改國電陜西水電工程項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則

改國

電陜西水電工程項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則

國電陜西水電開發(fā)有限公司文件

國電陜水綜(2010)號

關(guān)于印發(fā)《國電陜西水電開發(fā)有限公司

水電工程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收

實(shí)施細(xì)則》的通知

司屬各部門(單位)：

根據(jù)國家《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的通常要求(GB/T

11822-2008)》等新規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，對國電陜水綜[2009]36

號文關(guān)于印發(fā)《國電陜西水電開發(fā)有限公司水電工程項(xiàng)目竣工

檔案驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則(試行)》的通知予以補(bǔ)充與修訂，現(xiàn)正式印

發(fā)，請遵照執(zhí)行，原文件同時廢止。

附件：《國電陜西水電開發(fā)有限公司水電工程建設(shè)項(xiàng)目竣工

檔案驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》

二。一。年十一月日

主題詞：管理水電檔案驗(yàn)收通知

抄送：國電西北分公司

國電陜西水電公司綜合管理部2010年11月日印發(fā)

共印16份

附件：

國電陜西水電開發(fā)有限公司

水電工程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收

實(shí)施細(xì)則

第一章總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范國電陜西水電開發(fā)有限公司水電工

程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案資料的管理與驗(yàn)收工作，確保工程建設(shè)檔

案的完整性、準(zhǔn)確性與系統(tǒng)性，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、

生產(chǎn)（運(yùn)行）、保護(hù)與改建、擴(kuò)建中的作用，根據(jù)國家《基本建

設(shè)項(xiàng)目工程檔案驗(yàn)收辦法》、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范

圍》（DI/-T28-2002）,《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的通常要求》

（GB/T11822-2008）等,制定本細(xì)則。

第二條水電工程建設(shè)項(xiàng)目資料是指整個水電站建設(shè)項(xiàng)目

從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（運(yùn)行）全過程形成的應(yīng)當(dāng)歸檔儲存的

文件，包含建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、

計劃、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（運(yùn)

行）等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表等形式與載體的

文件材料。

第三條陜西水電公司水電工程建設(shè)項(xiàng)目竣工資料要做到

完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

1、完整是指反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計、施工及竣工驗(yàn)收

等全過程的原始文件材料。

2、準(zhǔn)確是指真實(shí)記錄與準(zhǔn)確反映水電站在建設(shè)過程與竣工

中的實(shí)際情況，做到圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。

3、系統(tǒng)是指其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系。文

件字跡材料及載體質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理要求，做到分類科學(xué)、

組卷合理。

第四條凡陜西水電公司所屬梯級水電站的參建單位，務(wù)必

認(rèn)真執(zhí)行本細(xì)則。

第二章工程竣工檔案資料匯總整理工作分工

第五條工程建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)工程全過程文件材料

的編制、歸檔等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)招投標(biāo)文件與所有施工合同、

計劃、財務(wù)報表、土地征用、移民等資料的組卷歸檔工作。同

時移交上述資料的電子版。

第六條工程設(shè)計單位負(fù)責(zé)歸檔范圍（見附件一）中材料的

組卷工作，并負(fù)責(zé)提交工程各階段的勘測設(shè)計文件、設(shè)計總結(jié)、

設(shè)計圖紙、圖紙總目錄，設(shè)計通知總目錄，技術(shù)要求總目錄，

對形成的設(shè)計通知（含變更）、技術(shù)要求等設(shè)計資料按年度組卷

一式三份，編寫卷內(nèi)目錄并移交。同時移交上述資料的電子版

本及目錄清單。

第七條工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制、收集、整理、提交工程監(jiān)

理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的各項(xiàng)監(jiān)理事項(xiàng)（工程質(zhì)量、工期、投資等）

的全部文件材料與監(jiān)理工作總結(jié)；負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中

文件的收集、積存與資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性情況；負(fù)責(zé)竣

工文件與竣工圖的審核并簽署意見；監(jiān)理單位應(yīng)協(xié)助陜西水電

公司檔案人員做好監(jiān)理工程的竣工資料組卷工作。監(jiān)理竣工資

料組卷（見附件一）以監(jiān)理文件歸檔范圍類組卷為主。

第八條陜西水電公司水電工程竣工資料整理匯總工作，由各承

包單位按歸檔范圍（見附件一）施工單位文件內(nèi)容組卷。項(xiàng)目

施工文件組卷按單項(xiàng)工程、單位工程或者按階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)

劃分；項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保等

順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、

時間或者根據(jù)性、基礎(chǔ)性、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件組卷；設(shè)計變更

文件、監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)單按單項(xiàng)工程、單位

工程組卷。案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不一致保管期

限的文件，該卷保管期限從長。其排列順序：

1、管理性文件按問題、時間、重要程度排列。

2、施工文件按管理、根據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗(yàn)記錄、

評定、驗(yàn)收排列。

3、設(shè)備文件按根據(jù)性、開箱驗(yàn)收單、隨機(jī)圖樣，安裝調(diào)試

與運(yùn)行維修等順序排列。

各承包單位組卷的竣工資料，竣工時由各承包商提交項(xiàng)目

竣工檔案資料及編制說明。

第九條陜西水電公司水電工程竣工資料整理匯總中，生產(chǎn)

運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集與整理生產(chǎn)準(zhǔn)備文件、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（現(xiàn)場

運(yùn)行規(guī)程、管理制度與措施等）；提供機(jī)組整套啟動及試生產(chǎn)

期間的文件材料（試生產(chǎn)記錄、設(shè)備缺陷及事故處理、分析、

結(jié)論與試生產(chǎn)總結(jié)）。

第十條對所有組卷的檔案資料，均要求提供編制說明、案

卷目錄、卷內(nèi)目錄，并提供電子版。

第三章竣工檔案資料編制內(nèi)容與保管期限

（六至九大類）

第H?■一條陜西水電公司水電工程竣工資料整理過程中，凡

是進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)、簽訂過合同的工程項(xiàng)目都要編制竣工檔案

資料。

第十二條竣工圖以施工圖紙總目錄為根據(jù)；文字材料按

《水電企業(yè)檔案分類表》中六至九大類分類內(nèi)容及歸檔范圍（見

附件一）為根據(jù)。設(shè)備資料按設(shè)備清冊以附件一（設(shè)備及管線

安裝施工文件）歸檔范圍為根據(jù)?？⒐D、竣工文件材料案卷

總目錄及編制說明，由工程建設(shè)單位牽頭，設(shè)計、監(jiān)理、各承

包方協(xié)助編制。

第四章竣工圖編制與要求

第十三條凡按施工圖施工未變動的，由施工單位在原施工

圖中加蓋竣工圖章，作為竣工圖。

第十四條凡在施工中有通常性變更，在原施工圖中加以修

改補(bǔ)充作為竣工圖的，由施工單位在原施工圖（務(wù)必為藍(lán)圖）

上進(jìn)行杠改或者在空白處繪出變更后的圖樣，并注明變更通知

文號及說明，加蓋竣工圖章后，作為竣工圖。

第十五條凡結(jié)構(gòu)形式更換、系統(tǒng)改變、平面布置改變與其

它重大改變，不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)重新繪制更

換后的竣工圖（變更面積超過35%的屬此范圍）。由設(shè)計原因造

成的，由設(shè)計單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由其它原因造成的，由建設(shè)

單位自行繪圖或者委托設(shè)計單位繪圖，施工單位負(fù)責(zé)在新圖上

加蓋竣工圖章，并注明更換通知單文號及說明情況，作為竣工

圖。重新繪圖按原圖編號，并簽署竣工圖章。

第十六條所有工程設(shè)計變更通知單分年度按專業(yè)統(tǒng)一裝

訂成冊，所涉及的變更內(nèi)容務(wù)必不遺漏地反映在有關(guān)的竣工圖

±o一張更換通知涉及多圖的，假如圖紙不在同一卷冊的，應(yīng)

將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊中，或者在備考表中說明變更通知單文

號。

第十七條竣工圖務(wù)必為藍(lán)圖?？⒐D上變更修改的圖、文

字、數(shù)據(jù)務(wù)必用碳素墨水或者繪圖墨汁書寫，要做到規(guī)格統(tǒng)一、

圖面清潔、字跡清晰、竣工圖章簽字齊備。

第十八條竣工圖的編制，務(wù)必堅持施工過程中邊施工邊編

制的原則，工程竣工時竣工圖編制完成。

第十九條竣工圖幅面使用國標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一折疊為

A4（297x210mm）,不裝訂。圖正面折疊在里面，竣工圖章使用不

褪色紅印泥，蓋在圖內(nèi)標(biāo)題欄鄰近空白處。案卷卷盒統(tǒng)一使用

標(biāo)準(zhǔn)卷盒。

第二十條竣工圖卷內(nèi)即有文字材料又有圖紙的，要求文字

材料排列在前，圖紙散排在后，不要求裝訂，需在每份圖紙的

右上角加蓋檔號章。

第二H條竣工圖章樣式（60X80mm）。

第五章竣工文字材料的編制與要求

第二十二條案卷構(gòu)成的原則：要求竣工文字材料的整理、

組卷按專業(yè)劃分，根據(jù)《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍與保

管期限表》（見附件一）的有關(guān)類目進(jìn)行組卷。組卷要遵循科

技文件形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)性，便于檔案的

利用。要保證案卷內(nèi)所有反映的文件材料齊全完整、內(nèi)容真實(shí)

準(zhǔn)確。

第二十三條文字材料載體盒書面材料要求

（一）陜西水電公司工程建設(shè)需歸檔的文字材料的紙張大

小，均使用國際通用標(biāo)準(zhǔn)A4型紙幅（297mmX210mm）。紙張質(zhì)量

宜使用70g以上白色書寫紙制作。書寫材料一律用鋼筆、碳素或

者藍(lán)黑色墨水。不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色墨水

等易褪色的書寫材料。

（二）歸檔的文字材料，正本內(nèi)容要求一律是原件，不能

用復(fù)印件、熱敏傳真件，復(fù)寫紙等代替原件；需要簽字蓋章的

務(wù)必有有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字、蓋章，同時還應(yīng)備份電子件存檔。

第二十四條卷盒及卷內(nèi)表格的制作要求

（一）卷盒制成材料用牛皮紙板雙裱壓制的無酸紙。

（二）卷盒外表面規(guī)格為：310mmX220mm,厚度尺寸為40mm、

50mm、60mmo

（三）案卷背脊標(biāo)簽與卷盒長度與厚度相同，標(biāo)簽宜使用

150g黃色牛皮紙制作。

（四）卷內(nèi)目錄、備考表式樣見附件。

第二十五條案卷的編目及表格內(nèi)容填寫要求

（一）卷內(nèi)排列順序?yàn)椋壕韮?nèi)目錄、文字材料內(nèi)容、備考

表。

（二）編頁號：案卷內(nèi)科技文件以件為單位編寫頁號，以

有效內(nèi)容的頁面為一頁，以有頁號的文件可不再重新編寫頁號,

卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號。

（三）外封面填寫

1、案卷題名可不填寫。

2、立卷單位：應(yīng)填寫負(fù)責(zé)科技文件材料組卷單位或者部門；

3、起止日期：應(yīng)填寫案卷內(nèi)科技文件形成的最早與最晚

的時間一年、月、日（年度應(yīng)填寫四位數(shù)字）。

4、保管期限：應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限。

（四）卷盒背脊案卷題名填寫，使用縱向（從右向左）居

中填寫，第一列前面空兩個字空格，第二列頂頭寫，字體使用

三號宋體加黑。

（六）卷內(nèi)目錄

1、序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”起依次標(biāo)注卷內(nèi)科技文件

材料件數(shù)的順序；

2、文件編號：應(yīng)填寫文件的文號或者型號、圖樣的圖號或

者設(shè)備代號；

3、責(zé)任者：應(yīng)填寫文件形成者或者第一責(zé)任者；

4、文件題名：應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱。；

5、日期：應(yīng)填寫文件材料的形成日期；

6、頁號：填寫每份科技文件材料首尾頁上標(biāo)注的頁號。

（七）備考表：要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)與在

組卷與案卷提供使用過程中需要說明的問題。立卷入、檢查人

簽字務(wù)必手簽，同時填寫立卷日期、檢查日期。

（A）以上內(nèi)容填寫，要求字體統(tǒng)一、端正、清晰，能用

計算機(jī)打印的務(wù)必用計算機(jī)打印。

第二十六條案卷的裝訂

成冊裝訂好的不用重復(fù)裝訂，沒有裝訂的文字材料一律裝

訂，取掉金屬物，用線繩在案卷左側(cè)三點(diǎn)一線豎向裝訂。橫向

的表格、文字材料裝訂時，表頭、標(biāo)題應(yīng)在裝訂側(cè)。

第六章設(shè)備檔案的管理與歸檔

第二十七條水電工程設(shè)備制造訂貨合同中，要求廠家提供

三套設(shè)備資料，工程管理部審核后交水電公司檔案室，隨箱設(shè)

備資料，由建設(shè)單位工程管理部會同檔案管理人員開箱驗(yàn)收，

填寫開箱驗(yàn)收單，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的整理與歸檔。給

施工單位提供滿足安裝需要的設(shè)備資料。水電工程金屬結(jié)構(gòu)制

造中的設(shè)備材料在工程竣工資料驗(yàn)收時，由各承包方提供給建

設(shè)單位，砂石料等包含設(shè)備的土建工程也由承包商在驗(yàn)收時同

竣工資料一同移交建設(shè)單位，設(shè)備檔案組卷以附件一歸檔范圍

為主。

第二十八條設(shè)備檔案資料按《水電企業(yè)檔案分類表》第九

大類分類以臺、件組卷。主設(shè)備與要緊輔助設(shè)備完整、準(zhǔn)確，

任何個人與單位不得擅自拿走設(shè)備資料原件。

第二十九條設(shè)備檔案的裝訂同文字、圖紙相同，卷內(nèi)文件

材料排列順序?yàn)榫韮?nèi)目錄、設(shè)備技術(shù)資料、備考表，對不便裝

訂的設(shè)備資料，可按件歸檔，并加蓋檔號章。

第七章實(shí)物、影、像檔案

第三十條對工程中形成的實(shí)物檔案，如重要壩段的巖石、

灌漿采樣等，應(yīng)填寫實(shí)物卡片，對實(shí)物分類裝箱，用紅油漆填

寫同卡片一致的內(nèi)容，拍照留存。

第三十一條對工程中形成的影、像制品，照片歸入規(guī)范卷

盒；錄音帶寫明時間、地點(diǎn)、人員年度等說明；錄像帶、光盤

等各存一份，移交陜西水電公司檔案室。

第八章管理

第三十二條竣工檔案資料的編制與管理是一項(xiàng)非常重要

的工作，參加水電工程建設(shè)的建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位

務(wù)必給予高度重視，把檔案資料的管理納入到基本建設(shè)管理內(nèi)

容，納入到工程技術(shù)人員的職責(zé)范圍。

第三十三條工程建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位、工程承包單位,

務(wù)必有一位負(fù)責(zé)人分管檔案工作，并建立與工程檔案資料工作

相習(xí)慣的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案管理人員，制定檔案管理制度，

統(tǒng)一管理建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料。在施工過程中務(wù)必有保證檔案

安全的庫房與設(shè)備。

第三十四條為確?？⒐べY料的準(zhǔn)確性，各有關(guān)單位務(wù)必做

到邊施工邊編制竣工資料，竣工圖要求與現(xiàn)場實(shí)物相符。單項(xiàng)

工程驗(yàn)收時，能提交合格的竣工資料，并做出該工程的案卷目

錄及電子版，供工程總驗(yàn)收時使用。

第三十五條陜西水電公司水電工程竣工資料（包含竣工

圖）的歸檔套數(shù)：永久工程為三套，臨建工程為二套，務(wù)必保

證壹套原件。

第九章竣工檔案資料的驗(yàn)收及獎懲

第三十六條為提高竣工檔案資料編制的質(zhì)量，保證按期完

成編制任務(wù)，對竣工檔案資料編制完成好的給予獎勵，對達(dá)不

到標(biāo)準(zhǔn)與要求的，除返工外，給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰。

第三十七條陜西水電公司水電工程、單項(xiàng)、分部工程的中

間驗(yàn)收，初驗(yàn)前由承包單位按照本實(shí)施細(xì)則整理好文件、技術(shù)

資料，向監(jiān)理單位提出竣工檔案初驗(yàn)報告，監(jiān)理單位應(yīng)及時組

織初驗(yàn)。竣工資料內(nèi)容首先由監(jiān)理單位把關(guān)驗(yàn)收簽字后移交陜

西水電公司指定的檔案室，再由建設(shè)單位工程管理部門審核后,

檔案人員方可簽檔案合格驗(yàn)收意見。

第三十八條陜西水電公司水電工程單項(xiàng)、分部工程完工驗(yàn)

收合格后，各承包單位在竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)，向建設(shè)單位辦

理檔案的移交。

第三十九條陜西水電公司水電工程階段性初驗(yàn)由建設(shè)單

位組織生產(chǎn)（運(yùn)行）、監(jiān)理、設(shè)計、承包單位，并邀請上級檔案

主管部門進(jìn)行驗(yàn)收，形成初驗(yàn)報告，對存在問題要求組卷單位

限期加以改進(jìn)。同工程驗(yàn)收一并移交生產(chǎn)（運(yùn)行）單位。

第四十條陜西水電公司水電工程竣工檔案資料驗(yàn)收時，由

初驗(yàn)小組向竣工驗(yàn)收委員會提交初驗(yàn)報告，竣工驗(yàn)收委員會根

據(jù)抽查竣工資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)等情況，寫出竣工驗(yàn)收意

見、報告。

第十章附則

第四十一條凡是參加陜西水電公司水電工程建設(shè)的各有

關(guān)單位務(wù)必按照本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。重要檔案資料與檔案原件原

則上由公司檔案室管理，各項(xiàng)目部（運(yùn)營）公司（部）管理檔

案復(fù)印件或者備份副本。

第四十二條本細(xì)則解釋權(quán)歸陜西水電公司綜合管理部，修

訂由綜合管理部會工程建設(shè)部完成。

第四十三條本細(xì)則自印發(fā)之日起執(zhí)行。

附件：

一、國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍與保管期限表

二、輸變電工程檔案分類表

三、資料移交目錄

四、案卷封面式樣

五、案卷背脊式樣

六、卷內(nèi)目錄式樣

七、卷內(nèi)備考表式樣

八、竣工圖章式樣

九、檔號章式樣

十、水電企業(yè)（6-9）大類分類大綱

附件一:

國家建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍與保管期限表

保管期限

序號歸檔文件建設(shè)施工設(shè)計

單位單位單位

1可行性研究、任務(wù)書

1.1項(xiàng)目建議書及其報批文件永久長期

1.2項(xiàng)目選址意見及其報批文件永久長期

1.3可行研究報告及其評估、報批文件永久長期

1.4項(xiàng)目評估（包含借貸承諾評估）、論證文件永久長期

1.5環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書與批復(fù)永久長期

1.6設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批文件永久永久

2設(shè)計基礎(chǔ)資料

工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化

2.1永久永久

驗(yàn)、試驗(yàn)報告、重要土、巖樣及說明

地形、地貌、操縱點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測

2.2永久長期

量定位、觀測記錄

2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)資料永久長期

3設(shè)計文件

3.1總體規(guī)劃設(shè)計永久永久

3.2方案設(shè)計永久永久

3.3初步設(shè)計及其報批文件永久永久

3.4技術(shù)設(shè)計永久永久

3.5施工圖設(shè)計長期永久

3.6技術(shù)秘密材料、專利文件永久

3.7工程設(shè)計計算書長期長期

3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久永久

3.9設(shè)計評價、鑒定及審批永久永久

4項(xiàng)目管理文件

4.1征地、移民文件

4.1.1征用土地申請、批準(zhǔn)文件，紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久

續(xù)表

保管期限

序號歸檔文件建設(shè)施工設(shè)計

單位單位單位

4.1.2征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書永久

4.1.3建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片永久

4.1.4施工執(zhí)照水久

4.2計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件永久

有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計劃、實(shí)施計劃與

4.2.1長期

調(diào)整計劃

4.2.2概算、預(yù)算管理、差價管理文件長期

4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件長期

4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定長期

4.2.5招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計審查、技術(shù)協(xié)議長期

4.2.6投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同操縱文件長期

4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議

4.3.1招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑大件長期長期長期

投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書與投標(biāo)澄請

4.3.2永久永久長期

文件、修正文件

開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表、報價表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人

4.3.3長期

員簽字表、評標(biāo)記錄、報告

4.3.4中標(biāo)通知書長期長期長期

4.3.5合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久長期長期

4.4專項(xiàng)申請、批復(fù)文件

4.4.1環(huán)境保護(hù)、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件永久

4.4.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件長期

4.4.3原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件長期

5施工文件

5.1建筑施工文件

5.1.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期長期

施工組織設(shè)計、施工方案及報批文件，施工計劃、施工技

5.1.2長期長期

術(shù)及安全措施、施工工藝

續(xù)表

保管期限

序號歸檔文件建設(shè)施工設(shè)計

單位單位單位

5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長期長期

5.1.4建筑材料試驗(yàn)報告長期長期

設(shè)計變更通知、工程更換洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、

5.1.5永久長期

技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等

施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、操縱點(diǎn)等）測量、復(fù)

5.1.6永久長期

核記錄、地質(zhì)勘探

土、巖試驗(yàn)報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程

5.1.7永久長期

記錄、地基驗(yàn)槽記錄

5.1.8施工日記、大事記長期

5.1.9隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久長期

各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故

5.1.10永久長期

處理報告

5.1.11工程質(zhì)量檢查、評定永久長期

5.1.12技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算長期

5.1.13交工驗(yàn)收記錄證明永久長期

5.1.14竣工報告、竣工驗(yàn)收報告永久永久

5.1.15竣工圖永久長期

5.1.16聲像材料長期長期

5.2設(shè)備及管線安裝施工文件

5.2.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期長期

施工組織設(shè)計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施

5.2.2長期長期

文件

5.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長期長期

5.2.4建筑材料試驗(yàn)報告長期長期

設(shè)計變更通知、工程更換洽商單、材料、零部件、設(shè)備代

5.2.5永久長期

用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等

5.2.6焊接試驗(yàn)記錄、報告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄永久長期

5.2.7隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久長期

5.2.8強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報告長期長期

續(xù)表

保管期限

序號歸檔文件建設(shè)施工設(shè)計

單位單位單位

5.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄長期長期

5.2.10施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告長期長期

5.2.11系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄長期長期

5.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒記錄短期長期

5.2.13管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄長期長期

5.2.14中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評定永久長期

5.2.15竣工報告、竣工驗(yàn)收報告、施工預(yù)、決算永久長期

5.2.16竣工圖永久長期

5.2.17聲像材料長期長期

5.3電氣、儀表安裝施工文件

5.3.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期長期

施工組織設(shè)計文件、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)

5.3.2短期長期

措施文件

5.3.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長期長期

5.3.4建筑材料試驗(yàn)報告長期長期

設(shè)計變更通知、工程更換洽商單、材料、零部件、設(shè)備代

5.3.5永久長期

用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等

5.3.6系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄長期長期

5.3.7絕緣、接地電阻等性能測試、校核長期長期

材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查

5.3.8永久長期

評定、事故處理報告

5.3.9操作、聯(lián)動試驗(yàn)短期長期

5.3.10電氣裝置交接記錄短期長期

5.3.11中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評定永久長期

5.3.12竣工報告、竣工驗(yàn)收報告永久長期

5.3.13竣工圖永久長期

5.3.14聲像材料長期長期

續(xù)表

保管期限

序號歸檔文件建設(shè)施工監(jiān)理

單位單位單位

6監(jiān)理文件

6.1.1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)長期長期

6.1.2施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報審長期長期

施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核，施

6.1.3長期長期

工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款報審

6.1.4開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書長期長期

6.1.5設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批長期長期

6.1.6監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件長期長期

6.1.7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報告長朔長期

6.1.8監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄長期長期

各項(xiàng)測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、

6.1.9長期長期

抽查記錄

6.1.10施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告長期長期

6.1.11工程進(jìn)度計劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計文件長期長期

6.1.12變更價格審查、支付審批、索賠處理文件長期長期

6.1.13單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評估長期長期

6.1.14要緊材料及工程投資計劃、完成報表長期長期

6.2設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料

6.2.1設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計劃長期長期

6.2.2市場調(diào)查、考察報告長期長期

設(shè)備制造的檢驗(yàn)計劃與檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報告、

6.2.3長期長期

分包單位資格報審表

6.2.4原材料、零部件等質(zhì)量證明文件與檢驗(yàn)報告長期長期

6.2.5開工、復(fù)工報審表、暫停令長期長期

6.2.6會議紀(jì)要、來往文件長期長期

6.2.7監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師聯(lián)系單長期長期

6.2.8監(jiān)理日志、監(jiān)理月報長期長期

6.2.9質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件長期長期

續(xù)表

保管期限

序號歸檔文件建設(shè)施工監(jiān)理

單位單位單位

6.2.10設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證書與設(shè)備制造結(jié)算審核文件長期長期

6.2.11設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)長期長期

6.3監(jiān)理工作聲像材料長期長期

建設(shè)設(shè)計

7工藝設(shè)備文件

單位單位

7.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)長期

7.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測記錄長期

7.3設(shè)備、材料采購招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明長期長期

7.4設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單長期

7.5設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期

7.6設(shè)備測繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件長期

7.7設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期

8科研科目

8.1開題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書永久

8.2協(xié)議書、委托書、合同永久

8.3研究方案、計劃、調(diào)查研究報告永久

8.4試驗(yàn)記錄、圖表、照片永久

8.5實(shí)驗(yàn)分析、計算、整理數(shù)據(jù)永久

8.6實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久

8.7實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析長翔

8.8階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定永久

8.9成果申報、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料永久

8.10考察報告、重要課題研究報告永久

9涉外文件

9.1詢價、報告、投標(biāo)文件短期

9.2合同及其附件永久

續(xù)表

保管期限

序號歸檔文件建設(shè)施工設(shè)計

單位單位單位

9.3談判協(xié)議、議定書永久

9.4談判記錄長期

9.5談判過程中外商提交的材料長期

9.6出國考察及收集來的有關(guān)材料短期

9.7國外各設(shè)計階段文件及聯(lián)絡(luò)文件永久

9.8各設(shè)計階段審查議定書永久

9.9技術(shù)問題來往函電永久

國外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊操作使用說明書等隨機(jī)文

9.10永久

件

國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證

9.11短期

明

9.12設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢海關(guān)及索賠文件永久

9.13國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施短期

9.14外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供文件材料長期

10生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)

10.1技術(shù)準(zhǔn)備計劃短期

10.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制短期

10.3開、停車方案短朔

10.4設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、保護(hù)記錄長期

10.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告短期

10.6安全操作規(guī)程、事故分析報告長期

10.7運(yùn)行記錄短期

10.8技術(shù)培訓(xùn)材料短期

10.9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久

10.10工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)動檢測記錄短期

續(xù)表

保管期限

序號歸檔文件建設(shè)施工設(shè)計

單位單位單位

11財務(wù)、器材管理文件

11.1財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計短期

11.2工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算、審計及說明永久

11.3要緊材料消耗、器材管理短期

交付使用的固定資產(chǎn)、流淌資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清

11.4永久

冊

12竣工驗(yàn)收文件

12.1項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報告永久長期長期

12.2工程設(shè)計總結(jié)永久長期

12.3工程施工總結(jié)永久長期

12.4工程監(jiān)理總結(jié)永久長期

12.5項(xiàng)目質(zhì)量評審材料永久長期

12.6工程現(xiàn)場聲像材料永久長期

12.7工程審計文件、材料、決算報告永久

環(huán)境保護(hù)、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)

12.8永久

收審批文件

竣工驗(yàn)收會議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會名冊、簽字、

12.9永久長期長期

驗(yàn)收備案文件

12.10項(xiàng)目評優(yōu)報獎報材料、批準(zhǔn)文件及證書長期長期

附件二：輸變電工程檔案分類表

輸電線路工程歸檔范圍

分類號類目名稱歸檔范圍備注

工程前期

管理文件

1工程立項(xiàng)及報批

2、建設(shè)用地申請與批復(fù)

8200前期管理

3、工程項(xiàng)目建設(shè)、規(guī)劃、用地等許可

4、投資計劃

1、塔基占地、樹木砍伐、房屋拆遷、等征地賠

償協(xié)議、憑證

2、與政府簽訂協(xié)議

3、與規(guī)劃、土地等單位簽訂協(xié)議（含用地預(yù)審）

路徑審批及4、與礦產(chǎn)、林地等單位簽訂協(xié)議（含壓礦批復(fù)）

8200

協(xié)議等文件5、與環(huán)保、水利、文物等單位簽訂協(xié)議

6、與鐵路、公路、軍事、民航、通信等單位簽

訂合同、協(xié)議

7、路徑審批圖（紅線圖）

8、其它合同協(xié)議

1、工程項(xiàng)目重要往來文件及大事記、紀(jì)要

8200往來文件

2、有關(guān)聲像材料

1、設(shè)計招標(biāo)文件

設(shè)計招、投2、設(shè)計院提交的設(shè)計文件、圖紙及說明

8200

標(biāo)文件3、評標(biāo)文件

4、中標(biāo)通知書

1、招標(biāo)公告（或者投標(biāo)邀請函）

2、招標(biāo)文案及審批

3、資格審查文件

4、招標(biāo)及答疑、補(bǔ)疑文件

5、投標(biāo)書（含報價書、授權(quán)委托書）

監(jiān)理招、投6、投標(biāo)及澄清、修正文件

8200

標(biāo)文件7、開標(biāo)議程、記錄

8、評標(biāo)文件（含評標(biāo)紀(jì)律、簽到表）

9、招投標(biāo)中產(chǎn)生的法律咨詢意見書

10、監(jiān)督報告

11、定標(biāo)記錄、紀(jì)要

12、中標(biāo)通知書

1、招標(biāo)公告（或者招標(biāo)邀請函）

2、招標(biāo)方案及審批

3、資格審查文件

4、招標(biāo)及答疑、補(bǔ)疑文件

施工招投標(biāo)5、投標(biāo)書（含報價書、授權(quán)委托書）

文件（含6、投標(biāo)及澄清、修正文件

8200

0PGW接續(xù)7、開標(biāo)議程、記錄

工程）8、評標(biāo)文件（含評標(biāo)紀(jì)律、簽到表等）

9、招投標(biāo)中產(chǎn)生的法律咨詢意見書

10、監(jiān)督報告

11、定標(biāo)記錄、紀(jì)要

12、中標(biāo)通知書

1、招標(biāo)公告（或者投標(biāo)邀請函）

2、招標(biāo)文案及審批

3、資格審查文件

4、招標(biāo)及答疑、補(bǔ)疑文件

鐵塔、導(dǎo)、5、投標(biāo)書（含報價書、授權(quán)委托書）

地線絕緣子6、投標(biāo)及澄清、修正文件

8200

等招投標(biāo)文7、開標(biāo)議程、記錄

件8、評標(biāo)文件（含評標(biāo)紀(jì)律、簽到表）招投標(biāo)

中產(chǎn)生的法律咨詢意見書

9、監(jiān)督報告

10、定標(biāo)記錄、紀(jì)要

11、中標(biāo)通知書

1、招標(biāo)公告（或者投標(biāo)邀請函）

2,招標(biāo)文件及審批

3、資格審查文件

4、招標(biāo)及答疑、補(bǔ)疑文件

5、投標(biāo)書（含報價書、授權(quán)委托書）

OPGW及附

6、投標(biāo)及澄清、修正文件

8200件招投標(biāo)文

7.開標(biāo)議程、記錄

件

8.評標(biāo)文件（含評標(biāo)紀(jì)律、簽到表）

9.招投標(biāo)中產(chǎn)生的法律咨詢意見書

10.監(jiān)督報告

11.定標(biāo)記錄、紀(jì)要

12.中標(biāo)通知書

1、設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備采購等合同、協(xié)議

2、質(zhì)量監(jiān)督合同

工程項(xiàng)目合3、參數(shù)測試合同

8200

同協(xié)議4、監(jiān)造合同

5、系統(tǒng)調(diào)試合同

6、零星項(xiàng)目合同

1、預(yù)選線委托函

2、預(yù)選線報告

8201預(yù)選線階段

3、預(yù)選線評審紀(jì)要

4、設(shè)計院提交的設(shè)計文件、圖紙及說明

1、可行性研究報告及批復(fù)

2、路徑審批意見、通知、函

3、地質(zhì)勘測報告及成果表、水文氣象報告

可行性研究4、初步設(shè)計對鄰近電信線路影響及防護(hù)措施說

8201

及原始調(diào)查明書、圖紙

5、負(fù)荷預(yù)測、環(huán)境調(diào)查、地形、氣象地震、交

通、通信等調(diào)查報告

6、評估報告等

1、初步設(shè)計委托函

2、初步設(shè)計及審批文件

3、初步設(shè)計說明書、圖紙

8202初步設(shè)計

4、工程