大學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)訓(xùn)練（第六版）課件 第四單元習(xí)慣時(shí)間管理

第四單元學(xué)會(huì)時(shí)間管理大學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)教學(xué)團(tuán)隊(duì)

養(yǎng)成時(shí)間管理的好習(xí)慣1學(xué)會(huì)時(shí)間管理的方法2單元訓(xùn)練目標(biāo)項(xiàng)目7：高效工作，愉快生活一項(xiàng)目案例：你真的很忙嗎案例1你真的很忙嗎案例來(lái)源：/djnews/article/2009/05//2009512101039.htm項(xiàng)目7：高效工作，愉快生活案例2你有時(shí)間嗎？（魯迅先生珍惜時(shí)間的故事）案例來(lái)源：/question/91616187.html案例內(nèi)容：魯迅先生珍惜時(shí)間的故事

魯迅的成功，有一個(gè)重要的秘訣，就是珍惜時(shí)間。

魯迅12歲在紹興城讀私塾的時(shí)候，父親正患著重病，兩個(gè)弟弟年紀(jì)尚幼，魯迅不僅經(jīng)常上當(dāng)鋪，跑藥店，還得幫助母親做家務(wù)；為免影響學(xué)業(yè)，他必須作好精確的時(shí)間安排。此后，魯迅幾乎每天都在擠時(shí)間。

他說(shuō)過(guò)：“時(shí)間，就像海綿里的水，只要你擠，總是有的。”魯迅讀書(shū)的興趣十分廣泛，又喜歡寫作，他對(duì)于民間藝術(shù)，特別是傳說(shuō)、繪畫(huà)，也深切愛(ài)好；正因?yàn)樗麖V泛涉獵，多方面學(xué)習(xí)，所以時(shí)間對(duì)他來(lái)說(shuō)，實(shí)在非常重要。

他一生多病，工作條件和生活環(huán)境都不好，但他每天都要工作到深夜才肯罷休。在魯迅的眼中，時(shí)間就如同生命。他說(shuō)：“時(shí)間就是性命。倘若無(wú)端的空耗別人的時(shí)間，其實(shí)是無(wú)異于謀財(cái)害命的?！?/p>

因此，魯迅最討厭那些“成天東家跑跑，西家坐坐，說(shuō)長(zhǎng)道短”的人，在他忙于工作的時(shí)候，如果有人來(lái)找他聊天或閑扯，即使是很要好的朋友，他也會(huì)毫不客氣地對(duì)人家說(shuō)：“唉，你又來(lái)了，就沒(méi)有別的事好做嗎？”

點(diǎn)評(píng)：充分利用時(shí)間，是一筆不可估量的財(cái)富。時(shí)間可以創(chuàng)造一切，也可以浪費(fèi)一切

二項(xiàng)目啟示：時(shí)間管理的水平高低，決定你事業(yè)和生活的成敗

人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。

因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。項(xiàng)目7：高效工作，愉快生活（一）認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

什么是時(shí)間？本單元所講的時(shí)間專指?jìng)€(gè)體生命存在的過(guò)程?！皶r(shí)”表示過(guò)程全部；“間”則指把這一過(guò)程劃分出不同的階段。

時(shí)間的特性是：

供給毫無(wú)彈性

無(wú)法蓄積

無(wú)法取代

無(wú)法失而復(fù)得

（二）時(shí)間就是生命良好的時(shí)間管理，是一種習(xí)慣養(yǎng)成。時(shí)間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂(lè)、更高效?；灸康氖亲约耗軌蛴幸庾R(shí)地掌控自己的生命。

時(shí)間是最不偏私的，給任何人都是24小時(shí)，同時(shí)時(shí)間是最偏私的，給任何人都不是24小時(shí)?！ㄓⅲ┎┪飳W(xué)家赫胥黎（三）管理時(shí)間就是管理自己人生的八大領(lǐng)域：健康、家庭、工作、人際關(guān)系、理財(cái)、心智、休閑以及心靈。

管理好自己的時(shí)間，讓自己的時(shí)間增值，同時(shí)還要讓自己更有成就感，這是時(shí)間管理追求的一個(gè)目標(biāo)。大部分人抱怨他們的時(shí)間不夠，抱怨他們的事情做不完。對(duì)每一個(gè)有成就的人來(lái)說(shuō)，時(shí)間管理是他們生活中很重要的一環(huán)。

時(shí)間管理的重要性往往被我們所忽略，事實(shí)上時(shí)間管理是人生中最重要的一門課程，管理好了時(shí)間就是管理好了自己。管理時(shí)間

（四）拖延是一種惡習(xí)科學(xué)家研究顯示，發(fā)現(xiàn)用“分”計(jì)算時(shí)間的人，比用“小時(shí)”計(jì)算時(shí)間的人，時(shí)間多了59倍。所以說(shuō)度量時(shí)間應(yīng)該有一個(gè)正確的標(biāo)尺。時(shí)間就是金錢效率就是生命職業(yè)專家認(rèn)為，喜歡拖延的人沒(méi)有安全感，他們害怕失敗，不敢面對(duì)現(xiàn)實(shí)，對(duì)工作沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí)；不會(huì)排定工作的優(yōu)先順序，不愿意承擔(dān)責(zé)任；逃避工作，甚至依賴他人。

（五）萊金原則

美國(guó)一企業(yè)家查爾斯﹒史瓦曾向其管理顧問(wèn)艾倫﹒萊金請(qǐng)教如何在工作時(shí)間內(nèi)做妥當(dāng)更多的事？艾倫﹒萊金把一張白紙給他并說(shuō)：“請(qǐng)寫下明天必須做的事，并按照重要性排列先后次序?！辈⒁笏诙煲簧习嗑拖葟淖钪匾哪琼?xiàng)工作做起，直至此項(xiàng)工作完成為止，然后再著手第二項(xiàng)工作，即使著手進(jìn)行的那項(xiàng)工作花掉一整天的時(shí)間，也要堅(jiān)持下去，養(yǎng)成自己每天做最重要工作的習(xí)慣。果然試行結(jié)果效果顯著。

這就是著名的“萊金原則”，把時(shí)間用到最為重要的事情上去三項(xiàng)目訓(xùn)練：分析案例中的時(shí)間管理問(wèn)題

訓(xùn)練內(nèi)容

訓(xùn)練目的通過(guò)分析案例，學(xué)習(xí)如何進(jìn)行時(shí)間管理。

認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性學(xué)會(huì)時(shí)間管理的基本方法，合理安排時(shí)間實(shí)現(xiàn)自我管理，自我控制，自我激勵(lì)學(xué)習(xí)欣賞他人要有珍惜時(shí)間的意識(shí)訓(xùn)練要求

分學(xué)習(xí)小組討論這兩個(gè)案例，最后由組長(zhǎng)代表大家發(fā)言，其他小組可以點(diǎn)評(píng)。通過(guò)互動(dòng)加深對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)。案例分析：時(shí)間管理出了什么問(wèn)題？

小張的時(shí)間管理出了什么問(wèn)題？為什么會(huì)出現(xiàn)這些問(wèn)題？你認(rèn)為應(yīng)該怎樣改進(jìn)？案例1：墨菲定律

墨菲定律由美國(guó)某空軍基地的上尉工程師愛(ài)德華·墨菲提出，它的主要內(nèi)容是說(shuō)事情如果有變壞的可能，不管這種可能性有多小，他都會(huì)發(fā)生。也就是我們常說(shuō)的，“怕什么，來(lái)什么”。在時(shí)間管理上，墨菲定律體現(xiàn)在每項(xiàng)工作所花費(fèi)的時(shí)間一定會(huì)比你想象中的長(zhǎng)。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，如果你把時(shí)間算計(jì)得非常緊湊，那緊急時(shí)刻一定會(huì)出差錯(cuò)。而一旦出現(xiàn)了意外的情況，就會(huì)對(duì)你原本的工作計(jì)劃造成影響，甚至?xí)騺y生活的節(jié)奏。所以，如果你想做好時(shí)間管理，千萬(wàn)記得留出足夠的空閑時(shí)間，用來(lái)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。項(xiàng)目8：走出誤區(qū)，遵守原則案例2：華為時(shí)間管理培訓(xùn)內(nèi)容節(jié)選案例來(lái)源/Soft/manage/mingqi/200910/Soft_19116.html時(shí)間管理的誤區(qū)誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃

工作中缺乏計(jì)劃，將導(dǎo)致如下惡果：目標(biāo)不明確；沒(méi)有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣；缺乏做事輕重緩急的順序；沒(méi)有時(shí)間分配的原則。

原因：（1）因過(guò)分強(qiáng)調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒(méi)有必要在行動(dòng)前多做思考；（2）不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效；（3）不了解做計(jì)劃的好處；（4）計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心；（5）不知如何做計(jì)劃。

誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)

組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù)（2）“事必躬親，親力而為”（3）溝通不良（4）工作時(shí)斷時(shí)續(xù)

誤區(qū)之三：時(shí)間控制不夠

我們通常在時(shí)間控制上容易陷入下面的陷阱：

習(xí)慣拖延時(shí)間；

不擅處理不速之客的打擾；

不擅處理無(wú)端電話的打擾；

泛濫的“會(huì)議”困擾。

誤區(qū)之四：整理整頓不足

以辦公桌為例：辦公桌的雜亂無(wú)章與辦公桌的大小無(wú)關(guān)，因?yàn)殡s亂是人為的。

因此有人說(shuō)：雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思

誤區(qū)之五：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)

人最大的敵人就是自己。有些人之所以能夠讓時(shí)間白白流逝而毫無(wú)悔痛之意，最根本的原因就是他個(gè)人缺乏進(jìn)取意識(shí)，缺乏對(duì)工作和生活的責(zé)任感和認(rèn)真態(tài)度。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）工作中閑聊（2）個(gè)人的消極態(tài)度（3）唏噓不已，做白日夢(mèng)（4）做事拖拉，找借口不干工作時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則

四：合理地安排時(shí)間五：與別人的時(shí)間取得協(xié)作六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律一：明確目標(biāo)二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作三：分清工作的輕重緩急六項(xiàng)基本原則二、項(xiàng)目啟示制訂計(jì)劃及執(zhí)行策略1時(shí)間對(duì)我們?nèi)绱酥匾?，我們?yīng)該如何把握和管理呢？如果你不會(huì)管理時(shí)間，那么在此處節(jié)省的時(shí)間在彼處也會(huì)被浪費(fèi)掉。因此學(xué)會(huì)管理時(shí)間就顯得很有必要了。

科學(xué)家通過(guò)一系列的研究發(fā)現(xiàn)：當(dāng)一個(gè)人接手一項(xiàng)任務(wù)后，他制訂計(jì)劃所用的時(shí)間與完成任務(wù)所用的時(shí)間成反比。制訂計(jì)劃用的時(shí)間越多，工作效率也會(huì)越高。因此，不管任務(wù)有多艱巨，工作時(shí)間多苛刻，你都必須抽出足夠的時(shí)間思索和制訂計(jì)劃。做時(shí)間管理的高手一次性地完成一項(xiàng)工作

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作為職場(chǎng)中的一員，不管何時(shí)都不要把工作拖到最后的完成期限。大量的事實(shí)表明，在最后一刻提交任務(wù)成果是非?？膳碌?。因?yàn)槟銟O有可能在最后一刻提交不了。我們都知道，事情不會(huì)按照我們的意愿發(fā)展，在工作過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)有突發(fā)事件與我們的工作相沖突，結(jié)果可想而知。

“過(guò)程就是結(jié)果”的說(shuō)法在以結(jié)果為導(dǎo)向的時(shí)代已經(jīng)行不通了，沒(méi)有結(jié)果的過(guò)程越長(zhǎng)，就表明你浪費(fèi)的時(shí)間越多。所以說(shuō)，一旦開(kāi)始某項(xiàng)工作，就要全力以赴，一次性把工作做好、做到位，千萬(wàn)不可有始無(wú)終。限定任務(wù)完成時(shí)間24．要區(qū)別對(duì)待時(shí)間管理的四個(gè)象限

緊急不緊急重要重大項(xiàng)目的談判緊急問(wèn)題的處理重要會(huì)議或工作接待重要的人物——必需的（第一象限）愿景價(jià)值觀的澄清計(jì)劃、準(zhǔn)備、預(yù)防學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休閑陪客戶逛大街——重要的（第二象限）不重要無(wú)謂的電話、信件、報(bào)告、會(huì)議、應(yīng)酬附和別人期望的事——無(wú)奈的（第三象限）各種瑣碎的閑雜事無(wú)用的廣告、函件發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊游蕩——多余的（第四象限）5.時(shí)間管理的法則法則和習(xí)慣息息相關(guān)，時(shí)間管理就是要形成良好的習(xí)慣。當(dāng)你有好的習(xí)慣，你的時(shí)間管理就會(huì)越管越好，你的生命就會(huì)越來(lái)越豐富。一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)把解決不了的問(wèn)題記下來(lái)，讓潛意識(shí)和時(shí)間去解決它們?cè)谄谥靶菹⑵蹋梢源蟠筇岣吖ぷ餍时３纸裹c(diǎn)提前休息

擱置哲學(xué)栽一棵樹(shù)的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在要盡量通過(guò)電話來(lái)進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息避免在高峰期乘車、購(gòu)物、進(jìn)餐，可以節(jié)省許多時(shí)間要學(xué)會(huì)限制時(shí)間，不僅是給自己，也是給別人現(xiàn)在就做在生活中，有許多屬于“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例，是極不劃算的不得不走避開(kāi)高峰巧用電話成本觀念多而無(wú)益的朋友是有害的不同的休閑會(huì)帶來(lái)不同的結(jié)果無(wú)謂的爭(zhēng)論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來(lái)還往注解決不了什么問(wèn)題精選朋友避免爭(zhēng)論積極休閑生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情集腋成裘三、項(xiàng)目訓(xùn)練：計(jì)劃未