2024年辦公用品領(lǐng)用制度（三篇）

第2頁共2頁2024年辦公用品領(lǐng)用制度為強(qiáng)化SVS生產(chǎn)部辦公用品的管理，有效控制成本開支，秉持節(jié)儉與效率并重的原則，依據(jù)本部門的實(shí)際需求，特此制訂本規(guī)定。一、采購原則所有辦公用品的購置應(yīng)統(tǒng)一由廠務(wù)部負(fù)責(zé)，以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化限量，規(guī)范用品規(guī)格，并有效節(jié)約經(jīng)費(fèi)。二、申購流程依據(jù)辦公用品庫存量及消耗情況，需向開關(guān)事業(yè)部人事專員提交辦公用品領(lǐng)用申請表，并由主管簽字確認(rèn)購買數(shù)量。如需調(diào)整辦公印刷制品格式或預(yù)期未來需求變化，應(yīng)一并告知廠務(wù)部經(jīng)理。三、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)收到的辦公用品應(yīng)按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核實(shí)品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量。只有確保無誤后，方可簽字領(lǐng)用。若發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，應(yīng)拒絕接收。四、用品分類1.消耗品：鉛筆、刀具、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品：剪刀、訂書機(jī)、直尺、筆筒、計(jì)算器、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。五、管理與發(fā)放1.辦公用品由設(shè)備工裝組統(tǒng)一保管，并指定專人負(fù)責(zé)，按照公司設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)向使用者發(fā)放。a)領(lǐng)用辦公用品必須先填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，禁止先借用后補(bǔ)領(lǐng)的行為。b)若各組有特殊情況需增加費(fèi)用，應(yīng)書面申請，經(jīng)主管及領(lǐng)導(dǎo)審批后，由主管特別批準(zhǔn)增加費(fèi)用。c)辦公用品使用實(shí)行月度統(tǒng)計(jì)，截止日期為每月____日。各組需在此日期前申報(bào)下月所需辦公用品數(shù)量，并合理控制使用，防止浪費(fèi)。d)《辦公用品領(lǐng)用記錄表》由保管人員妥善保存。2024年辦公用品領(lǐng)用制度（二）SVS生產(chǎn)部辦公用品管理規(guī)定為強(qiáng)化辦公用品管理，控制成本開支，確保本部門資源的合理使用，遵循節(jié)儉和效率原則，依據(jù)部門實(shí)際需求，特制定以下規(guī)定。一、采購原則所有辦公用品的采購統(tǒng)一由廠務(wù)部負(fù)責(zé)，以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化限量、控制費(fèi)用及節(jié)約開支。二、申購流程根據(jù)辦公用品庫存及消耗情況，填寫辦公用品領(lǐng)用申請表并由主管簽字確認(rèn)。如有對辦公印刷品格式的調(diào)整需求，或預(yù)期未來需求量變化，需一并告知廠務(wù)部經(jīng)理。三、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)收到辦公用品后，依據(jù)購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核實(shí)品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量。如有不合格產(chǎn)品，應(yīng)拒收。四、辦公用品分類1.消耗品：鉛筆、刀具、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品：剪刀、訂書機(jī)、直尺、筆筒、計(jì)算器、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。五、管理與發(fā)放1.辦公用品由設(shè)備工裝組統(tǒng)一保管，并指定專人負(fù)責(zé)。領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，禁止先借后領(lǐng)行為。2.如需額外增加費(fèi)用，應(yīng)以書面形式提交申請，經(jīng)主管及領(lǐng)導(dǎo)審批后，由主管特別批準(zhǔn)。3.辦公用品使用實(shí)行月度統(tǒng)計(jì)，截止日期為每月____日。各組需控制并合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。4.《辦公用品領(lǐng)用記錄表》由保管人存檔。5.員工離職或崗位變動時(shí)，須歸還辦公用品（一次性消耗品除外），如有缺失，需按價(jià)賠償，否則不得辦理相關(guān)手續(xù)。六、交接與收回辦公用品交接或收回時(shí)，應(yīng)遵循嚴(yán)格的交接程序。移交人需列出清單，接收人在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)驗(yàn)，如有損壞，需明確標(biāo)注，視情況決定是否追究移交人（保管人）責(zé)任。七、報(bào)廢管理對確定報(bào)廢的辦公用品，需詳細(xì)登記，注明用品名稱、數(shù)量及報(bào)廢處理詳情。報(bào)廢處理結(jié)果需記錄在冊。八、保管規(guī)定1.管理員需建立辦公用品臺賬，定期核查領(lǐng)用記錄，確保辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理有序進(jìn)行。2.管理員應(yīng)定期盤點(diǎn)，核對實(shí)物與臺賬，確保賬實(shí)相符。3.管理員每月需向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)《部門辦公用品臺賬》及《辦公用品領(lǐng)用登記表》。4.管理員需防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，確保辦公用品的正常使用和性能。2024年辦公用品領(lǐng)用制度（三）第一章總則一、為強(qiáng)化公司辦公用品管理，有效控制費(fèi)用支出，并規(guī)范辦公用品的采購與使用流程，特制定本制度。二、本制度旨在管理辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等物品的采購、分發(fā)、使用及損壞處理等相關(guān)事宜。第二章辦公用品采購一、采購流程辦公用品采購需遵循以下流程：提交辦公用品采購申請單→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理審批→辦公室負(fù)責(zé)購買→辦公用品入庫并登記。二、辦公用品采購詳解1.辦公用品的采購及管理工作由辦公室采購人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)，包括物品的分配與調(diào)配。2.當(dāng)公司需要添置辦公用品時(shí)，應(yīng)首先填寫《辦公用品采購申請單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核及總經(jīng)理審批后，由辦公室采購人員負(fù)責(zé)購買。所有采購的辦公用品，如復(fù)印紙、傳真紙、日記本、各類筆墨等，均統(tǒng)一由辦公室進(jìn)行保管。3.辦公用品采購?fù)瓿珊?，辦公室需對采購的物品進(jìn)行登記并辦理入庫手續(xù)，采購人員需在入庫單上簽名確認(rèn)。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用一、辦公室人員領(lǐng)用辦公用品時(shí)，需在辦公用品臺賬上進(jìn)行登記。二、辦公室保管人員需核對領(lǐng)用申請，確保所需用品齊全后，分發(fā)給相關(guān)人員。三、分發(fā)完成后，需做好登記工作，明確分發(fā)日期、品名、數(shù)量等信息，并由領(lǐng)取人簽名確認(rèn)。四、領(lǐng)用辦公用品時(shí)，如屬以舊換新或正常使用損壞的情況，需向辦公室報(bào)告并領(lǐng)取新用品。五、辦公用品保管人員需根據(jù)領(lǐng)用登記的臺賬，定期統(tǒng)計(jì)用品數(shù)量，并報(bào)告給采購人員以便及時(shí)補(bǔ)充采購。第四章辦公用品損壞責(zé)任對于價(jià)格在____元以上的辦公用品，在正常使用過程中發(fā)生損壞時(shí)，使用者需及時(shí)向行