華為集團員工手機管理制度

華為集團員工手機管理制度第一章總則為確保華為集團員工在工作與生活中合理使用手機，保護公司信息安全，維護良好的工作秩序，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本制度。員工手機管理制度的目的是為了規(guī)范員工對手機的使用行為，確保其符合公司要求，并提高工作效率。第二章適用范圍本制度適用于華為集團所有員工，包括全職員工、兼職員工及實習(xí)生，涉及員工在工作期間、工作場所及其他與工作相關(guān)的場合對手機的管理和使用。第三章管理規(guī)范3.1手機使用規(guī)范1.工作期間禁止使用：-員工在工作時間內(nèi)，除非因工作需要，原則上不得使用個人手機。-需要使用手機的，需向直屬上級申請并獲得批準。2.非工作期間使用：-員工在非工作期間可自由使用手機，但不得影響工作及同事的正常工作。3.信息安全要求：-員工不得在手機上保存公司敏感信息，若需使用公司信息，應(yīng)通過公司提供的安全渠道進行。-定期對手機進行信息安全檢查，確保未泄露公司機密。3.2手機管理責(zé)任1.員工責(zé)任：-員工應(yīng)自行負責(zé)手機的使用與管理，定期更新手機安全設(shè)置，及時清理不必要的應(yīng)用程序。2.部門責(zé)任：-各部門應(yīng)對員工手機使用進行監(jiān)督和管理，確保員工遵守本制度。3.3手機損壞與丟失1.報告義務(wù)：-員工如發(fā)現(xiàn)手機損壞或丟失，需在24小時內(nèi)向所在部門及信息安全部門報告，并填寫相關(guān)記錄。2.責(zé)任承擔(dān)：-因個人原因?qū)е率謾C損壞或丟失的，需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。第四章操作流程4.1手機申請與歸還流程1.手機申請：-員工如需使用公司配備的手機，應(yīng)填寫《手機使用申請表》，經(jīng)部門主管審核后，報信息技術(shù)部審批。2.手機歸還：-離職或不再使用公司手機時，需提前一周通知信息技術(shù)部，并填寫《手機歸還申請表》。4.2監(jiān)控與記錄流程1.日常監(jiān)控：-信息技術(shù)部應(yīng)定期對員工手機的使用情況進行檢查，確保符合管理規(guī)范。2.記錄保存：-所有手機申請、歸還及損壞記錄均需保存，以備后續(xù)審核。第五章監(jiān)督機制5.1監(jiān)督職責(zé)1.信息安全部門：-負責(zé)對員工手機使用情況進行定期檢查，確保信息安全。2.人事部門：-負責(zé)對員工手機管理制度的宣傳及培訓(xùn)，確保全員知曉并遵守。5.2違規(guī)處理1.違規(guī)行為：-違反本制度的員工，將視情節(jié)輕重給予警告、記過或其他相應(yīng)的處分。2.申訴機制：-員工如對處罰不服，可向人事部門提出申訴，申請復(fù)核。第六章附則1.解釋權(quán)：-本制度由華為集團人事及信息安全部門負責(zé)解釋。2.生效日期：-本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程：-本制度如需修訂，需由信息技術(shù)部提出修訂方案，經(jīng)部門主管及人事部門審核后，報公司高層審批。---結(jié)論華為集團員工手機管理制度的制定，旨在為員工提供一個清晰明確的手機使用規(guī)范，保障公司信息安全，提高工作效率。各部門需共同努力，確保本制度的有