2024年辦公場所管理制度（三篇）

第4頁共4頁2024年辦公場所管理制度公司辦公場所安全健康管理制度一、總則為全面規(guī)范公司辦公場所的安全管理，切實保障辦公人員的身心健康與工作環(huán)境的安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公場所的安全健康管理工作。三、管理職責明確各部室及各施工隊負責各自辦公場所的安全健康管理工作，確保各項規(guī)定得到嚴格執(zhí)行。四、管理內容與要求1.辦公場所工作環(huán)境要求：確保室內通風良好，照明充足，為員工提供舒適的辦公環(huán)境。在合適位置設置安全警示標志，包括但不限于逃生路線標志、禁止吸煙標志、注意防滑和防碰標志等，提升員工安全意識。保持地板清潔，無雜物、無流液、無突起物或其他不規(guī)則處，防止意外傷害。穩(wěn)固室內高處堆放或吊掛的物品，確保安全無虞。辦公室裝修應選用阻燃、無毒材料，保障員工健康。禁止大聲喧嘩、打鬧，嚴禁隨地吐痰和扔垃圾，維護公共衛(wèi)生。2.人員防護要求：員工需熟悉自己工作區(qū)域的所有常規(guī)及緊急出口，明確安全消防設備的位置和使用方法。未經(jīng)相應學習或培訓，不得隨意操作辦公機器和設備，確保操作安全。在電腦顯示器前工作時，調整顯示器光亮度及屏幕角度，保持適當視距和坐姿，預防職業(yè)病。搬運重物時注意安全，必要時請人協(xié)助或使用搬運工具，避免受傷。使用特定設備時，應做好個人防護，確保個人安全。3.文件柜及辦公桌使用要求：文件柜、辦公桌擺放整齊、美觀，便于工作。文件柜內物品放置合理，防止重心偏離導致安全隱患。辦公桌面保持整潔，正確使用抽屜，防止意外發(fā)生。4.物品的保管和存放：設備和器具擺放整齊，不阻礙人員通行和逃生通道。滅火設備周圍保持暢通無阻，確保緊急情況下能迅速取用。定期清理飲料罐、垃圾等廢棄物，保持辦公室清潔。禁止將垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品帶入辦公室。5.消防設備的管理：根據(jù)規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器材，并由專人定期檢查保養(yǎng)。移動式消防器材應保存在指定位置，確保隨時可用。6.用電管理要求：安裝有效的漏電保護裝置，確保用電安全。合理控制用電總量，避免超負荷運行。專人負責電器設備的使用和管理，人離斷電。保持電線、插頭、插座完好無損，避免電氣火災。7.吸煙管理要求：項目部辦公室、施工現(xiàn)場等場所內嚴禁吸煙，維護無煙辦公環(huán)境。8.其它相關要求：謝絕與業(yè)務無關人員進入辦公場所。財會室等重要部位安裝報警設備并保持良好狀態(tài)。檔案室配備滅火器材、溫度計和濕度計并定期檢查通風情況。樓頂平臺天梯口平時鎖定蓋板，作業(yè)時懸掛標識確保安全。雨雪天氣設立防滑提示防止滑倒。及時修復丟失或損壞的道路地井蓋并設立警示標志。9.檢查與監(jiān)督：主管部門每月進行安全健康檢查并記錄。生產(chǎn)運行部每季度進行監(jiān)督檢查并記錄。對員工反映強烈的辦公環(huán)境問題及時整改。10.應急演練：定期在人員集中的辦公場所安排應急逃生演習。演習操作遵循《應急準備與響應管理程序》和公司《安全危機管理體系》要求執(zhí)行。2024年辦公場所管理制度（二）為進一步優(yōu)化公司行政管理體系，構建一套標準化、科學化的管理制度，旨在提升工作效率與企業(yè)文化內涵，確保公司各項運營活動井然有序，特此制定并頒布本管理制度。本制度對公司全體員工具有普遍約束力。一、辦公管理1.全體員工需嚴格遵守辦公秩序，保持儀表整潔，舉止得體，展現(xiàn)出積極向上、熱情友好的企業(yè)形象。言談舉止應嚴格遵守企業(yè)員工行為規(guī)范。2.自覺維護公共秩序與社會公德，愛護公共財物，維護辦公環(huán)境的整潔與寧靜。禁止在辦公區(qū)域內大聲喧嘩、唱歌或進行非工作性質的串崗閑聊。3.下班前，務必整理好個人工作區(qū)域，確保桌面整潔、座椅歸位、抽屜及資料柜上鎖，并關閉所有電器設備，確保安全離崗。4.倡導節(jié)約資源，衛(wèi)生間等公共區(qū)域的水電設施應做到隨用隨關，避免浪費。5.嚴禁在辦公場所從事任何與工作無關的活動，包括但不限于：上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；使用辦公電話進行非工作性通話；參與非法活動；使用非標準高功率電器；私拉亂接電線；在辦公室烹飪或用餐；以及在公共場所吸煙等。6.辦公場所的維護需遵循以下要求：保護公共財產(chǎn)免受損害，禁止在辦公家具、設備及墻面上涂寫刻畫；保持衛(wèi)生間清潔，禁止傾倒易造成堵塞的廢棄物；會議結束后自覺清理個人區(qū)域并歸位座椅；愛護公司各項公共設施，如會議室、樓梯、洗手間等的門窗、窗簾、燈具等。7.夏季空調溫度設置不得低于26℃，下班時應關閉空調、飲水機及個人電腦等電器設備，踐行節(jié)能減排。8.外來人員進入辦公區(qū)域需事先通知辦公室，以確保辦公秩序不受干擾。9.勞動紀律方面，全體員工需嚴格遵守《員工手冊》的相關規(guī)定。二、衛(wèi)生管理1.個人辦公區(qū)域應保持整潔有序，物品擺放合理，辦公設備干凈無塵。2.辦公場所、辦公室及洗手間等公共區(qū)域需定期清潔，確保達到以下衛(wèi)生標準：門窗無浮塵、地面干凈無雜物、墻壁及附屬物無蜘蛛網(wǎng)、照明及電器設備無灰塵、桌椅擺放整齊、書籍資料排列有序等。3.嚴禁從辦公室窗口亂倒污水、茶葉等廢棄物，保持環(huán)境整潔。三、消防管理1.各部門負責人需承擔防火安全責任，落實消防安全制度，定期檢查消防安全情況，及時消除安全隱患。2.辦公室內嚴禁存放易燃易爆等危險物品，廢棄易燃物品應及時處理。3.未經(jīng)保衛(wèi)部門批準并采取安全措施，嚴禁在辦公室內進行明火作業(yè)。4.正確使用電器設備，嚴禁亂拉電線或使用無插頭電器，確保用電安全。5.保持辦公室出入口及消防通道暢通無阻，不得堆放雜物。6.全體員工需熟悉辦公區(qū)域疏散通道及消防器材的使用方法，確保在緊急情況下能夠迅速疏散并有效應對。7.每天下班前進行防火檢查，切斷電源并關好門窗。四、檢查與考核1.公司領導將每日檢查公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生情況，對不符合要求者將給予相應處罰。2.每周對個人辦公區(qū)域進行抽查，對不符合衛(wèi)生標準者同樣進行處罰。3.對在辦公室大聲喧嘩或在公共區(qū)域吸煙者將處以罰款。五、本辦法自發(fā)布之日起正式實施。2024年辦公場所管理制度（三）為進一步完善公司行政管理體系，構建系統(tǒng)化、科學化的管理制度框架，旨在提升工作效率并深化企業(yè)文化內涵，確保公司各項運營活動能夠有序、高效地推進，特制定并頒布本管理制度。本制度對全體員工均具約束力。一、辦公管理規(guī)定1.員工行為規(guī)范：全體工作人員須自覺遵守辦公秩序，保持衣著整潔、舉止得體、精神飽滿、態(tài)度積極且文明禮貌，其言談舉止應符合公司制定的企業(yè)員工行為規(guī)范標準。2.公共秩序與環(huán)境保護：員工應自覺維護公共秩序，恪守社會公德，珍惜公共財物，保持辦公環(huán)境整潔。辦公區(qū)內應保持安靜，禁止大聲喧嘩、唱歌及非工作性質的串崗閑聊。3.下班整理與節(jié)能措施：下班前，每位員工需整理好個人工作臺面，確保文件及物品擺放有序，桌面清潔無雜物。同時，需將座椅歸位，抽屜及資料柜上鎖，關閉所有電器設備，并檢查門窗是否緊閉。衛(wèi)生間內的水龍頭及電燈應做到隨用隨關，以體現(xiàn)節(jié)約精神，避免資源浪費。4.禁止行為：辦公場所內嚴禁從事任何與工作無關的活動，包括但不限于上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；使用辦公電話進行非工作通話；進行違法或不良行為；使用非標準高功率電器；私自拉接電線；在辦公室內烹飪或用餐；以及公共場所吸煙等。5.辦公場所維護：所有員工應愛護公共財產(chǎn)，禁止在辦公家具、設備及墻面上涂寫刻畫或釘釘子。保持洗手盆臺面清潔，不得在衛(wèi)生間洗手盆中清洗非衛(wèi)生用品或傾倒易造成堵塞的廢棄物。會議結束后，參與者應主動清理個人區(qū)域，并將座椅歸位。同時，需共同維護會議室、樓梯、洗手間等公共區(qū)域的設施完好與整潔。6.空調使用與外來人員管理：夏季空調溫度設置不得低于26℃，并在下班時及時關閉空調、飲水機及個人電腦等電器設備。外來人員進入辦公區(qū)域需提前通知辦公室，以便進行相應接待與管理。7.勞動紀律：員工勞動紀律遵循《員工手冊》中的相關規(guī)定執(zhí)行。二、衛(wèi)生管理規(guī)定1.個人區(qū)域衛(wèi)生：員工需負責個人辦公區(qū)域的日常清潔工作，確保物品擺放有序，辦公設備整潔無塵。2.公共區(qū)域衛(wèi)生標準：辦公場所、辦公室及洗手間應保持高度整潔，具體標準包括門窗無浮塵、地面清潔無雜物、墻壁及其附屬物無蜘蛛網(wǎng)或浮塵、照明及通風設備干凈無塵、家具及書籍資料排列整齊等。嚴禁從窗口向外傾倒污水或丟棄垃圾。三、消防安全管理規(guī)定1.防火責任：各部門負責人需承擔防火安全責任，負責執(zhí)行消防安全制度、檢查本部門消防安全狀況、糾正違規(guī)行為并及時消除安全隱患。2.易燃物品管理：辦公室內嚴禁存放易燃易爆危險物品及廢棄易燃物。3.明火作業(yè)限制：未經(jīng)保衛(wèi)部門批準并采取必要安全措施前，辦公室內不得進行明火作業(yè)。4.電氣設備使用：辦公室內電氣設備應正確使用并定期檢查確保安全；嚴禁亂拉電線或使用不合格電器產(chǎn)品。5.消防通道暢通：保持辦公室出入口及消防通道暢通無阻以便緊急疏散。6.消防知識普及：員工需熟悉辦公室周邊疏散通道位置及消防器材使用方法并定期參加防火安全