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文檔簡介
新浪網(wǎng)分公司
員
工
手
冊
第一章總那么
1.1本手冊根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及政策制訂。
1.2公司保存依法解釋、修改、補(bǔ)充、刪減等完善本手冊的權(quán)利。
1.3本手冊的規(guī)定,與勞動合同不一致時,以勞動合同的具體約定為依據(jù)。
1.4本手冊中除非明示為工作日,否那么所有的時間的規(guī)定都是日歷時間。
1.5除非公司另有規(guī)定,本手冊公布以前實行的相關(guān)規(guī)定或制度,與本手冊不一
致時,一律按本手冊的規(guī)定執(zhí)行。
1.6本手冊于_____年______月_____日起執(zhí)行。
1.7本手冊由公司部負(fù)責(zé)解釋和貫徹執(zhí)行。
1.8本手冊適用于公司,同時適用于所有的勞動合同制員工,派遣
或其他勞務(wù)職工參照適用。
第二章企業(yè)文化篇
2.1新浪公司簡介
新浪(NASDAQ:SINA)是一家效勞于中國及全球華人社群的領(lǐng)先在線媒體及增值
資訊效勞提供商。新浪擁有多家地區(qū)性網(wǎng)站,以效勞大中華地區(qū)與海外華人為己
任,通過旗下五大業(yè)務(wù)主線:即提供網(wǎng)絡(luò)新聞及內(nèi)容效勞的新浪網(wǎng)(SINA)、
提供移動增值效勞的新浪無線(SINAMobile)>提供Web2.0效勞及游戲的新浪
互動社區(qū)(SINACommunity)>提供搜索及企業(yè)效勞的新浪企業(yè)效勞(SINA.net)
以及提供網(wǎng)上購物效勞的新浪電子商務(wù)(SINAE-Commerce),向廣闊用戶提供包
括地區(qū)性門戶網(wǎng)站、移動增值效勞、搜索引擎及目錄索引、興趣分類與社區(qū)建設(shè)
型頻道、免費及收費郵箱、博客、影音流媒體、網(wǎng)絡(luò)游戲、分類信息、收費效勞、
電子商務(wù)和企業(yè)電子解決方案等在內(nèi)的一系列效勞。
新浪在全球范圍內(nèi)注冊用戶超過2.3億,日瀏覽量超過7億次,是中國大陸及全
球華人社群中最受推崇的互聯(lián)網(wǎng)品牌。
憑借領(lǐng)先的技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的效勞,新浪深受廣闊網(wǎng)民的歡送并享有極高的聲譽,在
2003年——2006年,新浪連續(xù)榮獲由北京大學(xué)管理案例研究中心和?經(jīng)濟(jì)觀察報?
評出的“中國最受尊敬企業(yè)〃稱號。中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會2007年發(fā)布的?2007中國
互聯(lián)網(wǎng)調(diào)查報告?中,新浪在門戶和博客兩大大領(lǐng)域的用戶年到達(dá)率指標(biāo)中高居
榜首。2007年,新浪還被北京大學(xué)新聞與傳播學(xué)院、信息產(chǎn)業(yè)局部別評為“十
大創(chuàng)新媒體〃及“中國互聯(lián)網(wǎng)年度成功企業(yè)〃。
2.2新浪公司的價值觀
新浪公司主要有四個核心價值觀「以客為尊,突破創(chuàng)新,回饋社會,永續(xù)經(jīng)營〃。
以客為尊??蛻舻目捶ê托枨笫切吕岁P(guān)注的首要問題。我們的客戶不僅針對廣闊
的網(wǎng)民、短信用戶、廣告客戶,也包括與公司在各方面保有緊密合作關(guān)系的合作
伙伴們。尊重公司內(nèi)部的客戶是我們強(qiáng)調(diào)的重點。針對每一位公司的管理者而言,
每一位員工都是內(nèi)部客戶,管理者要考慮每一位下屬是否能夠愉快地工作,自己
是否為員工做好效勞,是否為員工長遠(yuǎn)的職業(yè)生涯考慮,發(fā)揮其特長。以此類推,
公司各部門之間存在著多種互相效勞,互相協(xié)助的客戶關(guān)系,從這個意義上講,
以客為尊,就是我們工作態(tài)度的一個對外對內(nèi)雙重衡量標(biāo)準(zhǔn)C
突破創(chuàng)新。我們的創(chuàng)新意識不僅表達(dá)在技術(shù)上,在新聞內(nèi)容編輯方法上、公司管
理方法上,工作思路模式上等諸多方面也要嚴(yán)格要求。在競爭對手還沒有超越我
們之前,我們要找出自己存在的那些亟待改良提高的薄弱環(huán)節(jié),從而樹立創(chuàng)新突
破的意識,不斷進(jìn)取。
回饋社會。通過我們的不懈努力和堅持,公司在業(yè)界已經(jīng)取得了許多顯著的成就,
更取得了一定的社會影響力。作為一個優(yōu)秀的企業(yè)公民,我們不僅要努力營造有
特色的企業(yè)商業(yè)開展模式,同時還要考慮建立一個健康的企業(yè)道德開展模式,既
實現(xiàn)商業(yè)盈利,同時也要肩負(fù)起應(yīng)盡的社會職責(zé),時刻考慮如何發(fā)揮我們的特長
來回饋撫育我們開展的社會,如何為社會多做奉獻(xiàn)。這樣才可能形成企業(yè)與社會
之間的良性互動。
永續(xù)經(jīng)營。正如總裁所說:“新浪要做一個百年老店"。我們應(yīng)該以一種長遠(yuǎn)的
開展觀和價值觀來看待我們的事業(yè),“風(fēng)物長宜放眼量",我們應(yīng)該力求在專業(yè)
領(lǐng)域里精耕細(xì)作,防止曇花一現(xiàn),急功近利的短視觀念。我們需要處處站在維護(hù)
新浪品牌長遠(yuǎn)價值的角度來思考和決策。
從每一位員工都應(yīng)從我做起,以這四項價值觀來要求自己,標(biāo)準(zhǔn)言行、指導(dǎo)工作。
讓我們一同努力,營造整個新浪公司的良好秩序。
第三章招聘與錄用
3.1招聘原那么
3.1.1遵守國家法令、法規(guī)和政策,不參與與國家相關(guān)法令、法規(guī)和政策相抵觸
的招聘活動。
3.1.2遵循公平、公開競爭、擇優(yōu)錄取的原那么。
3.1.3按部門編制方案進(jìn)行招聘。審批原那么:由地方站董事長審批。
3.1.4預(yù)算外招聘需經(jīng)過地方站董事長批準(zhǔn)。
3.1.5內(nèi)部優(yōu)先招聘原那么。即出現(xiàn)職位空缺時,優(yōu)先考慮招聘內(nèi)部人員。
3.1.6公司向全社會公開招聘各崗位所需人才,應(yīng)聘者需身體健康、品行端正,
具有敬業(yè)精神,具備擬聘職務(wù)所要求的專業(yè)水平。公司鼓勵員工介紹優(yōu)秀人才加
盟公司,根據(jù)具體情況給予獎勵。
3.2不予招聘的情況
3.2.1年齡未滿16周歲的人員;
3.2.2與其他用人單位尚存在勞動或勞務(wù)關(guān)系的人員;
3.2.3現(xiàn)任員工的直系親屬(如配偶、子女、父母以及配偶的父母等);
3.2.4現(xiàn)任員工的其他親屬(如兄弟姐妹等);
3.2.5在聘用前發(fā)現(xiàn)提供虛假信息的人員;
3.2.6從事國家機(jī)密工作尚處于保密期內(nèi)的人員;
3.2.7經(jīng)背景調(diào)查不符合公司要求的人員;
3.2.8根據(jù)相關(guān)法律或政策規(guī)定,具有競業(yè)禁止義務(wù),公司無法錄用的人員;
3.2.9被公司解除勞動合同的;
3.2.10以上所有例外情況均需要地方站董事長審批。
3.3招聘程序
3.3.1人事部根據(jù)年度人員開展目標(biāo)及編制制定年度招聘方案,根據(jù)方案招聘相
應(yīng)的人員。
3.3.2人事部和業(yè)務(wù)部門對應(yīng)聘人員的通用技能和專業(yè)技能進(jìn)行筆試、面試和綜
合評估,對合格的候選人發(fā)放?錄用通知?。
3.4新員工報到
3.4.1新員工需持?錄用通知?到人事部簽訂勞動合同。
3.4.2人事部負(fù)責(zé)審核及備案新員工的身份證、戶口本、學(xué)歷證書、離職證明和
其他相關(guān)資料。
3.4.3與新員工簽訂?勞動合同?。
新員工報到、簽訂勞動合同的同時應(yīng)向公司人力資源部提交備案以下材料:
.1與其他單位終止、解除勞動關(guān)系的證明(原件);
.2工資證明(原件);
.3學(xué)歷證明(查驗原件,留存復(fù)印件);
.4戶口本(查驗原件,留存復(fù)印件);
.5身份證(查驗原件,留存復(fù)印件);
.6指定醫(yī)院的健康體檢表(原件);
.7公司要求的其他必要資料。
3.4.5在勞動合同期限內(nèi),公司假設(shè)發(fā)現(xiàn)員工入職時提供的情況與事實不符或資
料虛假,或不符合公司招聘條件時,公司將隨時與之解除勞動合同,并不支付任
何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
3.5試用和轉(zhuǎn)正
3.5.1公司與員工在勞動合同中將約定一定時間的試用期,試用期的期限將根據(jù)
合同的期限確定。試用期結(jié)束前,公司將決定該員工是否轉(zhuǎn)正。在試用期間,員
工表現(xiàn)突出,公司將考慮縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正;假設(shè)員工不符合錄用條件,公
司也將保存依法在試用期內(nèi)解除勞動合同的權(quán)利。
3.5.2直接主管經(jīng)理應(yīng)對員工在試用期間的表現(xiàn)做出評定,與員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談
填寫?人員轉(zhuǎn)正評估表?,確定試用結(jié)束。
3.5.3新員工經(jīng)試用合格后,由人事部通知其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);
3.5.4員工在試用期不符合錄用條件的情況;
3.5.4.1偽造經(jīng)歷或隱瞞病史而被錄用的;
3.5.4.2員工提供的工作經(jīng)歷和學(xué)習(xí)經(jīng)歷與實際不符的;
3.5.4.3遲到或早退達(dá)三次的;
3.5.4.4曠工一天或以上的;
3.5.4.5缺勤達(dá)10個工作日的;
3.5.4.6讓他人代打卡,或替他人打卡的;
3.5.4.7上班時間打游戲、下載電影、登陸非法網(wǎng)站、下載非法軟件、用IM軟
件聊天等的;
3.5.4.8損壞公物的;
3.5.4.9有侮辱性語言的;
3.5.4.10利用公司打私人長途的;
3.5.4.11上班時間長時間打私人的;
3.5.4.12在工作場所做與工作無關(guān)的事情的;
3.5.4.13在禁止吸煙的地方吸煙,工作時間飲酒的;
3.5.4.14制造謠言或者中傷他人的;
3.5.4.15用因私票據(jù)報銷的;
3.5.4.16未按規(guī)定完成工作任務(wù)的;
3.5.4.17擅離工作崗位,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)換班次的;
3.5.4.18不勝任職位說明書所規(guī)定的崗位職責(zé)的;
3.5.4.19試用期內(nèi)未通過業(yè)務(wù)考試的;
3.5.4.20不服從公司依法進(jìn)行的崗位安排及人事調(diào)配的;
3.5.4.21不接受上級安排或檢查,未按要求執(zhí)行上級命令的;
3.5.4.22損壞或喪失公司貴重物品的;
3.5.4.23遺失公司鑰匙、印章、單據(jù)、支票或其他重要文件的;
3.5.4.24因本人的失職或監(jiān)督不善造成災(zāi)難或嚴(yán)重事故的;
3.5.4.25對客戶沒有禮貌,有損公司形象的;
3.5.4.26因本人成心或失誤,對公司造成損失的;
3.5.4.27詆毀公司的名譽和信用,使公司受到損害的;
3.5.4.28違反公司銷售費用管理規(guī)定,給公司造成損失的;
3.5.4.29違反公司應(yīng)收賬款規(guī)定,給公司造成損失的;
3.5.4.30貪污或挪用公款的;
3.5.4.31泄露公司機(jī)密的;
3.5.4.32在其他媒體發(fā)布對公司不利信息的(包括在互聯(lián)網(wǎng)匿名發(fā)帖、利用博
客、播客、貼吧等各種方式);
3.5.4.33被公安機(jī)關(guān)勞動教養(yǎng)或被依法追究刑事責(zé)任的;
3.5.4.34依據(jù)法律,因私人原因被公安機(jī)關(guān)拘留或違反治安管理處分條例的;
3.5.4.35參加非法組織的;
3.5.4.36有其他違反公司規(guī)章制度的行為的。
3.6檔案及社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)入(與當(dāng)?shù)貏趧泳謱嶋H情況結(jié)合)
3.6.1公司根據(jù)入職員工所提供的檔案材料存放機(jī)構(gòu)證明,協(xié)助員工將檔案轉(zhuǎn)入
公司指定的存檔機(jī)構(gòu)。假設(shè)由于員工的原因暫時無法轉(zhuǎn)入的,最遲應(yīng)在試用期滿
前將存放地所提供的存檔證明提交公司人事部,否那么公司可以按照試用期不符
合錄用條件的規(guī)定與員工解除勞動合同。
3.6.2員工應(yīng)按照公司的要求按時將社會保險及其他社會保障轉(zhuǎn)入公司,逾期未
轉(zhuǎn)入造成的社會保險漏繳、欠繳等責(zé)任,由員工自行承當(dāng)。
3.6.3公司為符合條件的員工辦理繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷以及生育保險手
續(xù),依法為員工繳納各項社會保險。
3.6.4員工發(fā)生疾病、工傷等情形時,公司將按照國家及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定辦理相關(guān)
手續(xù),員工可享受相關(guān)的假期待遇。
3.6.5對個人情況保守秘密。
3.6.6除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽他人的個人情況。
3.6.7變更呈報:員工有以下情況發(fā)生變化時,應(yīng)及時向公司人事部報告:
3.6.7.1姓名、住址(包括戶籍地址和現(xiàn)居住地)或聯(lián)系方式發(fā)生變化時;
3.6.7.2新取得某種學(xué)歷、技能、資格、稱號時;
3.6.7.3自己和直系親屬情況發(fā)生變化時(出生、死亡、結(jié)婚等);
3.6.7.4應(yīng)當(dāng)呈報的其他情況。
3.7新員工培訓(xùn)
3.7.1員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成新員工入職培訓(xùn),假設(shè)無法按時參加,需提前告
知。
3.7.2員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成新員工入職培訓(xùn)測試,測試成績將成為轉(zhuǎn)正考核
的重要指標(biāo)。
3.7.3新員工指導(dǎo)人或其直接主管要對其培訓(xùn)結(jié)果負(fù)責(zé)。
3.7.4新員工要對培訓(xùn)內(nèi)容和結(jié)果簽字。培訓(xùn)記錄至少要保存兩年。
第四章員工行為標(biāo)準(zhǔn)
4.1新浪員工應(yīng)具有如下職業(yè)意識:
4.1.1敬業(yè)意識
4.1.1.1老實信用。責(zé)任感,是每名員工應(yīng)具備的根本素質(zhì),應(yīng)按時、按質(zhì)完成
公司交付的工作,有不懈追求的精神。
4.1.1.2敢于開拓,勇于承當(dāng)有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。精通業(yè)務(wù),熟練掌握業(yè)務(wù)操作技
能,對工作質(zhì)量精益求精,光?工作成果追求卓越。
4.1.1.3時間就是金錢,效率就是生命。在完成工作及解決問題上具有強(qiáng)烈的緊
迫感,追求高效率。
4.1.2學(xué)習(xí)意識
4.1.2.1未來的企業(yè),經(jīng)驗將被學(xué)習(xí)的能力所取代。21世紀(jì)是學(xué)習(xí)的時代,只
有學(xué)習(xí)才能生存,只有學(xué)習(xí)才能開展。
4.1.2.2學(xué)習(xí)的目的是要提高工作效率,在業(yè)務(wù)上超過競爭對手,以提升公司的
整體業(yè)績。
4.1.2.3員工的學(xué)習(xí)能力是員工生存和開展的核心競爭力,組織的學(xué)習(xí)能力是企
業(yè)的核心競爭力。每名員工都應(yīng)樹立開放的、持續(xù)的學(xué)習(xí)觀念。
4.1.3危機(jī)意識
4.1.3.1在競爭越來越劇烈的今天,每一個企業(yè)都面臨著生存與開展的危機(jī),如
臨深淵,如履薄冰。
4.1.3.2應(yīng)當(dāng)樹立危機(jī)意識,居安思危,防患于未然,才能與企業(yè)共同開展。
4.1.3.3只有具有危機(jī)意識的人才能生存,要隨時意識到自己面臨的風(fēng)險,千萬
不能驕傲自滿。
4.1.4變革意識
4.1.4.1世界上一切事物都是變化的,而且當(dāng)今世界的變化越來越快,只有變化
才能生存與開展。
4.1.4.2超越個人思維范疇,丟掉舊包袱,積極參與新變革的學(xué)習(xí),主動解決問
題,對變革持積極態(tài)度,才能適應(yīng)變革與開展。
4.1.4.3不斷創(chuàng)新和思考,研究新的工作方法、業(yè)務(wù)流程和運作模式,在變革中
求開展,為公司創(chuàng)造最正確效益。
4.1.5目標(biāo)意識
4.1.5.1組織的目標(biāo)是指組織的共同成果或成就。每位員工都應(yīng)該明確知道公司
的目標(biāo)是什么,為了實現(xiàn)這個目標(biāo)自己必須做什么。
4.1.5.2要把自己的工作目標(biāo)與公司整體目標(biāo)結(jié)合起來,只有這樣,個人利益與
開展才能夠得到保障。
4.1.5.3員工必須致力于實現(xiàn)公司的目標(biāo),公司關(guān)注每名員工的績效,并用目標(biāo)
來衡量員工的績效。業(yè)務(wù)人員要完成業(yè)績目標(biāo),職能人員要完成工作任務(wù)。
4.1.6團(tuán)隊意識
4.1.6.1熱愛公司,積極參與公司管理及企業(yè)文化建設(shè),以作為一名新浪員工為
榮耀。
4.1.6.2時刻站在公司的立場上,從言行舉止上嚴(yán)格要求自己,時時處處維護(hù)公
司的形象和利益。
4.1.6.3個人的成功是在團(tuán)隊的合作努力下取得的,團(tuán)隊成功是個人成功的前
提,公司更強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊的業(yè)績。
4.1.7協(xié)作意識
4.1.7.1協(xié)作是現(xiàn)代企業(yè)員工的核心工作能力之一,每名員工都要學(xué)習(xí)和具有溝
通與協(xié)調(diào)的技能。
4.1.7.2善于在現(xiàn)代企業(yè)運作模式下進(jìn)行業(yè)務(wù)開展,善于運用溝通與協(xié)調(diào)的技
能,充分協(xié)作,以促進(jìn)公司整體業(yè)績的實現(xiàn)。
4.1.7.3善于處理與自己相關(guān)的工作關(guān)系,包括行政相關(guān)部門、業(yè)務(wù)相關(guān)部門溝
通協(xié)調(diào),善于利用橫向資源,提高工作效率。
4.1.8效勞意識
4.1.8.1樹立“客戶第一〃的意識,把提高客戶滿意度作為公司的經(jīng)營宗旨,對
內(nèi)部客戶和外部客戶同樣尊重與關(guān)心。
4.1.8.2公司里的每一名員工都應(yīng)將其他員工當(dāng)成自己的客戶,應(yīng)該以希望別人
對待自己的態(tài)度,同樣地去應(yīng)待別人。
4.1.8.3急客戶之所急,想客戶之所想,不斷提高效勞標(biāo)準(zhǔn),為客戶提供最完善
和全方位的效勞。
4.1.9公共平安意識
4.1.9.1了解公司內(nèi)各種平安標(biāo)志,保護(hù)公司內(nèi)防火和平安設(shè)備。
4.1.9.2培養(yǎng)牢固的平安觀念,行動慎重,防止任何可能給自己和同事帶來危險
和危害的行為。
4.1.9.3發(fā)現(xiàn)任何不平安隱患,立即向主管報告,并采取必要的行動。但在對設(shè)
備不了解,對由此可能產(chǎn)生的后果不能做出正確判斷的條件下,不要采取任何行
動,以防事態(tài)進(jìn)一步惡化。
4.1.9.4受到傷害,不管輕重立即向主管報告,以便及時進(jìn)行救護(hù)和治療。
4.1.9.5清楚了解所在區(qū)域內(nèi)的所有緊急出口和疏散路線。
4.1.9.6進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)按規(guī)定佩帶員工胸卡,自覺配合保安人員檢查,不得將胸
卡隨意放置辦公桌上,或擅巨借與他人使用,喪失后應(yīng)及時報失;
4.1.9.7應(yīng)保管好辦公設(shè)備及私人貴重物品,臨時離開工位或下班離開公司時應(yīng)
妥善存放,以免造成財產(chǎn)或經(jīng)濟(jì)損失。
4.1.9.8自覺保護(hù)辦公環(huán)境,應(yīng)到指定區(qū)域吸煙;不得在會議室等其他公共區(qū)域
內(nèi)吸煙;不得私自開啟消防平安門;嚴(yán)禁坐、靠、移動滅火器箱,禁止在滅火器
箱上擺放東西,以免影響滅火器的正常使用;
4.1.9.9來訪賓客應(yīng)到前臺登記領(lǐng)取來賓貼,并由接待人員全程陪同;攜持物品
離開公司應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
4.1.10嚴(yán)禁性騷擾的意識
嚴(yán)禁利用職務(wù)上的地位和權(quán)限,做出有可能給對方帶來利益或非利益的性的言
行。具體表現(xiàn)為:對員工以人事考核和職務(wù)分配等為條件,對客戶等第三方以交
易上的優(yōu)惠為條件,過分的邀請對方與其約會,強(qiáng)迫與對方發(fā)生性關(guān)系。
4.2新浪員工應(yīng)堅持如下業(yè)務(wù)準(zhǔn)那么:
4.2.1職業(yè)道德準(zhǔn)那么
4.2.1.1忠誠對待公司、客戶、供給商及合作伙伴。
4.2.1.2時刻維護(hù)公司的利益,保守公司機(jī)密。
4.2.1.3尊重各級同事、客戶、供給商及合作伙伴。
4.2.1.4不對公司和公司內(nèi)其他同事及合作伙伴的行為在授權(quán)范圍和正常程序
外妄加評論。
4.2.2利益沖突準(zhǔn)那么
4.2.2.1員工有責(zé)任對公司恪盡職守,應(yīng)防止任何可能與公司利益產(chǎn)生沖突的行
為。
4.2.2.2每位員工都不應(yīng)為獲取個人私利而損害公司利益,當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司中有此類
行為時,有責(zé)任立即予以制止并報告上級和公司內(nèi)相關(guān)部門0
4.2.2.3當(dāng)合作伙伴(包括供給商、經(jīng)銷商等)是員工的直系親屬時,員工必須
事先主動匯報給領(lǐng)導(dǎo),否那么,一旦發(fā)現(xiàn),給予違紀(jì)辭退處分。
4.2.2.4公司員工不允許與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或產(chǎn)生同業(yè)競爭關(guān)系的其他企業(yè)擁有
其直接或間接利益。
4.2.2.5未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何員工不得兼任新浪以外的其他公司董事或高級管理
人員。
4.2.2.6未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何員工不得在新浪的競爭對手或供給商、客戶和生產(chǎn)
廠商(包括潛在供給商、客戶或生產(chǎn)廠商)中擔(dān)任何參謀的職位。
4.2.2.7未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何員工不得在新浪以外的其他公司兼任任何職務(wù),允
許兼職的情況,應(yīng)向上級主管報告,并報人事部備案。
4.2.2.8員工不得以任何方式向生產(chǎn)商、供給商、客戶或其他公司提出索要財物
或其他受益(如出國考察等)的要求。
4.2.2.9未經(jīng)公司批準(zhǔn),員工與直系血親、旁系血親或配偶不得隸屬于同一個部
門,如上述情況即將發(fā)生或己經(jīng)發(fā)生,員工必須主動向公司呈報,并接受公司對
其工作的安排和調(diào)整。
4.2.3業(yè)務(wù)關(guān)系準(zhǔn)那么
4.2.3.1在與客戶、經(jīng)銷商和競爭對手的關(guān)系上,必須在授權(quán)范圍內(nèi)根據(jù)公司有
關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.3.2在與客戶接觸時,要以老實和現(xiàn)實的態(tài)度對待客戶的期望,不得從事欺
騙性宣傳和營銷活動,不得做出在某種情況下可能會誤導(dǎo)客戶的表述。
4.2.3.3重視客戶意愿,以正確的態(tài)度積極處理客戶抱怨或投訴。
4.2.3.4加強(qiáng)與客戶的交流與溝通,建立與客戶友好信任的關(guān)系。
4.2.3.5未經(jīng)公司允許,不得以任何名義接受客戶的禮物或其他受益。如有客戶
送禮情況發(fā)生,當(dāng)事人應(yīng)立刻向主管上級匯報,并交由公司人力資源部統(tǒng)一登記
處理。
4.2.3.6未經(jīng)公司授權(quán),任何員工都不得參與和經(jīng)銷商有關(guān)的協(xié)議、價格、獎勵、
客戶、開展或解除經(jīng)銷商資格的討論。
4.2.3.7未經(jīng)公司授權(quán),公司員工都不得利用職權(quán)要求經(jīng)銷商以一定價格轉(zhuǎn)售其
產(chǎn)品,轉(zhuǎn)售價格應(yīng)由公司與經(jīng)銷商協(xié)商決定。
4.2.3.8未經(jīng)公司授權(quán),員工應(yīng)防止與競爭對手談?wù)搩r格、招標(biāo)條件、本錢、利
潤、合同、客戶或其他商業(yè)及專有性機(jī)密、資料。防止與競爭對手進(jìn)行所有不必
要的正式和非正式的聯(lián)系,如確有需要,應(yīng)得到公司授權(quán)并嚴(yán)格控制涉及的內(nèi)容。
4.2.3.9未經(jīng)公司授權(quán),不得與競爭對手約定銷售價格或交換價格情報,不得與
競爭對手從事劃分市場、客戶或產(chǎn)品的行為。
4.2.3.10在論及競爭對手及其產(chǎn)品時應(yīng)有符合事實的資料為依據(jù),重點強(qiáng)調(diào)公
司本身產(chǎn)品的品質(zhì)及帶給客戶的利益。
4.2.3.11合作伙伴對公司的成功經(jīng)營具有十分重要的作用,公司員工應(yīng)在授權(quán)
范圍內(nèi)盡可能加強(qiáng)雙方開放式的交流,以實現(xiàn)共同目標(biāo)(對于機(jī)密信息的保密同
樣適用于合作伙伴)。
4.2.3.12加強(qiáng)與合作伙伴在市場宣傳、銷售、效勞以及開展上的戰(zhàn)略合作關(guān)系。
4.2.3.13與合作伙伴的協(xié)議或聯(lián)合行動必須通過上級審批,并咨詢公司法律事
務(wù)部門。
4.2.4交易管理準(zhǔn)那么
4.2.4.1公司實行交易管理制度,包括交易方案、交易組織、應(yīng)收賬款、交易費
用、經(jīng)銷商、合同、檔案、信息管理制度、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn),公司每一名員工都必
須嚴(yán)格遵守這些制度。
4.2.4.2員工要公平對待經(jīng)銷商,公正評估其狀況及能力,包括信譽、營業(yè)規(guī)模、
經(jīng)營工程、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)拓展能力、資金信用、同行評價等。
4.2.4.3交易及代理協(xié)議、特殊價格、特殊政策或承諾必須經(jīng)過公司擁有相關(guān)職
權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.2.4.4認(rèn)真履行交易管理制度,加強(qiáng)對各項交易過程的管理。
4.2.4.5員工必須嚴(yán)格遵守公司有關(guān)費用管理的規(guī)定,??顚S谩?/p>
4.2.4.6公司各部門與供給商之間的各種談判必須在授權(quán)范圍內(nèi)或經(jīng)過擁有相
關(guān)職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可行使。應(yīng)通過公司相關(guān)部門以防止沖突并保證最好的價
格、效勞及條件,主要工程必須編制方案,由公司主管部門集中管理。
4.2.4.7經(jīng)銷商或客戶的合同如涉及欠款,必須按審批制度審批,公司員工必須
嚴(yán)格按合同簽訂的進(jìn)度執(zhí)行并負(fù)責(zé)跟蹤,對于逾期應(yīng)收賬款,需及時向上級領(lǐng)導(dǎo)
匯報,如實反映情況并提出處理意見。
4.2.4.8對于違反公司應(yīng)收賬款規(guī)定給公司造成一定損失的,要追究當(dāng)事人責(zé)任
并予以處分,對于串通客戶或代理商欺騙公司的行為,公司保存訴諸法律的權(quán)利。
4.2.5商業(yè)機(jī)密準(zhǔn)那么
4.2.5.1公司專有的機(jī)密信息是公司業(yè)務(wù)運營中的一項重要資產(chǎn),禁止未經(jīng)授權(quán)
使用或泄漏此類信息。
4.2.5.2公司尊重其他公司本其專有信息的產(chǎn)權(quán),并要求公司員工完全遵守保護(hù)
這種權(quán)利的國家及當(dāng)?shù)胤膳c法規(guī)。
4.2.5.3未經(jīng)授權(quán),公司任何員工都必須向第三方保守專有、機(jī)密或商業(yè)秘密信
息,此類信息僅限于與公司業(yè)務(wù)相關(guān)且需要了解的人員范圍內(nèi)傳閱或使用。
4.2.5.4所有機(jī)密文件均應(yīng)根據(jù)信息平安的原那么進(jìn)行標(biāo)記,
4.2.5.5公司建立的信息平安保密規(guī)定是將信息資產(chǎn)損失減少到最低水平的平
安保護(hù)措施,未經(jīng)授權(quán),任何員工不得違反、濫用、修改或取消任何平安措施。
4.2.5.6公司對專有信息實施適當(dāng)?shù)姆杀Wo(hù),包括提出專利申請、商標(biāo)注冊以
及版權(quán)申請等。
4.2.5.7公司所有員工都有責(zé)任對他人企圖獲取或騙取其無權(quán)知曉的信息行為
向上級領(lǐng)導(dǎo)及公司有關(guān)部門匯報。
4.2.5.8員工保密守那么:打印、復(fù)印、保密文件應(yīng)守候;少量的廢棄保密
文件應(yīng)及時銷毀;保密文件應(yīng)單獨保管,存放在保密文件專用柜中;離開辦公位
應(yīng)收好保密文件;離職或轉(zhuǎn)崗時應(yīng)交還保密文件;不接觸、不打聽、不傳播與己
無關(guān)的秘密;不在公共場所談?wù)摴旧虡I(yè)秘密;涉密信息謹(jǐn)慎答復(fù);涉密會議參
會人員應(yīng)控制;保密文件不得擅自帶出公司或帶入其他公共場所;涉密區(qū)域進(jìn)出
應(yīng)設(shè)置權(quán)限并控制;會議室涉密信息應(yīng)清理(白板書寫信息和涉密文稿);保密
文件應(yīng)集中統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。
4.2.6資源使用準(zhǔn)那么
4.2.6.1有形資產(chǎn)包括公司資產(chǎn)管理部門登記在案的辦公室設(shè)備,如電腦、、
機(jī)、家具、辦公用品等。
4.2.6.2公司所有受聘員工在其被雇用期間,使用公司資源(包括信息)所創(chuàng)造
的任何創(chuàng)造、創(chuàng)作、編撰物或其他形式的知識產(chǎn)權(quán)均屬公司所有。
4.2.6.3公司業(yè)務(wù)資料屬公司財產(chǎn),除由公司以適當(dāng)方式公開發(fā)表外,未經(jīng)授權(quán)
不得公開,所有員工必須嚴(yán)格遵守保護(hù)公司資料、資產(chǎn)的規(guī)定。
4.2.6.4由公司提供Internet效勞應(yīng)主要作為實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的商業(yè)計算機(jī)
使用。每一名員工均應(yīng)合理使用公司提供的Intemet效勞,并嚴(yán)格遵守道德標(biāo)
準(zhǔn),嚴(yán)禁使用公司資產(chǎn)做個人用途。
4.2.6.5公司任何員工都必須善保管公司資產(chǎn),遵守有關(guān)資產(chǎn)管理的規(guī)定。對于
遺失和成心損壞公司資產(chǎn)的行為,公司按有關(guān)懲罰規(guī)定進(jìn)行處理。
4.3用戶密碼設(shè)置及變更規(guī)定
4.3.1用戶口令的管理應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)的不同,采取不同技術(shù)手段,并輔以管理的手
段。
4.3.2用戶口令平安的系統(tǒng)控制:防止用戶使用一些容易猜想的口令,或使用系
統(tǒng)生成的口令,以提高口令的平安性。
4.3.3口令命名強(qiáng)制性要求:
4.3.3.1要使用用戶的登錄名。
4.3.3.2防止使用人和事物的名字拼音。
4.3.3.3不要使用與賬戶擁有者相關(guān)的個人信息,例如:號碼、生日、證件
號碼、單位名稱拼音等。
4.3.3.4不要使用單純數(shù)字的口令。
4.3.3.5使用數(shù)字和字母的混合體。
4.3.3.6使用似乎是隨機(jī)選擇的字母和數(shù)字。
4.3.3.7口令長度必須大于6位。
4.3.4口令變更:在以下情況下,應(yīng)對系統(tǒng)口令進(jìn)行變更重置。
4.3.4.1用戶申請人在第一次領(lǐng)取用戶ID時,必須及時對密碼進(jìn)行變更。
4.3.4.2疑心系統(tǒng)被破壞或非法登錄及口令被公開時必須進(jìn)行密碼變更。
4.3.4.3因崗位調(diào)整和工作變化,以及調(diào)離本部門,及時進(jìn)行密碼的變更。
4.3.4.4因負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)、管理等工作A角因工作或個人原因(出差、休假等)
外出,進(jìn)行AB角工作交接時,必須進(jìn)行密碼變更。
4.4資產(chǎn)管理規(guī)定
4.4.1員工需要在入職后登陸公司內(nèi)網(wǎng)閱讀公司資產(chǎn)管理規(guī)定,了解公司資產(chǎn)管
理政策,因員工沒有閱讀或沒有及時閱讀而造成的后果,由員工自行承當(dāng)。
4.4.2資產(chǎn)的實物管理遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)〃的原那么,在資產(chǎn)使用人或管理
人發(fā)生變化,或資產(chǎn)跨部門跨區(qū)域發(fā)生變化時,都應(yīng)該辦理資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、變
更手續(xù)。
4.4.3個人辦公設(shè)備升級換代:公司行政購置入庫時間起5年以上,如在保修期
內(nèi),僅修理不作更新。在申請更換個人辦公設(shè)備流程完成且接到新辦公用機(jī)三個
工作日內(nèi),當(dāng)事人需將原辦公用機(jī)退還庫房,并在采購報銷系統(tǒng)中辦理退庫手續(xù)。
必須注意在退庫時,需將原機(jī)器數(shù)據(jù)及相關(guān)密碼做去除處理C
4.4.4資產(chǎn)責(zé)任人遇搶劫、被盜情況時,必須就近在公安機(jī)關(guān)報案并取得書面報
案證明材料(或回執(zhí)),并在第一時間內(nèi),通知公司負(fù)責(zé)平安管理的行政部門和
資產(chǎn)管理的供給保障中心資產(chǎn)管理主管。
4.4.5資產(chǎn)被人為損壞時,應(yīng)在第一時間通知行政部門和資產(chǎn)管理的供給保障中
心資產(chǎn)管理主管及人事部,并及時申報維修。
4.4.6一般性喪失賠償原那么:
4.4.6.1原值在500元以下的資產(chǎn),按原值賠償。
4.4.6.2原值在500元以上的資產(chǎn)遇被盜或搶劫時,當(dāng)事人需在取得公安機(jī)關(guān)報
案證明材料的同時,承當(dāng)不低于資產(chǎn)凈值(按五年折舊方式)30加100%的賠償
金,最高賠償額不高于2萬元,缺乏500元,按500元賠償0
4.4.6.3原值在500元以上的資產(chǎn)由于個人管理不善造成喪失,當(dāng)事人應(yīng)承當(dāng)不
低于資產(chǎn)凈值[按五年折舊方式)50%-100%的賠償金,最高賠償額不高于2萬元,
缺乏500元,按500元賠償。
4.4.7個人嚴(yán)重失職造成喪失的賠償原那么:因個人嚴(yán)重失職造成的資產(chǎn)喪失,
給公司造成了重大損失及影響的,由供給保障中心會同法務(wù)部、審計部、人力資
源部、財務(wù)部等相關(guān)部門組成鑒定小組,共同評估并給予責(zé)任人除承當(dāng)上述經(jīng)濟(jì)
賠償責(zé)任外,視情節(jié)嚴(yán)重性處以通報、記過、甚至解除勞動關(guān)系的處理意見。對
于已經(jīng)觸犯法律的,將追究其刑事責(zé)任,報責(zé)任部門主管領(lǐng)導(dǎo)和供給保障中心主
管領(lǐng)導(dǎo)審批。供給保障中心按法律程序提交公司法務(wù)部門,并追究其民事或刑事
的責(zé)任。
4.4.8人為損壞賠償原那么可根據(jù)實地情況進(jìn)行調(diào)整)
4.4.8.1維修費在500元以下的資產(chǎn),按實際發(fā)生額賠償;
4.4.8.2維修費在500元(含)以上的資產(chǎn),責(zé)任人需承當(dāng)不低于維修費用
50%T00%的賠償金,最低賠償500元,最高不高于2萬元。如屬個人嚴(yán)重失職導(dǎo)
致的資產(chǎn)損壞,對公司造成了重大損失及影響的,參照5.2的賠償原那么和處
理方法執(zhí)行。
4.4.9連帶保密責(zé)任:除因不可抗力因素造成的喪失或損壞外,其它喪失或損壞
需承載信息資產(chǎn)的喪失(如:筆記本電腦、移動硬盤等),責(zé)任人需承當(dāng)因信息
泄密造成損失的責(zé)任,按照?新浪公司保密規(guī)定?予以最低200元的罰款,視情節(jié)
輕重加倍處分或保存追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任的權(quán)利。
4.4.10逾期不申報處理原那么:資產(chǎn)喪失或人為損壞逾期未申報,公司將對責(zé)
任人加罰100元,每超期一個月加罰100元,并予以部門或公司內(nèi)通報。
第五章獎懲制度
(請各地方站根據(jù)實地情況自行制定獎勵制度及實施方案)
5.2違紀(jì)
5.2.1違紀(jì)處分
紀(jì)律或有秩序的行為是在競爭的環(huán)境中為了圓滿到達(dá)公司的目標(biāo)所必需的,亦是
為了公司保護(hù)其員工未來利益所必需的。公司期望員工理解并以自律的行為無條
件和負(fù)責(zé)地接受紀(jì)律為工作的必需條件。員工應(yīng)把實現(xiàn)該期望作為己任。因此,
矯正組織內(nèi)偏差的行為通常是懲罰性質(zhì)的,稱為“違紀(jì)處分〃,應(yīng)該通過提倡紀(jì)
律,強(qiáng)調(diào)“自律〃以防止成員的偏差行為。
違紀(jì)情形分為違紀(jì)和嚴(yán)重違紀(jì)兩種:
5.2.2違紀(jì)情形:
5.2.2.1員工出勤不按規(guī)定簽到或打卡,或委托他人及代替他人簽到或打卡三次
以內(nèi)的;
5.2.2.2曠工三天以內(nèi)的;
5.2.2.3隨地吐痰、亂丟煙頭、紙屑、雜物,在公司內(nèi)部喧嘩吵鬧的;
5.2.2.4損壞公物的;
5.2.2.5在工作場所打游戲、下載電影、登陸非法網(wǎng)站、下載非法軟件、用IM
軟件聊天等的;
5.2.2.6在工作場所做與工作無關(guān)的事情的;
5.2.2.7遲到或早退在三次以上,六次以內(nèi)的(含六次);
5.2.2.8擅離工作崗位,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)換崗位的;
5.2.2.9在禁止吸煙的地方吸煙,工作時間飲酒的;
5.2.2.10遺失公司鑰匙、印章、單據(jù)或支票等的;
5.2.2.11有侮辱性語言或不道德行為的;
5.2.2.12利用公司打私人長途的;
5.2.2.13在工作場所飼養(yǎng)寵物的;
5.2.2.14攜帶危險物品,影響他人工作和公司平安的;
5.2.2.15兩次違紀(jì)視為一次嚴(yán)重違紀(jì)。
5.2.3嚴(yán)重違紀(jì)情形
5.2.3.1員工出勤不按規(guī)定簽到或打卡,或委托他人及代替他人簽到或打卡三次
以上(含三次)的;
5.2.3.2遲到或早退達(dá)七次的;
5.2.3.3打架斗毆的;
5.2.3.4累計曠工三天以上(含三天)的;
5.2.3.5偽造虛假證明享受公司假期或福利的;
5.2.3.6制造謠言或者惡意中傷他人的;
5.2.3.7制造不良影響(包括在各種公眾媒體發(fā)布信息),破壞公司名譽的;
5.2.3.8私自動用或損壞消防及平安設(shè)備的;
5.2.3.9因玩忽職守,違反工作流程而造成公司損失的;
5.2.3.10利用職權(quán)謀取私利的;
5.2.3.11違反公司核心價值觀,在個人費用報銷、印章使用或簽字審批中有弄
虛作假行為的;
5.2.3.12因管理失誤造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的;
5.2.3.13偷竊公司及他人財物尚未構(gòu)成犯罪的;
5.2.3.14對他人進(jìn)行威脅、恐嚇、性騷擾或者有其他侵犯他人人身權(quán)利的行為
的;
5.2.3.15不按規(guī)定保管或使用公司財物,造成損失的;
5.2.2.16不接受上級工作安排,未按要求執(zhí)行上級命令的;
5.2.3.17弄虛作假,隱瞞不報的;
5.2.3.18未經(jīng)授權(quán)泄漏公司信息,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或者可能給公司造成經(jīng)
濟(jì)損失的;
5.2.3.19未經(jīng)批準(zhǔn)在外從事第二職業(yè)或自行經(jīng)營事務(wù),使自己或他人受益或可
能受益的;
5.2.3.20串通客戶或代理商欺騙公司的:
5.2.3.21沒有事先主動將合作伙伴是直系親屬的事實向公司匯報的;
5.2.3.22用戶或客戶投訴的;
5.2.3.23給公司聲譽造成直接損失的;
5.2.3.24參加非法組織的;
5.2.3.25確有違反法律、法規(guī)的行為的。
5.2.4違紀(jì)處分方法:
5.2.4.1違紀(jì)一次者,發(fā)放違紀(jì)處分單;
5.2.4.2累計兩次違紀(jì)或一次嚴(yán)重違紀(jì),公司將發(fā)出違紀(jì)處分單,并立即解除勞
動合同,不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;
5.2.4.3無論任何行為,凡給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將保存根據(jù)責(zé)任依法追
償經(jīng)濟(jì)損失的權(quán)利;
5.2.4.4違紀(jì)員工將被發(fā)放違紀(jì)處分單,由主管以上管理人員提議簽發(fā),簽發(fā)時
需寫明違紀(jì)事實、處分工程(包括警告、罰款、扣除績效獎金、降薪、職位調(diào)整、
降職和解除勞動合同)以及處理依據(jù),違紀(jì)員工需在上面簽字。送達(dá)違紀(jì)處分單
時需有工會人員同時在場,違紀(jì)員工拒不簽字時,工會人員有權(quán)在違紀(jì)處分單上
注明。各種違紀(jì)情形我們將在工會備案。
5.2.5處分審批權(quán)限:
5.2.5.1書面警告由其所在部門的經(jīng)理及其以上人員批準(zhǔn)生效,并交人力資源部
備份;
5.2.5.2解除勞動合同的處理由所在部門主管提出申請,報地方站總經(jīng)理及人力
資源部審核批準(zhǔn)生效。
5.2.6投訴和申訴
為確保勞動關(guān)系的公平,所有員工均有權(quán)就關(guān)于工作、勞動條件、與其他員工關(guān)
系及工作中遇到的其他問題等事宜提出建議、投訴及申訴,并有權(quán)利得到公司的
解釋,員工可在接到違紀(jì)處分單之日30日內(nèi)按下述程序提出問題或申訴不滿:
第一步:員工應(yīng)向直接經(jīng)理呈交一份書面投訴(說明時間,地點和所面對的事件),
先與自己的直接主管經(jīng)理就有關(guān)問題進(jìn)行協(xié)商,直接經(jīng)理應(yīng)在三天內(nèi)書面答復(fù)解
釋其立場和判斷根底。
第二步:如問題未能在合理時間內(nèi)得到解決,或員工對直接經(jīng)理的解釋不滿意,
可向其高層主管經(jīng)理投訴。員工與其高層主管經(jīng)理進(jìn)行協(xié)商時,人力資源部人員
旁聽或參與協(xié)商,高層主管經(jīng)理和人力資源部人員在員工的參與下對問題做出決
定。
第三步:如問題還得不到解決,應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理。最終由提出問題的
員工所在部門負(fù)責(zé)人做出決定,并經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)可。
注:假設(shè)員工不愿與直接經(jīng)理協(xié)商,可直接向高層主管經(jīng)理申訴。
第六章工作時間與休息休假
6.1工作時間
(請各地方站根據(jù)實地情況自行制定)
6.2加班/值班原那么:
(請各地方站根據(jù)實地情況自行制定)
6.3假期的規(guī)定:
6.3.1員工的休息日與法定休假日:
6.3.1.1每周休息日,依照社會統(tǒng)一公休假日確定(特殊工種除外);
6.3.1.2法定休假日:
(1)新年一天(公歷一月一日);
(2)春節(jié)三天(農(nóng)歷除夕、元月初一、初二);
(3)清明一天(農(nóng)歷清明節(jié)I;
(4)“五一〃勞動節(jié)一天(公歷五月一日);
(5)端午一天(農(nóng)歷五月初五);
(6)中秋一天(農(nóng)歷八月十五);
(7)“十一〃國慶節(jié)三天(公歷十月一日、二日、三日);
6.3.2帶薪假期:
6.3.2.1公司正式及派遣勞發(fā)動工享有帶薪休假。帶薪休假包括年休假和公司
假。
按照國家?職工帶薪年休假條例?的規(guī)定,公司員工連續(xù)工作年限低于一年的,
不享受年休假;職工在職工作年限累計滿1年不滿10年的,年休假5天;累計
滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。如果新員工
或者在職員工目前享有的帶薪休假總數(shù)與國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)有沖突的,可自己出具相
關(guān)累計工作年限的證明,人力資源部按照國家規(guī)定予以調(diào)整C
員工有以下情形之一的,不享受當(dāng)年的帶薪休假:
(1)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;
(2)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;
(3)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。
員工申請休病假、事假,將首先以年休假沖抵,缺乏沖抵局部那么由公司假沖
抵。
員工帶薪休假可以累計,但必須在下年度年底前休完,并且累計最多不超過20
天。
公司和部門主管有權(quán)利和義務(wù)安排員工的休假,員工應(yīng)服從公司和主管的安排。
6.3.2.7員工離職時辦理完畢離職交接手續(xù),公司將支付員工未休帶薪休假相應(yīng)
天數(shù)的工資。如員工本人仍有未休年休假時,公司將參照有關(guān)規(guī)定支付員工剩余
年休假工資。
6.3.3特殊休假:
6.3.3.1婚假:在本公司工作期間領(lǐng)取結(jié)婚證的員工可享受婚假。員工申請休婚
假應(yīng)出示結(jié)婚證明,員工可享受三天的婚假;均符合晚婚條件的員工(男25周
歲,女23周歲初婚的)可增加七天獎勵假,共計十天。員工申請婚假的應(yīng)自領(lǐng)
取結(jié)婚證明之日起1年內(nèi)有效,婚假帶薪。
6.3.3.2產(chǎn)假:女員工生育,在產(chǎn)前、產(chǎn)后共享有產(chǎn)假90天(其中產(chǎn)前假15
天);難產(chǎn)或雙生、多生時增加產(chǎn)假15天。領(lǐng)養(yǎng)子女不享受產(chǎn)假。晚育者,可再
享有獎勵產(chǎn)假30天(夫妻雙方各15天,一般由女員工全部享受)。
晚育指:女職工生產(chǎn)時年齡滿24周歲。
如果女方不享受男方的15天假,需在女方單位開具證明的情況下可將另外15
天晚育假讓給男方。產(chǎn)假、晚育假中的例行休息休假包含在產(chǎn)假天數(shù)內(nèi),不再另
外增加。
員工在產(chǎn)假和晚育假期間,全部發(fā)放根本工資和崗位工資。
6.3.3.3喪假:員工的直系親屬(包括:員工的父母、子女、配偶、配偶的父母)
去世,可享受三天帶薪喪假。
6.3.3.3事假:員工因私申請事假,應(yīng)事先履行請假手續(xù)。事假首先抵扣年假,
再抵扣公司假,年假和公司假缺乏以抵扣的,扣事假期間工資。不履行請假手續(xù),
或事假未經(jīng)批準(zhǔn)而外出視為曠工。公司可幫助員工代繳事假期間的社會保險,缺
乏局部,由員工個人補(bǔ)齊。
6.3.3.4病假:員工因病需申請病假時,應(yīng)事先履行請假手續(xù)。病假首先抵扣年
假,再抵扣公司假,年假和公司假缺乏以抵扣的,扣病假期間工資。
6.3.4公假:
6.3.4.1員工住房因建筑用地須搬遷者,憑有關(guān)單位證明給公假兩天;
6.3.4.2員工住房管局或單位宿舍,因修葺房屋家中確實無人照料者,經(jīng)單位領(lǐng)
導(dǎo)同意,憑有關(guān)單位證明,給公假1-3天(修房期間只享受一次);
6.3.4.3學(xué)校召開家長會,憑學(xué)校通知,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核實同意根據(jù)學(xué)校通知的時間給
予公假;
6.3.4.4公司認(rèn)可的其他原因。
6.3.4.5員工請公假時,須持有有關(guān)證明并取得公司同意,否那么將被視為曠工。
6.4休假的審批手續(xù)
6.4.1凡請事假者,應(yīng)事先向所屬領(lǐng)導(dǎo)提出申請,批準(zhǔn)前方可休假。請事假十天
以下者,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);十天以上(含十天)者,須經(jīng)大部主管批準(zhǔn)。凡未
經(jīng)批準(zhǔn)休假者或假期己滿無正當(dāng)理由未及時復(fù)職銷假者,一律按曠工處理。
6.4.2因急病和其他特殊原因不能事先請假時,應(yīng)在24小時之內(nèi)向其直接上級
報告。上班當(dāng)日需辦理補(bǔ)假手續(xù),出具區(qū)縣級以上醫(yī)院相關(guān)證明。沒有履行請假
手續(xù)或謊報者按曠工處理。
6.4.3員工休假時,應(yīng)事先填寫請假單。
6.5遲到、早退及曠工:
6.5.1正常出勤、遲到、早退以及曠工均以出勤記錄為準(zhǔn)。員工上下班均應(yīng)打卡。
非本人打卡將依照本手冊給予處分。得到上級認(rèn)可早上直接外出辦事或外出辦事
晚上不能回崗的,本人應(yīng)及時報告原因,由上級確認(rèn)。
在上班時間開始后30分鐘內(nèi)到崗或是在下班時間前30分鐘離崗的,視為遲到
或早退。
違反公司或部門工作時間管理規(guī)定遲到或早退的,按公司或部門相關(guān)規(guī)定處理。
曠工(有以下情形之一者即為曠工):
.1未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到崗上班的;
.2未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或串崗的;
.3假滿未經(jīng)續(xù)假而不到崗的;
.4隱瞞實際情況不到崗上班的;
.5未履行或未按規(guī)定履行請假手續(xù),擅自離崗或提前離崗的;
.6公司依法調(diào)整員工工作崗位,員工未按照公司要求時間到新崗位報到上班的;
.7公司其他規(guī)定中界定的應(yīng)屬于曠工的行為。
曠工三日以內(nèi)者,將視為違紀(jì),發(fā)放違紀(jì)過失單。
連續(xù)曠工三日或以上者,將視為嚴(yán)重違紀(jì),公司有權(quán)立即解除勞動合同,并不
予補(bǔ)償。
第七章薪酬
7.1薪酬理念
7.1.1公司根據(jù)員工的能力、崗位和工作績效來確定員工的工資。
7.1.2公司每年會進(jìn)行行業(yè)薪酬調(diào)研,以確保公司在同行業(yè)中的薪酬具有市場競
爭力。
7.1.3公司會根據(jù)員工的工作表現(xiàn)對員工進(jìn)行績效獎勵。
7.1.4員工的績效表現(xiàn)和工作潛力是公司調(diào)整員工薪酬的主要依據(jù)。
以上規(guī)定結(jié)合地方站年度考評方案進(jìn)行。
7.2工資
7.2.1工資包括根本工資、崗位工資、績效工資。根本工資是為員工提供最根本
的生活保障。崗位工資是基于員工所在崗位的不同、所在崗位的技術(shù)難易程度、
責(zé)任大小以及個人能力確定。
7.2.2工資計發(fā)
7.2.2.1各地區(qū)按公司的實際情況計發(fā)當(dāng)月工資。以北京地區(qū)為例,工資計發(fā)采
用下發(fā)制,每月月薪結(jié)算周期為上月16日到本月15日,支付日次月3日前,如
遇節(jié)假日應(yīng)提前發(fā)放。全部現(xiàn)金按月存入員工的個人銀行帳戶;
7.2.2.2員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月按日計算試用工資和轉(zhuǎn)正工資;
7.2.2.3離職員工在離職后的最近一個發(fā)薪日發(fā)放當(dāng)月的離職工資。
7.2.2.4對于兼職員工,公司以勞務(wù)費形式給予報酬。
7.3津貼和補(bǔ)貼
說明:以各地報地方站董事長制定的最終補(bǔ)貼方案為準(zhǔn)
7.4薪酬調(diào)整原那么
7.4.1員工績效表現(xiàn)、工作能力是公司薪酬調(diào)整的依據(jù)。
7.4.2公司根據(jù)行業(yè)內(nèi)薪酬調(diào)研結(jié)果來調(diào)整公司的薪酬政策.
7.4.3所有人員的薪酬調(diào)整均需提供過去兩個季度的績效考核結(jié)果。
7.4.4試用期員工的薪酬調(diào)整主要根據(jù)員工在試用期間的表現(xiàn)和工作能力。
7.5個人所得稅
所有現(xiàn)金收入,員工有義務(wù)根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)規(guī)定交納個人所得稅。公司將在每次支
付時,代為扣繳相應(yīng)的個人所得稅。
第八章員工福利
(請各地方站根據(jù)實地情況自行制定)
第九章人員內(nèi)部流動及崗位調(diào)整管理
9.1目的
9.1.1通過人員流動,合理使用組織的人力資源,保證有效的用人機(jī)制。
9.1.2努力為員工合理流動創(chuàng)造靈活、寬松的政策環(huán)境,到達(dá)工作與人力資源的
最正確匹配,使得人盡其才。
9.1.3調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系,提高工作績效和工作滿意度。
9.1.4對于不能勝任工作的員工,履行必要的法律程序。
9.2定義
9.2.1人員內(nèi)部流動是指員工在公司內(nèi)各用人單位因部門變換、職位變更、個人
開展需要以及不勝任工作等原因而發(fā)生的工作變動。
9.2.2部門經(jīng)理是指調(diào)發(fā)動工所屬部門的主管經(jīng)理。
9.2.3部門主管是指有人事編制審批權(quán)限的管理人員,一般是指各業(yè)務(wù)部門的主
管副總裁、各分公司的總經(jīng)理。
9.2.4部門上級主管是指部門主管的直接上級,如:CEO,總裁,或CFO。
9.3內(nèi)部流動類別
9.3.1晉升
9.3.3.1公司鼓勵員工努力工作,為表現(xiàn)出色的員工提供晉升和開展的時機(jī)。
9.3.3.2獲得晉升的員工必須在晉升前績效考核中連續(xù)2次被評為A或連續(xù)3
次被評為B。
9.3.3.3晉升經(jīng)相關(guān)部門和人事部批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。
9.3.3.4試用期未滿的人員不參與晉升。
9.3.3.5在工作期間內(nèi),有違反新浪規(guī)章制度情形的,不得晉升。
9.3.2調(diào)崗
9.3.2.1當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平
級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。
9.3.2.2愿意調(diào)崗的員工,取得調(diào)出與調(diào)入部門主管的同意后,填寫“人事變動
表〃和調(diào)入崗位的職位說明書,報人力資源部批準(zhǔn)。
9.3.2.3由于員工不勝任工作而調(diào)整崗位的,公司有權(quán)單方面調(diào)整其工作崗位和
內(nèi)容。員工未按公司要求去新崗位報到的,公司將按照曠工處理。員工不勝任工
作的表現(xiàn):(1)績效評估結(jié)果不達(dá)標(biāo);(2)未按時完成工作;(3)完成的工作質(zhì)
量達(dá)不到預(yù)期要求。
9.3.3內(nèi)部招聘
9.3.3.1為促進(jìn)員工個人事業(yè)開展,公司建立內(nèi)部招聘制度。公司需要招聘的大
局部職位會同時發(fā)布在公司內(nèi)網(wǎng)上,有意向的員工可以提出申請。
9.3.3.2內(nèi)部招聘的職位限于總監(jiān)以下級別。
9.3.3.3員工假設(shè)想申請其他部門的工作職位,那么必須在現(xiàn)崗位至少工作12
個月以上。
9.3.3.4申請新職位的員工應(yīng)該提出內(nèi)部工作職位申請并得到上司批準(zhǔn),連同個
人履歷一并交予人事部。人事部將協(xié)調(diào)選聘工作。新部門決定錄用該員工之后,
該員工一般在30日內(nèi)到達(dá)新崗位。
9.3.4外派:根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)
任分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù)。人員派出部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,填制?人事變
動表?,并附“職位說明書",報人事部審核。
9.3.5借調(diào):因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其他單位。
9.3.5.1由公司或擬借調(diào)單位的管理層提出,并經(jīng)人事部與有關(guān)部門協(xié)商而決
定。
9.3.5.2用人部門向人事部提出借調(diào)申請,由人事部會同用人部門、調(diào)出部門及
員工本人協(xié)商取得一致。
9.3.5.3用人部門或人力資源部填制“人事變動表〃,相關(guān)部門主管簽字后,報
公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
9.3.6員工到新崗位的發(fā)薪E期以人事部(或部門主管)確認(rèn)時間為準(zhǔn)。
9.3.7公司內(nèi)部調(diào)發(fā)動工的司齡連續(xù)計算;內(nèi)部調(diào)發(fā)動工,無論因為何種原因,
均無補(bǔ)償金。
9.4管理權(quán)限
9.4.1公司人員內(nèi)部調(diào)整需要經(jīng)過至少兩級審批,而且審批人中,至少有一位具
有本部門人事編制審批權(quán)限的管理人員。
9.4.2公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由部門經(jīng)理和部門主管批準(zhǔn),
9.4.3直接向部門主管匯報的管理人員的內(nèi)部調(diào)整(含異地工作)由部門主管,
及部門上級主管批準(zhǔn)。
9.4.4所有人員內(nèi)部調(diào)整須在最終批準(zhǔn)后3個工作日內(nèi)報備公司人力資源部,相
應(yīng)的福利政策按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
9.5以下員工不得內(nèi)部調(diào)動
9.5.1員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者。
9.5.2員工的工作沒有作好交接者。
9.5.3其他不允許內(nèi)部調(diào)動的情形。
第十章培訓(xùn)制度
10.1培訓(xùn)原那么
10.1.1公司為提高員工能力,從而提升公司競爭力而對員工進(jìn)行培訓(xùn);
10.1.2員工有權(quán)利享受公司的培訓(xùn)效勞。
10.1.3公司依據(jù)培訓(xùn)方案為員工提供具有職業(yè)開展針對性地培訓(xùn)內(nèi)容,優(yōu)化培
訓(xùn)資源,使個人開展方向與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。
10.2培訓(xùn)內(nèi)容
根據(jù)工作及公司開展的需要,公司將為員工個人及職業(yè)開展提供各類培訓(xùn)方案及
時機(jī)。員工必須接受不同內(nèi)容,不同形式,不同層次的培訓(xùn)C
10.2.1新員工培訓(xùn)
10.2.1.1人力資源部將在新員工的試用期內(nèi),為新員工提供公司規(guī)定的新員工
培訓(xùn)。
10.2.1.2新員工培訓(xùn)方案將由人力資源部通知員工本人和其主管。
10.2.1.3新員工必須完成公司規(guī)定的新員工培訓(xùn),否那么不予以轉(zhuǎn)正。
10.2.2能力提升培訓(xùn)方案
10.2.2.1人力資源部依據(jù)公司開展方案,根據(jù)公司對員工的要求,以及員工需
要提高的能力,每季度向部門主管收集?培訓(xùn)申請表?,報總部人事部備案。各分
公司可根據(jù)實際情況自行內(nèi)部培訓(xùn),也可向總部提出培訓(xùn)需求,由總部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)
培訓(xùn)資源,協(xié)助落實培訓(xùn)方案。
10.2.2.2培訓(xùn)方案提前發(fā)布給員工。
10.2.2.3由人力資源部制作?培訓(xùn)記錄表?。
第十一章績效管理
以各地報地方站董事長批準(zhǔn)的最終績效考核管理方法進(jìn)行實施
11.1目的
為了更好地把績效管理與公司戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合,充分調(diào)動全體員工的積極性和
責(zé)任感,建立“高績效企業(yè)文化",推動公司業(yè)務(wù)開展,以獎勵“期望的績效〃,
達(dá)成對優(yōu)秀員工的鼓勵,對不合格員工的淘汰。
11.2原那么
11.2.1采用公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解,強(qiáng)化目標(biāo)一致性原那么。
11.2.2采用崗位職能和關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)相結(jié)合,強(qiáng)化關(guān)犍績效導(dǎo)向原那么。
11.2.3采用考核與指導(dǎo)、反應(yīng)相結(jié)合,加強(qiáng)雙向溝通、增強(qiáng)考核效果原那么。
11.2.4堅持客觀、公正、公開、實事求是的原那么。
11.3.2員工績效考核
對于所有己辦理轉(zhuǎn)正的員工,公司在績效管理過程中主要采月的是季度考核、年
終總評的方式,它是通過對員工季度工作的審視和縱觀來使工作表現(xiàn)評估更準(zhǔn)
確、公正、有效。
11.5績效改良方案
11.5.1所有績效表現(xiàn)未到達(dá)預(yù)期的員工,均需做績效表現(xiàn)改良方案。
11.5.2績效改良過程和改良結(jié)果都需要紀(jì)錄。
11.5.3績效改良結(jié)果將作為下季度績效評估的依據(jù)。
11.5.4績效改良結(jié)果仍不達(dá)標(biāo)的員工,可按不勝任工作處理。
11.6績效考核結(jié)果的運用
績效考核結(jié)果將運用于:績效獎金計算的依據(jù);員工薪酬調(diào)整的依據(jù);員工晉升、
淘汰的依據(jù);員工能力開展的重要參考。
11.7投訴和申訴
為確??冃Э己说墓脚c公正,所有員工均有權(quán)就關(guān)于考核過程、結(jié)果中遇到的
問題等事宜提出建議、投訴及申訴,并有權(quán)得到公司的解釋,員工可在績效評估
期結(jié)束后10個工作日內(nèi)按下述程序提出問題或申訴不滿:
第一步:員工應(yīng)向直接經(jīng)理呈交一份書面投訴(說明時間,原因及具體投訴事項),
先與自己的直接主管就有關(guān)問題進(jìn)行協(xié)商,直接主管應(yīng)在三天內(nèi)書面答復(fù)解釋其
立場和判斷根底。
第二步:如投訴事宜未能在合理時間內(nèi)得到解決,或員工對直接主管的答復(fù)不滿
意,可向其部門經(jīng)理投訴。員工與其部門經(jīng)理進(jìn)行協(xié)商時,人力資源部人員旁聽
或參與協(xié)商,部門經(jīng)理和人力資源部人員在員工的參與下對投訴事宜做出決定。
第三步:如對處理結(jié)果還是不滿意,應(yīng)提報地方站總經(jīng)理處理。
注:總監(jiān)級以上(含總監(jiān))員工直接向地方站總經(jīng)理申訴,假設(shè)投訴事宜未能在
七個工作日內(nèi)得到答復(fù),可直接向地方站董事長投訴。
第十二章離職管理
12.1離職政策
12.1.1為防止員工離職給公司帶來不必要的損失,部門主管有責(zé)任將離職人員
的信息第一時間通報人力資源部,以便其通知相關(guān)部門做好業(yè)務(wù)、設(shè)備、財務(wù)等
交接工作。假設(shè)員工擅自離職,部門主管也未及時通知人力資源部或采取相關(guān)措
施,由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任由該員工的直接主管承當(dāng)。
12.1.2經(jīng)勞動合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
12.1.3員工因個人原因提出解除勞動合同的,必須提前三十日提出書面申請。
征得所在部門同意,并經(jīng)人力資源部審批方可辦理離職手續(xù)。在試用期內(nèi)的員工
應(yīng)提前三日提出書面申請,經(jīng)所在部門和人力資源部審批前方可辦理離職手續(xù)。
員工未按照規(guī)定程序提出辭職即不到崗上班的,公司將按照曠工處理。
12.1.4有以下情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工或者額外支付
員工一個月工資后,可以解除勞動合同:
12.1.4.1員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也
不能從事由公司另行安排的工作的。
12.1.4.2員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
12.1.4.3勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法
履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
12.1.5員工有以下情形的,公司可以解除勞動合同,不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
12.1.5.1在試用期間被證明不符合錄用條件的。
12
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