2024年辦公室文秘年度工作計(jì)劃樣本（三篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年辦公室文秘年度工作計(jì)劃樣本在過(guò)去的____年中，我已經(jīng)基本掌握了企業(yè)秘書的基本職責(zé)。我秉持著工作、學(xué)習(xí)和反思并行的原則，制定出了以下的年度執(zhí)行計(jì)劃。____年度銀行還款規(guī)劃：a.使用Excel精確編制還款日歷（排除周末和公共假期，明確到具體日期），確保每月的還款日期清晰無(wú)誤。b.將確立的還款計(jì)劃詳細(xì)記錄在效率手冊(cè)中。c.完成全年的借款申請(qǐng)單制作。2.allheadsmeeting年度調(diào)度：a.制定年度時(shí)間安排表，供所有部門負(fù)責(zé)人參考。b.將時(shí)間表整合進(jìn)總經(jīng)理的日程管理中。c.在效率手冊(cè)中記錄，并對(duì)相關(guān)準(zhǔn)備工作進(jìn)行時(shí)間標(biāo)記。3.經(jīng)理層日程管理：a.標(biāo)注全年的公共假期，包括重要紀(jì)念日的提醒。b.確保allheadsmeeting和銷售部月度會(huì)議的順利進(jìn)行。4.制定總裁辦駕駛員考勤表。5.打印秘書和駕駛員的全年績(jī)效評(píng)估表。6.每月整理待辦事項(xiàng)文件夾，保持工作流程的有序性。7.整理每月核心員工的生日表，設(shè)定郵件提醒時(shí)間，并在效率手冊(cè)中做好標(biāo)記。8.規(guī)劃新網(wǎng)站的續(xù)費(fèi)日程。9.每月最后一個(gè)星期四進(jìn)行月度工作總結(jié)。10.每月檢查總裁辦公室，評(píng)估辦公用品的損耗情況，并制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃。11.每周四、周一下午，向人事經(jīng)理通報(bào)總經(jīng)理可用于面試的時(shí)間段。12.每周五查看并規(guī)劃下一周的日程安排。13.要求銷售總監(jiān)每周一向秘書提交其工作日程，以便備份記錄。14.每半年清理一次總經(jīng)理的電腦，如有需要，協(xié)調(diào)IT部門進(jìn)行處理。15.每周評(píng)估并更新政府補(bǔ)貼政策，設(shè)定具體跟進(jìn)時(shí)間并記錄在效率手冊(cè)中。2024年辦公室文秘年度工作計(jì)劃樣本（二）一、宣傳工作方面：1.內(nèi)部宣傳：我們鼓勵(lì)各部門積極參與公司的宣傳工作，將部門的最新動(dòng)態(tài)、宣傳活動(dòng)及業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)等作為信息報(bào)道的素材。這一要求也得到了吳總的特別強(qiáng)調(diào)。2.外部宣傳：我們將制定詳細(xì)的對(duì)外宣傳計(jì)劃，并努力爭(zhēng)取每月向福清電視臺(tái)提供兩次簡(jiǎn)訊，每季度提交一個(gè)小專題，以提升公司的外部形象和知名度。二、教育培訓(xùn)方面：1.年度規(guī)劃：在____月份，我們將與經(jīng)理室緊密合作，共同制定20ｘｘ年度的培訓(xùn)計(jì)劃，確保培訓(xùn)工作的有序進(jìn)行。2.課程設(shè)置：我們將結(jié)合實(shí)際情況，并廣泛聽(tīng)取員工意見(jiàn)，設(shè)置更符合員工興趣和需求的培訓(xùn)課程。3.新員培訓(xùn)：針對(duì)新入職員工，我們將安排相對(duì)集中的培訓(xùn)時(shí)間，并注重培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性和具體性。4.考核制度：我們將嚴(yán)格執(zhí)行既定的考核制度，確保培訓(xùn)工作的質(zhì)量和效果。三、文秘工作方面：1.學(xué)習(xí)提升：我們將注重學(xué)習(xí)，每個(gè)季度至少閱讀一本文秘相關(guān)書籍，并主動(dòng)向經(jīng)驗(yàn)豐富的同事請(qǐng)教，不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。2.參與征文：我們將積極參與公司的各類征文活動(dòng)，利用這些機(jī)會(huì)展示自己的才華，并借助公司的平臺(tái)提升自己。3.信息收集：我們將定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng)，了解兄弟公司的最新動(dòng)態(tài)，尋找有價(jià)值的信息報(bào)道點(diǎn)，為公司的宣傳工作貢獻(xiàn)力量。四、文明創(chuàng)建方面：1.結(jié)合活動(dòng)：我們將把文明創(chuàng)建活動(dòng)與公司的其他活動(dòng)緊密結(jié)合起來(lái)，如將青年文明號(hào)示范月活動(dòng)與客戶節(jié)活動(dòng)相結(jié)合，在宣傳客戶節(jié)的同時(shí)展示公司的文明形象。2.材料整理：我們將定期對(duì)文明創(chuàng)建材料進(jìn)行整理、存檔，并嚴(yán)格按照考核細(xì)則要求進(jìn)行逐項(xiàng)分類，確保材料的完整性和規(guī)范性。3.培訓(xùn)普及：在新員培訓(xùn)中，我們將把文明創(chuàng)建作為重要內(nèi)容之一進(jìn)行普及教育，讓新員工了解公司的文明創(chuàng)建工作并積極參與其中。五、企業(yè)文化方面：1.文化活動(dòng)：我們將協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，并爭(zhēng)取每季度舉辦一次全司參與的文化活動(dòng)，同時(shí)至少保證兩次集體活動(dòng)的順利開展。2.公司內(nèi)刊：我們將加強(qiáng)內(nèi)刊制作培訓(xùn)，提高員工的編輯能力；同時(shí)選擇優(yōu)質(zhì)的廣告公司進(jìn)行合作，提升內(nèi)刊的視覺(jué)效果；并制定更完善的內(nèi)刊制作方案以確保內(nèi)刊的質(zhì)量和效率。六、黨務(wù)工作方面：1.黨員發(fā)展：我們將盡快完成雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的相關(guān)手續(xù)工作。2.黨員隊(duì)伍建設(shè)：我們將積極發(fā)展兩名新黨員以擴(kuò)大支部黨員隊(duì)伍規(guī)模并增強(qiáng)支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力。3.黨務(wù)工作落實(shí)：我們將結(jié)合上級(jí)黨委的要求做好黨務(wù)工作的落實(shí)工作按時(shí)填寫黨務(wù)工作手冊(cè)并報(bào)送組工信息以確保黨務(wù)工作的規(guī)范性和及時(shí)性。2024年辦公室文秘年度工作計(jì)劃樣本（三）一、會(huì)議準(zhǔn)備工作作為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備很多工作，比如領(lǐng)導(dǎo)要開會(huì)的時(shí)候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會(huì)議室的整理和選擇，一般都會(huì)提前詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開會(huì)需要開會(huì)要怎樣做，必須要保證會(huì)議的正常進(jìn)行。1、在會(huì)議的前一天提前做好會(huì)議貯備，比如在會(huì)議開始前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購(gòu)買準(zhǔn)備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備，保證在會(huì)議中用到的東西一個(gè)不少。2、提高工作的效率，在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會(huì)議做好記錄，為了保證這次的回憶沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題，我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制，錄音，在會(huì)議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話的具體內(nèi)容并整理成冊(cè)。3、搜集會(huì)議資料，比如開會(huì)成員的一些意見(jiàn)和建議，他們子啊會(huì)議中提的要求，需要完成的任務(wù)，要做的事情，都會(huì)在會(huì)有手搜集并整理出來(lái)，并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集，提前做好準(zhǔn)備工作保證，讓領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)有依據(jù)有數(shù)據(jù)。二、提高自己的工作能力作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作能力，一些辦公需要的工具必須要掌握，能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助，讓他們可以在工作的過(guò)程中減少時(shí)間浪費(fèi)。我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事，給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳達(dá)到各個(gè)部門讓各個(gè)部門做好工作準(zhǔn)備，保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局，及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)。需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù)，每天都會(huì)抽時(shí)間學(xué)習(xí)，提高自己的能力，比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來(lái)讀一些管理的書籍，在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時(shí)間內(nèi)做好工作。三、接待人員有時(shí)候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來(lái)人員，一些合作伙伴之類的，在商業(yè)會(huì)談中做好下手準(zhǔn)備，一些數(shù)據(jù)資料都及時(shí)備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù)，坐好自己的工作職責(zé)，要給其他外來(lái)人員留下一個(gè)還的印象。為此在下一年中我會(huì)重點(diǎn)學(xué)習(xí)禮儀和處事方式，讓自己在接待人員的時(shí)候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣，配得上領(lǐng)導(dǎo)文