《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論與實(shí)務(wù)(用友ERP-U872)》經(jīng)管類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)全套教學(xué)課件

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論與實(shí)務(wù)

第一章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)認(rèn)知共九章，包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)認(rèn)知，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)，系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)，總賬管理系統(tǒng)，UFO報(bào)表系統(tǒng)，薪資管理系統(tǒng)，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，應(yīng)收、應(yīng)付款管理系統(tǒng)，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)全套可編輯PPT課件目錄CONTENTS1了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識(shí)2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)4會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)5會(huì)計(jì)軟件概述第一節(jié)了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識(shí)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念數(shù)據(jù)是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征，并能對(duì)客觀事物的屬性進(jìn)行描述的符號(hào)。表現(xiàn)形式可以是具體的數(shù)字、字符、文字或圖形。1.數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬性的數(shù)據(jù)。在會(huì)計(jì)工作中，從不同來(lái)源、渠道獲得的各種原始資料、原始憑證、記賬憑證等都屬于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。2.信息與會(huì)計(jì)信息信息是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果，即用文字、數(shù)字、圖形等對(duì)客觀事物的性質(zhì)、形式、結(jié)構(gòu)和特征等方面進(jìn)行反映，幫助人們進(jìn)一步了解客觀事物的本質(zhì)。會(huì)計(jì)信息是指經(jīng)過(guò)加工處理后能對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及管理活動(dòng)起輔助決策影響的數(shù)據(jù)，反映組織財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，如原始憑證經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)處理后變成總賬、明細(xì)賬等。數(shù)據(jù)與信息關(guān)系數(shù)據(jù)與信息是密不可分的，如果將數(shù)據(jù)看作原料，那么信息就是信息系統(tǒng)加工數(shù)據(jù)得到的產(chǎn)品。信息必然是數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)未必是信息，信息只是數(shù)據(jù)的一個(gè)子集。3.系統(tǒng)與信息系統(tǒng)系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素，為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而組成的具有一定功能的有機(jī)整體。相互聯(lián)系的若干部分稱(chēng)為系統(tǒng)的子系統(tǒng)，它們是系統(tǒng)內(nèi)完成某種功能的單元，如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件和軟件兩個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成。信息系統(tǒng)是以信息基礎(chǔ)設(shè)施為基本運(yùn)作環(huán)境，由人、信息技術(shù)設(shè)備、運(yùn)行規(guī)程組成的，以信息處理為對(duì)象，進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)和加工，輔助組織進(jìn)行各項(xiàng)決策的人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（AccountingInformationSystem，AIS）是一門(mén)集會(huì)計(jì)、電子計(jì)算機(jī)、信息和管理科學(xué)為一體的交叉學(xué)科，它是現(xiàn)代會(huì)計(jì)科學(xué)的重要組成部分。廣義會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可指手工環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也可指IT環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。是反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng)，是提供會(huì)計(jì)信息和輔助決策、有效組織和運(yùn)用會(huì)計(jì)信息、改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)整體。狹義會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，它是基于計(jì)算機(jī)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，提供管理、分析與決策所用的輔助信息的系統(tǒng)。（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本組成（1）硬件資源輸入設(shè)備：包括鍵盤(pán)、光電掃描儀、條形碼掃描儀等。數(shù)據(jù)處理設(shè)備：包括計(jì)算機(jī)主機(jī)等存儲(chǔ)設(shè)備：包括磁盤(pán)機(jī)、光盤(pán)機(jī)等輸出設(shè)備：包括打印機(jī)、顯示器等各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：包括網(wǎng)卡、集線器、中繼器、網(wǎng)關(guān)、路由器、服務(wù)器等計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備選擇得好與壞，直接影響到系統(tǒng)的投資大小和今后系統(tǒng)工作的質(zhì)量與效率。硬件資源是指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、存儲(chǔ)、輸出和傳輸?shù)母鞣N電子設(shè)備。（2）軟件資源軟件資源是保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行的核心和靈魂。軟件資源分為系統(tǒng)軟件和會(huì)計(jì)軟件。（1）系統(tǒng)軟件①操作系統(tǒng)，即對(duì)計(jì)算機(jī)資源進(jìn)行管理的系統(tǒng)軟件②數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，即對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的系統(tǒng)（2）會(huì)計(jì)軟件專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的軟件，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，沒(méi)有會(huì)計(jì)軟件的信息系統(tǒng)就不能稱(chēng)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，擁有會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)區(qū)別于其他信息系統(tǒng)的主要因素。（3）信息資源數(shù)據(jù)文件是一種非常重要的信息資源，是用來(lái)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)和信息的磁性文件。（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件信息資源如會(huì)計(jì)科目、人員檔案、客戶檔案、組織結(jié)構(gòu)檔案等。（2）經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)加工后生成的文件如總賬文件、應(yīng)收賬款文件等。（3）臨時(shí)文件在信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中存放臨時(shí)信息的文件。會(huì)計(jì)規(guī)范是一種非常重要的信息資源，它是指保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的各種制度和控制程序?？梢员４嬖跀?shù)據(jù)文件中，也可以保存在紙張文件中。（4）會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)人員既是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成要素，又是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理者。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該服務(wù)于會(huì)計(jì)人員，幫助會(huì)計(jì)人員更有效地處理有關(guān)信息，并向用戶提供滿足需要的高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)及資源利用的績(jī)效評(píng)價(jià)，對(duì)新技術(shù)應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)管理，與企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān)的會(huì)計(jì)決策活動(dòng)。硬件設(shè)備是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的重要載體，系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件共同構(gòu)成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必不可少的物質(zhì)要素，會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不可或缺的人力要素。相關(guān)規(guī)章制度對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)起著規(guī)范和協(xié)調(diào)的作用，能夠保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)高速且有效地運(yùn)行。總結(jié)（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)（1）及時(shí)性與準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)處理更及時(shí)、準(zhǔn)確。計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、匯總、計(jì)算、傳遞及報(bào)告等處理幾乎是在瞬間完成的，且計(jì)算機(jī)運(yùn)用正確的處理程序可以避免手工處理出現(xiàn)的錯(cuò)誤。（2）集中化與自動(dòng)化各核算工作都由計(jì)算機(jī)集中處理。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中信息可以由不同的用戶分享，數(shù)據(jù)處理更具有集中化的特點(diǎn)。人工干預(yù)較少，由程序按照指令進(jìn)行管理，具有自動(dòng)化的特點(diǎn)。（3）人機(jī)結(jié)合會(huì)計(jì)工作人員是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成部分。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理及輸出是手工處理和計(jì)算機(jī)處理兩方面的結(jié)合。原始資料的收集是計(jì)算機(jī)化的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，原始數(shù)據(jù)必須經(jīng)過(guò)手工收集、處理后才能輸入計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)按照一定的指令進(jìn)行數(shù)據(jù)的加工和處理，將處理后的信息通過(guò)一定的方式存入磁盤(pán)、打印在紙上或通過(guò)顯示器顯示出來(lái)。（4）內(nèi)部控制更加嚴(yán)格會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，內(nèi)部控制制度有了明顯的變化，新的內(nèi)部控制制度更加強(qiáng)調(diào)手工與計(jì)算機(jī)結(jié)合的控制形式，控制要求更嚴(yán)，控制內(nèi)容更廣泛。第二節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展一、國(guó)外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展（1）單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段（20世紀(jì)50年代初至60年代中期）單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的萌芽和發(fā)育階段，是一個(gè)不斷摸索、積累經(jīng)驗(yàn)的初級(jí)階段。電子計(jì)算機(jī)逐步取代了沿用近半個(gè)世紀(jì)的以穿孔卡片為輸入方式的會(huì)計(jì)機(jī)器，成為數(shù)據(jù)處理的重要工具。當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)成本高、價(jià)格貴，且界面較原始，需要由計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員操作，發(fā)展比較緩慢。（2）會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理階段（20世紀(jì)60年代中期至70年代初期）會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理階段是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)迅速成長(zhǎng)、初步成熟的階段，是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生本質(zhì)性變化的階段。計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展，一些發(fā)達(dá)國(guó)家開(kāi)發(fā)了許多處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的應(yīng)用軟件，數(shù)據(jù)處理進(jìn)入實(shí)時(shí)處理階段。設(shè)計(jì)目標(biāo)是綜合處理發(fā)生在企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)境中的各種會(huì)計(jì)信息，并為企業(yè)管理部門(mén)提供一定的管理和輔助決策信息，實(shí)現(xiàn)了部門(mén)內(nèi)的信息集成。（3）面向企業(yè)整體管理的階段（20世紀(jì)70年代中后期至20世紀(jì)90年代）微型計(jì)算機(jī)出現(xiàn)并迅速得到廣泛的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通信技術(shù)的出現(xiàn)及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)化的管理信息系統(tǒng)逐步形成和發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)始從主要處理歷史數(shù)據(jù)的日常業(yè)務(wù)型發(fā)展為能夠向各管理層提供各種信息，進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析、預(yù)測(cè)、決策，具有管理信息系統(tǒng)特征的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并在企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中占據(jù)中心和主體的地位。（4）面向企業(yè)間價(jià)值鏈決策管理的階段（20世紀(jì)90年代至今）計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)上的應(yīng)用從信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)向企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）、供應(yīng)鏈管理（SCM）和客戶關(guān)系管理（CRM）。企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源，還需要將經(jīng)營(yíng)環(huán)境的各方面經(jīng)營(yíng)資源緊密結(jié)合起來(lái)，并準(zhǔn)確及時(shí)地反映各方的動(dòng)態(tài)信息，監(jiān)控經(jīng)營(yíng)成本和資金流向，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率。二、我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展1．探索發(fā)展階段（1979年—1983年）我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作始于1979年，代表項(xiàng)目是長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠進(jìn)行的會(huì)計(jì)信息化試點(diǎn)工作。1981年,“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用計(jì)算機(jī)問(wèn)題研討會(huì)”提出了計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，即“會(huì)計(jì)電算化”的概念。由于計(jì)算機(jī)價(jià)格昂貴，專(zhuān)業(yè)人員缺乏，既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才稀少，會(huì)計(jì)軟件本身存在一些問(wèn)題，電算化問(wèn)題沒(méi)有得到有關(guān)政府部門(mén)的重視，從而限制了電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展。2．自發(fā)發(fā)展階段（1983年—1987年）1983年，國(guó)務(wù)院成立“電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組”，標(biāo)志我國(guó)電子技術(shù)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段。從1983年后半年開(kāi)始，全國(guó)掀起了一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的熱潮，微型計(jì)算機(jī)在全國(guó)各個(gè)部門(mén)得到了廣泛應(yīng)用。由于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的經(jīng)驗(yàn)不足，理論準(zhǔn)備與人才培訓(xùn)不夠等原因，造成在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中出現(xiàn)盲目的低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)的現(xiàn)象，開(kāi)發(fā)的軟件通用性弱、實(shí)用性差，浪費(fèi)了許多人力、物力和財(cái)力。3．有計(jì)劃發(fā)展階段（1987年—1998年）1987年，中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)成立“電算化會(huì)計(jì)研究小組”，負(fù)責(zé)解決發(fā)展中問(wèn)題，指導(dǎo)全國(guó)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展。1988年，中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)舉行“會(huì)計(jì)電算化”學(xué)術(shù)討論會(huì)，討論如何避免會(huì)計(jì)軟件低水平、重復(fù)開(kāi)發(fā)的問(wèn)題。1989年12月，財(cái)政部頒發(fā)了我國(guó)第一個(gè)關(guān)于會(huì)計(jì)電算化管理方面的行政法規(guī)《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》，這是我們會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)里程碑。4．競(jìng)爭(zhēng)提高階段（1999年至今）會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)向著通用化、規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化方向發(fā)展，出現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件公司和商品化會(huì)計(jì)軟件，同時(shí)國(guó)外優(yōu)秀會(huì)計(jì)軟件進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，促進(jìn)和提高了我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量，使會(huì)計(jì)軟件的功能進(jìn)一步拓展。2000年以后，會(huì)計(jì)軟件開(kāi)始向基于互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（也稱(chēng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)）發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)時(shí)代的會(huì)計(jì)軟件。層

面發(fā)

展應(yīng)用層級(jí)崗位級(jí)→部門(mén)級(jí)→企業(yè)級(jí)→供應(yīng)鏈級(jí)業(yè)務(wù)處理單項(xiàng)業(yè)務(wù)→全面核算→會(huì)計(jì)管理→面向決策操作系統(tǒng)DOS→Windows95/98/NT/XP→Browser網(wǎng)絡(luò)技術(shù)F/S→C/S→B/S數(shù)據(jù)庫(kù)文件系統(tǒng)→小型數(shù)據(jù)庫(kù)→大型數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展一覽表三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)大數(shù)據(jù)環(huán)境使會(huì)計(jì)信息在數(shù)量、轉(zhuǎn)變速度、分析效率、系統(tǒng)處理質(zhì)量、系統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變等方面有了很大提高，使得會(huì)計(jì)信息多媒體化、財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)時(shí)化。1．大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理念發(fā)生改變。不僅包含單一的財(cái)務(wù)核算領(lǐng)域，而是應(yīng)延伸到全產(chǎn)業(yè)鏈生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全部流程中，綜合性財(cái)務(wù)處理也得到了發(fā)展，為決策提供有力的依據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅能做企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)的過(guò)程控制分析工作，還可以做到對(duì)外接口無(wú)縫連接，進(jìn)行審計(jì)業(yè)務(wù)工作、稅務(wù)審查工作，與銀行接口進(jìn)行評(píng)估與信貸工作。云會(huì)計(jì)是構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上，并向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。2．大數(shù)據(jù)環(huán)境下基于云計(jì)算的新型會(huì)計(jì)工作模式——云會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生核心思想一是指基礎(chǔ)硬件建設(shè)，可以提供一對(duì)多的基礎(chǔ)設(shè)施，免除普通企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)的硬件門(mén)檻；二是指服務(wù)供給，普通企業(yè)可以根據(jù)自身情況購(gòu)買(mǎi)所需的服務(wù)，解決了應(yīng)用中的軟件門(mén)檻。數(shù)據(jù)層云會(huì)計(jì)基礎(chǔ)設(shè)施層平臺(tái)層應(yīng)用層硬件虛擬化層數(shù)據(jù)中心服務(wù)器集群數(shù)據(jù)資源公共管理平臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)云會(huì)計(jì)服務(wù)商的任務(wù)是構(gòu)建云上的平臺(tái)，為用戶提供各種各樣的服務(wù)。企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生后，實(shí)時(shí)地通過(guò)終端提交到互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行處理，并記錄相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。3．云會(huì)計(jì)下IT審計(jì)具有更高層次的要求云會(huì)計(jì)服務(wù)為大數(shù)據(jù)決策提供支撐等優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，云會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效性、數(shù)據(jù)的安全性與完整性等問(wèn)題也成為關(guān)注的重點(diǎn)。IT審計(jì)不能照搬傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的審計(jì)方式，云會(huì)計(jì)下IT審計(jì)應(yīng)充分考慮云會(huì)計(jì)服務(wù)模式的特殊性和技術(shù)特性，重新構(gòu)建云會(huì)計(jì)下IT審計(jì)的實(shí)施框架，盡可能規(guī)避云會(huì)計(jì)帶來(lái)的IT風(fēng)險(xiǎn)，促使云會(huì)計(jì)發(fā)揮最大優(yōu)勢(shì)協(xié)助企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第三節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)一、客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)（一）基本工作原理客戶/服務(wù)器（Client/Server，C/S）結(jié)構(gòu)硬件環(huán)境與文件/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的基本相同，通過(guò)選擇一臺(tái)或多臺(tái)處理能力較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)作為服務(wù)器，并在數(shù)據(jù)庫(kù)中存放共享數(shù)據(jù)，根據(jù)業(yè)務(wù)處理和管理的需要，同時(shí)設(shè)置若干工作站，并將應(yīng)用系統(tǒng)全部放在各個(gè)工作站上，構(gòu)建一個(gè)局域網(wǎng)環(huán)境。C/S結(jié)構(gòu)在服務(wù)器上存放了共享信息資源及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和部分會(huì)計(jì)管理軟件；在客戶端存放部分會(huì)計(jì)管理軟件。當(dāng)客戶發(fā)出請(qǐng)求時(shí)，客戶端會(huì)計(jì)管理軟件對(duì)其進(jìn)行處理，并將請(qǐng)求傳送到服務(wù)器端；服務(wù)器端對(duì)其進(jìn)行處理并將結(jié)果傳送到工作站；客戶端會(huì)計(jì)管理軟件完成顯示、打印或?qū)Y(jié)果數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理工作。C/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)（二）C/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)提高了系統(tǒng)的安全性和可靠性，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。大大減輕了通信線路的負(fù)荷，提高了系統(tǒng)的運(yùn)行效率。較強(qiáng)的開(kāi)放性，客戶端與服務(wù)端可以選擇不同的平臺(tái)。C/S結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)客戶機(jī)和服務(wù)器負(fù)荷難以平衡?？蛻魴C(jī)上的會(huì)計(jì)管理軟件維護(hù)成本高。系統(tǒng)的維護(hù)管理越來(lái)越復(fù)雜，廣泛應(yīng)用的局限性大?？蛻舳擞脩艚缑媾c業(yè)務(wù)處理是連在一起，靈活性、擴(kuò)展性差。二、瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)（一）基本工作原理瀏覽器/服務(wù)器（Browser/Server，B/S）結(jié)構(gòu)B/S結(jié)構(gòu)是目前世界范圍內(nèi)最先進(jìn)的IT環(huán)境，它是配合Internet/Intranet建設(shè)的最佳方案，最大限度地方便了用戶部署和維護(hù)大型軟件系統(tǒng)，大大降低了用戶目標(biāo)系統(tǒng)的總體擁有成本。采用B/S結(jié)構(gòu)之后，會(huì)計(jì)管理軟件完全集中在服務(wù)器端，簡(jiǎn)化實(shí)際應(yīng)用，用戶完全可以通過(guò)瀏覽器來(lái)執(zhí)行應(yīng)用程序；隨著數(shù)據(jù)庫(kù)容量的逐漸增加，數(shù)據(jù)將統(tǒng)一集中在少數(shù)大型數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上；客戶端只存放與會(huì)計(jì)管理軟件無(wú)關(guān)的瀏覽器應(yīng)用程序。通過(guò)使用低成本的網(wǎng)絡(luò)，以及利用瀏覽器傳遞晚上眾多的數(shù)據(jù)，其應(yīng)用將從局域網(wǎng)擴(kuò)展到廣域網(wǎng)。（二）B/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)B/S結(jié)構(gòu)的維護(hù)工作量主要在服務(wù)器端，維護(hù)成本低。點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的通信方式實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、自動(dòng)的傳遞。客戶端通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通信將全部數(shù)據(jù)都集中在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中。客戶端、服務(wù)器之間分工清楚合理，實(shí)施速度快且易部署。（三）B/S結(jié)構(gòu)在商務(wù)管理中的重要作用1保證了實(shí)時(shí)獲取、傳遞數(shù)據(jù)，總部服務(wù)器集中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息共享。2支持了實(shí)施控制對(duì)數(shù)據(jù)共享的需求，保證了企業(yè)所有成員的低成本投入。3為IT平臺(tái)確立其應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)軟件和數(shù)據(jù)文件的提供了配置策略。第四節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能模塊完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由三大系統(tǒng)組成，即財(cái)務(wù)系統(tǒng)、購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)、管理與決策系統(tǒng)，每個(gè)系統(tǒng)又進(jìn)一步分解為若干子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從核算型發(fā)展為管理型，涵蓋供、產(chǎn)、銷(xiāo)、人、財(cái)、物及決策分析等企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域，并與管理信息系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)有機(jī)融合，共同為提高組織運(yùn)作效率和效益服務(wù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具體內(nèi)容二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本職能（一）財(cái)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要包括總賬子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、應(yīng)收子系統(tǒng)、應(yīng)付子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)、報(bào)表子系統(tǒng)和資金管理子系統(tǒng)等。1．總賬子系統(tǒng)總賬子系統(tǒng)是以憑證為原始數(shù)據(jù)，通過(guò)憑證輸入和處理，完成記賬和結(jié)賬、銀行對(duì)賬、賬簿查詢及打印輸出，以及系統(tǒng)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理等工作。近年來(lái)，總賬子系統(tǒng)不斷完善，增加了個(gè)人往來(lái)款核算和管理、部門(mén)核算和管理、項(xiàng)目核算和管理及現(xiàn)金管理等功能。2．工資子系統(tǒng)工資子系統(tǒng)是以職工個(gè)人的原始工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)職工工資的計(jì)算、工資費(fèi)用的匯總和分配、計(jì)算個(gè)人所得稅，查詢、統(tǒng)計(jì)和打印各種工資表，自動(dòng)編制工資費(fèi)用分配轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)等功能。工資子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)人力資源的部分管理。3．固定資產(chǎn)子系統(tǒng)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)是對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理，進(jìn)行固定資產(chǎn)的變動(dòng)核算；輸入固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)或項(xiàng)目?jī)?nèi)容變化的原始憑證后，自動(dòng)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬，更新固定資產(chǎn)卡片；完成計(jì)提折舊和分配，產(chǎn)生折舊計(jì)提及分配明細(xì)表、固定資產(chǎn)綜合指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表等。4．應(yīng)收子系統(tǒng)應(yīng)收子系統(tǒng)完成對(duì)各種應(yīng)收賬款的登記、核銷(xiāo)工作；動(dòng)態(tài)反映各客戶信息及應(yīng)收賬款信息；進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)；提供詳細(xì)的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)分析，幫助財(cái)會(huì)人員有效地管理應(yīng)收款項(xiàng)。5．應(yīng)付子系統(tǒng)應(yīng)付子系統(tǒng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、核銷(xiāo)及應(yīng)付賬款的分析、預(yù)測(cè)工作；及時(shí)分析各種流動(dòng)負(fù)債的數(shù)額及償還流動(dòng)負(fù)債所需的資金；提供詳細(xì)的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)分析，幫助財(cái)會(huì)人員有效地管理應(yīng)付款項(xiàng)。6．成本子系統(tǒng)成本子系統(tǒng)是根據(jù)成本核算的要求，通過(guò)用戶對(duì)成本核算對(duì)象的定義，對(duì)成本核算方法的選擇，對(duì)各種費(fèi)用分配方法的選擇，自動(dòng)對(duì)從其他系統(tǒng)傳遞的數(shù)據(jù)或用戶手工錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算，輸出用戶需要的成本核算結(jié)果或其他統(tǒng)計(jì)資料。7．報(bào)表子系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)主要是根據(jù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)完成各種會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與匯總工作；生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表及匯總報(bào)表；根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)生成各種分析表和分析圖等。8．資金管理子系統(tǒng)資金管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)或商業(yè)企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)資金管理的需求，以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、憑證等為依據(jù)，記錄資金業(yè)務(wù)及其他涉及資金管理方面的業(yè)務(wù)；處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收款、付款、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)；提供逐筆計(jì)息管理功能，實(shí)現(xiàn)每筆資金的管理；提供積數(shù)計(jì)息管理功能，實(shí)現(xiàn)往來(lái)存貸資金管理；提供各單據(jù)的動(dòng)態(tài)查詢情況即各類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。（二）購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)包括采購(gòu)子系統(tǒng)、存貨子系統(tǒng)、銷(xiāo)售子系統(tǒng)；對(duì)商業(yè)企業(yè)而言，還包括符合商業(yè)特點(diǎn)的商業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)。1．采購(gòu)子系統(tǒng)采購(gòu)子系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理和采購(gòu)成本核算的實(shí)際需要，制訂采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨及入庫(kù)狀況進(jìn)行全程管理，為采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息，輔助管理決策。2．存貨子系統(tǒng)存貨子系統(tǒng)針對(duì)企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，掌握存貨的耗用情況，將各類(lèi)存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析，為降低庫(kù)存、減少資金積壓、加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。3．銷(xiāo)售子系統(tǒng)銷(xiāo)售子系統(tǒng)是以銷(xiāo)售業(yè)務(wù)為主線，兼顧輔助業(yè)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理與核算一體化。銷(xiāo)售子系統(tǒng)一般與存貨中的產(chǎn)成品核算相聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)對(duì)銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售成本、銷(xiāo)售費(fèi)用、銷(xiāo)售稅金、銷(xiāo)售利潤(rùn)的核算；生成產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存匯總表等表格；生成產(chǎn)品銷(xiāo)售明細(xì)賬等賬簿；自動(dòng)編制記賬憑證供總賬子系統(tǒng)使用。4．商業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)商業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)是以商品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)為主線，將商品采購(gòu)業(yè)務(wù)、存貨核算業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷(xiāo)存核算和管理一體化的子系統(tǒng)。（三）管理與決策系統(tǒng)管理與決策系統(tǒng)可以歸納為經(jīng)營(yíng)監(jiān)控子系統(tǒng)、報(bào)告與分析子系統(tǒng)、業(yè)績(jī)與評(píng)價(jià)子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)決策支持子系統(tǒng)四個(gè)功能模塊。為了更好地發(fā)揮財(cái)會(huì)人員的控制職能，要應(yīng)用各種先進(jìn)的管理工具，如全面預(yù)算管理和責(zé)任中心管理等。因此，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中增加了預(yù)算管理和責(zé)任中心管理子系統(tǒng)。1．經(jīng)營(yíng)監(jiān)控子系統(tǒng)各級(jí)管理者為了動(dòng)態(tài)了解業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，分析業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)，每天都需要查看各類(lèi)管理信息。因此，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中增加管理報(bào)告子系統(tǒng)。2．報(bào)告與分析子系統(tǒng)實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略，將企業(yè)實(shí)際的結(jié)果與其計(jì)劃目標(biāo)相比較。增加杜邦分析、經(jīng)濟(jì)增加值分析、平衡記分卡等功能模塊，為企業(yè)提供綜合、全面地業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息。3．業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)子系統(tǒng)利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和決策分析方法，通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)和決策模型，向企業(yè)的決策者提供及時(shí)可靠的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等信息，幫助決策者對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)方向和目標(biāo)進(jìn)行量化分析和論證，從而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出科學(xué)的決策。4．會(huì)計(jì)決策支持子系統(tǒng)第五節(jié)會(huì)計(jì)軟件概述一、會(huì)計(jì)軟件的概念與分類(lèi)會(huì)計(jì)軟件是指專(zhuān)門(mén)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)軟件，財(cái)會(huì)人員借助會(huì)計(jì)軟件可完成會(huì)計(jì)核算與管理工作。會(huì)計(jì)軟件按適用范圍的不同，可劃分為通用會(huì)計(jì)軟件與專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件；按提供信息層次的不同，可劃分為核算型會(huì)計(jì)軟件與管理型會(huì)計(jì)軟件；按硬件結(jié)構(gòu)的不同，可劃分為單用戶會(huì)計(jì)軟件與多用戶會(huì)計(jì)軟件會(huì)計(jì)軟件分類(lèi)（一）通用會(huì)計(jì)軟件與專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件1.通用會(huì)計(jì)軟件通用會(huì)計(jì)軟件是指在某一特定范圍內(nèi)普遍適用的會(huì)計(jì)軟件，通常又分為適用于各行各業(yè)的全通用會(huì)計(jì)軟件和適用于某一行業(yè)的行業(yè)通用會(huì)計(jì)軟件。特點(diǎn)是含有較少的會(huì)計(jì)核算規(guī)則和管理方法，需由單位根據(jù)具體情況自行設(shè)定，較為靈活。但企業(yè)初始化的工作量較大，操作起來(lái)有一定的難度。2.專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件（定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件）是指僅適用于處理個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件。專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件通常是由企業(yè)根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)，自行開(kāi)發(fā)或委托他人開(kāi)發(fā)研制，將會(huì)計(jì)核算規(guī)則和管理方法固化在程序中。特點(diǎn)是適合本單位會(huì)計(jì)電算化工作需要，針對(duì)性強(qiáng)。但靈活性較差。（二）單用戶會(huì)計(jì)軟件與多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會(huì)計(jì)軟件1.單用戶會(huì)計(jì)軟件單用戶會(huì)計(jì)軟件是指將會(huì)計(jì)軟件安裝在一臺(tái)或幾臺(tái)計(jì)算機(jī)上，每臺(tái)計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)軟件單獨(dú)運(yùn)行，生成的數(shù)據(jù)只存儲(chǔ)在本臺(tái)計(jì)算機(jī)中，各計(jì)算機(jī)之間不能直接進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享。2.多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會(huì)計(jì)軟件多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會(huì)計(jì)軟件是指將會(huì)計(jì)軟件安裝在一個(gè)多用戶系統(tǒng)的主機(jī)（計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器）上，系統(tǒng)中各終端（工作站）可以同時(shí)運(yùn)行，不同終端（工作站）上的會(huì)計(jì)人員能夠共享會(huì)計(jì)信息。二、會(huì)計(jì)軟件的選擇會(huì)計(jì)軟件選擇會(huì)計(jì)軟件（財(cái)務(wù)軟件）是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心，企業(yè)選擇會(huì)計(jì)軟件的方式有直接購(gòu)買(mǎi)、定制開(kāi)發(fā)、購(gòu)買(mǎi)與開(kāi)發(fā)相結(jié)合等方式。定制發(fā)開(kāi)包括企業(yè)自行開(kāi)發(fā)、委托外部單位開(kāi)發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)三種具體的開(kāi)發(fā)形式。各有特點(diǎn)，各有利弊。每個(gè)企業(yè)都有自身的特點(diǎn)和要求，這就決定企業(yè)不可能隨意選擇開(kāi)發(fā)方式，只能通過(guò)慎重的分析，確定對(duì)本企業(yè)發(fā)展最為有利的開(kāi)發(fā)方式。軟件獲取方式比較項(xiàng)目初始投入維護(hù)成本可操作性可維護(hù)性安全隱患購(gòu)買(mǎi)通用軟件較低最高最差最差較好定點(diǎn)開(kāi)發(fā)較高較高較好較好一般自己開(kāi)發(fā)最高較低最好最好一般合作開(kāi)發(fā)次高較低較好較好一般租用最低最低最差最好最差二次開(kāi)發(fā)次低較高較好較好較好會(huì)計(jì)軟件選擇方式比較表（一）自行組織開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件自行組織開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件是指企業(yè)自行組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)隊(duì)伍，并完成從需求分析到程序設(shè)計(jì)等工作，最終交付會(huì)計(jì)軟件。優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求，設(shè)計(jì)針對(duì)性和適用性的會(huì)計(jì)軟件，避免通用會(huì)計(jì)軟件在功能上與企業(yè)需求不能完全匹配的不足。出現(xiàn)問(wèn)題或需要改進(jìn)時(shí)，企業(yè)能夠快速反應(yīng)，及時(shí)高效地糾錯(cuò)和調(diào)整，保證系統(tǒng)實(shí)用的流暢性。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要求高、周期長(zhǎng)、成本高，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后，還需要較長(zhǎng)時(shí)間的試運(yùn)行。自行開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊(duì)伍。（二）購(gòu)買(mǎi)通用會(huì)計(jì)軟件通用會(huì)計(jì)軟件是指軟件公司為完成會(huì)計(jì)工作而專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場(chǎng)的應(yīng)用軟件。企業(yè)作為用戶，付款購(gòu)買(mǎi)即可獲得軟件的使用、維護(hù)、升級(jí)及人員培訓(xùn)等服務(wù)。優(yōu)點(diǎn)企業(yè)投入少、見(jiàn)效快，實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò)程簡(jiǎn)單。會(huì)計(jì)軟件性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、運(yùn)行效率高。軟件的維護(hù)和升級(jí)由軟件公司負(fù)責(zé)，遇到問(wèn)題的可以向軟件公司求助，減輕維護(hù)軟件的負(fù)擔(dān)。商品化軟件安全保密性強(qiáng)，完全性高。缺點(diǎn)軟件的針對(duì)性不強(qiáng)，通常針對(duì)一般用戶設(shè)計(jì)，如果企業(yè)有較為特殊的業(yè)務(wù)或流程，通用會(huì)計(jì)軟件可能沒(méi)有對(duì)應(yīng)的功能模塊，適應(yīng)性不太好。另外，對(duì)于業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單的企業(yè)來(lái)說(shuō)，通用會(huì)計(jì)軟件功能設(shè)計(jì)過(guò)于復(fù)雜，不易操作。三、國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)軟件的介紹（一）國(guó)外會(huì)計(jì)軟件的介紹SAP公司成立于1972年，總部設(shè)在德國(guó)南部的沃爾道夫市，全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第三大獨(dú)立軟件供應(yīng)商。SAP既是公司名稱(chēng)，又是產(chǎn)品——企業(yè)管理解決方案的軟件名稱(chēng)。1995年SAP集團(tuán)在中國(guó)設(shè)立了子公司。SAP（思愛(ài)普）SAP程序是針對(duì)所有企業(yè)的一種數(shù)據(jù)和應(yīng)用集成方法，它將業(yè)務(wù)和技術(shù)進(jìn)步融入了一個(gè)綜合性的高品位的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)，即商品化軟件系統(tǒng)。SAP的主打產(chǎn)品R/3是用于分布式客戶機(jī)/服務(wù)器環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)ERP軟件。適用于那些管理基礎(chǔ)較好、經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大的企業(yè)。Oracle是世界第二大ERP軟件公司，1977年成立于加利福尼亞，總部位于美國(guó)加州紅木灘市。1989年Oracle正式進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，成為第一家進(jìn)入中國(guó)的世界軟件巨頭。Oracle（甲骨文）兩個(gè)領(lǐng)域：第一是提供最低費(fèi)用的信息技術(shù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)；第二是通過(guò)高價(jià)值應(yīng)用程序給企業(yè)提供競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。Oracle是唯一既能提供企業(yè)IT基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)又能提供應(yīng)用程序解決方案的企業(yè)。用友集團(tuán)成立于1988年，是亞太本土最大管理軟件供應(yīng)商，是中國(guó)最大的管理軟件、ERP軟件、財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商。在中國(guó)ERP軟件市場(chǎng)，用友軟件市場(chǎng)份額最大、產(chǎn)品線最豐富、成功應(yīng)用最多、行業(yè)覆蓋最廣、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)最大、交付能力最強(qiáng)。用友用友軟件已形成NC、U8、“通”三條產(chǎn)品和業(yè)務(wù)線，分別面向大、中、小型企業(yè)提供軟件和服務(wù)，用友還擁有豐富的企業(yè)應(yīng)用軟件產(chǎn)品線，覆蓋了企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）、供應(yīng)鏈管理（SCM）、客戶關(guān)系管理（CRM）、人力資源管理（HR）、辦公自動(dòng)化（OA）等業(yè)務(wù)領(lǐng)域，可以為客戶提供完整的企業(yè)應(yīng)用軟件產(chǎn)品和解決方案。（二）國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)軟件的介紹金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)始創(chuàng)于1993年，作為中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)廠商之一，是亞太地區(qū)管理軟件龍頭企業(yè)，全球領(lǐng)先的中間件軟件、在線管理及全程電子商務(wù)服務(wù)商。金蝶以幫助顧客成功，讓中國(guó)管理模式在全球崛起為使命，為世界范圍內(nèi)超過(guò)80萬(wàn)家企業(yè)和政府組織成功提供了管理咨詢和信息化服務(wù)。金蝶金蝶公司產(chǎn)品主要包括：面向大型集團(tuán)企業(yè)——金蝶EAS、面向中型企業(yè)——金蝶K/3、面向小型企業(yè)——金蝶KIS、金蝶GAS、金蝶BOS等。新中大軟件公司始創(chuàng)于1993年，是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代工程項(xiàng)目管理信息化、項(xiàng)目型制造與服務(wù)業(yè)信息化、政府理財(cái)信息化和智慧工會(huì)等行業(yè)管理軟件廠商。新中大新中大軟件形成了以“聯(lián)盟體資源計(jì)劃（URP）”及“全程項(xiàng)目管理”思想為核心的產(chǎn)品體系和行業(yè)解決方案。新中大有三大類(lèi)業(yè)務(wù)，即工程項(xiàng)目管理信息化、項(xiàng)目型制造與服務(wù)業(yè)信息化、政府理財(cái)信息化和智慧工會(huì)。浪潮ERP是中國(guó)較早基于大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)的企業(yè)級(jí)管理軟件，也是率先支持國(guó)內(nèi)（PRC）和國(guó)際（IAS）兩種會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的管理軟件。浪潮浪潮是國(guó)內(nèi)最早涉足集團(tuán)管理信息化應(yīng)用領(lǐng)域的軟件廠商之一，已經(jīng)開(kāi)發(fā)出功能完備、穩(wěn)定的集團(tuán)管理信息系統(tǒng)產(chǎn)品，在國(guó)內(nèi)集團(tuán)管理軟件應(yīng)用市場(chǎng)領(lǐng)域浪潮ERP連續(xù)7年列第一位（CCID），成功應(yīng)用于中國(guó)航天科技、中國(guó)航空工業(yè)、中國(guó)兵器裝備、等大型企業(yè)集團(tuán)，幫助國(guó)內(nèi)20%的上市公司、38%國(guó)資委所屬企業(yè)實(shí)施了信息化。浪潮ERP由三大系列組成，分別是易系列、ERP-PS、ERP-GS，分別面向小、中、大型企業(yè)提供軟件和服務(wù)。速達(dá)軟件技術(shù)（廣州）有限公司自成立以來(lái)，相繼推出了速達(dá)3000系列、速達(dá)5000系列及備受市場(chǎng)好評(píng)的Online系列等20多種產(chǎn)品。速達(dá)憑借簡(jiǎn)潔實(shí)用、功能強(qiáng)大、易學(xué)易用等突出的性能特點(diǎn)，擁有遍及全國(guó)1200余家合作伙伴，構(gòu)成了國(guó)內(nèi)規(guī)模龐大、實(shí)力雄厚的軟件銷(xiāo)售、服務(wù)體系。全國(guó)70多萬(wàn)家的中小企業(yè)用戶，共同見(jiàn)證了速達(dá)公司的高速發(fā)展歷程。金算盤(pán)軟件（集團(tuán)）有限公司創(chuàng)立于1992年，是中國(guó)領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件與電子商務(wù)服務(wù)提供商。致力于為企業(yè)提供先進(jìn)的管理思想和前瞻性的經(jīng)營(yíng)理念，提供優(yōu)質(zhì)的企業(yè)管理軟件產(chǎn)品和適合房地產(chǎn)、電器、食品、醫(yī)藥、五金、計(jì)算機(jī)等多種行業(yè)的應(yīng)用解決方案。金算盤(pán)金算盤(pán)公司產(chǎn)品主要包括：面向大型企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)解決方案eERP-G，面向中型企業(yè)解決方案eERP-E，面向小型/微型企業(yè)解決方案eERP-B。廠商用友金蝶新中大浪潮速達(dá)金算盤(pán)市場(chǎng)份額/%26206554會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)份額對(duì)比表Thankyou謝謝聆聽(tīng)！

第二章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法2系統(tǒng)分析與系統(tǒng)設(shè)計(jì)目錄第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法一、生命周期法（一）生命周期法的基本思想生命周期法又稱(chēng)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法，目前國(guó)內(nèi)外較流行的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法，迄今為止開(kāi)發(fā)方法中應(yīng)用最普遍、最成熟的一種，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中得到了廣泛的應(yīng)用和推廣，尤其是大型、復(fù)雜系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。定義：將軟件工程學(xué)和系統(tǒng)工程的理論和方法引入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研制開(kāi)發(fā)中，按照用戶至上的原則，采用結(jié)構(gòu)化、模塊化自頂向下對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)。整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程劃分為相對(duì)獨(dú)立的六個(gè)階段，包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測(cè)試、運(yùn)行和維護(hù)及系統(tǒng)評(píng)估。（二）生命周期法各階段的任務(wù)及成果（1）系統(tǒng)分析（1）系統(tǒng)調(diào)查系統(tǒng)調(diào)查主要是調(diào)查用戶的需求及現(xiàn)實(shí)環(huán)境，熟悉有關(guān)業(yè)務(wù)的處理過(guò)程和方法，完成對(duì)問(wèn)題性質(zhì)的定義，然后從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和環(huán)境三方面對(duì)軟件項(xiàng)目或信息系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析?？尚行匝芯侩A段的文檔是可行性研究報(bào)告。（2）系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)需求分析的任務(wù)是回答“為了解決問(wèn)題，目標(biāo)系統(tǒng)必須做什么？”，即確定目標(biāo)系統(tǒng)必須具備哪些功能并建立系統(tǒng)的邏輯模型。需求分析階段的文檔是系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)。（2）系統(tǒng)設(shè)計(jì)定義系統(tǒng)設(shè)計(jì)是指在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型建立物理模型，確定系統(tǒng)的具體實(shí)現(xiàn)方案。任務(wù)是回答“應(yīng)該如何解決這個(gè)問(wèn)題”，即找出問(wèn)題的求解方法，建立系統(tǒng)的物理模型。（1）總體設(shè)計(jì)總體設(shè)計(jì)又稱(chēng)為概要設(shè)計(jì)，它決定系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等，即進(jìn)行總體結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。（2）詳細(xì)設(shè)計(jì)詳細(xì)描述每一個(gè)模塊的詳細(xì)功能和實(shí)現(xiàn)該功能的程序，定義所用到的程序?qū)崿F(xiàn)方法和內(nèi)部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的文檔包括總體設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)和詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)。（3）系統(tǒng)設(shè)計(jì)按照詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)的要求，選擇適當(dāng)?shù)某绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言把每個(gè)模塊代碼化，即編寫(xiě)程序，并對(duì)各個(gè)程序進(jìn)行測(cè)試。程序設(shè)計(jì)階段的文檔包括源程序清單和程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)。（4）系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)測(cè)試是指為了在系統(tǒng)的試運(yùn)行階段，盡可能地查出程序內(nèi)部的各種錯(cuò)誤，以保證系統(tǒng)質(zhì)量而進(jìn)行的調(diào)試和檢驗(yàn)，包括單元測(cè)試、組裝測(cè)試和確認(rèn)測(cè)試。單元測(cè)試驗(yàn)證單個(gè)模塊的正確性;組裝測(cè)試即集成測(cè)試，是將單個(gè)模塊裝配起來(lái)并測(cè)試模塊連接的正確性，包括測(cè)試報(bào)告和用戶操作手冊(cè)等;確認(rèn)測(cè)試又稱(chēng)有效性測(cè)試，它的任務(wù)是驗(yàn)證軟件的有效性，即驗(yàn)證軟件的功能和性能及其他特性是否與用戶的要求一致。（5）運(yùn)行和維護(hù)任務(wù)是對(duì)運(yùn)行后的軟件系統(tǒng)不斷進(jìn)行修改擴(kuò)充，改正存在的錯(cuò)誤，使軟件系統(tǒng)能適應(yīng)環(huán)境的變化。同時(shí)根據(jù)新的要求對(duì)軟件的功能進(jìn)行擴(kuò)充，改善軟件系統(tǒng)的性能。維護(hù)工作包括程序維護(hù)和使用維護(hù)。運(yùn)行和維護(hù)階段的文檔包括運(yùn)行日志、系統(tǒng)問(wèn)題報(bào)告、系統(tǒng)修改報(bào)告等文檔。（6）系統(tǒng)評(píng)估系統(tǒng)評(píng)估的任務(wù)是評(píng)估系統(tǒng)的優(yōu)劣。系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后，可以對(duì)系統(tǒng)做一個(gè)評(píng)估，評(píng)估從功能和性能兩方面考慮，內(nèi)容一般包括系統(tǒng)的完成目標(biāo)情況、取得的社會(huì)效益和用戶的滿意度三個(gè)方面。評(píng)估的成果為評(píng)估報(bào)告書(shū)。（三）生命周期法的優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍生命周期法的優(yōu)點(diǎn)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的整體性和全局性，從時(shí)間角度把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)分解為若干階段，每個(gè)階段有各自相對(duì)獨(dú)立的任務(wù)和目標(biāo)，降低了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的復(fù)雜性，便于不同人員分工協(xié)作，提高了可操作性。另外，每個(gè)階段都對(duì)該階段的成果進(jìn)行嚴(yán)格的審批，有清晰的文檔，強(qiáng)調(diào)一步一步進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋和糾正，提高了軟件的可維護(hù)性。生命周期法的缺點(diǎn)生命周期法的開(kāi)發(fā)順序是線性的，各個(gè)階段的工作不能同時(shí)進(jìn)行，開(kāi)發(fā)的周期較長(zhǎng)。前階段所犯的錯(cuò)誤必然帶入后一階段，而且越是前面犯的錯(cuò)誤對(duì)后面工作的影響越大，更正錯(cuò)誤所花的工作量就越大。而且，在功能經(jīng)常要變化的情況下，難以適應(yīng)變化要求，不支持反復(fù)開(kāi)發(fā)。適用范圍生命周期法適用于一些組織相對(duì)穩(wěn)定、業(yè)務(wù)處理過(guò)程比較穩(wěn)定和規(guī)范、需求明確且在一定時(shí)期內(nèi)不會(huì)發(fā)生大的變化的大型復(fù)雜系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。二、原型法快速原型法通過(guò)快速建立原型并供用戶使用來(lái)激發(fā)用戶的信息需求，盡快地開(kāi)發(fā)出可以使用的原型系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱(chēng)原型法（PrototypingApproach）。（一）原型法的基本思想在獲得用戶基本需求的基礎(chǔ)上，快速構(gòu)造系統(tǒng)工作模型——初始模型，然后演示這個(gè)模型系統(tǒng)，在用戶參與的情況下，按用戶合理而又可行的要求，不斷修改這一原型系統(tǒng)。每次修改都使系統(tǒng)得到一個(gè)完整的新原型，直到用戶滿意為止。（二）原型法的開(kāi)發(fā)流程收集基本需求建立初始原型系統(tǒng)用戶評(píng)價(jià)修正提高原型系統(tǒng)實(shí)施和應(yīng)用否是原型是否符合需求？原型法開(kāi)發(fā)流程第一步收集基本需求。在這一階段中要收集用戶對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)的基本需求。包括輸入、輸出信息，可能還有一些簡(jiǎn)單的過(guò)程。第二步建立初始原型。在基本需求的基礎(chǔ)上，建立一個(gè)初始原型。包括用戶界面，如數(shù)據(jù)輸入界面和報(bào)表輸出界面。原型法開(kāi)發(fā)流程第三步系統(tǒng)用戶評(píng)價(jià)。用戶首次進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出修改或意見(jiàn)，返回第3步（第4步）時(shí)，用戶對(duì)新原型進(jìn)行再次評(píng)價(jià)。第四步修正和提高原型。按照用戶提出的意見(jiàn)修正和提高原型。可對(duì)已有的原型進(jìn)行修改并增加各種新要求。收集基本需求建立初始原型系統(tǒng)用戶評(píng)價(jià)修正提高原型系統(tǒng)實(shí)施和應(yīng)用否是原型是否符合需求？（三）原型法的優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍原型法的優(yōu)點(diǎn)原型法能夠使用戶立刻與想象中的目標(biāo)系統(tǒng)做出比較。開(kāi)發(fā)人員向用戶提供一個(gè)“樣品”，用戶迅速向開(kāi)發(fā)人員做出反饋，這就是原型法最大的優(yōu)越性。用戶參與了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的所有階段，從而使用戶的需求可以及時(shí)地、較好地得到滿足，系統(tǒng)的實(shí)用性強(qiáng)。1采用原型法，用戶可以及早接觸和使用未來(lái)系統(tǒng)的原型，有利于日后的系統(tǒng)使用和維護(hù)。2采用原型法開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其周期大為縮短，開(kāi)發(fā)費(fèi)用較少。3原型法的缺點(diǎn)不經(jīng)過(guò)系統(tǒng)分析來(lái)進(jìn)行整體性劃分，直接用原型模擬一個(gè)較大規(guī)模的信息系統(tǒng)是很困難的。1對(duì)于存在大量運(yùn)算而交互性較少的模塊，難以構(gòu)造適當(dāng)?shù)脑凸┯脩粼u(píng)價(jià)。2對(duì)于基礎(chǔ)管理不善，信息處理流程比較混亂的單位，使用原型法極易導(dǎo)致系統(tǒng)開(kāi)發(fā)走上簡(jiǎn)單模擬手工處理的道路，降低系統(tǒng)開(kāi)發(fā)效率。3采用原型法的前提是存在一個(gè)強(qiáng)有力的信息系統(tǒng)支持環(huán)境，如果缺乏這個(gè)環(huán)境，采用原型法難易取得理想的效果。4適用范圍原型法比較適合于小型、簡(jiǎn)單、處理過(guò)程比較明確、沒(méi)有大量運(yùn)算和邏輯處理過(guò)程的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。在實(shí)際應(yīng)用中，往往是將原型法與生命周期法相結(jié)合使用。三、面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)方法面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)方法（Object-OrientedMethod，OOM），是在面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法基礎(chǔ)上逐步發(fā)展起來(lái)的，以類(lèi)、對(duì)象以及繼承、消息傳遞等概念描述客觀事物及其聯(lián)系，為管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)提供全新的思維。（一）面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)方法的基本思想面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)方法基于類(lèi)和對(duì)象的概念，把客觀世界的一切事物都看成是由各種不同的對(duì)象組成，每個(gè)對(duì)象都有各自內(nèi)部的狀態(tài)、機(jī)制和規(guī)律；按照對(duì)象的不同特性，可以組成不同的類(lèi)。不同的對(duì)象和類(lèi)之間的相互聯(lián)系和相互作用就構(gòu)成了客觀世界中的不同事物和系統(tǒng)?？陀^事物是由對(duì)象組成的，對(duì)象是在原事物基礎(chǔ)上抽象的結(jié)果。任何復(fù)雜的事物都可以通過(guò)各種對(duì)象的某種組合結(jié)構(gòu)來(lái)定義和描述。面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)方法對(duì)象是由屬性和操作方法組成的。屬性反映對(duì)象的數(shù)據(jù)信息特征，操作方法用來(lái)定義改變對(duì)象屬性狀態(tài)的各種操作方式。對(duì)象之間的聯(lián)系通過(guò)消息傳遞機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)，而消息傳遞的方式是通過(guò)消息傳遞模式和方法所定義的操作過(guò)程來(lái)完成的。對(duì)象可以按其屬性來(lái)歸類(lèi)，借助類(lèi)的層次結(jié)構(gòu)，子類(lèi)可以通過(guò)繼承機(jī)制獲得其父類(lèi)的特性。對(duì)象具有封裝的特性，一個(gè)對(duì)象就構(gòu)成一個(gè)嚴(yán)格模塊化的實(shí)體，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中可被共享和重復(fù)引用，達(dá)到軟件重用的目的。（二）面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)方法的開(kāi)發(fā)過(guò)程系統(tǒng)分析階段開(kāi)發(fā)過(guò)程標(biāo)識(shí)對(duì)象關(guān)系，確定屬性和方法，按照屬性的變化規(guī)律定義對(duì)象處理流程，簡(jiǎn)稱(chēng)OOA。系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段系統(tǒng)測(cè)試階段對(duì)系統(tǒng)分析的結(jié)果進(jìn)一步抽象、歸類(lèi)、整理，以范式的形式確定，簡(jiǎn)稱(chēng)OOD。利用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言進(jìn)行編程，該階段簡(jiǎn)稱(chēng)OOP。運(yùn)用面向?qū)ο蟮募夹g(shù)進(jìn)行軟件測(cè)試，該階段簡(jiǎn)稱(chēng)OOT。（三）面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)方法的優(yōu)缺點(diǎn)面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)方法以對(duì)象為基礎(chǔ)，利用特定軟件工具直接完成從對(duì)象客體的描述到軟件結(jié)構(gòu)之間的轉(zhuǎn)換。（1）面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)方法的優(yōu)點(diǎn)全新的面向?qū)ο笏枷?，系統(tǒng)的描述及信息模型的表示與客觀實(shí)體相對(duì)應(yīng)，有利于用戶與開(kāi)發(fā)人員的交流和溝通，縮短開(kāi)發(fā)周期，提高系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的正確性和效率。面向?qū)ο蠹夹g(shù)中的各種概念和特性，使軟件的一致性、模塊的獨(dú)立性以及程序的共享和可重用性大大提高，與系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)通信發(fā)展趨勢(shì)相吻合，具有廣闊的應(yīng)用前景。許多新型的軟件中，采用或包含了面向?qū)ο蟮母拍詈陀嘘P(guān)技術(shù)，為面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)方法的應(yīng)用提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。（2）面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)方法的缺點(diǎn)首先，它必須依靠一定的軟件技術(shù)支持；其次，在大型項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)上具有一定的局限性，它必須以結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法的自頂向下的整體性系統(tǒng)調(diào)查和分析作基礎(chǔ)，否則，同樣會(huì)存在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不合理、關(guān)系不協(xié)調(diào)的問(wèn)題。四、計(jì)算機(jī)輔助開(kāi)發(fā)方法計(jì)算機(jī)輔助開(kāi)發(fā)方法是一種除系統(tǒng)調(diào)查外的全面支持系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的自動(dòng)化開(kāi)發(fā)方法，但是它必須依賴于一種具體的開(kāi)發(fā)方法，因此，也是一種輔助開(kāi)發(fā)方法。五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法的選擇生命周期法財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通常所要解決的問(wèn)題基本上屬于結(jié)構(gòu)化問(wèn)題，系統(tǒng)需求比較容易確定。生命周期法與原型法相結(jié)合對(duì)于管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理所要解決的大部分問(wèn)題，其結(jié)構(gòu)化程度相對(duì)較低，信息需求較難定義。第二節(jié)系統(tǒng)分析與系統(tǒng)設(shè)計(jì)一、系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析分為系統(tǒng)調(diào)查與需求分析。主要目標(biāo)是論證新系統(tǒng)的邏輯模型，它表達(dá)了系統(tǒng)要做什么和能做什么的問(wèn)題，即確立系統(tǒng)的問(wèn)題空間和邊界。（一）系統(tǒng)調(diào)查系統(tǒng)調(diào)查，又稱(chēng)系統(tǒng)的可行性研究，旨在了解和初步評(píng)估待開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)的可行性，并為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)做出規(guī)劃準(zhǔn)備。1系統(tǒng)調(diào)查的范圍及內(nèi)容組織機(jī)構(gòu)和人員分工包括組織機(jī)構(gòu)調(diào)查、業(yè)務(wù)過(guò)程與組織結(jié)構(gòu)之間的聯(lián)系分析、業(yè)務(wù)功能結(jié)構(gòu)調(diào)查與分析。業(yè)務(wù)流程全面細(xì)致地了解整個(gè)系統(tǒng)各方面的業(yè)務(wù)流程，資金流、實(shí)物流和信息流的流通狀況，以及各種輸入、輸出、處理的邏輯關(guān)系。各種計(jì)劃、單據(jù)和報(bào)表在調(diào)查中要注意廣泛地收集各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理中各種輸入、輸出的單據(jù)，表格、報(bào)表、各類(lèi)臺(tái)賬等，而且最好是填有內(nèi)容的資料和報(bào)表。2系統(tǒng)調(diào)查的主要步驟初步調(diào)查是指系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員對(duì)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、管理體制、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)條件等進(jìn)行初步調(diào)查，掌握與系統(tǒng)有關(guān)的基本情況，作為可行性研究和制訂開(kāi)發(fā)計(jì)劃的基礎(chǔ)。（1）初步調(diào)查明確原系統(tǒng)的目標(biāo)、功能、處理程序、處理方法、業(yè)務(wù)量、系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)、需要解決的問(wèn)題和需求的迫切性等。原系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制，包括組織機(jī)構(gòu)、人員組成、與外單位的聯(lián)系方式等。新系統(tǒng)的改造目標(biāo)，包括對(duì)原有系統(tǒng)的改進(jìn)和增加新需求。為開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)能提供的各種條件，包括人力、物力、財(cái)力及技術(shù)改造和管理機(jī)制的變革等。調(diào)查的方法有查閱收集憑證、賬簿、報(bào)表、財(cái)務(wù)管理方法和制度等有關(guān)文檔，召開(kāi)座談會(huì)，與有關(guān)人員面談，填寫(xiě)各種調(diào)查表。（2）可行性分析技術(shù)可行性可行性分析在可能的資源條件下，采用現(xiàn)有技術(shù)能否實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)。經(jīng)濟(jì)可行性進(jìn)行開(kāi)發(fā)成本估算及可能取得的效益的分析，以確定開(kāi)發(fā)系統(tǒng)是否值得投資開(kāi)發(fā)。環(huán)境可行性新系統(tǒng)的建立是否與內(nèi)外環(huán)境協(xié)調(diào)，包括是否涉及任何侵犯、妨礙、責(zé)任等法律問(wèn)題。（3）編寫(xiě)可行性報(bào)告可行性報(bào)告一般包括系統(tǒng)研制和開(kāi)發(fā)人員調(diào)查的資料、所需資金、工作量、開(kāi)發(fā)計(jì)劃、開(kāi)發(fā)進(jìn)度等內(nèi)容。3調(diào)查的方式調(diào)查的方式包括開(kāi)調(diào)查座談會(huì)、重點(diǎn)詢問(wèn)方式、問(wèn)卷調(diào)查方式、深入實(shí)際的調(diào)查方式、查閱資料等。（二）需求分析需求分析（RequirementsAnalysis，RA）是指深入描述軟件的功能和性能，確定軟件設(shè)計(jì)的限制和同其他系統(tǒng)元素的接口細(xì)節(jié)，定義軟件的其他有效性需求?；救蝿?wù)是準(zhǔn)確地回答“系統(tǒng)必須做什么?”這個(gè)問(wèn)題。1需求分析的目的通過(guò)對(duì)原有手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的調(diào)查分析，運(yùn)用一定的方法，描述出手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的邏輯模型，再根據(jù)用戶的需求和計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)，對(duì)原有手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的邏輯模型中不合理之處進(jìn)行修改和補(bǔ)充，建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的邏輯模型。2系統(tǒng)分析的方法——結(jié)構(gòu)化分析方法數(shù)據(jù)流程圖法就是一種典型的結(jié)構(gòu)化分析方法，能有效地表達(dá)功能的層次性和信息關(guān)聯(lián)性。數(shù)據(jù)流程圖法包括數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、處理說(shuō)明三個(gè)主要內(nèi)容。（1）數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖（DataFlowDiagram，DFD），是從實(shí)際系統(tǒng)中抽象出來(lái)的，以特定符號(hào)反映系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞、處理過(guò)程的工具，是新系統(tǒng)的總體方案圖。數(shù)據(jù)流程圖一般由四種基本元素（見(jiàn)下頁(yè)）組成，用以描述會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)處理過(guò)程。符

號(hào)名

稱(chēng)解

釋數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)的流向處理描述對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理文件描述數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形式起點(diǎn)或終點(diǎn)描述數(shù)據(jù)的輸入來(lái)源或輸出去向數(shù)據(jù)流的基本元素?cái)?shù)據(jù)流傳遞數(shù)據(jù)的通道，反映系統(tǒng)各部分之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。處理對(duì)數(shù)據(jù)流的一種處理。一個(gè)數(shù)據(jù)流圖中至少要有一個(gè)處理，任何處理至少要有一個(gè)輸入數(shù)據(jù)流和一個(gè)輸出數(shù)據(jù)流。文件數(shù)據(jù)流程圖中起著暫時(shí)或長(zhǎng)久保存數(shù)據(jù)的作用。指向文件的數(shù)據(jù)流可理解為將數(shù)據(jù)寫(xiě)入文件，從文件引出的數(shù)據(jù)流可理解為從文件中讀出數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)流起點(diǎn)和終點(diǎn)數(shù)據(jù)的始發(fā)點(diǎn)和終止點(diǎn)。（2）數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典（DataDictionary，DD），是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中各文件及數(shù)據(jù)流進(jìn)行詳細(xì)描述和確切解釋的字典，它包括對(duì)一切數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系的描述。當(dāng)不知道數(shù)據(jù)流程圖中某個(gè)數(shù)據(jù)流或文件的含義時(shí)，借助于數(shù)據(jù)字典就可以按名字查出具體內(nèi)容和含義。數(shù)據(jù)流條目包括數(shù)據(jù)流名、別名、組成的數(shù)據(jù)項(xiàng)、注釋等。文件條目包括文件名、別名、組成的數(shù)據(jù)項(xiàng)、文件的組織結(jié)構(gòu)、注釋等。數(shù)據(jù)項(xiàng)條目包括數(shù)據(jù)項(xiàng)名、別名、內(nèi)容舉例、類(lèi)型、長(zhǎng)度、取值范圍、是否允許為空、初始值、注釋等。二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（一）系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的系統(tǒng)需求報(bào)告，考慮計(jì)算機(jī)軟硬件的要求，將用戶的需求轉(zhuǎn)換成具體的實(shí)施方案，解決“怎么做”的問(wèn)題，它將系統(tǒng)分析階段建立的邏輯模型轉(zhuǎn)化為物理模型。系統(tǒng)設(shè)計(jì)分為總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)。（二）總體設(shè)計(jì)總體設(shè)計(jì)，又稱(chēng)概要設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)，主要內(nèi)容包括總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、輸入/輸出設(shè)計(jì)、安全保密設(shè)計(jì)、編寫(xiě)總體設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)等。1總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是指對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行子系統(tǒng)和模塊的劃分。子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的某些功能單元的組合，如總賬處理子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)處理子系統(tǒng)等。模塊是系統(tǒng)更小的功能集合。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以根據(jù)功能劃分為若干單元。設(shè)計(jì)方法的原則（1）自頂向下，層層分解如總賬子系統(tǒng)的簡(jiǎn)單模塊劃分。（2）模塊的單一性和獨(dú)立性會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在劃分時(shí)，每個(gè)模塊必須有獨(dú)立和單一的功能，能對(duì)每個(gè)模塊進(jìn)行單獨(dú)地理解、編程、測(cè)試和修改。（3）高內(nèi)聚低耦合高內(nèi)聚指的是每個(gè)模塊內(nèi)部各組成部分有較高的聯(lián)系，低耦合指的是模塊之間應(yīng)有較少的聯(lián)系，設(shè)計(jì)時(shí)要提高模塊的聚合度，降低模塊間的耦合度。2數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的文件進(jìn)行物理定義，將所有文件設(shè)計(jì)成可用計(jì)算機(jī)進(jìn)行存取的物理形式。數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)的依據(jù)是系統(tǒng)分析中編制的數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典。考慮因素（1）確定需要建立的文件分析研究每個(gè)子系統(tǒng)要輸出的信息、輸入的數(shù)據(jù)和執(zhí)行的處理，確定應(yīng)設(shè)置哪些數(shù)據(jù)庫(kù)文件。包括如下：系統(tǒng)主文件系統(tǒng)中最重要的共享文件，主要存放具有固定指數(shù)型的數(shù)據(jù)。為了發(fā)揮主文件數(shù)據(jù)的作用，它必須準(zhǔn)確、完整并及時(shí)更新。處理文件又稱(chēng)事務(wù)文件，是用來(lái)存放事務(wù)數(shù)據(jù)的臨時(shí)文件，包含對(duì)主文件進(jìn)行更新的全部數(shù)據(jù)。工作文件處理過(guò)程中暫時(shí)存放數(shù)據(jù)的文件，如排序過(guò)程中建立的排序文件、打印時(shí)建立的報(bào)表文件等。其他文件其他類(lèi)型的文件及上述文件的其他用法。（2）數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)數(shù)據(jù)字典的定義，決定每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件的名稱(chēng)，應(yīng)設(shè)計(jì)哪些字段，字段的名稱(chēng)、類(lèi)型和長(zhǎng)度等。注意數(shù)據(jù)庫(kù)文件名和字段名的設(shè)計(jì)應(yīng)含義清楚、直觀且避免重復(fù)，可用其存放數(shù)據(jù)的拼音縮寫(xiě)表示。（3）確定數(shù)據(jù)庫(kù)文件的組織形式數(shù)據(jù)庫(kù)文件的組織形式是指數(shù)據(jù)記錄排列、讀寫(xiě)的方式等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中常用的文件組織形式有順序組織方式和索引組織方式兩種。順序組織方式記錄是按照建立的時(shí)間先后順序存放和處理的。當(dāng)數(shù)據(jù)量較大時(shí)，順序文件的數(shù)據(jù)存取速度較慢。索引組織方式對(duì)已建立時(shí)間先后順序排列記錄的文件按索引關(guān)鍵字自動(dòng)建立索引的文件。處理速度很快，可以按索引關(guān)鍵字快速查詢和處理數(shù)據(jù)。（4）確定數(shù)據(jù)庫(kù)文件的屬性保密性確定每一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件可以由哪些人員操作，如憑證文件只允許錄入人員、審核人員操作。讀寫(xiě)性共享性確定每一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件在什么條件下，哪些數(shù)據(jù)可讀，哪些數(shù)據(jù)可寫(xiě)，哪些數(shù)據(jù)可讀可寫(xiě)。確定在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)或多用戶會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件是否允許多個(gè)使用者在不同的工作站或終端上被訪問(wèn)。3代碼設(shè)計(jì)代碼是代表事物名稱(chēng)、屬性、狀態(tài)等的符號(hào)。代碼設(shè)計(jì)是設(shè)計(jì)系統(tǒng)所使用的各種代碼的編碼規(guī)則和具體的代碼及其表示的對(duì)象的對(duì)照表，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中需要對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)。常用的代碼編碼方法主要有順序碼、組碼和群碼（層次碼），一套完整的會(huì)計(jì)代碼體系必須遵循下列原則:唯一性代碼與其代表的對(duì)象唯一對(duì)應(yīng)，可以避免會(huì)計(jì)科目的二義性，保證會(huì)計(jì)科目的唯一性。統(tǒng)一性整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)所有項(xiàng)目編碼的原則、標(biāo)準(zhǔn)必須一致，否則將出現(xiàn)重復(fù)、混亂現(xiàn)象，以至于無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一處理。穩(wěn)定性代碼一經(jīng)確定不可隨意更改和取消，代碼的設(shè)計(jì)應(yīng)能適應(yīng)應(yīng)用環(huán)境的變化，可在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)使用。規(guī)范性國(guó)家有關(guān)編碼標(biāo)準(zhǔn)是代碼設(shè)計(jì)的重要依據(jù)，必須遵循已有的標(biāo)準(zhǔn)，如《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》中關(guān)于會(huì)計(jì)科目編號(hào)的規(guī)定。簡(jiǎn)單性代碼結(jié)構(gòu)應(yīng)盡可能簡(jiǎn)單，以便于記憶與填寫(xiě)，減少各種差錯(cuò)。代碼越短，分類(lèi)、準(zhǔn)備、存儲(chǔ)和傳送的開(kāi)銷(xiāo)越低?？蓴U(kuò)展性編碼既要滿足當(dāng)前需要，又要考慮今后的發(fā)展，使代碼的擴(kuò)充、刪減不打亂原有的代碼體系。（1）輸入設(shè)計(jì)4輸入/輸出設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)的目標(biāo)是選用恰當(dāng)?shù)妮斎敕绞胶洼斎朊襟w或設(shè)備，提供方便的輸入界面與幫助功能，采用有效的檢驗(yàn)方法對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，以保證向系統(tǒng)輸入正確的數(shù)據(jù)。輸入設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定了人機(jī)交互的效率。數(shù)據(jù)輸入正確是保證系統(tǒng)輸出正確信息的關(guān)鍵。輸入不僅工作量大、關(guān)系系統(tǒng)運(yùn)行速度的瓶頸，而且容易出錯(cuò)，是特別重要和敏感的環(huán)節(jié)。輸入設(shè)計(jì)原則①最少量原則滿足處理要求的前提下使輸入量最小，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)。在輸入時(shí)，只需輸入基本信息，其他可通過(guò)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、檢索得到的信息應(yīng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。②簡(jiǎn)單性原則輸入的準(zhǔn)備盡量容易，輸入過(guò)程應(yīng)盡可能簡(jiǎn)化，以減少錯(cuò)誤發(fā)生。③早檢驗(yàn)原則對(duì)輸入數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)盡量接近原數(shù)據(jù)發(fā)生點(diǎn)，使錯(cuò)誤能及時(shí)得到改正。④少轉(zhuǎn)換原則輸入數(shù)據(jù)盡量用其處理所需形式記錄，以免數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化介質(zhì)時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。（2）輸出設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只有通過(guò)輸出才能為用戶服務(wù)。系統(tǒng)能否為用戶提供準(zhǔn)確、及時(shí)、適用的信息是評(píng)價(jià)系統(tǒng)優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)之一。從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的角度看，輸出決定輸入，即輸入數(shù)據(jù)只有根據(jù)輸出的要求確定。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸出設(shè)計(jì)的主要任務(wù)是針對(duì)用戶的特點(diǎn)和需求，選用恰當(dāng)?shù)妮敵鲈O(shè)備和方式，以適當(dāng)?shù)母袷秸_、完整、及時(shí)地輸出最切合需要的會(huì)計(jì)信息。輸出設(shè)計(jì)內(nèi)容確定輸出內(nèi)容用戶是輸出信息的主要使用者，首先要明確用戶在使用信息方面的要求，根據(jù)用戶要求，設(shè)計(jì)輸出信息的內(nèi)容。選擇輸出設(shè)備、介質(zhì)與輸出方式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)常用的輸出設(shè)備有顯示終端、多媒體設(shè)備等。輸出介質(zhì)有紙張、磁盤(pán)等。常用的輸出方式主要是打印輸出、屏幕查詢輸出、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?。確定輸出格式提供給使用者的信息都要進(jìn)行格式設(shè)計(jì)。輸出格式要滿足使用者的要求和習(xí)慣，做到格式清晰，易于閱讀和理解。5安全保密設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的安全保密設(shè)計(jì)是指軟件中設(shè)置的安全保密性控制和管理制度的制訂在系統(tǒng)實(shí)施階段中完成。系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)的主要任務(wù)是根據(jù)系統(tǒng)的功能、特點(diǎn)和用戶的要求，設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件中的安全保密措施及其實(shí)現(xiàn)方法。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保密要求防止系統(tǒng)及其會(huì)計(jì)信息被非法接觸、竊取或破壞系統(tǒng)對(duì)其處理的信息要有防錯(cuò)、查錯(cuò)和糾錯(cuò)的能力對(duì)系統(tǒng)的各種操作和錯(cuò)誤要有必要的記錄，留下追查的線索系統(tǒng)及其記錄的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要有備份，系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的自動(dòng)記錄與檢查等6編寫(xiě)總體設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)上述設(shè)計(jì)的最終結(jié)果是總體設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)，同時(shí)也是詳細(xì)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。（三）詳細(xì)設(shè)計(jì)定義詳細(xì)設(shè)計(jì)是指對(duì)每一個(gè)模塊進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化，描述每一個(gè)模塊采用何種算法和實(shí)現(xiàn)步驟，編制每一模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)。目的詳細(xì)設(shè)計(jì)的目的在于對(duì)擬開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，滿足系統(tǒng)分析時(shí)所明確的系統(tǒng)需求，并與總體設(shè)計(jì)保持一致。結(jié)果詳細(xì)設(shè)計(jì)的最終結(jié)果是編制詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)，在詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)中形成正式的描述。詳細(xì)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)功能、結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)方法的最詳細(xì)說(shuō)明，是程序設(shè)計(jì)的依據(jù)。Thank

you謝謝聆聽(tīng)！會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論與實(shí)務(wù)

第三章系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)目錄CONTENTS1用友ERP-U8管理軟件2熟悉系統(tǒng)平臺(tái)第一節(jié)用友ERP-U8管理軟件用友ERP-U8軟件是一套企業(yè)級(jí)解決方案，也是一個(gè)企業(yè)綜合運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，用以滿足各級(jí)管理者對(duì)信息化的不同要求。為高層經(jīng)營(yíng)管理者提供大量收益與風(fēng)險(xiǎn)的決策信息，輔助企業(yè)制訂長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略；為中層管理人員提供企業(yè)各個(gè)運(yùn)作層面的運(yùn)作狀，幫助做到投入產(chǎn)出最優(yōu)配比；為基層管理人員提供便利的作業(yè)環(huán)境、易用的操作方式，實(shí)現(xiàn)工作崗位、工作職能的有效履行。一、用友ERP-U8的總體構(gòu)架（一）財(cái)務(wù)管理管理特征以精細(xì)管理為基礎(chǔ)，以規(guī)范業(yè)務(wù)為先導(dǎo)，以戰(zhàn)略支持為目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理是用友ERP-U8管理軟件的核心應(yīng)用。ERP-U8財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用價(jià)值在于實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)核算、全面的資金控制、準(zhǔn)確快速的采集分析、嚴(yán)格的預(yù)算管理和精細(xì)的成本管理。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。（1）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)應(yīng)用。包括總賬管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、網(wǎng)上銀行、報(bào)賬中心、財(cái)務(wù)票據(jù)套打、UFO報(bào)表和財(cái)務(wù)分析等模塊。總賬管理是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的核心模塊，企業(yè)所有核算最終在總賬中體現(xiàn)；薪資管理完成對(duì)企業(yè)薪資管理費(fèi)用的計(jì)算和管理；固定資產(chǎn)管理提供對(duì)固定資產(chǎn)的管理和折舊費(fèi)用的核算；應(yīng)收、應(yīng)付款管理主要用于核算和管理企業(yè)的銷(xiāo)售和采購(gòu)業(yè)務(wù)引起的資金流入與流出；網(wǎng)上銀行解決了企業(yè)足不出戶實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付業(yè)務(wù)的需求；報(bào)賬中心是處理單位發(fā)生的日常報(bào)賬業(yè)務(wù)的前臺(tái)管理系統(tǒng)；財(cái)務(wù)票據(jù)套打是為了滿足單位財(cái)務(wù)部門(mén)、銀行部門(mén)，以及票據(jù)交換中心對(duì)現(xiàn)有各種票據(jù)進(jìn)行套打、批量套打和打印管理功能的需求；UFO報(bào)表生成企業(yè)所需的各種管理分析表；財(cái)務(wù)分析提供預(yù)算的管理分析、現(xiàn)金的預(yù)測(cè)及分析功能，現(xiàn)金流量表還可以幫助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金流入、流出的管理與分析。（2）管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)包括預(yù)算管理、成本管理、項(xiàng)目成本管理與資金管理四個(gè)模塊。管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)以預(yù)算管理為工具、以成本管理為基礎(chǔ)、以資金管理為核心，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的過(guò)程控制和事后績(jī)效分析與考核，對(duì)成本與資金進(jìn)行全面控制，使企業(yè)由以財(cái)務(wù)核算為主轉(zhuǎn)為以預(yù)算管理為主，從而實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制和目標(biāo)管理。（二）供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理將客戶端需求信息通過(guò)客戶關(guān)系管理（CustomerRelationshipManagement，CRM）整合到ERP系統(tǒng)中，并在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中傳遞客戶訂貨的信息和跟蹤執(zhí)行的狀況。供應(yīng)鏈系統(tǒng)通過(guò)采購(gòu)、庫(kù)存、質(zhì)量、存貨等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)對(duì)物料的訂、進(jìn)、驗(yàn)、存、管、記的全流程管控，并且和制造、財(cái)務(wù)、決策支持集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶訂單價(jià)值的完整交付。（三）生產(chǎn)制造管理生產(chǎn)制造管理是生產(chǎn)企業(yè)的核心，是協(xié)調(diào)平衡企業(yè)各種工序關(guān)系的計(jì)劃中樞，是優(yōu)化配置企業(yè)資源的調(diào)節(jié)器，包括計(jì)劃管理、車(chē)間管理、產(chǎn)能管理、質(zhì)量管理等模塊。通過(guò)制訂采購(gòu)與生產(chǎn)計(jì)劃，提高采購(gòu)準(zhǔn)確性和及時(shí)到貨率，提高客戶訂單的及時(shí)交貨率；通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)能?chē)間管理，減少原料浪費(fèi)與產(chǎn)品不良；通過(guò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)計(jì)劃管理和自動(dòng)化排程，使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)協(xié)調(diào)一致，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。小企業(yè)（四）網(wǎng)絡(luò)分銷(xiāo)管理網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)管理網(wǎng)絡(luò)分銷(xiāo)管理是面向工作流設(shè)計(jì)的軟件，是電子商務(wù)軟件與企業(yè)管理軟件的集成系統(tǒng)。大中型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)管理利用電子商務(wù)功能，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總分支機(jī)構(gòu)或渠道伙伴的銷(xiāo)售及庫(kù)存情況，為企業(yè)ERP系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)分支機(jī)構(gòu)的銷(xiāo)售過(guò)程控制及對(duì)渠道伙伴的銷(xiāo)售支持。主要是在銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、客戶關(guān)系管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、財(cái)務(wù)管理、員工業(yè)績(jī)自動(dòng)考核、市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析等方面為企業(yè)提供全面的管理解決方案。網(wǎng)絡(luò)分銷(xiāo)管理系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)自動(dòng)上報(bào)匯總功能，使企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)能夠與上級(jí)企業(yè)或供應(yīng)商的電子商務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接。（五）客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理主要針對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員和服務(wù)人員?？蛻絷P(guān)系管理是資源共享、效率卓越的先進(jìn)管理模式。通過(guò)360度客戶信息管理、客戶行業(yè)過(guò)程管理、客戶價(jià)值量化管理，能夠幫助企業(yè)多角度、全方位掌握客戶的靜態(tài)信息和動(dòng)態(tài)信息，對(duì)客戶價(jià)值進(jìn)行深度挖掘和提升，精細(xì)化管理市場(chǎng)和銷(xiāo)售過(guò)程，不斷提升服務(wù)水平，最終達(dá)到以客戶為中心的各部門(mén)協(xié)同工作。（六）人力資源管理定義人力資源管理是面向人力資源管理人員、管理層、主管和普通員工，提供涵蓋人事、薪酬、福利、合同、考勤、績(jī)效、招聘、培訓(xùn)等業(yè)務(wù)的全面的人力資源管理系統(tǒng)。通過(guò)全員參與，提高人力資源管理的透明度和工作效率，提升員工的積極性和滿意度，提升企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。與財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)制造管理、客戶關(guān)系管理等系統(tǒng)無(wú)縫連接，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源流、資金流、物流、工作流、信息流的統(tǒng)一。（七）集團(tuán)財(cái)務(wù)管理集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的目的是為了提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值。主要包括集團(tuán)財(cái)務(wù)、合并報(bào)表、行業(yè)報(bào)表、預(yù)算管理、結(jié)算中心、網(wǎng)上結(jié)算、專(zhuān)家財(cái)務(wù)評(píng)估等模塊，分別從不同角度，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)、報(bào)表、預(yù)算、資金和決策分析的財(cái)務(wù)管理全過(guò)程，為集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理、財(cái)務(wù)信息的分析挖掘提供完整的解決方案。（八）決策支持與商業(yè)智能幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌控銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、分銷(xiāo)/零售、財(cái)務(wù)、資金、成本、人力等企業(yè)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的信息;通過(guò)分析，迅速找出潛在問(wèn)題并予以決絕，并對(duì)企業(yè)未來(lái)做出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。決策支持與商業(yè)智能使企業(yè)摒棄經(jīng)驗(yàn)管理，真正實(shí)現(xiàn)以數(shù)據(jù)來(lái)管理企業(yè)運(yùn)營(yíng)。（九）企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)提供了系統(tǒng)操作執(zhí)行的統(tǒng)一環(huán)境，是用友ERP-U8協(xié)作和集成平臺(tái)。（十）行業(yè)插件用友ERP-U8平臺(tái)參照各個(gè)行業(yè)的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐，在總結(jié)用戶成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，提煉共性需求，開(kāi)發(fā)個(gè)性插件，為標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)企業(yè)、圖書(shū)出版行業(yè)、醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)、工程建筑施工企業(yè)、化工企業(yè)、旅游企業(yè)、食品飲料企業(yè)等多行業(yè)提供了ERP解決方案。二、用友ERP-U8的安裝分

類(lèi)最低配置硬件環(huán)境服務(wù)器：處理器（CPU）IntelPentiumⅣ2.8GB，內(nèi)存1GB客戶機(jī)：處理器（CPU）PentiumⅢ800M以上，內(nèi)存512M軟件環(huán)境操作系統(tǒng)WindowsXP＋SP2（或更高版本補(bǔ)丁）Windows2003＋SP2（包括R2）（或更高版本補(bǔ)?。￤indowsVista＋SP1，Windows2008＋SP1（或更高版本補(bǔ)丁）Windows7＋SP1，Windows2008R2（SP1或更高版本補(bǔ)?。?shù)據(jù)庫(kù)MicrosoftSQLServer2000＋SP4（或更高版本）MicrosoftSQLServer2005＋SP2（或更高版本）MicrosoftSQLServer2008＋SP1（或更高版本）MicrosoftSQLServer2008＋R2瀏覽器InternetExplorer6.0＋SP1及更高版本信息服務(wù)器IIS5.0及更高版本.Net運(yùn)行環(huán)境.NETFramework2.0ServicePack1.NETFramework3.5ServicePack1用友ERP-U872管理軟件的運(yùn)行環(huán)境（一）軟件安裝前準(zhǔn)備（1）安裝IIS（互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)）操作步驟（1）在控制面板中打開(kāi)“程序”菜單，在“程序和功能”欄選擇“打開(kāi)或關(guān)閉Windows功能”。（2）在Windows功能窗口中勾選“Internet信息服務(wù)”項(xiàng)目，如右圖所示。（3）單擊“確定”按鈕，完成IIS的安裝。（2）安裝數(shù)據(jù)庫(kù)（以SQLServer2005為例）找到SQL數(shù)據(jù)庫(kù)存放目錄，雙擊安裝文件，運(yùn)行SQLServer2005安裝程序進(jìn)行安裝。在安裝過(guò)程中會(huì)有安裝進(jìn)度顯示，如右圖所示。（二）安裝ERP-U872操作步驟（1）打開(kāi)安裝目錄，雙擊“Setup.exe”文件，運(yùn)行U872安裝程序，進(jìn)入“安裝歡迎”界面，如右圖所示。（4）單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“選擇目的地位置”對(duì)話框，如右圖所示。選擇安裝程序?qū)⒁娣诺奈募A，系統(tǒng)默認(rèn)為“C:\U8SOFT”。用戶可單擊“更改”按鈕修改安裝路徑。（3）單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)首先檢測(cè)是否存在歷史版本的U8產(chǎn)品，檢測(cè)完成并符合安裝條件，進(jìn)入“客戶信息”對(duì)話框，輸入用戶名和公司名稱(chēng)，如右圖所示。（2）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“許可證協(xié)議”界面，選擇“我接受許可證協(xié)議中的條款”，如右圖所示。（6）單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“環(huán)境檢測(cè)”對(duì)話框，如右圖所示。（5）單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“安裝類(lèi)型”對(duì)話框，選擇“標(biāo)準(zhǔn)”類(lèi)型，如右圖所示。（8）若滿足條件，單擊“確定”按鈕，返回安裝界面，如右圖所示。（7）單擊“檢測(cè)”按鈕，進(jìn)行系統(tǒng)環(huán)境檢測(cè)，看系統(tǒng)配置是否滿足所需條件。若所需環(huán)境已滿足，則出現(xiàn)如左圖所示的界面；若有未滿足的條件，則會(huì)出現(xiàn)如右圖所示的界面，此時(shí)單擊“安裝缺省組件”按鈕進(jìn)行缺省組件安裝。（10）文件復(fù)制完成后，顯示系統(tǒng)安裝完成界面，提示是否需要立即重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，如右圖所示。在此建議選擇“是，立即重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)?！?，單擊“完成”按鈕，完成用友ERP-U872軟件的安裝。（9）單擊“安裝”按鈕，即可進(jìn)行安裝，安裝狀態(tài)如右圖所示。（11）計(jì)算機(jī)重新啟動(dòng)后，U8服務(wù)管理器會(huì)自動(dòng)運(yùn)行，出現(xiàn)“正在完成最后的配置”提示信息，在其中設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員SA口令，單擊“測(cè)試連接”按鈕，測(cè)試數(shù)據(jù)庫(kù)連接，若一切正常，則會(huì)出現(xiàn)連接成功的提示信息。（三）U8服務(wù)器配置（1）執(zhí)行“開(kāi)始”|“程序”|“用友ERP-U872”|“系統(tǒng)服務(wù)”|“應(yīng)用服務(wù)器配置”命令，打開(kāi)“U8應(yīng)用服務(wù)器配置工具”窗口，如右圖所示，根據(jù)具體情況進(jìn)行配置。（2）單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器”打開(kāi)“數(shù)據(jù)源配置”對(duì)話框，單擊“增加”按鈕，創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)源：sql，數(shù)據(jù)服務(wù)器為本機(jī)SQLServer服務(wù)器名稱(chēng)，SA密碼為空，設(shè)置完成單擊“測(cè)試連接”按鈕，對(duì)彈出對(duì)話框單擊“確定”，完成退回“數(shù)據(jù)庫(kù)配置”界面，如右圖所示。（3）在“U8應(yīng)用服務(wù)器配置工具”窗口單擊“服務(wù)器參數(shù)配置”，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。（4）雙擊任務(wù)欄中的圖標(biāo)，調(diào)整各項(xiàng)服務(wù)啟動(dòng)模式，使其全部為“自動(dòng)”。第二節(jié)熟悉系統(tǒng)平臺(tái)一、認(rèn)識(shí)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)簡(jiǎn)稱(chēng)系統(tǒng)平臺(tái)，它包括系統(tǒng)管理和企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)兩部分，為企業(yè)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供基本支持。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)中不可或缺的部分，本身也是由多個(gè)子系統(tǒng)組成的，各個(gè)子系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)的不同層次，為不同的管理需要服務(wù)。（一）系統(tǒng)管理功能概述系統(tǒng)管理是用友ERP-U8管理軟件中一個(gè)非常特殊的組成部分。主要功能是對(duì)用友ERP-U8管理軟件的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和系統(tǒng)維護(hù)。具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及其權(quán)限的集中管理、建立統(tǒng)一的安全機(jī)制等方面。（1）賬套管理定義每一個(gè)獨(dú)立核算的企業(yè)都有一套完整的賬簿體系，把這樣一套完整的賬簿體系建立在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中稱(chēng)為一個(gè)賬套。企業(yè)的每一個(gè)獨(dú)立核算的部門(mén)都可以建立一個(gè)賬套。賬套管理功能一般包括賬套的建立、修改、刪除、引入和輸出等。（2）年度賬管理年度賬管理包括年度賬建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。定義年度賬是把企業(yè)數(shù)據(jù)按年度劃分，每個(gè)賬套中還可以存放不同時(shí)期的年度賬。這樣可以方便地操作不同核算單位、不同時(shí)期的數(shù)據(jù)。（3）操作員及其權(quán)限的集中管理操作員管理包括操作員增加、修改、刪除等操作；操作員權(quán)限管理包括操作員權(quán)限的增加、修改、刪除等操作。定義系統(tǒng)管理具有操作員及其操作權(quán)限的集中管理功能。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理，避免與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人進(jìn)入系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)所含的各個(gè)模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證流程順暢。（4）建立統(tǒng)一的安全機(jī)制意義建立統(tǒng)一的安全機(jī)制包括設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的監(jiān)控機(jī)制、設(shè)置數(shù)據(jù)自動(dòng)備份、清除系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的異常任務(wù)等。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)運(yùn)行安全和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全是必須的。（二）用戶管理用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。每次注冊(cè)登錄系統(tǒng)，都要進(jìn)行用戶身份的合法性檢查。只有設(shè)置了具體的用戶之后，才能進(jìn)行相關(guān)的操作。用戶管理主要任務(wù)是完成用戶的增加、刪除和修改等維護(hù)工作。（三）賬套管理用友ERP-U8管理軟件中最多允許建立999套賬。每個(gè)賬套用一個(gè)賬套號(hào)和一個(gè)賬套名稱(chēng)來(lái)表示，賬套號(hào)可以由用戶自由選擇，但不允許賬套號(hào)重復(fù)；也可由系統(tǒng)按順序自動(dòng)排序，編號(hào)不同的賬套數(shù)據(jù)之間彼此獨(dú)立，并不關(guān)聯(lián)。每個(gè)賬套中一般存放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，為方便管理，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)表中，即年度賬。二、了解基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置是為保證系統(tǒng)的日常運(yùn)行而進(jìn)行的基礎(chǔ)工作，主要包括基本信息和基礎(chǔ)檔案設(shè)置、業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置及單據(jù)設(shè)置等。1基本信息設(shè)置在基本信息設(shè)置中，可以對(duì)建賬過(guò)程確定的編碼方案和數(shù)據(jù)精度進(jìn)行修改，并進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置。設(shè)置系統(tǒng)啟用有兩種方法：在企業(yè)建賬完成后立即進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置在建賬結(jié)束后由賬套主管登錄系統(tǒng)平臺(tái)，通過(guò)系統(tǒng)啟用進(jìn)行設(shè)置2基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案是系統(tǒng)日常