2024年公文管理制度范本（二篇）

第3頁共3頁2024年公文管理制度范本一、上級來文管理制度1.管理：對于上級下發(fā)的所有文件，應由辦公室的文書人員負責簽收、詳細登記、有序傳閱以及妥善保管。同時，需按照發(fā)文機關的具體要求，定期進行文件清點，并在規(guī)定期限內完成文件的清退工作。部內人員若出席會議并帶回相關文件，應及時將文件送交至辦公室進行專業(yè)的文書處理。各科室應明確指定專人兼任文件管理工作，以確保文件管理的連續(xù)性和規(guī)范性。2.傳閱：文件在登記完成后，文書人員需迅速根據(jù)文件的密級程度和緊急程度進行分類整理。隨后，由辦公室主任進行批辦，并嚴格按照批辦意見進行文件的傳閱工作。對于急件，應立即進行閱批處理；而對于緩件，則一般不超過三天進行閱批。3.借閱：因工作需要借閱文件的人員，必須嚴格遵守借閱手續(xù)，借閱時間一般不超過一周。借閱完畢后，應及時將文件歸還，以防文件丟失或泄露。4.保密：文件的傳閱應嚴格遵循規(guī)定的傳閱范圍進行，傳閱過程中嚴禁從閱夾中私自抽留文件或將其帶回家中。對于國家秘密文件的復印工作，需特別注意以下保密事項：復印國家秘密文件時，必須建立并執(zhí)行嚴格的審批和登記制度，并指定專人負責此項工作。對于“絕密”文件和中央領導同志的內部講話記錄，以及發(fā)文部門明確規(guī)定不準翻印的文件，未經(jīng)原發(fā)文機關批準，不得擅自進行復印。嚴禁復印中央的各種文稿和中央領導同志的內部講話稿。禁止將國家秘密文件帶至社會上營業(yè)性的復印場所進行復印。對復印的國家秘密文件，應與原文件一樣進行嚴格的管理和保密。二、本部行文管理1.公文制發(fā)：在制發(fā)各類公文時，應堅持“從嚴、從實、從少”的原則，力求精簡文件和簡報的數(shù)量。同時，公文的字數(shù)一般應控制在合理范圍內。2.文件種類：根據(jù)工作需要，本部將采用多種文件種類進行工作溝通和指導。其中，“朔組報”主要用于向上級請示和報告工作；“朔組發(fā)”則用于下發(fā)具有政策性和指導性的工作意見；“朔組通”用于發(fā)布黨內法規(guī)、傳達上級批示、轉發(fā)上級和不相隸屬機關的公文等；“朔組干字”和“朔組內干字”分別用于公布干部事宜和部內科級以下干部事宜的專門文件；“朔組復”則用于批復下級部門和有關單位的請示。在時間緊迫的情況下，可通過傳真電報形式發(fā)送文件。根據(jù)工作需要，還可增發(fā)其他類型和通報文件。3.審核與簽發(fā)：“朔組發(fā)”文件需經(jīng)部務會討論研究后，由分管部長把關并報部長簽發(fā)。其他文件則需經(jīng)部務會或部長辦公會討論研究后，由相關科室和分管部長把關并報部長簽發(fā)。4.文件編號：“朔組發(fā)”、“朔組通”、“朔組報”、“朔組復”等文號的編號工作由辦公室統(tǒng)一負責；“朔組干字”和“朔組內干字”等文號的編號工作則由干部一科負責。5.文件印制：文件的打印工作需按照《文件打印制度》執(zhí)行。所有文件和材料的校版、裝訂及發(fā)放工作由撰文科室負責。三、文件存檔制度1.立檔范圍：本部的文件、請示、報告、計劃、總結、統(tǒng)計資料、領導講話及有保留價值的文稿等均需立檔保存。同時，中組部、省組部的來文來電以及同級和下級機關送交本部的文件和資料等也應納入立檔范圍。2.立檔要求：“朔組干字”和“朔組內干字”等文件由干部一科負責立卷歸檔工作；其他文件的立卷歸檔工作則由辦公室負責。各科室應積極配合完成立卷歸檔工作以確保文件的完整性和可追溯性。四、文件打印制度1.材料印刷：對于數(shù)量較大的文件材料需在外面進行印刷的情況，應首先向辦公室提出申請并填寫印刷通知單。經(jīng)分管財務的副部長審批后，方可到指定印刷廠按審定份數(shù)進行印刷。2.打印與復印管理：在打印和復印文稿時，必須嚴格控制份數(shù)以避免浪費。特別是在打印和復印涉密文件時，應嚴禁無關人員在場，并在打印和復印完畢后立即銷毀廢件以確保文件的安全性和保密性。2024年公文管理制度范本（二）第五章公文處理第二十二條公文處理涵蓋收文處理、發(fā)文處理及檔案整理。第二十三條收文處理的主要步驟如下：(a)簽收：收到的公文應逐一清點，確認無誤。外來文件由綜合辦公室行政專員簽收，各部門的擬稿文件簽收由文書專員負責。(b)登記：詳細記錄公文的主要信息和處理狀態(tài)，簽收人員需在文件登記簿中清晰填寫交接事項，并附閱辦單提交審核。公司人員帶回的重要文件及資料應及時送交綜合辦公室登記保管，不得私自保存。(c)初審：由綜合辦公室負責人進行文件初審，主要審查內容的真實性，是否應由公司處理，是否涉及其他部門權限，以及是否符合公文起草的其他要求。不符規(guī)定者應及時退回并說明原因。(d)閱批：外來文件，綜合辦公室應提出處理建議和審批權限。文件流轉人員需當天簽閱完畢，緊急文件需即閱即辦。流轉過程中，除文件流轉人員，其他人員不得隨意接觸文件（特殊情況除外，如文件流轉人員請假，可由指定代理人處理；領導指定特定人員流轉文件，此人應立即向文件流轉人員報告文件狀態(tài)）。(e)承辦：緊急公文需明確辦理時限。承辦部門應迅速處理，有明確時限要求的應在規(guī)定時間內完成。涉及多個部門的，應明確主辦部門，主辦部門在處理中涉及其他部門權限的事項，應主動協(xié)商，協(xié)商未果可報請公司協(xié)調或裁定。(f)傳閱：根據(jù)領導指示和工作需求，及時送傳閱對象閱知或批示。公文傳閱人員應掌握文件去向，防止漏傳、誤傳和延誤。(g)催辦：跟進公文辦理進度，督促承辦部門按時完成。緊急或重要公文應指定專人催辦。(h)答復：公文辦理結果應及時回復來文單位，并視需要通知相關單位。第二十四條發(fā)文處理的主要步驟如下：(a)復核：已獲公司負責人簽批的公文，應在印發(fā)前復核審批手續(xù)、內容、文種、格式等。如需實質性修改，應報原簽批人復審。(b)登記：對復核后的公文，確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記錄。(c)印制：確保公文質量和時效，涉密公文應在符合保密要求的場所印制。(d)用章：公文蓋章限于發(fā)出和存檔，應確保印章清晰端正，防止錯蓋、漏蓋。(e)核發(fā)：印制、蓋章完畢后，再次檢查公文，然后分發(fā)。文件流轉人員應詳細記錄簽收情況，以備查證。第二十六條上級公司的公文報送由綜合辦公室行政主管負責（含在上級公司OA系統(tǒng)中的報送）。與業(yè)務往來單位的報送分發(fā)，由業(yè)務承辦部門指定專人負責。公文報送和分發(fā)應確保及時，不得積壓或延誤。第二十七條根據(jù)檔案法律法規(guī)及公司《檔案管理制度》，應及時收集、整理需歸檔的公文及相關材料。公司主導與外單位聯(lián)合辦理的公文，應保存原件。第六章公文管理第二十八條各部門應嚴格按照本制度執(zhí)行公文管理，確保管理嚴謹規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。第二十九條公文的印發(fā)傳達范圍應按公司要求執(zhí)行，如需變更，須經(jīng)簽發(fā)人批準。第三十條復制、匯編公文需經(jīng)公司負責人批準，復制、匯編的公文視同原件管理。第三十一條公文的撤銷和廢止由公司決定，公文被撤銷的，視為自始無效；被廢止的，視為自廢止之日起失效。第三十二條不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)公司審核批準后可銷毀。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。第三十三條部門合并時，公文應隨之合并管理；