專賣店管理系統(tǒng)

-PAGE1-第一章系統(tǒng)的開發(fā)與可行性1。1開發(fā)背景在現(xiàn)代企業(yè)，信息管理工作將發(fā)揮越來越重要的作用.可以說，在企業(yè)信息管理工作中，計算機成為標志著一種高科技、高效率和高水平的使用工具，已經(jīng)滲透到企業(yè)日常工作的許多方面，無論是自身還是其發(fā)揮的作用，都為企業(yè)的創(chuàng)新、發(fā)展以及經(jīng)濟效益,做出了顯著的貢獻。因此,企業(yè)必須加強自身的信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，通過企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息化、企業(yè)基本業(yè)務(wù)流程和事務(wù)處理的信息化、企業(yè)內(nèi)部控制及實施控制過程的信息化、人的行為規(guī)范管理等企業(yè)基礎(chǔ)管理信息化工程，確保企業(yè)在規(guī)模不斷擴大和業(yè)務(wù)迅速發(fā)展的過程中保持堅實的管理基礎(chǔ)和繁殖內(nèi)核,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展.1.2可行性分析我國的專賣店信息化水平一直還處在比較初級的階段,有關(guān)統(tǒng)計表明，真正實現(xiàn)了計算機較高應(yīng)用的專賣店在全國所占的比例還不足10％。然而，隨著我國市場條件下競爭壓力的不斷加劇、企業(yè)組織管理觀念的變革以及業(yè)務(wù)流程標準化的不斷完善,中小企業(yè)信息化建設(shè)的熱情近幾年來有了顯著的提高。在項目文擋結(jié)構(gòu)的安排上盡量做到更為合理,基本順序為:(1）應(yīng)用背景：明確使用對象,適用于什么情況、需要達到怎樣的效果。（2）系統(tǒng)設(shè)計：結(jié)合“行業(yè)規(guī)范”給出“系統(tǒng)構(gòu)架"、“工作方式”、“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的分析與設(shè)計”、“主要功能模塊”和“主要數(shù)據(jù)的工作流程圖”。（3）程序預(yù)覽：簡介程序運行情況，便于學(xué)習(xí)和理解后面介紹的具體設(shè)計部分的內(nèi)容。（4）逐步實現(xiàn)：介紹如何逐步完成本項目的的.介紹窗體和代碼設(shè)計時,先給出設(shè)計目標和依據(jù)，然后是相關(guān)算法，最后才是設(shè)計內(nèi)容。第二章系統(tǒng)需求分析2.1系統(tǒng)功能需求分析系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)各種信息關(guān)系的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。在系統(tǒng)開發(fā)總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成系統(tǒng)功能分析。本課題的管理系統(tǒng)需要完成的如下功能：1)基本信息的輸入和修改，包括商品類別設(shè)置、商品設(shè)置、商品顏色設(shè)供應(yīng)商信息設(shè)置、客戶信息設(shè)置、業(yè)務(wù)員類別設(shè)置、業(yè)務(wù)員設(shè)置、倉庫信息設(shè)置等。2）進貨信息的管理，包括訂貨單的錄入和修改以及相關(guān)信息的查詢，如按照供應(yīng)商、倉庫、業(yè)務(wù)員等方式查詢。3）銷售信息管理，包括銷售單的錄入和修改以及相關(guān)信息的查詢,如按照供應(yīng)商、倉庫、業(yè)務(wù)員等方式查詢。4)庫存信息的管理,包括相關(guān)信息的查詢。5）財務(wù)信息管理，包括應(yīng)收信息的錄入和修改、應(yīng)付信息的錄入和修改。2．2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計對上述各項功能進行集中、分塊,按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計的要求，得到下圖所示的功能模塊。專賣店管理系統(tǒng)專賣店管理系統(tǒng)銷售信息管理庫存系管理進貨信息管理系統(tǒng)幫助基本信息設(shè)置銷售信息管理庫存系管理進貨信息管理系統(tǒng)幫助基本信息設(shè)置入庫單信息倉庫設(shè)置信息銷售信息查詢銷售定單信息進貨信息查詢進貨定單信息客戶設(shè)置信息商品設(shè)置信息退出添加用戶修改密入庫單信息倉庫設(shè)置信息銷售信息查詢銷售定單信息進貨信息查詢進貨定單信息客戶設(shè)置信息商品設(shè)置信息退出添加用戶修改密碼2．3業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流分析本系統(tǒng)選用微軟公司的Access為后臺數(shù)據(jù)庫，前臺則是Microsoft公司強勁的開發(fā)工具VisualBasic6。0.數(shù)據(jù)庫在一個信息管理中戰(zhàn)勝非重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計是指數(shù)據(jù)庫中各個表結(jié)構(gòu)的設(shè)計，包括信息保存在哪些表格中、各個表的結(jié)構(gòu)如何以及各個表之間的關(guān)系。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)存儲的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致。同時，合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也將有利于程序的實現(xiàn)。設(shè)計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時應(yīng)該首先進行需求分析。在這個階段主要收集基本數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)處理的流程,為以后進一步設(shè)計打下基礎(chǔ)。需求分析主要解決兩個問題：內(nèi)容要求.調(diào)查應(yīng)用系統(tǒng)用戶所需要操作的數(shù)據(jù)，決定在數(shù)據(jù)庫中存儲什么數(shù)據(jù)。處理要求。調(diào)查應(yīng)用系統(tǒng)用戶要求對數(shù)據(jù)庫進行什么樣的處理，理清數(shù)據(jù)庫中各種數(shù)據(jù)之間關(guān)系,而本系統(tǒng)用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入。解決這兩個問題的時候,程序編制員需要向用戶詳細調(diào)查，保證信息收集的完整性,否則有可能所有的工作都白費。數(shù)據(jù)庫需求分析后,應(yīng)該得到一個數(shù)據(jù)字典文檔.數(shù)據(jù)字典是各類數(shù)據(jù)描述的集合，它是進行詳細的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析后所獲得的主要成果。它是關(guān)于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的描述，即對元數(shù)據(jù)的描述。數(shù)據(jù)字典是在需求分析階段建立，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中不斷修改、充實、完善的。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計打下基礎(chǔ).針對專賣店管理系統(tǒng)的需求，通過分析可得如下所示的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：商品設(shè)置信息：包括的數(shù)據(jù)項有：商品的款號、名稱、單位、顏色、類別、入庫價格、分銷價格、零售價格、生產(chǎn)廠家、設(shè)置日期等進貨信息管理:包括的數(shù)據(jù)項有：訂單基本信息,包括訂貨日期、業(yè)務(wù)員、訂單號.供應(yīng)商信息,包括供應(yīng)商代碼，供應(yīng)商名稱。商品信息,包括商品代碼、商品名稱、商品顏色、數(shù)量、訂貨單價、折扣比例、訂貨金額等.銷售信息管理:包括的數(shù)據(jù)項有：訂單基本信息，包括訂貨日期、業(yè)務(wù)員、訂單號.客戶信息,包括客戶代碼、客戶名稱。商品信息，包括商品代碼、商品名稱、商品顏色、數(shù)量、訂貨單價、折扣比例、訂貨金額。庫存信息管理:包括的數(shù)據(jù)項有：入庫單基本信息,包括訂貨日期、業(yè)務(wù)員、入庫單號、倉庫選擇。供應(yīng)商信息,包括供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱。商品信息，包括商品代碼、商品名稱、商品顏色、數(shù)量、訂貨單價、折扣比例、訂貨金額。支付方式,包括方式選擇和預(yù)付比例.在對系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和功能進行分析時,需從一個實際業(yè)務(wù)流程的角度將系統(tǒng)調(diào)查中有關(guān)該業(yè)務(wù)流程的資料都串起來作進一步的分析。業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解該業(yè)務(wù)的具體處理過程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)的調(diào)查工作中的錯誤和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分，在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。業(yè)務(wù)流程圖(transactionflowdiagram，簡稱TFD），

就是用一些規(guī)定的符號及連接來表示某個具體的業(yè)務(wù)處理過程，它是用盡可能少、盡可能簡單的方法來描述業(yè)務(wù)處理過程的方法,由于它的符號簡單明了，所以非常易于閱讀和理解業(yè)務(wù)流程.所以說，繪制業(yè)務(wù)流程圖是分析業(yè)務(wù)流程的重要步驟.數(shù)據(jù)流程分析把數(shù)據(jù)在組織內(nèi)部的流動情況抽象地獨立出來，舍去了具體組織機構(gòu)、信息載體、處理工作、物資、材料等，單從數(shù)據(jù)流動過程來考察實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。數(shù)據(jù)流程分析主要包括對信息的流動、傳遞、處理、存儲等的分析。數(shù)據(jù)流程分析的目的就是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問題。現(xiàn)有的數(shù)據(jù)流程分析多是通過分層的數(shù)據(jù)流程圖（dataflowdiagram，簡稱DFD）來實現(xiàn)的。其具體的做法是：按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序，將相應(yīng)調(diào)查過程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過程，繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊繪圖，一邊核對相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報表、模型等。數(shù)據(jù)流圖的基本圖形符號如下:或數(shù)據(jù)的源點或終點或數(shù)據(jù)存儲或變換數(shù)據(jù)的處理數(shù)據(jù)流通過對系統(tǒng)的需求分析,系統(tǒng)的基本功能已經(jīng)大體確定.整個系統(tǒng)部分模塊的業(yè)務(wù)流，數(shù)據(jù)流圖為：D1D1庫存清單庫存清單2進貨定單2進貨定單1處理事務(wù)倉庫管理員事務(wù)進貨進貨信息進貨定單信息業(yè)務(wù)員D2業(yè)務(wù)員D2進貨信息2．4數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)分析階段的重要文檔,它清楚地定義與詳細地解釋了數(shù)據(jù)流程圖上不能詳細表達的內(nèi)容，同時它也是同用戶交談的工具。數(shù)據(jù)字典是為了數(shù)據(jù)流圖中的每個數(shù)據(jù)流、文件、加工，以及組成數(shù)據(jù)流或文件的數(shù)據(jù)項做出說明,其中對每個加工的描述稱為“小說明”，也可稱為“加工邏輯說明”。下面列出專賣店管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)字典的部分條目。名字：進貨數(shù)量名字：進貨數(shù)量別名：描述：商品一次進貨的數(shù)量定義：進貨數(shù)量=1{數(shù)字}5位置：進貨定單信息進貨信息查詢名字：業(yè)務(wù)員編號名字：業(yè)務(wù)員編號別名：描述：唯一的業(yè)務(wù)員的關(guān)鍵域定義：業(yè)務(wù)員編號=8{字符}8位置：銷售定單信息事務(wù)名字：商品編號名字：商品編號別名：描述：唯一的標識入庫單中一個特定商品的關(guān)鍵域定義：商品編號=8{字符}8位置：進貨定單信息入庫單事務(wù)名字：客戶編號名字：客戶編號別名：描述：唯一的客戶的關(guān)鍵域定義：客戶編號=8{字符}8位置：客戶設(shè)置信息事務(wù)第三章系統(tǒng)設(shè)計專賣店管理系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，商品的所有信息都是保存在數(shù)據(jù)庫中。在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的過程中,數(shù)據(jù)庫設(shè)計是一個非常重要的問題,通過以上的分析得到了數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后，就可以設(shè)計出能夠滿足用戶需要的各種實體,以及它們之間的關(guān)系,為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)，這些包含各種具體信息,通過相互之間形成數(shù)據(jù)的流動。3．1系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計擁護的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能充分滿座各種信息的輸入和輸出.收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典,為后面的具體設(shè)計打下基礎(chǔ)。仔細分析調(diào)查有關(guān)要求懂得基礎(chǔ)上，將得到下圖所示的本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程.如下圖所示：基本信息設(shè)置基本信息設(shè)置銷售信息設(shè)置基本信息錄入進貨信息設(shè)置銷售信息設(shè)置基本信息錄入進貨信息設(shè)置基本信息錄入基本信息錄入基本信息錄入基本信息錄入基本信息管理基本信息管理銷售信息管理進貨信息管理銷售信息管理進貨信息管理庫存統(tǒng)計庫存統(tǒng)計庫存信息管理庫存信息管理通過以上的基礎(chǔ)歸納出專賣店管理數(shù)據(jù)庫表格的組成，列的屬性，表格之間的關(guān)系等等。每個表格的設(shè)計如下：商品設(shè)置信息表:字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小款號數(shù)字20名稱文本4商品型號數(shù)字20單位文本4類別日期/時間8生產(chǎn)廠家文本4入庫價格貨幣8分銷價格貨幣8零銷價格貨幣8設(shè)置日期數(shù)字20進貨定單信息表:字段名稱數(shù)據(jù)類型大小訂貨日期數(shù)字20業(yè)務(wù)員文本4定單號數(shù)字20供應(yīng)商代碼數(shù)字20供應(yīng)商名稱文本4商品代碼數(shù)字20商品名稱文本4商品顏色文本4數(shù)量數(shù)字20訂貨單價貨幣8折扣比例數(shù)字20訂貨金額貨幣8銷售定單信息表：字段名稱數(shù)據(jù)類型大小訂貨日期數(shù)字20業(yè)務(wù)員文本4定單號數(shù)字20客戶代碼數(shù)字20客戶名稱文本4商品名稱文本4商品代碼數(shù)字20商品顏色文本4數(shù)量數(shù)字20訂貨單價貨幣8入庫單信息表：字段名稱數(shù)據(jù)類型大小訂貨日期數(shù)字20業(yè)務(wù)員文本4入庫單號數(shù)字