辦公室文秘干事崗位說明書

辦公室文秘干事崗位說明書一、基本資料崗位名稱文秘干事所屬部門辦公室崗位編號(hào)X—BGS一04二、工作內(nèi)容(一)工作概述在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理辦公室日常事務(wù)及醫(yī)院文案、撰寫編印工作。(二)工作職責(zé)文秘職責(zé)1.負(fù)責(zé)醫(yī)院公文的起草、核對(duì)等工作。督促醫(yī)院各項(xiàng)行政決定的貫徹執(zhí)行。2.協(xié)助辦公室主任起草和復(fù)核醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)講話稿以及草擬全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料等各種公文材料。3.協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)院報(bào)題材的收集、編輯、排版、印刷和存檔。4.負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記以及各項(xiàng)規(guī)章制度的草擬工作。5.完成辦公室主任交代的其他工作。會(huì)務(wù)接待1.協(xié)助行政干事完成各種會(huì)議的籌備及接待工作。2.嚴(yán)格遵守醫(yī)院保密丁作條例，認(rèn)真做好行政查房、院辦公會(huì)議、職工大會(huì)、表彰大會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)安排的各種臨時(shí)會(huì)議的記錄工作，不得泄漏會(huì)議內(nèi)容。其中重要會(huì)議或領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫會(huì)議紀(jì)要的，要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要并按要求上報(bào)下發(fā)到相關(guān)部門。3.負(fù)責(zé)落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)出席參加各種會(huì)議、外出參觀考察、調(diào)查研究、檢查工作、外事工作等及部分社會(huì)活動(dòng)的必要細(xì)節(jié)問題。信息處理1.經(jīng)常下各科室了解情況，收集整理各類信息，為醫(yī)院管理工作的改進(jìn)和編撰院志提供可參考的重要信息。2.做好行政事務(wù)性人、財(cái)、物等信息的收集、處理、整理、綜合分析及反饋工作，及時(shí)為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、全面的依據(jù)。3.負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站的信息更新及維護(hù)工作。4.做好工作場所的衛(wèi)生和安全工作。(三)工作關(guān)系崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系監(jiān)督管理打印員請(qǐng)示上報(bào)辦公室主任外部關(guān)系各業(yè)務(wù)科室及相關(guān)的職能科室三、任職資格(一)基本要求性別年齡要求性別：不限年齡：男60歲／女55歲以下教育要求學(xué)歷要求：大?；蛞陨蠈W(xué)歷專業(yè)要求：醫(yī)學(xué)、文秘及相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格要求一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(二)應(yīng)知法規(guī)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本標(biāo)準(zhǔn)》、《全國醫(yī)院工作條例》、《中華人民共和國保密法》、衛(wèi)生行政部門頒布的規(guī)章制度，以及醫(yī)院制定的本崗位職責(zé)和有關(guān)工作制度等。(三)基本素質(zhì)要求1.良好的人際溝通協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。2.較好的文字表達(dá)能力，較強(qiáng)的速記能力。(四)培訓(xùn)要求1.醫(yī)院管理、公文寫作知識(shí)培訓(xùn)。2.相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)。3.溝通技巧、公關(guān)禮儀知識(shí)的培訓(xùn)。四、工作權(quán)限1.本部門管理工作建議權(quán)。2.工作事務(wù)管理權(quán)。3.主任授予的其他權(quán)限。五、績效考核要點(diǎn)l_醫(yī)院和本部門各項(xiàng)指令的貫徹執(zhí)