辦公室文秘干事崗位說明書

辦公室文秘干事崗位說明書一、基本資料崗位名稱文秘干事所屬部門辦公室崗位編號X—BGS一04二、工作內容(一)工作概述在辦公室主任的領導下，負責管理辦公室日常事務及醫(yī)院文案、撰寫編印工作。(二)工作職責文秘職責1.負責醫(yī)院公文的起草、核對等工作。督促醫(yī)院各項行政決定的貫徹執(zhí)行。2.協(xié)助辦公室主任起草和復核醫(yī)院領導講話稿以及草擬全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、請示報告、匯報材料等各種公文材料。3.協(xié)助辦公室主任負責院報題材的收集、編輯、排版、印刷和存檔。4.負責醫(yī)院大事記以及各項規(guī)章制度的草擬工作。5.完成辦公室主任交代的其他工作。會務接待1.協(xié)助行政干事完成各種會議的籌備及接待工作。2.嚴格遵守醫(yī)院保密丁作條例，認真做好行政查房、院辦公會議、職工大會、表彰大會及領導安排的各種臨時會議的記錄工作，不得泄漏會議內容。其中重要會議或領導要求撰寫會議紀要的，要在規(guī)定時間內整理出會議紀要并按要求上報下發(fā)到相關部門。3.負責落實院領導出席參加各種會議、外出參觀考察、調查研究、檢查工作、外事工作等及部分社會活動的必要細節(jié)問題。信息處理1.經(jīng)常下各科室了解情況，收集整理各類信息，為醫(yī)院管理工作的改進和編撰院志提供可參考的重要信息。2.做好行政事務性人、財、物等信息的收集、處理、整理、綜合分析及反饋工作，及時為院領導決策提供準確、全面的依據(jù)。3.負責醫(yī)院網(wǎng)站的信息更新及維護工作。4.做好工作場所的衛(wèi)生和安全工作。(三)工作關系崗位工作關系內部關系監(jiān)督管理打印員請示上報辦公室主任外部關系各業(yè)務科室及相關的職能科室三、任職資格(一)基本要求性別年齡要求性別：不限年齡：男60歲／女55歲以下教育要求學歷要求：大?；蛞陨蠈W歷專業(yè)要求：醫(yī)學、文秘及相關專業(yè)從業(yè)資格要求一年以上相關工作經(jīng)驗(二)應知法規(guī)《醫(yī)療機構管理條例》、《醫(yī)療機構管理條例實施細則》、《醫(yī)療機構基本標準》、《全國醫(yī)院工作條例》、《中華人民共和國保密法》、衛(wèi)生行政部門頒布的規(guī)章制度，以及醫(yī)院制定的本崗位職責和有關工作制度等。(三)基本素質要求1.良好的人際溝通協(xié)調能力，較強的組織協(xié)調能力。2.較好的文字表達能力，較強的速記能力。(四)培訓要求1.醫(yī)院管理、公文寫作知識培訓。2.相關法律法規(guī)知識培訓。3.溝通技巧、公關禮儀知識的培訓。四、工作權限1.本部門管理工作建議權。2.工作事務管理權。3.主任授予的其他權限。五、績效考核要點l_醫(yī)院和本部門各項指令的貫徹執(zhí)