第二章：組織架構(gòu)與崗位職責(zé)

5-第二章組織架構(gòu)與崗位職責(zé)總部、區(qū)域、地區(qū)公司合約成本業(yè)務(wù)線組織架構(gòu)總部成本管理部總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理助理總經(jīng)理成本管理崗位采購(gòu)管理崗位區(qū)域成本管理部崗位由區(qū)域公司自行設(shè)置地區(qū)公司合約管理部地區(qū)公司合約管理部合約管理部經(jīng)理機(jī)電造價(jià)師項(xiàng)目造價(jià)師項(xiàng)目造價(jià)師文合約管理部經(jīng)理機(jī)電造價(jià)師項(xiàng)目造價(jià)師項(xiàng)目造價(jià)師文員物資采購(gòu)工程師物資采購(gòu)工程師…………項(xiàng)目發(fā)展部項(xiàng)目部造價(jià)師項(xiàng)目部造價(jià)師項(xiàng)目發(fā)展部項(xiàng)目部造價(jià)師項(xiàng)目部造價(jià)師……總部成本管理部崗位職責(zé)成本管理崗位根據(jù)項(xiàng)目位置、預(yù)期售價(jià)，協(xié)助投資管理部對(duì)建安成本進(jìn)行測(cè)算，參與編制《可研投資項(xiàng)目建安成本測(cè)算表》，為獲取土地提供參考；負(fù)責(zé)對(duì)簽訂土地出讓合同之后新發(fā)生的前期配套預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行審批；負(fù)責(zé)地區(qū)公司項(xiàng)目發(fā)展各階段建安成本控制指標(biāo)審批的組織與實(shí)施；負(fù)責(zé)組織與實(shí)施因房地產(chǎn)市場(chǎng)及建筑市場(chǎng)等因素引起的成本控制指標(biāo)追加的審批工作;負(fù)責(zé)整理分析地區(qū)公司《成本合約月報(bào)》，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本執(zhí)行情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控；負(fù)責(zé)組織和建立成本檢討會(huì)議機(jī)制,檢討成本執(zhí)行狀況；負(fù)責(zé)成本數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與更新,及建立區(qū)域成本標(biāo)準(zhǔn)，以適當(dāng)方式向地區(qū)公司發(fā)布研究成果,為地區(qū)公司成本控制工作提供經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)；根據(jù)典型或共性的合約問(wèn)題，撰寫案例或?qū)ｎ}分析，為地區(qū)公司提供參考;參與區(qū)域公司的區(qū)域物資集中采購(gòu)和工程聯(lián)合招標(biāo)的定標(biāo)決策；參加直管地區(qū)公司和區(qū)域公司直管項(xiàng)目大額合同定標(biāo)會(huì)議，研究評(píng)標(biāo)報(bào)告，為決策提供專業(yè)參考意見(jiàn)；參加地區(qū)公司合同額5000萬(wàn)元以上總承包工程和精裝修工程合同；住宅類項(xiàng)目合同額2000萬(wàn)元以上的物資“采購(gòu)”合同；商業(yè)樓宇2000萬(wàn)元以上專項(xiàng)分包合同的定標(biāo)會(huì)議，為決策提供專業(yè)參考意見(jiàn)；負(fù)責(zé)總部直管公司和區(qū)域公司直管項(xiàng)目合同文本審批（不包括集中采購(gòu)物資之項(xiàng)目采購(gòu)合同）以及超過(guò)100萬(wàn)元的付款審批；負(fù)責(zé)由總部定標(biāo)的大額合同，且結(jié)算額超出合同額300萬(wàn)元以上的工程合同結(jié)算審批；負(fù)責(zé)集團(tuán)合作商名冊(cè)的建立和更新;協(xié)助負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用工作,并對(duì)ERP的應(yīng)用情況進(jìn)行考核;負(fù)責(zé)制訂成本管理、合約管理等相關(guān)制度,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的地區(qū)公司工作流程和標(biāo)準(zhǔn)；定期檢查地區(qū)公司合約管理狀況，指導(dǎo)幫助地區(qū)公司提高管控水平，避免、減少合約風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。采購(gòu)管理崗位負(fù)責(zé)整理、發(fā)布和定期維護(hù)集中采購(gòu)供應(yīng)商名冊(cè)；廣泛搜集產(chǎn)品信息，及時(shí)掌握各地區(qū)公司所在城市的產(chǎn)品消費(fèi)潮流情況及市場(chǎng)行銷狀況；組織對(duì)集中采購(gòu)供應(yīng)商考察,搜集整理集中采購(gòu)供應(yīng)商資料，聽取各部門及地區(qū)公司對(duì)集中采購(gòu)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)意見(jiàn)，填寫集中采購(gòu)供應(yīng)商的《投標(biāo)資格審查表》；負(fù)責(zé)編制集中采購(gòu)招標(biāo)文件和合同文件，并組織招標(biāo)文件和合同文件的評(píng)審工作;負(fù)責(zé)發(fā)標(biāo)、答疑、組織開標(biāo)、填寫《開標(biāo)書》,負(fù)責(zé)收集整理相關(guān)部門的評(píng)標(biāo)意見(jiàn)；在選擇中標(biāo)集中采購(gòu)供應(yīng)商和確定物資價(jià)格上提出專業(yè)意見(jiàn)，為集中采購(gòu)評(píng)標(biāo)小組提供決策依據(jù)；負(fù)責(zé)向各地區(qū)公司進(jìn)行集中采購(gòu)合同的交底工作；根據(jù)集中采購(gòu)合同及相關(guān)工作指引，負(fù)責(zé)經(jīng)辦各項(xiàng)目采購(gòu)合同的價(jià)格審核工作；根據(jù)項(xiàng)目的定位，結(jié)合設(shè)計(jì)和營(yíng)銷的審核意見(jiàn),負(fù)責(zé)審批地區(qū)公司自行采購(gòu)集中采購(gòu)范疇物資；指導(dǎo)地區(qū)公司根據(jù)集中采購(gòu)合同簽訂項(xiàng)目采購(gòu)合同,并對(duì)地區(qū)公司執(zhí)行集中采購(gòu)合同進(jìn)行監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)對(duì)集中采購(gòu)供應(yīng)商履行合同的情況進(jìn)行監(jiān)管；負(fù)責(zé)處理物資信息平臺(tái)各項(xiàng)日常事務(wù)；監(jiān)督地區(qū)公司年度物資采購(gòu)計(jì)劃的及時(shí)填報(bào)；負(fù)責(zé)文件、圖紙、合同的收發(fā)、登記、傳遞、立卷、歸檔；負(fù)責(zé)整理、裝訂供應(yīng)商及其產(chǎn)品資料，并編目、保管；負(fù)責(zé)修訂集中采購(gòu)管理制度。區(qū)域成本管理部職責(zé)負(fù)責(zé)100萬(wàn)元以上新引進(jìn)合作商資格審批；負(fù)責(zé)大額合同的投標(biāo)單位審批；參與單次招標(biāo)或單筆合同金額超過(guò)500萬(wàn)元的工程合同,單次招標(biāo)或單筆合同金額超過(guò)200萬(wàn)元的物資采購(gòu)合同定標(biāo)，并對(duì)大額合同中標(biāo)單位進(jìn)行審核（由總部參與定標(biāo)的大額合同）或?qū)徟回?fù)責(zé)大額增補(bǔ)工程合同審批;負(fù)責(zé)由區(qū)域公司定標(biāo)的大額合同,且結(jié)算額超出合同額200萬(wàn)元或超合同額比例10%以上的結(jié)算審批；負(fù)責(zé)由總部參與定標(biāo)的大額合同，且結(jié)算額超出合同額200萬(wàn)元或超合同額比例10％,但未超出合同額300萬(wàn)元的結(jié)算審批；負(fù)責(zé)由總部定標(biāo)的大額合同，結(jié)算額超出合同額300萬(wàn)元以上的結(jié)算審核。負(fù)責(zé)暫定總價(jià)工程合同核定和核銷的審批;負(fù)責(zé)材料暫定量轉(zhuǎn)應(yīng)供量的審批;負(fù)責(zé)工程、物資合同(不包括集中采購(gòu)物資之項(xiàng)目采購(gòu)合同）的審批；負(fù)責(zé)大額工程款（100萬(wàn)元以上）支付的審批;負(fù)責(zé)地區(qū)公司合作商名冊(cè)的審批及區(qū)域公司合作商名冊(cè)的建立與更新;負(fù)責(zé)項(xiàng)目合約策劃報(bào)告的審批；負(fù)責(zé)審核所轄地區(qū)公司上報(bào)的《合約成本月報(bào)》，并于每月30日前上報(bào)總部成本管理部；負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本的月度監(jiān)控及預(yù)警，并每年組織召開不少于兩次的項(xiàng)目成本分析會(huì)；負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)成本管理專項(xiàng)研究與培訓(xùn)；負(fù)責(zé)區(qū)域物資集中采購(gòu)及工程聯(lián)合招標(biāo)工作各項(xiàng)事宜；其它中海發(fā)展總部授權(quán)的項(xiàng)目成本管理相關(guān)工作。地區(qū)公司合約管理部職責(zé)部門職責(zé)在工程策劃報(bào)告的基礎(chǔ)上,編制合約策劃報(bào)告,以指導(dǎo)全過(guò)程合約管理工作;組織承建商／供應(yīng)商考察、考評(píng)活動(dòng),建立并維護(hù)合作商名冊(cè)；負(fù)責(zé)工程招標(biāo)分判工作，負(fù)責(zé)物資采購(gòu)工作；負(fù)責(zé)管理工程、物資合同；辦理工程物資付款、結(jié)算；分析建安成本,形成經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，供內(nèi)部決策工作使用;及時(shí)編制各階段建安成本預(yù)測(cè)及報(bào)批，并據(jù)此控制建安成本;掌握物資信息，為經(jīng)營(yíng)銷售部門和設(shè)計(jì)管理部門提供決策依據(jù)。為項(xiàng)目建安成本控制提供甲供材料和設(shè)備價(jià)格信息；負(fù)責(zé)報(bào)板及催辦定板審批程序；對(duì)物資采購(gòu)應(yīng)供量進(jìn)行管理;負(fù)責(zé)集中采購(gòu)物資之項(xiàng)目采購(gòu)合同的管理；負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用工作，負(fù)責(zé)物資采購(gòu)信息平臺(tái)的填報(bào)與應(yīng)用工作；完成與區(qū)域公司、中海發(fā)展總部相關(guān)聯(lián)的其他工作。經(jīng)理全面負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)工作，安排部門員工的分工與協(xié)作，對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；組織制定部門各項(xiàng)管理制度，隨時(shí)檢查落實(shí)情況；配合部門之間的分工協(xié)作；負(fù)責(zé)合作商名冊(cè)的建立、更新、增刪及合作商資料的管理工作；指導(dǎo)協(xié)助部門員工進(jìn)行招標(biāo)分判工作,處理招標(biāo)分判過(guò)程文件,就分判價(jià)格為公司領(lǐng)導(dǎo)提供建議；審核（或?qū)徟┎块T各類文件、記錄；組織進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析工作,積累完整的經(jīng)濟(jì)分析資料；負(fù)責(zé)對(duì)部門工作的評(píng)價(jià)總結(jié)及對(duì)部門員工的考評(píng)。項(xiàng)目造價(jià)師編制分判工程招標(biāo)文件，必要時(shí)與有關(guān)部門共同研究確定合同條款，指導(dǎo)項(xiàng)目部造價(jià)師編制工程量清單，必要時(shí)參加工程量計(jì)算；編制項(xiàng)目分判計(jì)劃及各分判工程招標(biāo)計(jì)劃，組織分判工程議標(biāo)、洽談。負(fù)責(zé)起草與招標(biāo)、議標(biāo)有關(guān)的文件。參加項(xiàng)目發(fā)展例會(huì)；對(duì)分判合同總價(jià)或單價(jià)、及變更價(jià)款審核提出專業(yè)意見(jiàn)，以使部門與公司領(lǐng)導(dǎo)能夠做出決定；定期到工地了解分判工程進(jìn)度、質(zhì)量狀況，注意對(duì)承建商履行合同能力的考核；隨時(shí)掌握分判工程付款情況;對(duì)承建商提出的合約問(wèn)題作口頭或書面解釋；負(fù)責(zé)組織對(duì)投標(biāo)單位的考察考評(píng)活動(dòng)，并按承建商考察工作程序要求完成書面記錄；復(fù)核承建商月度工程款申請(qǐng)，開具付款證書,完成簽署手續(xù)；收集整理承建商扣款單據(jù)、憑證；復(fù)核承建商合同外增加項(xiàng)目、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用,定期辦理合同外付款手續(xù)；負(fù)責(zé)分判合同的結(jié)算工作；負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目發(fā)展部和項(xiàng)目部造價(jià)師作分判合同交底；對(duì)分判工程作技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，形成完整的資料供公司內(nèi)部查詢、使用；每月25日前完成《合約成本月報(bào)》,并上報(bào)區(qū)域公司成本管理部;每月28日前完成本月的營(yíng)業(yè)額統(tǒng)計(jì)和下月付款計(jì)劃；負(fù)責(zé)配合報(bào)建部門完成在招標(biāo)中心的招標(biāo)手續(xù)；注：涉及機(jī)電工程的由機(jī)電工程造價(jià)師完成，項(xiàng)目造價(jià)師與項(xiàng)目部造價(jià)師視具體情況給予協(xié)助.項(xiàng)目部造價(jià)師為項(xiàng)目發(fā)展部和承建商解釋合約條款與工程范圍,為項(xiàng)目發(fā)展部行使對(duì)承建商的管理職責(zé)提供依據(jù)，督促承建商履行分判合同;審核承建商月度工程款申請(qǐng)，并將結(jié)果交項(xiàng)目造價(jià)師復(fù)核；隨時(shí)掌握分判工程的進(jìn)度、付款情況。分判工程工期如有延誤，應(yīng)做好工期反索賠的工作。注意了解承建商的勞務(wù)分判價(jià)格與方式、機(jī)械設(shè)備的租賃與運(yùn)轉(zhuǎn)成本、材料采購(gòu)渠道與價(jià)格、材料損耗、工程款使用情況;為每一個(gè)分判工程制訂月度產(chǎn)值計(jì)劃,并按工程進(jìn)度隨時(shí)修訂.每月25日前要求承建商提供下月產(chǎn)值計(jì)劃，并加以核實(shí)，為合約管理部、財(cái)務(wù)資金部安排資金計(jì)劃提供依據(jù)；深入工地，查看工人的操作工序,考察工人的工作效率;對(duì)新式的建筑做法作全面了解，為今后的項(xiàng)目估價(jià)提供依據(jù)。發(fā)現(xiàn)貨不對(duì)板的材料或劣質(zhì)材料要及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目發(fā)展部及合約管理部；審查工程簽證的完整性,不完整的簽證需提醒責(zé)任人加以完善。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)承建商之間的相互索賠做出裁決意見(jiàn)，并以書面函件通知相關(guān)承建商。在有需要時(shí)為承建商辦理簽證確認(rèn)；提醒承建商盡快申報(bào)工程變更及工程簽證費(fèi)用，并作審核，按照初步審核結(jié)果定期作出統(tǒng)計(jì)報(bào)告，以利形成工程成本管理預(yù)警機(jī)制，提醒公司各級(jí)員工為節(jié)約成本作出努力。審核結(jié)果及時(shí)交項(xiàng)目造價(jià)師復(fù)核；配合項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)工程師對(duì)合同外增加項(xiàng)目、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的工程量作實(shí)地測(cè)量，協(xié)助項(xiàng)目發(fā)展部完善確認(rèn)手續(xù)；對(duì)合同內(nèi)暫定數(shù)量及按實(shí)結(jié)算項(xiàng)目核定實(shí)際完成數(shù)量；每月統(tǒng)計(jì)水電費(fèi)用，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)分?jǐn)偢鞒薪ㄉ趟娰M(fèi)用支出.對(duì)由甲方墊付的公共費(fèi)用，提醒項(xiàng)目經(jīng)理做出分?jǐn)傄庖?jiàn)；負(fù)責(zé)小額分判工程合同結(jié)算審核,協(xié)助項(xiàng)目造價(jià)師審核大額分判工程合同結(jié)算;作為主要人員負(fù)責(zé)分判工程之工程量計(jì)算（工作量較大時(shí)由部門指派其他人員共同計(jì)算），參與編制分判工程招標(biāo)文件,掌握主要條款及工程范圍;參加分判工程議標(biāo)、洽談，了解合同關(guān)系形成的全過(guò)程；對(duì)分判工程作技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,形成完整的資料供公司內(nèi)部查詢、使用；參加項(xiàng)目發(fā)展部工程例會(huì)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目發(fā)展部的合同文件管理；與項(xiàng)目發(fā)展部管理人員共同對(duì)承建商每月現(xiàn)場(chǎng)結(jié)余材料作統(tǒng)計(jì)、簽認(rèn)手續(xù)；向承建商介紹公司的合約管理程序及項(xiàng)目發(fā)展部、設(shè)計(jì)管理部與合約管理部在合約管理上的分工，負(fù)責(zé)指導(dǎo)承建商之合約人員按公司要求的形式整理各類合約報(bào)表、單據(jù)、文件等；注:涉及機(jī)電工程的由機(jī)電工程造價(jià)師完成，項(xiàng)目造價(jià)師與項(xiàng)目部造價(jià)師視具體情況給予協(xié)助。機(jī)電造價(jià)師協(xié)助項(xiàng)目造價(jià)師進(jìn)行工程合約管理工作;與項(xiàng)目發(fā)展部機(jī)電工程師一同復(fù)核機(jī)電承建商中期付款申請(qǐng)，并按審核結(jié)果編制付款證書；在項(xiàng)目部造價(jià)師的協(xié)助下處理工程變更結(jié)算，提出處理意見(jiàn)交合約管理部經(jīng)理審核；在項(xiàng)目造價(jià)師的協(xié)助下組織機(jī)電分判工程的招標(biāo)工作,包括編制招標(biāo)文件、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)等全過(guò)程;負(fù)責(zé)復(fù)核機(jī)電承建商提交的結(jié)算書,在此基礎(chǔ)上編制機(jī)電工程結(jié)算書；幫助項(xiàng)目部造價(jià)師處理與承建商有關(guān)的機(jī)電分判工程或機(jī)電工程合同糾紛;負(fù)責(zé)機(jī)電工程（或機(jī)電分判工程）合約的經(jīng)濟(jì)分析,形成書面成果.物資采購(gòu)工程師編制項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃和項(xiàng)目報(bào)板計(jì)劃;廣泛搜集產(chǎn)品信息,掌握產(chǎn)品消費(fèi)潮流及市場(chǎng)行銷狀況；接待供應(yīng)商來(lái)訪，了解供應(yīng)商及其產(chǎn)品情況，初步篩選供應(yīng)商及其產(chǎn)品;組織對(duì)供應(yīng)商考察，搜集整理供應(yīng)商資料，聽取各部門對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)意見(jiàn)；初步篩選產(chǎn)品樣板,及時(shí)向設(shè)計(jì)管理部報(bào)板,協(xié)助設(shè)計(jì)管理部組織評(píng)板；負(fù)責(zé)發(fā)標(biāo)、答疑、組織開標(biāo)、填寫《開標(biāo)書》，組織領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門評(píng)定投標(biāo)樣板，以此為依據(jù)開展評(píng)標(biāo)工作;審核承包商物資需求計(jì)劃,組織供應(yīng)商按計(jì)劃供貨，組織首次驗(yàn)收；負(fù)責(zé)到貨前的準(zhǔn)備工作，協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商、承包商在物資交接、質(zhì)量認(rèn)定方面的矛盾;管理物資采購(gòu)合同，監(jiān)督合同履行,辦理合同付款、變更等手續(xù);合同完成后辦理結(jié)算手續(xù)；協(xié)助項(xiàng)目發(fā)展部或客戶服務(wù)部做好回訪工作，注意了解產(chǎn)品的使用效