

三、物資選購(gòu)留意事項(xiàng)：

1、物資選購(gòu)工作由學(xué)校分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，總務(wù)處負(fù)責(zé)落實(shí)。

2、選購(gòu)人員及保管人員應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)、驗(yàn)收關(guān)。

3、200元以下的物資由選購(gòu)人員在市場(chǎng)供應(yīng)貨比三家的前提下，依據(jù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則直接購(gòu)買(mǎi);200元-1000元由需方派人與選購(gòu)人員進(jìn)行選購(gòu)1000元以上須由總務(wù)主任或副主任、需方派人和選購(gòu)人員三人以上進(jìn)行選購(gòu);1000元以上須學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加選購(gòu)。采購(gòu)工作管理制度4

公司非工程選購(gòu)及收貨管理制度

一、全部部門(mén)的非工程選購(gòu)需經(jīng)過(guò)行政部,申請(qǐng)人需在實(shí)際選購(gòu)前向行政部提交由申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程選購(gòu)申請(qǐng)單。申請(qǐng)人可提出對(duì)供貨商的建議,由行政部統(tǒng)一選購(gòu)。

二、經(jīng)行政部選購(gòu)的項(xiàng)目包括(不僅限于)下列選購(gòu)項(xiàng)目:

1、公用事業(yè)及電話(huà)服務(wù)。

2、辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉(cāng)庫(kù)、車(chē)輛的租用。

3、機(jī)票、酒店代理。

4、貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。

5、廣告、印刷服務(wù)。

6、辦公保險(xiǎn)。

7、與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備,如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器、布線(xiàn)系統(tǒng)、布線(xiàn)設(shè)備等,以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件,各種應(yīng)用軟件,各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。此類(lèi)用品的.選購(gòu)需先申報(bào)管理信息部提出選購(gòu)建議,由行政部按建議詳細(xì)實(shí)施選購(gòu)。

三、當(dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于選購(gòu)申請(qǐng)單上申請(qǐng)人所要求價(jià)格的5%,或大于人民幣100元,需在申請(qǐng)人部門(mén)主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)選購(gòu)訂單。

四、全部選購(gòu)訂單需由行政部發(fā)出,選購(gòu)訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。

五、選購(gòu)訂單應(yīng)依據(jù)選購(gòu)申請(qǐng),發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無(wú)選購(gòu)申請(qǐng),行政部不能發(fā)出訂單,選購(gòu)訂單發(fā)出前,不得支付任何選購(gòu)預(yù)付款。

六、全部收貨必需由獨(dú)立于選購(gòu)人的收貨人完成。收貨必需在訂單完成之后,否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。

七、庫(kù)管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單全都,據(jù)此填寫(xiě)收貨報(bào)告。收貨人員馬上通知申請(qǐng)人取走貨物,申請(qǐng)人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報(bào)告、選購(gòu)申請(qǐng)單、發(fā)票交給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作為付款憑證。

八、行政部每十天對(duì)未完成訂單進(jìn)行跟蹤。對(duì)滯期30天的訂單將在跟蹤后,打算訂單有效性。采購(gòu)工作管理制度5

房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備選購(gòu)管理制度

為加強(qiáng)工程材料設(shè)備選購(gòu)的管理,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的.實(shí)際狀況,制定本制度:

一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備選購(gòu)管理的第一責(zé)任部門(mén),詳細(xì)工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資進(jìn)展部完成。

二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的選購(gòu),必需進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過(guò)考察綜合評(píng)比,采納相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對(duì)不相宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行具體地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)依據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出選購(gòu)方案,周密布署,確保工期。

確定工程材料設(shè)備選購(gòu)供貨方后,應(yīng)簽定具體的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等,根據(jù)合同規(guī)定,保證準(zhǔn)時(shí)供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專(zhuān)人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后準(zhǔn)時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),辦理后準(zhǔn)時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應(yīng)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。采購(gòu)工作管理制度6

餐廳食堂管理制度是一套全面、系統(tǒng)的規(guī)定，旨在確保食堂運(yùn)營(yíng)的高效、衛(wèi)生和安全，為員工提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)。其主要內(nèi)容涵蓋了以下幾個(gè)方面：

1.食品采購(gòu)與驗(yàn)收管理

2.廚房衛(wèi)生與食品安全

3.餐飲服務(wù)流程

4.設(shè)備設(shè)施維護(hù)

5.員工培訓(xùn)與行為規(guī)范

6.應(yīng)急處理與事故預(yù)防

7.客戶(hù)滿(mǎn)意度監(jiān)測(cè)與改進(jìn)

內(nèi)容概述：

1.食品采購(gòu)與驗(yàn)收管理：規(guī)定食品來(lái)源的合規(guī)性，明確供應(yīng)商資質(zhì)要求，設(shè)定食品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保食材新鮮、無(wú)污染。

2.廚房衛(wèi)生與食品安全：制定清潔消毒規(guī)程，規(guī)范食品存儲(chǔ)，防止交叉污染，確保食物安全。

3.餐飲服務(wù)流程：規(guī)定從菜品準(zhǔn)備到上桌的'全過(guò)程，包括菜單規(guī)劃、烹飪時(shí)間、服務(wù)態(tài)度等，保證服務(wù)質(zhì)量。

4.設(shè)備設(shè)施維護(hù)：設(shè)定設(shè)備檢查保養(yǎng)周期，確保設(shè)備正常運(yùn)行，預(yù)防意外發(fā)生。

5.員工培訓(xùn)與行為規(guī)范：提供持續(xù)的技能培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)員工個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，規(guī)范工作行為。

6.應(yīng)急處理與事故預(yù)防：建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，預(yù)防食物中毒等事件，設(shè)定處理流程。

7.客戶(hù)滿(mǎn)意度監(jiān)測(cè)與改進(jìn)：定期收集反饋，分析問(wèn)題，采取措施提升顧客滿(mǎn)意度。采購(gòu)工作管理制度7

一、采購(gòu)程序

1、各部門(mén)需要零星物品購(gòu)置時(shí),應(yīng)由該部門(mén)組長(zhǎng)填寫(xiě)申購(gòu)單

二、采購(gòu)原則。

4、對(duì)于一些特殊的原材料可由外地發(fā)貨,按計(jì)劃定期申購(gòu)。

三、供貨商進(jìn)場(chǎng)程序

1、供貨商的尋找原則上由采購(gòu)主管負(fù)責(zé),辦公室經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)協(xié)助;

2、供貨商進(jìn)場(chǎng)首先與辦公室經(jīng)理接洽,辦公室經(jīng)理在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的`協(xié)助下(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全程參與),談妥相關(guān)合同細(xì)節(jié)(以酒店合同范本為標(biāo)準(zhǔn)合同格式),經(jīng)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理出面代表酒店與供貨商簽定合作協(xié)議。

3、辦公室經(jīng)理以書(shū)面形式通知財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、庫(kù)管及相關(guān)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人,并將已簽定的合同(協(xié)議)送交財(cái)務(wù)部一份備檔,另一份留存?zhèn)洳椤?/p>

四、供貨商處罰程序

1、凡供貨商違反相關(guān)合作條款(送貨不及時(shí)、原材料質(zhì)量問(wèn)題、拒絕送貨、配合工作不到),由辦公室經(jīng)理、行政總廚、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、庫(kù)管告知總經(jīng)理;

2、辦公室了解事情原委后,由辦公室經(jīng)理作出處罰決定,開(kāi)出罰單;

3、辦公室所開(kāi)罰單交總經(jīng)理審批;

4、辦公室將對(duì)供貨商的罰單交財(cái)務(wù)部執(zhí)行,財(cái)務(wù)部在結(jié)算供貨商款項(xiàng)時(shí)按罰單標(biāo)準(zhǔn)予以扣除。

五、供貨定價(jià)制度

(一)原材料市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查

1、酒店每月組織供貨市場(chǎng)調(diào)查不得少于兩次,且應(yīng)填寫(xiě)市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查表,寫(xiě)明市調(diào)時(shí)間及地點(diǎn),各參加人員在市調(diào)表上簽字。財(cái)務(wù)會(huì)負(fù)責(zé)調(diào)價(jià)表格打印、價(jià)格記錄工作并負(fù)責(zé)調(diào)價(jià)表保管。

2、市場(chǎng)調(diào)查由辦公室經(jīng)理、行政總廚、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組成,具體由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)召集。

3、市場(chǎng)調(diào)查時(shí)間定于每月日、日,如恰逢周末,應(yīng)作適當(dāng)順延。

(二)定價(jià)程序

1、每次市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查后,應(yīng)及時(shí)制定當(dāng)期的供貨商品執(zhí)行價(jià)格,先由辦公室經(jīng)理、行政總廚、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、采購(gòu)主管初定,再交總經(jīng)理審定后,最后交董事會(huì)審批。董事會(huì)審批后將執(zhí)行價(jià)格以書(shū)面形式交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

2、原材料采購(gòu)定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)處在批發(fā)價(jià)和零售價(jià)之間(即高于批發(fā)價(jià)低于零售價(jià))。

3、價(jià)格調(diào)整:

因市場(chǎng)變化情況特殊,供貨商提出價(jià)格調(diào)整要求,首先由供貨商報(bào)辦公室經(jīng)理,辦公室經(jīng)理了解相關(guān)市場(chǎng)情況后與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)商量定出調(diào)價(jià)草案,再報(bào)總經(jīng)理審批。

(三)供貨商的更換與續(xù)用

在合作過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為,且經(jīng)溝通后無(wú)效,由辦公室經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組成審查小組,集體討論決定是否更換、續(xù)用,然后報(bào)總經(jīng)理最后裁奪。

六、貨款的支付

1、貨款的支付應(yīng)盡量不通過(guò)采購(gòu),若因特殊情況必須經(jīng)過(guò)采購(gòu)時(shí),須由采購(gòu)填寫(xiě)借款單,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款,借款后應(yīng)在3(次)日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)沖帳;

2、供貨商的貨款支付,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向總經(jīng)理報(bào)付款計(jì)劃,并在付款前填寫(xiě)《請(qǐng)款單》經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可付款;

3、對(duì)方因特殊原因,未及時(shí)付款的供貨商,由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)進(jìn)行協(xié)調(diào),必要時(shí)由辦公室經(jīng)理協(xié)助。如經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、辦公室經(jīng)理協(xié)調(diào)未果報(bào)總經(jīng)理處理。采購(gòu)工作管理制度8

醫(yī)院食堂管理制度主要包括以下幾個(gè)部分：食品安全管理、衛(wèi)生環(huán)境維護(hù)、人員培訓(xùn)與管理、食材采購(gòu)與儲(chǔ)存、餐飲服務(wù)流程、應(yīng)急處理機(jī)制以及監(jiān)督與評(píng)估。

內(nèi)容概述：

1.食品安全管理：確保食材新鮮無(wú)污染，嚴(yán)格遵守食品安全法規(guī)，執(zhí)行食品加工標(biāo)準(zhǔn)，防止食物中毒事件發(fā)生。

2.衛(wèi)生環(huán)境維護(hù)：保持食堂內(nèi)外環(huán)境整潔，定期進(jìn)行清潔消毒，保證就餐區(qū)和廚房的衛(wèi)生條件。

3.人員培訓(xùn)與管理：對(duì)食堂工作人員進(jìn)行食品安全和衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)，規(guī)定工作服著裝，確保個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣良好。

4.食材采購(gòu)與儲(chǔ)存：建立嚴(yán)格的食材采購(gòu)制度，選擇合格供應(yīng)商，食材入庫(kù)前進(jìn)行檢驗(yàn)，合理儲(chǔ)存，防止變質(zhì)。

5.餐飲服務(wù)流程：規(guī)范點(diǎn)餐、烹飪、分發(fā)等環(huán)節(jié)，確保食品制作和服務(wù)過(guò)程有序高效。

6.應(yīng)急處理機(jī)制：制定應(yīng)對(duì)食物污染、設(shè)備故障等突發(fā)情況的`預(yù)案，快速有效地解決問(wèn)題。

7.監(jiān)督與評(píng)估：定期對(duì)食堂運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行檢查，收集反饋，持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。采購(gòu)工作管理制度9

承包食堂管理制度主要涉及以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：

1.合同管理：明確承包商的`職責(zé)、期限、費(fèi)用和合同變更流程。

2.食品安全與衛(wèi)生：確保食品質(zhì)量，執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和食品安全法規(guī)。

3.菜品質(zhì)量與服務(wù)：規(guī)定菜單規(guī)劃、食材采購(gòu)、烹飪標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)水平。

4.人員管理：包括員工培訓(xùn)、工作規(guī)范和績(jī)效評(píng)估。

5.設(shè)施維護(hù)：涵蓋設(shè)備保養(yǎng)、清潔和安全操作規(guī)程。

6.應(yīng)急處理：制定應(yīng)對(duì)食物中毒、火災(zāi)等突發(fā)事件的預(yù)案。

內(nèi)容概述：

1.承包商資質(zhì)審查：確保承包商具備合法經(jīng)營(yíng)和食品安全的相關(guān)證書(shū)。

2.食品采購(gòu)與存儲(chǔ)：規(guī)定采購(gòu)渠道、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和存儲(chǔ)條件。

3.廚房運(yùn)營(yíng)：設(shè)定工作時(shí)間、操作流程和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

4.客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查：定期收集反饋，持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

5.緊急情況報(bào)告機(jī)制：建立快速響應(yīng)機(jī)制，確保事故及時(shí)上報(bào)和妥善處理。

6.財(cái)務(wù)管理：明確結(jié)算方式、賬單審核和成本控制措施。采購(gòu)工作管理制度10

項(xiàng)目食堂管理制度旨在規(guī)范項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的`餐飲管理，確保員工的健康飲食，提高工作效率，并優(yōu)化成本控制。它涵蓋了食堂的日常運(yùn)營(yíng)、食品安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、菜單規(guī)劃、采購(gòu)管理、費(fèi)用控制等多個(gè)方面。

內(nèi)容概述：

1、食堂運(yùn)營(yíng)：明確食堂的開(kāi)放時(shí)間、就餐流程、餐具管理等。

2、食品安全：設(shè)立食品安全標(biāo)準(zhǔn)，定期檢查食材來(lái)源和存儲(chǔ)條件。

3、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定食堂清潔頻率，員工個(gè)人衛(wèi)生要求等。

4、菜單規(guī)劃：制定營(yíng)養(yǎng)均衡的餐食計(jì)劃，滿(mǎn)足不同員工口味需求。

5、采購(gòu)管理：規(guī)范食材采購(gòu)流程，確保質(zhì)量和價(jià)格合理。

6、費(fèi)用控制：設(shè)定預(yù)算，監(jiān)控食堂運(yùn)營(yíng)成本，確保經(jīng)濟(jì)高效。采購(gòu)工作管理制度11

學(xué)生食堂衛(wèi)生管理制度旨在確保校園食品安全，保障學(xué)生的身體健康，它涵蓋了食材采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工、服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在建立一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腵管理流程。

內(nèi)容概述：

1.食材管理：規(guī)定食材的來(lái)源、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和儲(chǔ)存條件。

2.廚房衛(wèi)生：明確廚房的清潔標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備消毒頻率及員工個(gè)人衛(wèi)生要求。

3.加工流程：規(guī)定食品加工的操作規(guī)程，防止交叉污染。

4.服務(wù)規(guī)范：設(shè)定餐具清潔、食品展示和供餐服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。

5.應(yīng)急處理：設(shè)立食品安全事故的應(yīng)急預(yù)案和報(bào)告機(jī)制。

6.監(jiān)督檢查：定期進(jìn)行內(nèi)部自查和接受外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查。采購(gòu)工作管理制度12

一、凡屬政府選購(gòu)名目?jī)?nèi)的商品，不論金額大小都必需進(jìn)行政府集中選購(gòu)。屬選購(gòu)名目以外的商品，單項(xiàng)選購(gòu)金額在1萬(wàn)元以上、批量選購(gòu)超過(guò)5萬(wàn)元的也應(yīng)納入政府選購(gòu)。

二、學(xué)校應(yīng)在每年初依據(jù)自己的資金來(lái)源和學(xué)校實(shí)際需要，經(jīng)行政會(huì)議討論制定出當(dāng)年的選購(gòu)項(xiàng)目方案。選購(gòu)方案經(jīng)中學(xué)校校同意后報(bào)教育局，教育局對(duì)各校選購(gòu)狀況進(jìn)行匯總后報(bào)政府選購(gòu)中心備案。未制定選購(gòu)項(xiàng)目方案的學(xué)校或不在選購(gòu)方案中的項(xiàng)目，除遇突發(fā)大事和上級(jí)要求需選購(gòu)?fù)?，年?nèi)不辦理政府選購(gòu)手續(xù)。

三、學(xué)校進(jìn)行物品選購(gòu)時(shí)，在向教育局報(bào)《選購(gòu)申請(qǐng)表》同時(shí)要寫(xiě)出項(xiàng)目名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、性能等，選購(gòu)報(bào)告必需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育辦公室審核。

四、在政府選購(gòu)中心未進(jìn)行招標(biāo)前，任何人不得與供貨商確定所購(gòu)物品的`價(jià)格和作出任何承諾，更不得向供貨商收受或索要物品和現(xiàn)金。

五、學(xué)校選購(gòu)的物品一經(jīng)政府選購(gòu)中心招標(biāo)確定后，學(xué)校應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與供貨商簽訂《政府選購(gòu)合同》，并嚴(yán)格按合同規(guī)定驗(yàn)貨、付款。

六、學(xué)校必需嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)政府選購(gòu)法》，不得以任何借口規(guī)避政府選購(gòu)，對(duì)不按要求進(jìn)行政府選購(gòu)的，按規(guī)定將在教育系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批判，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)厲處理。采購(gòu)工作管理制度13

物業(yè)分公司選購(gòu)管理程序

總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)按《選購(gòu)管理程序》對(duì)本公司的選購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行掌握,保證所選購(gòu)的物資或服務(wù)符合要求。

1.總經(jīng)理辦公室為保證所選購(gòu)用于服務(wù)的物資、材料符合要求;應(yīng)向選購(gòu)人員明確選購(gòu)要求,確保選購(gòu)活動(dòng)處于受控狀態(tài)。應(yīng)包括:a.對(duì)所選購(gòu)的物資、材料指定品牌。

b.明確所選購(gòu)物資、材料名稱(chēng)、數(shù)量、型號(hào)、價(jià)格。

c.假如可行也可以指定那些質(zhì)量牢靠、信譽(yù)好、價(jià)格合理的零售商為我們的合格分供方。

以上要求必需文件化。

2.各部門(mén)在選購(gòu)分供方的服務(wù)時(shí),首先應(yīng)對(duì)分供方的力量能夠滿(mǎn)意我們要求進(jìn)行評(píng)估,只有確認(rèn)分供方有力量滿(mǎn)意我們要求時(shí),才能把他們做為我們合格分供方為我們供應(yīng)服務(wù)。

3.選購(gòu)合格服務(wù)活動(dòng)時(shí),必需向合格方供方明確我們的要求,而且這些要求必需是書(shū)面文件化的。

4.選購(gòu)合同、文件只有經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后方能生效執(zhí)行。5.對(duì)選購(gòu)的物資、材料、服務(wù)按《選購(gòu)管理程序》進(jìn)行驗(yàn)收。

【第10篇】物業(yè)項(xiàng)目選購(gòu)管理工作程序bjvk城市花園物業(yè)管理公司質(zhì)量體系文件名稱(chēng):選購(gòu)管理程序

1.目的

掌握選購(gòu)過(guò)程,保證所選購(gòu)物資和服務(wù)符合質(zhì)量要求.2.范圍

適用于公司內(nèi)各類(lèi)物資和服務(wù)的選購(gòu)管理.3.職責(zé)

3.1總經(jīng)理辦公室后勤主管負(fù)責(zé)物資選購(gòu)的實(shí)施,行政副主任負(fù)責(zé)物資選購(gòu)的管理掌握.

3.2品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織對(duì)分供方進(jìn)行評(píng)定和掌握.

3.3各部門(mén)質(zhì)檢員或?qū)I(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)選購(gòu)物資和服務(wù)的驗(yàn)收.4.程序

4.1依據(jù)選購(gòu)物資對(duì)服務(wù)質(zhì)量的影響程序,將選購(gòu)物資分為三類(lèi):a類(lèi):對(duì)服務(wù)質(zhì)量有重大影響的物資.如:土建材料、木材、機(jī)電設(shè)備等.

b類(lèi):對(duì)服務(wù)質(zhì)量有直接影響的物資.如:消遣設(shè)施、花草樹(shù)木、清潔物品用于客戶(hù)水電設(shè)施修理使用物資等.

c類(lèi):對(duì)服務(wù)質(zhì)量無(wú)明顯影響的物資.如:辦公文具等4.2選購(gòu)資料

4.2.1物資使用部門(mén)負(fù)責(zé)供應(yīng)選購(gòu)資料,包括:規(guī)格、名稱(chēng)、價(jià)格、技術(shù)要求、相關(guān)國(guó)家、專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等.

4.2.2總經(jīng)理辦公室后勤人員準(zhǔn)時(shí)收集選購(gòu)資料,不斷按《分供方評(píng)估管理程序》調(diào)整《合格分供方名單》,并保存選購(gòu)資料.4.3選購(gòu)方案審批

4.3.1各物資使用部門(mén)每月于25日前依據(jù)工作方案,填寫(xiě)《物資申請(qǐng)單》由部門(mén)經(jīng)理簽字后交總經(jīng)理辦公室后勤主管匯總后報(bào)總經(jīng)理審批.

4.3.2《物資申請(qǐng)單》包括:物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、技術(shù)要求、檢驗(yàn)方法等內(nèi)容,必要時(shí)注明分供方名稱(chēng).

4.3.3方案審批后后勤主管支配倉(cāng)管員依據(jù)庫(kù)存狀況制作全公司選購(gòu)方案填寫(xiě)《物資申請(qǐng)單》.

4.3.4后勤主管審核公司《物資申請(qǐng)單》,并將各部門(mén)《物資申請(qǐng)單》于26日前同時(shí)報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批.

4.3.5審批工作在每月28日前完成.

4.3.6選購(gòu)員依據(jù)審批后的支配《物資申請(qǐng)單》及《合格分供方名單》實(shí)施選購(gòu).大批量集中選購(gòu)于月底前完成.

4.3.7后勤主管準(zhǔn)時(shí)將各部門(mén)《物資申請(qǐng)單》中未列入全公司選購(gòu)方案項(xiàng)目反饋到各部門(mén).

4.3.8應(yīng)急物資的選購(gòu)由部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理助理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn).

4.3.9固定資產(chǎn)和高額物資選購(gòu)需加專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告.

4.3.10各級(jí)管理選購(gòu)物資審批權(quán),按財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行.

4.3.11需要選購(gòu)服務(wù)的部門(mén)提出服務(wù)選購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理助理審核后報(bào)總經(jīng)理審批.

4.3.12按《分供方評(píng)估管理程序》或《設(shè)備(服務(wù))合格分供方名單》選擇合格分供方.

4.3.13按《合同審批程序》實(shí)施簽訂合約,合約必需明確我方要求,及雙方擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任.

4.3.14嚴(yán)格履約.

4.4選購(gòu)物資的驗(yàn)證

4.4.1物資購(gòu)進(jìn)后,選購(gòu)員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知質(zhì)檢員辦理入庫(kù)報(bào)檢手續(xù);庫(kù)管員依據(jù)《物資申請(qǐng)單》項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)及入庫(kù)登記,填寫(xiě)《入庫(kù)單》,做好臺(tái)帳記錄.

4.4.2質(zhì)檢員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),若發(fā)覺(jué)物資有標(biāo)識(shí)破損、遺失、模糊、物品受潮、水跡、油跡、裂開(kāi)等異樣,必需打開(kāi)包裝進(jìn)行檢驗(yàn)或向經(jīng)理報(bào)告,填寫(xiě)《物資驗(yàn)收單》.

4.4.3假如選購(gòu)物資需在分供方供貨處進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),由后勤主管負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)質(zhì)檢員與分供方聯(lián)系,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,仔細(xì)填寫(xiě)《物資驗(yàn)收單》.

4.4.4假如客戶(hù)提出對(duì)我公司分供方驗(yàn)證時(shí),由后勤組負(fù)責(zé)雙方聯(lián)系,公司可以參考其看法,但客戶(hù)的驗(yàn)證結(jié)果不能代替公司對(duì)選購(gòu)物資的檢驗(yàn).

4.4.5機(jī)電設(shè)備等技術(shù)性較強(qiáng)的物資驗(yàn)收由物資申請(qǐng)部門(mén)組織或指定專(zhuān)人驗(yàn)收其技術(shù)性能等.

4.4.6使用部門(mén)(人)在使用物資前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,以確保其質(zhì)量符合要求.

4.4.7服務(wù)質(zhì)量驗(yàn)收由服務(wù)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé).

4.4.8當(dāng)消失不合格物資時(shí),由質(zhì)檢員填寫(xiě)《不合格物資處理單》,并呈請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審批,由選購(gòu)員按審批看法處理執(zhí)行.

4.4.9對(duì)小批量選購(gòu)的a、b類(lèi)物及首次承接的分供方可實(shí)行全部檢驗(yàn)的方法.

4.4.10選購(gòu)?fù)瓿珊筮x購(gòu)的有關(guān)文件由使用部門(mén)及后勤各自保存?zhèn)浞菀詡洳殚?

4.4.11對(duì)選購(gòu)服務(wù)不合格項(xiàng)由服務(wù)選購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)合同等,要求分供方賠償或返工.

4.5物資的保管按《倉(cāng)庫(kù)管理程序》執(zhí)行.5.監(jiān)督執(zhí)行

由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督執(zhí)行.

6.支持性和相關(guān)性文件

bvpqs4.6-01-01《a、b、c類(lèi)物資合格供應(yīng)商名單》bvpqs4.15-01《倉(cāng)庫(kù)管理程序》

bvpqs4.6-01-02《設(shè)備(服務(wù))合格分供方名單》7.質(zhì)量記錄及表格

bvpqs4.6-01-f1-01《物資申請(qǐng)單》

bvpqs4.6-01-f2-01《入庫(kù)單》

bvpqs4.6-01-f3-01《物資驗(yàn)收單》

bvpqs4.6-01-f4-01《不合格物資處理單》

【第11篇】某物業(yè)公司選購(gòu)管理程序城市花園物業(yè)管理公司質(zhì)量體系--選購(gòu)管理程序

1.目的

掌握選購(gòu)過(guò)程,保證所選購(gòu)物資和服務(wù)符合質(zhì)量要求.2.范圍

適用于公司內(nèi)各類(lèi)物資和服務(wù)的選購(gòu)管理.3.職責(zé)

3.1總經(jīng)理辦公室后勤主管負(fù)責(zé)物資選購(gòu)的實(shí)施,行政副主任負(fù)責(zé)物資選購(gòu)的管理掌握.

3.2品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織對(duì)分供方進(jìn)行評(píng)定和掌握.

3.3各部門(mén)質(zhì)檢員或?qū)I(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)選購(gòu)物資和服務(wù)的驗(yàn)收.4.程序

4.1依據(jù)選購(gòu)物資對(duì)服務(wù)質(zhì)量的`影響程序,將選購(gòu)物資分為三類(lèi):a類(lèi):對(duì)服務(wù)質(zhì)量有重大影響的物資.如:土建材料、木材、機(jī)電設(shè)備等.

b類(lèi):對(duì)服務(wù)質(zhì)量有直接影響的物資.如:消遣設(shè)施、花草樹(shù)木、清潔物品用于客戶(hù)水電設(shè)施修理使用物資等.

c類(lèi):對(duì)服務(wù)質(zhì)量無(wú)明顯影響的物資.如:辦公文具等4.2選購(gòu)資料

4.2.1物資使用部門(mén)負(fù)責(zé)供應(yīng)選購(gòu)資料,包括:規(guī)格、名稱(chēng)、價(jià)格、技術(shù)要求、相關(guān)國(guó)家、專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等.

4.2.2總經(jīng)理辦公室后勤人員準(zhǔn)時(shí)收集選購(gòu)資料,不斷按《分供方評(píng)估管理程序》調(diào)整《合格分供方名單》,并保存選購(gòu)資料.4.3選購(gòu)方案審批

4.3.1各物資使用部門(mén)每月于25日前依據(jù)工作方案,填寫(xiě)《物資申請(qǐng)單》由部門(mén)經(jīng)理簽字后交總經(jīng)理辦公室后勤主管匯總后報(bào)總經(jīng)理審批.

4.3.2《物資申請(qǐng)單》包括:物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、技術(shù)要求、檢驗(yàn)方法等內(nèi)容,必要時(shí)注明分供方名稱(chēng).

4.3.3方案審批后后勤主管支配倉(cāng)管員依據(jù)庫(kù)存狀況制作全公司選購(gòu)方案填寫(xiě)《物資申請(qǐng)單》.

4.3.4后勤主管審核公司《物資申請(qǐng)單》,并將各部門(mén)《物資申請(qǐng)單》于26日前同時(shí)報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批.

4.3.5審批工作在每月28日前完成.

4.3.6選購(gòu)員依據(jù)審批后的支配《物資申請(qǐng)單》及《合格分供方名單》實(shí)施選購(gòu).大批量集中選購(gòu)于月底前完成.

4.3.7后勤主管準(zhǔn)時(shí)將各部門(mén)《物資申請(qǐng)單》中未列入全公司選購(gòu)方案項(xiàng)目反饋到各部門(mén).

4.3.8應(yīng)急物資的選購(gòu)由部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理助理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn).

4.3.9固定資產(chǎn)和高額物資選購(gòu)需加專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告.

4.3.10各級(jí)管理選購(gòu)物資審批權(quán),按財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行.

4.3.11需要選購(gòu)服務(wù)的部門(mén)提出服務(wù)選購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理助理審核后報(bào)總經(jīng)理審批.

4.3.12按《分供方評(píng)估管理程序》或《設(shè)備(服務(wù))合格分供方名單》選擇合格分供方.

4.3.13按《合同審批程序》實(shí)施簽訂合約,合約必需明確我方要求,及雙方擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任.

4.3.14嚴(yán)格履約.

4.4選購(gòu)物資的驗(yàn)證

4.4.1物資購(gòu)進(jìn)后,選購(gòu)員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知質(zhì)檢員辦理入庫(kù)報(bào)檢手續(xù);庫(kù)管員依據(jù)《物資申請(qǐng)單》項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)及入庫(kù)登記,填寫(xiě)《入庫(kù)單》,做好臺(tái)帳記錄.

4.4.2質(zhì)檢員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),若發(fā)覺(jué)物資有標(biāo)識(shí)破損、遺失、模糊、物品受潮、水跡、油跡、裂開(kāi)等異樣,必需打開(kāi)包裝進(jìn)行檢驗(yàn)或向經(jīng)理報(bào)告,填寫(xiě)《物資驗(yàn)收單》.

4.4.3假如選購(gòu)物資需在分供方供貨處進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),由后勤主管負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)質(zhì)檢員與分供方聯(lián)系,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,仔細(xì)填寫(xiě)《物資驗(yàn)收單》.

4.4.4假如客戶(hù)提出對(duì)我公司分供方驗(yàn)證時(shí),由后勤組負(fù)責(zé)雙方聯(lián)系,公司可以參考其看法,但客戶(hù)的驗(yàn)證結(jié)果不能代替公司對(duì)選購(gòu)物資的檢驗(yàn).

4.4.5機(jī)電設(shè)備等技術(shù)性較強(qiáng)的物資驗(yàn)收由物資申請(qǐng)部門(mén)組織或指定專(zhuān)人驗(yàn)收其技術(shù)性能等.

4.4.6使用部門(mén)(人)在使用物資前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,以確保其質(zhì)量符合要求.

4.4.7服務(wù)質(zhì)量驗(yàn)收由服務(wù)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé).

4.4.8當(dāng)消失不合格物資時(shí),由質(zhì)檢員填寫(xiě)《不合格物資處理單》,并呈請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審批,由選購(gòu)員按審批看法處理執(zhí)行.4.4.9對(duì)小批量選購(gòu)的a、b類(lèi)物及首次承接的分供方可實(shí)行全部檢驗(yàn)的方法.

4.4.10選購(gòu)?fù)瓿珊筮x購(gòu)的有關(guān)文件由使用部門(mén)及后勤各自保存?zhèn)浞菀詡洳殚?

4.4.11對(duì)選購(gòu)服務(wù)不合格項(xiàng)由服務(wù)選購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)合同等,要求分供方賠償或返工.

4.5物資的保管按《倉(cāng)庫(kù)管理程序》執(zhí)行.5.監(jiān)督執(zhí)行

由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督執(zhí)行.

6.支持性和相關(guān)性文件

**s4.6-01-01《a、b、c類(lèi)物資合格供應(yīng)商名單》**s4.15-01《倉(cāng)庫(kù)管理程序》

**s4.6-01-02《設(shè)備(服務(wù))合格分供方名單》7.質(zhì)量記錄及表格

**s4.6-01-f1-01《物資申請(qǐng)單》

**s4.6-01-f2-01《入庫(kù)單》

**s4.6-01-f3-01《物資驗(yàn)收單》

**s4.6-01-f4-01《不合格物資處理單》采購(gòu)工作管理制度14

1.目的

為了規(guī)范選購(gòu)工作,提高選購(gòu)工作的效率,作為選購(gòu)人員與選購(gòu)部門(mén)的工作準(zhǔn)則與行為規(guī)范,以保證選購(gòu)工作健康、有序、高效地運(yùn)作,從而圓滿(mǎn)完成選購(gòu)任務(wù),滿(mǎn)意公司各部門(mén)對(duì)選購(gòu)業(yè)務(wù)的要求,以此制定本選購(gòu)管理制度。

2.適用范圍

本制度適用于全部從事材料選購(gòu)的業(yè)務(wù)人員,只要涉及材料選購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)的,便視為材料選購(gòu)業(yè)務(wù)人員。3.定義(或相關(guān)說(shuō)明)

為了嚴(yán)厲選購(gòu)工作紀(jì)律,明確業(yè)務(wù)人員在選購(gòu)工作中的責(zé)任,約束選購(gòu)工作中的違法行為,保障公司選購(gòu)工作的正值順當(dāng)進(jìn)行,維護(hù)公司及客戶(hù)利益,公司選購(gòu)程序得以嚴(yán)格執(zhí)行,要求集團(tuán)選購(gòu)系統(tǒng)各成員必需遵守本制度所制定之條款。

4.管理規(guī)定

4.1業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,守職業(yè)道德和崗位紀(jì)律;嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任。

4.2業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟識(shí)選購(gòu)工作和相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn);業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不斷努力提高自己在材料、選購(gòu)方式及影響選購(gòu)工作的作業(yè)流程上及其他的相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn);業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)樂(lè)觀參與各項(xiàng)相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)。

4.3業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟識(shí)和了解公司的進(jìn)展方向、目標(biāo)與前景;熟識(shí)公司內(nèi)部、各分公司以及各項(xiàng)工地等的運(yùn)作狀況。

4.4業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)節(jié)約選購(gòu)開(kāi)銷(xiāo),提高工作效率;樂(lè)觀投入選購(gòu)工作,主動(dòng)開(kāi)拓材料市場(chǎng)。

4.5業(yè)務(wù)人員在選購(gòu)過(guò)程中必需真正做到貨比多家(起碼三家),嚴(yán)格履行'材料單價(jià)對(duì)比表'制度。

4.6業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持適質(zhì)、適量、即使和全面的選購(gòu)原則。

4.7業(yè)務(wù)人員應(yīng)努力促進(jìn)材料供應(yīng)商或工程承包商之間的公平競(jìng)爭(zhēng),在交易中采納和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則。

4.8業(yè)務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)杜絕相互推委責(zé)任的現(xiàn)象。

4.9業(yè)務(wù)人員應(yīng)敬重同事的善意忠告和建議,表現(xiàn)出為選購(gòu)職業(yè)一份力氣的愿望。

4.9.1業(yè)務(wù)人員之間應(yīng)相互協(xié)作、樂(lè)觀協(xié)調(diào);加強(qiáng)溝通、取長(zhǎng)補(bǔ)短。

4.9.2業(yè)務(wù)人員應(yīng)聽(tīng)從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作支配和指揮。

4.10業(yè)務(wù)人員應(yīng)敬業(yè)樂(lè)業(yè),努力提高自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。

4.10.1業(yè)務(wù)人員應(yīng)長(zhǎng)期保持干凈、和氣、親切的形象。

4.1