企業(yè)考勤合規(guī)管理制度

企業(yè)考勤合規(guī)管理制度一、目的

為確保企業(yè)運(yùn)營秩序，規(guī)范員工考勤管理，保障員工合法權(quán)益，提高工作效率，依據(jù)國家法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)規(guī)定，特制定本企業(yè)考勤合規(guī)管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于企業(yè)全體在職員工，包括合同制、非合同制員工及試用期內(nèi)員工。

三、工作時(shí)間

1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周工作五天，每天工作8小時(shí)，具體工作時(shí)間安排如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

2.企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間，并以書面形式通知全體員工。

3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位，確保企業(yè)正常運(yùn)營。

4.對于特殊崗位或特殊工作性質(zhì)，企業(yè)可實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制，具體規(guī)定另行制定。

5.企業(yè)鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)高效完成任務(wù)，避免加班。如確需加班，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工需每日按時(shí)完成簽到，簽到方式由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況指定，可采用物理簽到（如簽到卡、指紋識(shí)別等）或電子簽到（如企業(yè)內(nèi)部考勤系統(tǒng)、手機(jī)APP等）。

-簽到為員工每日工作開始的重要依據(jù)，未簽到視為未開始工作。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-員工每日應(yīng)簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時(shí)間為08:50至09:10，下午簽到時(shí)間為12:50至13:10。

-特殊情況需調(diào)整簽到時(shí)間的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提前通知人力資源部門，并報(bào)備企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的，員工需提前向直接上級(jí)報(bào)告，并在外出返回后立即完成簽到。

-員工應(yīng)提供有效的外出證明，如出差通知、客戶拜訪記錄等，以備考勤核對。

4、忘記簽到處理

-員工如因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)在第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告，并說明情況。

-忘記簽到超過規(guī)定時(shí)間的，按遲到處理，具體規(guī)定見遲到、曠工管理制度。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度。

-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作，包括但不限于員工的簽到情況、請假審批、加班管理等。

-員工本人應(yīng)自覺遵守考勤管理制度，按時(shí)簽到，如實(shí)報(bào)告考勤情況。

-人力資源部門定期對考勤記錄進(jìn)行審核，對異常情況進(jìn)行調(diào)查處理，并通報(bào)相關(guān)部門。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請假申請，注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期、聯(lián)系方式等詳細(xì)信息。

-請假申請需在請假前至少提前3個(gè)工作日提交，緊急情況除外，但需在第一時(shí)間通知直接上級(jí)。

-請假申請經(jīng)直接上級(jí)審批通過后，應(yīng)抄送人力資源部門備案。

2、請假審批權(quán)限

-請假1天以內(nèi)（含1天）由直接上級(jí)審批。

-請假2天至3天（含3天）由部門負(fù)責(zé)人審批。

-請假4天至7天（含7天）由人力資源部門審批。

-請假超過7天的，需經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

-特殊情況或重要崗位的請假審批權(quán)限，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況指定。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后，員工需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日向直接上級(jí)銷假，并提交相關(guān)證明材料（如病假證明等）。

-未能按時(shí)銷假的，需向直接上級(jí)說明原因，并根據(jù)情況可能需要重新提交請假申請。

-人力資源部門定期對請假情況進(jìn)行核查，確保請假程序的合規(guī)性。

-銷假后，員工應(yīng)立即恢復(fù)正常工作狀態(tài)，確保工作連續(xù)性和效率。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請假期，需按照本制度第五條“請假制度”中規(guī)定的申請和審批流程執(zhí)行。

-所有假期申請均需書面提交，并經(jīng)相應(yīng)權(quán)限的審批人批準(zhǔn)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需請假，需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間，根據(jù)國家法律規(guī)定和企業(yè)相關(guān)政策，享受相應(yīng)病假工資待遇。

-事假：員工因私事需請假，需說明具體情況，事假期間不享受工資待遇。

-婚假：員工結(jié)婚，可申請婚假，婚假期限按照國家法律規(guī)定執(zhí)行，期間享受工資待遇。

-喪假：員工直系親屬去世，可申請喪假，喪假期限按照國家法律規(guī)定執(zhí)行，期間享受工資待遇。

-產(chǎn)假：女員工生育，可申請產(chǎn)假，產(chǎn)假期限和待遇按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)工作年限和企業(yè)在職年限，享受相應(yīng)的帶薪年假。

-年假的具體天數(shù)按照國家法律規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，未使用完的年假不得跨年累計(jì)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假期限和待遇按照國家關(guān)于女性職工產(chǎn)假的相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。

-男員工可申請陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假期限和待遇按照國家法律規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-企業(yè)按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，員工在公眾假期期間享受帶薪休假。

-企業(yè)在特殊情況下，可對公眾假期進(jìn)行調(diào)休，并提前通知全體員工。

-企業(yè)鼓勵(lì)員工在公眾假期前后的工作日安排年假或調(diào)休，以減少工作壓力，提高工作效率。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到，視為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算，遲到超過15分鐘不足30分鐘為輕度遲到，超過30分鐘不足1小時(shí)為中度遲到，超過1小時(shí)為重度遲到。

-曠工：員工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)簽到且未提前請假或請假未批準(zhǔn)，視為曠工。曠工分為全天曠工和半天曠工。

-處理：遲到、曠工情況將在月度考勤記錄中體現(xiàn)，并根據(jù)企業(yè)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。輕度遲到進(jìn)行口頭警告，中度遲到進(jìn)行書面警告，重度遲到或曠工將按曠工處理。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假：員工未按制度請假或請假未批準(zhǔn)而擅自離崗的，視為曠工。

-偽造記錄：員工偽造簽到、請假等考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視為嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度。

-處理：對于未請假或偽造記錄的行為，企業(yè)將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予書面警告、記過、降職、辭退等處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：曠工期間，員工不享受工資待遇，扣除工資按照國家法律規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。

-辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如3天）或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如5天）的，企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工如發(fā)生未簽到情況，應(yīng)在第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)簽。

-未按時(shí)補(bǔ)簽且無正當(dāng)理由的，按遲到或曠工處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

-各級(jí)主管應(yīng)定期檢查考勤記錄，確保記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

-各級(jí)主管