2024年辦公環(huán)境管理制度（三篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年辦公環(huán)境管理制度為確保辦公環(huán)境舒適、整潔，營(yíng)造良好工作氛圍，提升公司形象，特制定本管理制度。一、辦公區(qū)域界定辦公區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室及辦公室通道等區(qū)域。二、職責(zé)劃分1.人力行政部職責(zé)負(fù)責(zé)《北京光瑞機(jī)械制造責(zé)任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制定、執(zhí)行與審批。承擔(dān)公司員工辦公環(huán)境的日常管理、監(jiān)督檢查職責(zé)。明確辦公環(huán)境區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)調(diào)個(gè)人及部門辦公環(huán)境的維護(hù)。要求每位員工保持辦公桌面整潔，禁止擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品。規(guī)定長(zhǎng)時(shí)間離開或下班后，座椅需推至桌下，并關(guān)閉個(gè)人計(jì)算機(jī)及顯示器電源，整理文件。特殊崗位（如倉(cāng)庫(kù)管理員）需確保工作區(qū)域貨物擺放有序，無(wú)廢棄物。強(qiáng)調(diào)設(shè)備愛(ài)護(hù)，禁止私自轉(zhuǎn)借或出租，損壞需賠償。2.部門辦公環(huán)境維護(hù)各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，每日清潔桌面及場(chǎng)地，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)安全、衛(wèi)生責(zé)任。文件柜、保險(xiǎn)柜等應(yīng)保持外觀干凈，內(nèi)部資料整齊，頂部無(wú)雜物。辦公設(shè)施（如文件柜、辦公桌、電腦）應(yīng)規(guī)范擺放，保持清潔。下班時(shí)，各部門需關(guān)閉電源、門窗，確?？照{(diào)、飲水機(jī)、茶水機(jī)等設(shè)備關(guān)閉并鎖好門。3.公共辦公區(qū)域維護(hù)公共辦公區(qū)域包括會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等。每日早上8:30前完成公共區(qū)域清掃，會(huì)議室桌椅擦拭整齊，垃圾清理完畢。禁止在通道處擺放物品，阻礙通行，保持環(huán)境美觀。員工需維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生，不亂丟垃圾、吐痰、張貼，及時(shí)清理污物。使用會(huì)議室后需恢復(fù)原狀，清理垃圾，關(guān)閉電器及照明。定期整理公共區(qū)域辦公物品，分類保管，確保取用方便。三、大掃除規(guī)定每周五定為辦公環(huán)境大掃除日。大掃除標(biāo)準(zhǔn)為“六凈一整齊”，即墻面、門窗、屋頂、地面、用具、懸掛物干凈，辦公及其他物品擺放整齊。四、監(jiān)督與檢查人力行政部將不定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生，首次發(fā)現(xiàn)問(wèn)題將勸導(dǎo)整改。第二次發(fā)現(xiàn)問(wèn)題將責(zé)令整改并視情況通報(bào)批評(píng)。接受員工對(duì)其他部門/個(gè)人環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題的反映與投訴。五、附則本制度解釋權(quán)歸人力行政部所有。北京盛昌益態(tài)新能源科技有限公司人力行政部制定。2024年辦公環(huán)境管理制度（二）為保證員工享有舒適、整潔、高效的辦公環(huán)境，營(yíng)造積極向上的工作氛圍，并維護(hù)公司良好形象，特制定以下辦公環(huán)境管理制度。一、適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會(huì)議室、走廊及公共區(qū)域。二、職責(zé)劃分1.人力行政部：負(fù)責(zé)《北京光瑞機(jī)械制造責(zé)任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制訂、執(zhí)行與審批。日常管理公司員工辦公環(huán)境，確保其符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。定期進(jìn)行辦公環(huán)境監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。明確個(gè)人及部門辦公環(huán)境維護(hù)的具體要求與標(biāo)準(zhǔn)。1.1個(gè)人辦公環(huán)境維護(hù)：每位員工需保持個(gè)人辦公桌面整潔，物品擺放有序，禁止堆放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。長(zhǎng)時(shí)間離開辦公桌或下班后，應(yīng)將座椅推至桌下，關(guān)閉個(gè)人計(jì)算機(jī)及顯示器電源，并整理好相關(guān)文件。特殊崗位人員（如倉(cāng)庫(kù)管理員）需確保工作區(qū)域（如倉(cāng)庫(kù)）內(nèi)貨物擺放有序，無(wú)廢棄物。員工應(yīng)愛(ài)護(hù)部門設(shè)備，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或出租，因過(guò)失造成設(shè)備損壞者需承擔(dān)賠償責(zé)任。1.2部門辦公環(huán)境維護(hù)：各部門需負(fù)責(zé)其辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，確保每日清潔個(gè)人桌面及場(chǎng)地。部門負(fù)責(zé)人需承擔(dān)本部門辦公區(qū)域的安全與衛(wèi)生責(zé)任。文件柜、保險(xiǎn)柜等應(yīng)保持外觀干凈，內(nèi)部文件資料擺放整齊，頂部不得堆放雜物。辦公設(shè)施（如文件柜、辦公桌、電腦等）應(yīng)規(guī)范、合理、整齊擺放，并隨時(shí)保持清潔。下班時(shí)，各部門需確保本部門電源、門窗已關(guān)閉；員工離開辦公室時(shí)，需關(guān)閉所有空調(diào)、門窗、電源（特別是計(jì)算機(jī)電源）、飲水機(jī)、茶水機(jī)等設(shè)備，并鎖好門。1.3公司公共辦公區(qū)域維護(hù)：公共辦公區(qū)域包括但不限于會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等。每日早上8:30前，需完成公共辦公區(qū)域的地面清掃及會(huì)議室的桌椅擦拭與整理工作。禁止在公共通道處擺放物品或雜物，以免影響通行與美觀。員工需保持公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼，并及時(shí)清理污物。使用會(huì)議室的員工需愛(ài)護(hù)會(huì)議設(shè)施，保持會(huì)議室整潔，會(huì)后需歸還原位座椅、清理垃圾并關(guān)閉電器設(shè)備。定期整理公共區(qū)域辦公物品，清理過(guò)期、作廢的資料及物品，分類保管常用與不常用物品。三、大掃除與檢查每周五定為辦公環(huán)境大掃除日，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為“六凈一整齊”，即墻面凈、門窗凈、屋頂凈、地面凈、用具凈、懸掛物凈、辦公及其他物品擺放整齊。人力行政部將不定期進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生檢查，首次發(fā)現(xiàn)問(wèn)題將勸導(dǎo)責(zé)任人整改；若問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)，將責(zé)令整改并視情況通報(bào)批評(píng)。人力行政部接受員工對(duì)其他部門或個(gè)人環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題的反映與投訴。四、附則本制度解釋權(quán)歸人力行政部所有。北京盛昌益態(tài)新能源科技有限公司人力行政部制2024年辦公環(huán)境管理制度（三）一、目標(biāo)為確保開放式辦公環(huán)境的有效管理，營(yíng)造優(yōu)良的辦公環(huán)境和秩序，以及維護(hù)公司的專業(yè)形象，特此制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。三、職責(zé)1.人力行政中心負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)辦公區(qū)域的管理，對(duì)違反規(guī)定的部門及個(gè)人有權(quán)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)或?qū)嵤┫鄳?yīng)處罰。2.各部門負(fù)責(zé)人需確保各自部門辦公場(chǎng)所的整潔，指導(dǎo)下屬正確管理和保養(yǎng)辦公設(shè)備。四、術(shù)語(yǔ)定義1.辦公環(huán)境：包括辦公場(chǎng)所和公共區(qū)域共同構(gòu)成的區(qū)域。2.辦公區(qū)域：?jiǎn)T工日常工作的場(chǎng)所，如設(shè)有標(biāo)準(zhǔn)辦公位的開放式辦公區(qū)。3.公共區(qū)域：辦公區(qū)域內(nèi)的會(huì)議室、接待區(qū)、走廊和過(guò)道等。五、辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)的清潔，下班時(shí)需整理辦公桌，物品歸位（文件夾放入文件筐，保持桌面整潔，座椅推入辦公桌下方）。上班時(shí)應(yīng)首先清理辦公桌及周圍環(huán)境，確保辦公桌面整潔有序，物品規(guī)范擺放，桌椅清潔無(wú)塵埃和雜物。2.辦公桌上僅允許整齊放置必要的辦公用品，如筆、本、筆筒和水杯。3.保持電腦鍵盤清潔，離開公司前需關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。距離辦公設(shè)備最近的員工有責(zé)任關(guān)閉設(shè)備電源。4.文件資料應(yīng)妥善保管，防止丟失或泄露。5.打印或復(fù)印非存檔文件時(shí)，提倡使用廢舊紙張，減少紙張浪費(fèi)。非必要情況下，建議選擇黑白打印。6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。7.禁止破壞辦公環(huán)境，包括涂抹、刻畫、張貼等行為。8.員工需將廢紙、廢物放入簍內(nèi)，簍子過(guò)半時(shí)需當(dāng)天自行倒掉，避免滿溢。9.嚴(yán)禁隨地吐痰。10.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩或聚集聊天。11.下班或辦公室內(nèi)無(wú)人時(shí)，最后離開的員工需關(guān)閉所有照明和空調(diào)電源，防止資源浪費(fèi)。六、會(huì)議室管理1.需要使用會(huì)議室的部門，需提前半天向人力行政中心行政部預(yù)約，確認(rèn)使用時(shí)間及預(yù)計(jì)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。未預(yù)約的會(huì)議，人力行政中心有權(quán)不予安排。2.會(huì)議室內(nèi)的公共物品不得隨意搬離，如需移動(dòng)需通知人力行政中心行政部，使用后恢復(fù)原狀。3.保持會(huì)議室清潔，會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)整理好會(huì)議室物品。4.如需人力行政中心提供會(huì)議設(shè)備和用具，請(qǐng)?zhí)崆敖栌?，并正確使用。使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。七、飲用水管理1.公司為辦公員工提供