改國電陜西水電工程項目竣工檔案驗收實施細則

改國

電陜西水電工程項目竣工檔案驗收實施細則

國電陜西水電開發(fā)有限公司文件

國電陜水綜(2010)號

關于印發(fā)《國電陜西水電開發(fā)有限公司

水電工程建設項目竣工檔案驗收

實施細則》的通知

司屬各部門(單位)：

根據(jù)國家《科學技術檔案案卷構成的通常要求(GB/T

11822-2008)》等新規(guī)定，結合實際，對國電陜水綜[2009]36

號文關于印發(fā)《國電陜西水電開發(fā)有限公司水電工程項目竣工

檔案驗收實施細則(試行)》的通知予以補充與修訂，現(xiàn)正式印

發(fā)，請遵照執(zhí)行，原文件同時廢止。

附件：《國電陜西水電開發(fā)有限公司水電工程建設項目竣工

檔案驗收實施細則》

二。一。年十一月日

主題詞：管理水電檔案驗收通知

抄送：國電西北分公司

國電陜西水電公司綜合管理部2010年11月日印發(fā)

共印16份

附件：

國電陜西水電開發(fā)有限公司

水電工程建設項目竣工檔案驗收

實施細則

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范國電陜西水電開發(fā)有限公司水電工

程建設項目竣工檔案資料的管理與驗收工作，確保工程建設檔

案的完整性、準確性與系統(tǒng)性，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設、

生產(chǎn)（運行）、保護與改建、擴建中的作用，根據(jù)國家《基本建

設項目工程檔案驗收辦法》、《國家重大建設項目文件歸檔范

圍》（DI/-T28-2002）,《科學技術檔案案卷構成的通常要求》

（GB/T11822-2008）等,制定本細則。

第二條水電工程建設項目資料是指整個水電站建設項目

從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（運行）全過程形成的應當歸檔儲存的

文件，包含建設項目的立項、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、

計劃、勘測、設計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、竣工、試生產(chǎn)（運

行）等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表等形式與載體的

文件材料。

第三條陜西水電公司水電工程建設項目竣工資料要做到

完整、準確、系統(tǒng)。

1、完整是指反映建設項目的規(guī)劃、設計、施工及竣工驗收

等全過程的原始文件材料。

2、準確是指真實記錄與準確反映水電站在建設過程與竣工

中的實際情況，做到圖物相符、技術數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。

3、系統(tǒng)是指其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機聯(lián)系。文

件字跡材料及載體質(zhì)量應符合檔案管理要求，做到分類科學、

組卷合理。

第四條凡陜西水電公司所屬梯級水電站的參建單位，務必

認真執(zhí)行本細則。

第二章工程竣工檔案資料匯總整理工作分工

第五條工程建設單位負責組織、協(xié)調(diào)工程全過程文件材料

的編制、歸檔等工作；負責有關招投標文件與所有施工合同、

計劃、財務報表、土地征用、移民等資料的組卷歸檔工作。同

時移交上述資料的電子版。

第六條工程設計單位負責歸檔范圍（見附件一）中材料的

組卷工作，并負責提交工程各階段的勘測設計文件、設計總結、

設計圖紙、圖紙總目錄，設計通知總目錄，技術要求總目錄，

對形成的設計通知（含變更）、技術要求等設計資料按年度組卷

一式三份，編寫卷內(nèi)目錄并移交。同時移交上述資料的電子版

本及目錄清單。

第七條工程監(jiān)理單位負責編制、收集、整理、提交工程監(jiān)

理業(yè)務范圍內(nèi)形成的各項監(jiān)理事項（工程質(zhì)量、工期、投資等）

的全部文件材料與監(jiān)理工作總結；負責監(jiān)督、檢查項目建設中

文件的收集、積存與資料的完整、準確、系統(tǒng)性情況；負責竣

工文件與竣工圖的審核并簽署意見；監(jiān)理單位應協(xié)助陜西水電

公司檔案人員做好監(jiān)理工程的竣工資料組卷工作。監(jiān)理竣工資

料組卷（見附件一）以監(jiān)理文件歸檔范圍類組卷為主。

第八條陜西水電公司水電工程竣工資料整理匯總工作，由各承

包單位按歸檔范圍（見附件一）施工單位文件內(nèi)容組卷。項目

施工文件組卷按單項工程、單位工程或者按階段、結構、專業(yè)

劃分；項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、消防、環(huán)保等

順序組卷；設備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、

時間或者根據(jù)性、基礎性、項目竣工驗收文件組卷；設計變更

文件、監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗單按單項工程、單位

工程組卷。案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不一致保管期

限的文件，該卷保管期限從長。其排列順序：

1、管理性文件按問題、時間、重要程度排列。

2、施工文件按管理、根據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗記錄、

評定、驗收排列。

3、設備文件按根據(jù)性、開箱驗收單、隨機圖樣，安裝調(diào)試

與運行維修等順序排列。

各承包單位組卷的竣工資料，竣工時由各承包商提交項目

竣工檔案資料及編制說明。

第九條陜西水電公司水電工程竣工資料整理匯總中，生產(chǎn)

運行單位負責收集與整理生產(chǎn)準備文件、企業(yè)技術標準（現(xiàn)場

運行規(guī)程、管理制度與措施等）；提供機組整套啟動及試生產(chǎn)

期間的文件材料（試生產(chǎn)記錄、設備缺陷及事故處理、分析、

結論與試生產(chǎn)總結）。

第十條對所有組卷的檔案資料，均要求提供編制說明、案

卷目錄、卷內(nèi)目錄，并提供電子版。

第三章竣工檔案資料編制內(nèi)容與保管期限

（六至九大類）

第H?■一條陜西水電公司水電工程竣工資料整理過程中，凡

是進行招標、投標、簽訂過合同的工程項目都要編制竣工檔案

資料。

第十二條竣工圖以施工圖紙總目錄為根據(jù)；文字材料按

《水電企業(yè)檔案分類表》中六至九大類分類內(nèi)容及歸檔范圍（見

附件一）為根據(jù)。設備資料按設備清冊以附件一（設備及管線

安裝施工文件）歸檔范圍為根據(jù)?？⒐D、竣工文件材料案卷

總目錄及編制說明，由工程建設單位牽頭，設計、監(jiān)理、各承

包方協(xié)助編制。

第四章竣工圖編制與要求

第十三條凡按施工圖施工未變動的，由施工單位在原施工

圖中加蓋竣工圖章，作為竣工圖。

第十四條凡在施工中有通常性變更，在原施工圖中加以修

改補充作為竣工圖的，由施工單位在原施工圖（務必為藍圖）

上進行杠改或者在空白處繪出變更后的圖樣，并注明變更通知

文號及說明，加蓋竣工圖章后，作為竣工圖。

第十五條凡結構形式更換、系統(tǒng)改變、平面布置改變與其

它重大改變，不宜在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制更

換后的竣工圖（變更面積超過35%的屬此范圍）。由設計原因造

成的，由設計單位負責重新繪圖；由其它原因造成的，由建設

單位自行繪圖或者委托設計單位繪圖，施工單位負責在新圖上

加蓋竣工圖章，并注明更換通知單文號及說明情況，作為竣工

圖。重新繪圖按原圖編號，并簽署竣工圖章。

第十六條所有工程設計變更通知單分年度按專業(yè)統(tǒng)一裝

訂成冊，所涉及的變更內(nèi)容務必不遺漏地反映在有關的竣工圖

±o一張更換通知涉及多圖的，假如圖紙不在同一卷冊的，應

將復印件附在有關卷冊中，或者在備考表中說明變更通知單文

號。

第十七條竣工圖務必為藍圖。竣工圖上變更修改的圖、文

字、數(shù)據(jù)務必用碳素墨水或者繪圖墨汁書寫，要做到規(guī)格統(tǒng)一、

圖面清潔、字跡清晰、竣工圖章簽字齊備。

第十八條竣工圖的編制，務必堅持施工過程中邊施工邊編

制的原則，工程竣工時竣工圖編制完成。

第十九條竣工圖幅面使用國標標準，統(tǒng)一折疊為

A4（297x210mm）,不裝訂。圖正面折疊在里面，竣工圖章使用不

褪色紅印泥，蓋在圖內(nèi)標題欄鄰近空白處。案卷卷盒統(tǒng)一使用

標準卷盒。

第二十條竣工圖卷內(nèi)即有文字材料又有圖紙的，要求文字

材料排列在前，圖紙散排在后，不要求裝訂，需在每份圖紙的

右上角加蓋檔號章。

第二H條竣工圖章樣式（60X80mm）。

第五章竣工文字材料的編制與要求

第二十二條案卷構成的原則：要求竣工文字材料的整理、

組卷按專業(yè)劃分，根據(jù)《國家重大建設項目文件歸檔范圍與保

管期限表》（見附件一）的有關類目進行組卷。組卷要遵循科

技文件形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)性，便于檔案的

利用。要保證案卷內(nèi)所有反映的文件材料齊全完整、內(nèi)容真實

準確。

第二十三條文字材料載體盒書面材料要求

（一）陜西水電公司工程建設需歸檔的文字材料的紙張大

小，均使用國際通用標準A4型紙幅（297mmX210mm）。紙張質(zhì)量

宜使用70g以上白色書寫紙制作。書寫材料一律用鋼筆、碳素或

者藍黑色墨水。不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色墨水

等易褪色的書寫材料。

（二）歸檔的文字材料，正本內(nèi)容要求一律是原件，不能

用復印件、熱敏傳真件，復寫紙等代替原件；需要簽字蓋章的

務必有有關負責人簽字、蓋章，同時還應備份電子件存檔。

第二十四條卷盒及卷內(nèi)表格的制作要求

（一）卷盒制成材料用牛皮紙板雙裱壓制的無酸紙。

（二）卷盒外表面規(guī)格為：310mmX220mm,厚度尺寸為40mm、

50mm、60mmo

（三）案卷背脊標簽與卷盒長度與厚度相同，標簽宜使用

150g黃色牛皮紙制作。

（四）卷內(nèi)目錄、備考表式樣見附件。

第二十五條案卷的編目及表格內(nèi)容填寫要求

（一）卷內(nèi)排列順序為：卷內(nèi)目錄、文字材料內(nèi)容、備考

表。

（二）編頁號：案卷內(nèi)科技文件以件為單位編寫頁號，以

有效內(nèi)容的頁面為一頁，以有頁號的文件可不再重新編寫頁號,

卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號。

（三）外封面填寫

1、案卷題名可不填寫。

2、立卷單位：應填寫負責科技文件材料組卷單位或者部門；

3、起止日期：應填寫案卷內(nèi)科技文件形成的最早與最晚

的時間一年、月、日（年度應填寫四位數(shù)字）。

4、保管期限：應根據(jù)有關規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限。

（四）卷盒背脊案卷題名填寫，使用縱向（從右向左）居

中填寫，第一列前面空兩個字空格，第二列頂頭寫，字體使用

三號宋體加黑。

（六）卷內(nèi)目錄

1、序號：用阿拉伯數(shù)字從“1”起依次標注卷內(nèi)科技文件

材料件數(shù)的順序；

2、文件編號：應填寫文件的文號或者型號、圖樣的圖號或

者設備代號；

3、責任者：應填寫文件形成者或者第一責任者；

4、文件題名：應填寫文件標題全稱。；

5、日期：應填寫文件材料的形成日期；

6、頁號：填寫每份科技文件材料首尾頁上標注的頁號。

（七）備考表：要標明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)與在

組卷與案卷提供使用過程中需要說明的問題。立卷入、檢查人

簽字務必手簽，同時填寫立卷日期、檢查日期。

（A）以上內(nèi)容填寫，要求字體統(tǒng)一、端正、清晰，能用

計算機打印的務必用計算機打印。

第二十六條案卷的裝訂

成冊裝訂好的不用重復裝訂，沒有裝訂的文字材料一律裝

訂，取掉金屬物，用線繩在案卷左側三點一線豎向裝訂。橫向

的表格、文字材料裝訂時，表頭、標題應在裝訂側。

第六章設備檔案的管理與歸檔

第二十七條水電工程設備制造訂貨合同中，要求廠家提供

三套設備資料，工程管理部審核后交水電公司檔案室，隨箱設

備資料，由建設單位工程管理部會同檔案管理人員開箱驗收，

填寫開箱驗收單，由建設單位負責設備檔案的整理與歸檔。給

施工單位提供滿足安裝需要的設備資料。水電工程金屬結構制

造中的設備材料在工程竣工資料驗收時，由各承包方提供給建

設單位，砂石料等包含設備的土建工程也由承包商在驗收時同

竣工資料一同移交建設單位，設備檔案組卷以附件一歸檔范圍

為主。

第二十八條設備檔案資料按《水電企業(yè)檔案分類表》第九

大類分類以臺、件組卷。主設備與要緊輔助設備完整、準確，

任何個人與單位不得擅自拿走設備資料原件。

第二十九條設備檔案的裝訂同文字、圖紙相同，卷內(nèi)文件

材料排列順序為卷內(nèi)目錄、設備技術資料、備考表，對不便裝

訂的設備資料，可按件歸檔，并加蓋檔號章。

第七章實物、影、像檔案

第三十條對工程中形成的實物檔案，如重要壩段的巖石、

灌漿采樣等，應填寫實物卡片，對實物分類裝箱，用紅油漆填

寫同卡片一致的內(nèi)容，拍照留存。

第三十一條對工程中形成的影、像制品，照片歸入規(guī)范卷

盒；錄音帶寫明時間、地點、人員年度等說明；錄像帶、光盤

等各存一份，移交陜西水電公司檔案室。

第八章管理

第三十二條竣工檔案資料的編制與管理是一項非常重要

的工作，參加水電工程建設的建設、設計、監(jiān)理、施工等單位

務必給予高度重視，把檔案資料的管理納入到基本建設管理內(nèi)

容，納入到工程技術人員的職責范圍。

第三十三條工程建設單位、工程監(jiān)理單位、工程承包單位,

務必有一位負責人分管檔案工作，并建立與工程檔案資料工作

相習慣的管理機構，配備檔案管理人員，制定檔案管理制度，

統(tǒng)一管理建設項目的檔案資料。在施工過程中務必有保證檔案

安全的庫房與設備。

第三十四條為確?？⒐べY料的準確性，各有關單位務必做

到邊施工邊編制竣工資料，竣工圖要求與現(xiàn)場實物相符。單項

工程驗收時，能提交合格的竣工資料，并做出該工程的案卷目

錄及電子版，供工程總驗收時使用。

第三十五條陜西水電公司水電工程竣工資料（包含竣工

圖）的歸檔套數(shù)：永久工程為三套，臨建工程為二套，務必保

證壹套原件。

第九章竣工檔案資料的驗收及獎懲

第三十六條為提高竣工檔案資料編制的質(zhì)量，保證按期完

成編制任務，對竣工檔案資料編制完成好的給予獎勵，對達不

到標準與要求的，除返工外，給予適當經(jīng)濟處罰。

第三十七條陜西水電公司水電工程、單項、分部工程的中

間驗收，初驗前由承包單位按照本實施細則整理好文件、技術

資料，向監(jiān)理單位提出竣工檔案初驗報告，監(jiān)理單位應及時組

織初驗。竣工資料內(nèi)容首先由監(jiān)理單位把關驗收簽字后移交陜

西水電公司指定的檔案室，再由建設單位工程管理部門審核后,

檔案人員方可簽檔案合格驗收意見。

第三十八條陜西水電公司水電工程單項、分部工程完工驗

收合格后，各承包單位在竣工驗收后三個月內(nèi)，向建設單位辦

理檔案的移交。

第三十九條陜西水電公司水電工程階段性初驗由建設單

位組織生產(chǎn)（運行）、監(jiān)理、設計、承包單位，并邀請上級檔案

主管部門進行驗收，形成初驗報告，對存在問題要求組卷單位

限期加以改進。同工程驗收一并移交生產(chǎn)（運行）單位。

第四十條陜西水電公司水電工程竣工檔案資料驗收時，由

初驗小組向竣工驗收委員會提交初驗報告，竣工驗收委員會根

據(jù)抽查竣工資料的完整、準確、系統(tǒng)等情況，寫出竣工驗收意

見、報告。

第十章附則

第四十一條凡是參加陜西水電公司水電工程建設的各有

關單位務必按照本實施細則執(zhí)行。重要檔案資料與檔案原件原

則上由公司檔案室管理，各項目部（運營）公司（部）管理檔

案復印件或者備份副本。

第四十二條本細則解釋權歸陜西水電公司綜合管理部，修

訂由綜合管理部會工程建設部完成。

第四十三條本細則自印發(fā)之日起執(zhí)行。

附件：

一、國家重大建設項目文件歸檔范圍與保管期限表

二、輸變電工程檔案分類表

三、資料移交目錄

四、案卷封面式樣

五、案卷背脊式樣

六、卷內(nèi)目錄式樣

七、卷內(nèi)備考表式樣

八、竣工圖章式樣

九、檔號章式樣

十、水電企業(yè)（6-9）大類分類大綱

附件一:

國家建設項目文件歸檔范圍與保管期限表

保管期限

序號歸檔文件建設施工設計

單位單位單位

1可行性研究、任務書

1.1項目建議書及其報批文件永久長期

1.2項目選址意見及其報批文件永久長期

1.3可行研究報告及其評估、報批文件永久長期

1.4項目評估（包含借貸承諾評估）、論證文件永久長期

1.5環(huán)境預測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書與批復永久長期

1.6設計任務書、計劃任務書及其報批文件永久永久

2設計基礎資料

工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化

2.1永久永久

驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明

地形、地貌、操縱點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測

2.2永久長期

量定位、觀測記錄

2.3水文、氣象、地震等其它設計基礎資料永久長期

3設計文件

3.1總體規(guī)劃設計永久永久

3.2方案設計永久永久

3.3初步設計及其報批文件永久永久

3.4技術設計永久永久

3.5施工圖設計長期永久

3.6技術秘密材料、專利文件永久

3.7工程設計計算書長期長期

3.8關鍵技術試驗永久永久

3.9設計評價、鑒定及審批永久永久

4項目管理文件

4.1征地、移民文件

4.1.1征用土地申請、批準文件，紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖永久

續(xù)表

保管期限

序號歸檔文件建設施工設計

單位單位單位

4.1.2征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協(xié)議書永久

4.1.3建設前原始地形、地貌、狀況圖、照片永久

4.1.4施工執(zhí)照水久

4.2計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件永久

有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃與

4.2.1長期

調(diào)整計劃

4.2.2概算、預算管理、差價管理文件長期

4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務的文件長期

4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)劃、方案、規(guī)定長期

4.2.5招標文件審查、技術設計審查、技術協(xié)議長期

4.2.6投資、進度、質(zhì)量、安全、合同操縱文件長期

4.3招標投標、承發(fā)包合同協(xié)議

4.3.1招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑大件長期長期長期

投標書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權書與投標澄請

4.3.2永久永久長期

文件、修正文件

開標議程、開標大會簽字表、報價表、評標紀律、評標人

4.3.3長期

員簽字表、評標記錄、報告

4.3.4中標通知書長期長期長期

4.3.5合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久長期長期

4.4專項申請、批復文件

4.4.1環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件永久

4.4.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件長期

4.4.3原料、材料、燃料供應等來源協(xié)議文件長期

5施工文件

5.1建筑施工文件

5.1.1開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期長期

施工組織設計、施工方案及報批文件，施工計劃、施工技

5.1.2長期長期

術及安全措施、施工工藝

續(xù)表

保管期限

序號歸檔文件建設施工設計

單位單位單位

5.1.3原材料及構件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單長期長期

5.1.4建筑材料試驗報告長期長期

設計變更通知、工程更換洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、

5.1.5永久長期

技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等

施工定位（水準點、導線點、基準線、操縱點等）測量、復

5.1.6永久長期

核記錄、地質(zhì)勘探

土、巖試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖、樁基工程

5.1.7永久長期

記錄、地基驗槽記錄

5.1.8施工日記、大事記長期

5.1.9隱蔽工程驗收記錄永久長期

各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故

5.1.10永久長期

處理報告

5.1.11工程質(zhì)量檢查、評定永久長期

5.1.12技術總結、施工預、決算長期

5.1.13交工驗收記錄證明永久長期

5.1.14竣工報告、竣工驗收報告永久永久

5.1.15竣工圖永久長期

5.1.16聲像材料長期長期

5.2設備及管線安裝施工文件

5.2.1開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期長期

施工組織設計、方案及其報批文件、施工計劃、技術措施

5.2.2長期長期

文件

5.2.3原材料及構件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單長期長期

5.2.4建筑材料試驗報告長期長期

設計變更通知、工程更換洽商單、材料、零部件、設備代

5.2.5永久長期

用審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等

5.2.6焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄永久長期

5.2.7隱蔽工程檢查驗收記錄永久長期

5.2.8強度、密閉性試驗報告長期長期

續(xù)表

保管期限

序號歸檔文件建設施工設計

單位單位單位

5.2.9設備、網(wǎng)絡調(diào)試記錄長期長期

5.2.10施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告長期長期

5.2.11系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄長期長期

5.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒記錄短期長期

5.2.13管線標高、位置、坡度測量記錄長期長期

5.2.14中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定永久長期

5.2.15竣工報告、竣工驗收報告、施工預、決算永久長期

5.2.16竣工圖永久長期

5.2.17聲像材料長期長期

5.3電氣、儀表安裝施工文件

5.3.1開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期長期

施工組織設計文件、方案及其報批文件、施工計劃、技術

5.3.2短期長期

措施文件

5.3.3原材料及構件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單長期長期

5.3.4建筑材料試驗報告長期長期

設計變更通知、工程更換洽商單、材料、零部件、設備代

5.3.5永久長期

用審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等

5.3.6系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄長期長期

5.3.7絕緣、接地電阻等性能測試、校核長期長期

材料、設備明細表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查

5.3.8永久長期

評定、事故處理報告

5.3.9操作、聯(lián)動試驗短期長期

5.3.10電氣裝置交接記錄短期長期

5.3.11中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定永久長期

5.3.12竣工報告、竣工驗收報告永久長期

5.3.13竣工圖永久長期

5.3.14聲像材料長期長期

續(xù)表

保管期限

序號歸檔文件建設施工監(jiān)理

單位單位單位

6監(jiān)理文件

6.1.1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復長期長期

6.1.2施工及設備器材供應單位資質(zhì)審核、設備、材料報審長期長期

施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施審核，施

6.1.3長期長期

工進度、延長工期、索賠及付款報審

6.1.4開（停、復、返）工令、許可證、中間驗收證明書長期長期

6.1.5設計變更、材料、零部件、設備代用審批長期長期

6.1.6監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀要、監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件長期長期

6.1.7工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告長朔長期

6.1.8監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄長期長期

各項測控量成果及復核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、

6.1.9長期長期

抽查記錄

6.1.10施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告長期長期

6.1.11工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件長期長期

6.1.12變更價格審查、支付審批、索賠處理文件長期長期

6.1.13單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部分項質(zhì)量認證、評估長期長期

6.1.14要緊材料及工程投資計劃、完成報表長期長期

6.2設備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料

6.2.1設備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計劃長期長期

6.2.2市場調(diào)查、考察報告長期長期

設備制造的檢驗計劃與檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、

6.2.3長期長期

分包單位資格報審表

6.2.4原材料、零部件等質(zhì)量證明文件與檢驗報告長期長期

6.2.5開工、復工報審表、暫停令長期長期

6.2.6會議紀要、來往文件長期長期

6.2.7監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師聯(lián)系單長期長期

6.2.8監(jiān)理日志、監(jiān)理月報長期長期

6.2.9質(zhì)量事故處理文件、設備制造索賠文件長期長期

續(xù)表

保管期限

序號歸檔文件建設施工監(jiān)理

單位單位單位

6.2.10設備驗收、交接文件、支付證書與設備制造結算審核文件長期長期

6.2.11設備采購、監(jiān)造工作總結長期長期

6.3監(jiān)理工作聲像材料長期長期

建設設計

7工藝設備文件

單位單位

7.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術總結長期

7.2產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄長期

7.3設備、材料采購招投標文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明長期長期

7.4設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單長期

7.5設備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期

7.6設備測繪、驗收記錄及索賠文件長期

7.7設備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期

8科研科目

8.1開題報告、任務書、批準書永久

8.2協(xié)議書、委托書、合同永久

8.3研究方案、計劃、調(diào)查研究報告永久

8.4試驗記錄、圖表、照片永久

8.5實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)永久

8.6實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規(guī)范說明書永久

8.7實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析長翔

8.8階段報告、科研報告、技術鑒定永久

8.9成果申報、鑒定、審批及成果推廣應用材料永久

8.10考察報告、重要課題研究報告永久

9涉外文件

9.1詢價、報告、投標文件短期

9.2合同及其附件永久

續(xù)表

保管期限

序號歸檔文件建設施工設計

單位單位單位

9.3談判協(xié)議、議定書永久

9.4談判記錄長期

9.5談判過程中外商提交的材料長期

9.6出國考察及收集來的有關材料短期

9.7國外各設計階段文件及聯(lián)絡文件永久

9.8各設計階段審查議定書永久

9.9技術問題來往函電永久

國外設備、材料檢驗、安裝手冊操作使用說明書等隨機文

9.10永久

件

國外設備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證

9.11短期

明

9.12設備開箱檢驗記錄、商檢海關及索賠文件永久

9.13國外設備、材料的防腐、保護措施短期

9.14外國技術人員現(xiàn)場提供文件材料長期

10生產(chǎn)技術準備、試生產(chǎn)

10.1技術準備計劃短期

10.2試生產(chǎn)管理、技術責任制短期

10.3開、停車方案短朔

10.4設備試車、驗收、運轉、保護記錄長期

10.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告短期

10.6安全操作規(guī)程、事故分析報告長期

10.7運行記錄短期

10.8技術培訓材料短期

10.9產(chǎn)品技術參數(shù)、性能、圖紙永久

10.10工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防運動檢測記錄短期

續(xù)表

保管期限

序號歸檔文件建設施工設計

單位單位單位

11財務、器材管理文件

11.1財務計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計短期

11.2工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明永久

11.3要緊材料消耗、器材管理短期

交付使用的固定資產(chǎn)、流淌資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清

11.4永久

冊

12竣工驗收文件

12.1項目竣工驗收報告永久長期長期

12.2工程設計總結永久長期

12.3工程施工總結永久長期

12.4工程監(jiān)理總結永久長期

12.5項目質(zhì)量評審材料永久長期

12.6工程現(xiàn)場聲像材料永久長期

12.7工程審計文件、材料、決算報告永久

環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗

12.8永久

收審批文件

竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、

12.9永久長期長期

驗收備案文件

12.10項目評優(yōu)報獎報材料、批準文件及證書長期長期

附件二：輸變電工程檔案分類表

輸電線路工程歸檔范圍

分類號類目名稱歸檔范圍備注

工程前期

管理文件

1工程立項及報批

2、建設用地申請與批復

8200前期管理

3、工程項目建設、規(guī)劃、用地等許可

4、投資計劃

1、塔基占地、樹木砍伐、房屋拆遷、等征地賠

償協(xié)議、憑證

2、與政府簽訂協(xié)議

3、與規(guī)劃、土地等單位簽訂協(xié)議（含用地預審）

路徑審批及4、與礦產(chǎn)、林地等單位簽訂協(xié)議（含壓礦批復）

8200

協(xié)議等文件5、與環(huán)保、水利、文物等單位簽訂協(xié)議

6、與鐵路、公路、軍事、民航、通信等單位簽

訂合同、協(xié)議

7、路徑審批圖（紅線圖）

8、其它合同協(xié)議

1、工程項目重要往來文件及大事記、紀要

8200往來文件

2、有關聲像材料

1、設計招標文件

設計招、投2、設計院提交的設計文件、圖紙及說明

8200

標文件3、評標文件

4、中標通知書

1、招標公告（或者投標邀請函）

2、招標文案及審批

3、資格審查文件

4、招標及答疑、補疑文件

5、投標書（含報價書、授權委托書）

監(jiān)理招、投6、投標及澄清、修正文件

8200

標文件7、開標議程、記錄

8、評標文件（含評標紀律、簽到表）

9、招投標中產(chǎn)生的法律咨詢意見書

10、監(jiān)督報告

11、定標記錄、紀要

12、中標通知書

1、招標公告（或者招標邀請函）

2、招標方案及審批

3、資格審查文件

4、招標及答疑、補疑文件

施工招投標5、投標書（含報價書、授權委托書）

文件（含6、投標及澄清、修正文件

8200

0PGW接續(xù)7、開標議程、記錄

工程）8、評標文件（含評標紀律、簽到表等）

9、招投標中產(chǎn)生的法律咨詢意見書

10、監(jiān)督報告

11、定標記錄、紀要

12、中標通知書

1、招標公告（或者投標邀請函）

2、招標文案及審批

3、資格審查文件

4、招標及答疑、補疑文件

鐵塔、導、5、投標書（含報價書、授權委托書）

地線絕緣子6、投標及澄清、修正文件

8200

等招投標文7、開標議程、記錄

件8、評標文件（含評標紀律、簽到表）招投標

中產(chǎn)生的法律咨詢意見書

9、監(jiān)督報告

10、定標記錄、紀要

11、中標通知書

1、招標公告（或者投標邀請函）

2,招標文件及審批

3、資格審查文件

4、招標及答疑、補疑文件

5、投標書（含報價書、授權委托書）

OPGW及附

6、投標及澄清、修正文件

8200件招投標文

7.開標議程、記錄

件

8.評標文件（含評標紀律、簽到表）

9.招投標中產(chǎn)生的法律咨詢意見書

10.監(jiān)督報告

11.定標記錄、紀要

12.中標通知書

1、設計、施工、監(jiān)理、設備采購等合同、協(xié)議

2、質(zhì)量監(jiān)督合同

工程項目合3、參數(shù)測試合同

8200

同協(xié)議4、監(jiān)造合同

5、系統(tǒng)調(diào)試合同

6、零星項目合同

1、預選線委托函

2、預選線報告

8201預選線階段

3、預選線評審紀要

4、設計院提交的設計文件、圖紙及說明

1、可行性研究報告及批復

2、路徑審批意見、通知、函

3、地質(zhì)勘測報告及成果表、水文氣象報告

可行性研究4、初步設計對鄰近電信線路影響及防護措施說

8201

及原始調(diào)查明書、圖紙

5、負荷預測、環(huán)境調(diào)查、地形、氣象地震、交

通、通信等調(diào)查報告

6、評估報告等

1、初步設計委托函

2、初步設計及審批文件

3、初步設計說明書、圖紙

8202初步設計

4、工程